Construindo um Plano de Cargos e Salários
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- Orlando Corte-Real Malheiro
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1 O que é: Um Plano de Cargos e Salários é um modelo da estrutura da onde estão descritas as atribuições, deveres e responsabilidades de cada cargo além da especificação do salário para cada um desses cargos. Principais Benefícios: Ter um Plano de Cargos e Salários bem definido é essencial para oferecer um Plano de Carreira a todos os funcionários da, motivando-os e aumentando a dedicação deles. Oferecer um plano onde os funcionários consigam ascender na estrutura organizacional da é importante para que a retenha os melhores talentos, além de ser uma boa prática deixar transparente a todos os colaboradores as funções e competências exigidas por cada um dos cargos da. Construindo um Plano de Cargos e Salários Toda, independente do seu tamanho, deveria ter um Plano de Cargos e Salários. Para mostrar que Pequenos Negócios também podem ter esse tipo de Modelo, vamos construir, no exemplo, um Plano de Cargos e Salários para uma pequena loja. Se você é dono ou gestor de uma pequena pode seguir esses passos para criar um Plano de Cargos e Salários para o seu negócio. Cadastro de Cargos, Salários e Funcionários A primeira etapa para você começar a construir o seu Plano de Cargos é listar todas os cargos e os respectivos salários da sua atualmente. Se tiver dificuldades nesse processo faça do seguinte modo: identifique todas as funções necessárias a serem feitas em sua e comece a agrupá-las por cargos. Se tiver variações do mesmo cargo, como no nosso caso de exemplo, tente definir o que muda de um cargo mais baixo para um cargo mais alto. 1
2 No nosso caso consideramos que a loja pode ter caixas e estoquistas, e os funcionários podem ir subindo por essas posições até virarem gerentes das respectivas áreas. Depois de listar todos os cargos é hora de começar a listar todos os funcionários da atualmente e qual cargo eles exercem. Como estamos utilizando a nossa Planilha Pronta de Cargos e Salários, ela vem com a opção de você escolhermos qual o tipo de contrato do funcionário, o que ajuda na hora de ter mais informações sobre seus funcionários. 2
3 Construindo o Plano de Carreira Agora que os cargos foram listados e os funcionários cadastrados é hora de começar a descrever a relação de ascensão entre os cargos dentro da. Para isso você deverá criar a lógica de sucessão para alcançar cada cargo. Confira o exemplo da nossa loja na imagem abaixo: 3
4 Nessa etapa é importante ser transparente e, caso o cargo não tenha como ter uma promoção é necessário deixar isso explícito para seus funcionários. Como na loja do exemplo consideramos que a loja tem duas áreas principais, a da loja e a do estoque, qualquer gerente dessas áreas, tendo desenvolvido as habilidades e competências técnicas necessárias, pode atingir o cargo mais alto para qualquer funcionário da, o de Diretor Administrativo Financeiro. Depois de construir a sucessão dos cargos é hora de começar a descrever as Qualidade e Conhecimentos necessários para cada funcionário alcançar cada um desses cargos. Essa é etapa é importante justamente para os funcionários entenderem o que eles precisam estudar ou desenvolver em termos de habilidades e competências para alcançar novos patamares dentro da sua. 4
5 Depois desses dados consolidados você pode até mostrar para seus funcionários, assim eles vão conseguir entender qual o plano de carreira e o que eles precisam para isso. Vamos analisar o caso da nossa funcionária do exemplo, a Sabrina: Ela atualmente atua na função de Estoquista I, e precisa desenvolver as qualidades comportamentais (Adaptabilidade, Trabalho em Equipe e Comunicação Efetiva) e o conhecimento técnico obrigatório (Boas práticas de Estoque, Domínio de Ferramentas de controle de estoque) para subir na. Ela também pode ter outras qualidade que ajudariam ela a ganhar o novo cargo (Liderança e Criatividade). E depois? Depois de fazer o seu Plano de Cargos e Salários é importante comunicá-los aos seus funcionários, tanto aos novos que entrarem na quanto os antigos. Além disso, depois do plano estar pronto você poderá começar a avaliar e gerenciar os seus funcionários através de um modelo de Gestão por Competências. Não se esqueça também de sempre revisar o seu Plano conforme a for crescendo e tendo mais funcionários. Conforme forem surgindo novas funções que gerem novos cargos, atualize seu Plano e repense o Plano de Carreira. 5
6 Se você quiser montar o seu Plano de Cargos e Salários você pode utilizar a nossa Planilha de Plano de Cargos e Salários que vai te auxiliar etapa a etapa da construção desse Plano. Você pode testar a Planilha gratuitamente clicando aqui! 6
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