Diretrizes Para Apresentação de Seminários

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1 Universidade de São Paulo Instituto de Ciências Matemáticas de São Carlos Departamento de Ciências de Computação e Estatística Diretrizes Para Apresentação de Seminários Marcos José Santana Grupo de Sistemas Distribuídos e Programação Concorrente Agosto

2 Conteúdo Tipos de Apresentações ou Seminários Recursos Disponíveis Aborgadens Para o Conteúdo da Apresentação Quadro Resumo-Comparativo

3 Tipos de Apresentações ou Seminários Aula ensinar com precisão um dado assunto ou tópico; Informativo informar um grupo de interessados o andamento ou resultado de um trabalho (linhas gerais); Discussão informar a um grupo, que conhece razoavelmente o assunto tratado, sobre um novo método, resultado, dificuldade, etc.; Conferência apresentação de artigo para uma platéia, supostamente informada sobre o grande tema abordado. Recursos Disponíveis

4 Quadro Negro Transparências (retroprojetor) Manuscritas ou Impressas; Monocromáticas ou Coloridas; Data Show microcomputador + retroprojetor Canhão (Telão) microcomputador Slides (projetor) Fitas de Vídeo VCR + TV ou Canhão Filmes projetor Outros Recursos Especializados Abordagem Para o Conteúdo da Apresentação

5 Completa detalhista; Suficientemente Completa detalhes aparecem apenas onde são indispensáveis; Superficial (alto nível) apenas idéias fundamentais são apresentadas; Citações de Alto Nível apenas o tema principal de cada subitem é considerado Quadro Resumo - Comparativo

6 Aula Informativo Discussão Conferência Recurso Q. Negro x - x - T. Manusc. x x x - T. Impres. x x x x Data Show x x x x Canhão x x x x Slides * * * x Fita Vídeo * * * * Filmes * * * * Rec. Esp. * * * * Abordagem Completa x - x - Suf. Comp. ** x ** x Superficial ** x ** x C. A. Nível ** x - ** * situações especiais uso desses recursos ** situações específicas uso de abordagem mista

7 Aspectos Relevantes na Preparação da Apresentação Definições Gerais Tipo da Apresentação Recurso Adotado Abordagem Escolhida (depende do evento) Organização da Apresentação Assunto Abordado (+) Tempo Disponível Definição dos Tópicos

8 Preparação do Material Recurso Adotado Transparência (slides ou telas para Data Show) Número de Transparências Volume de Informação por Transparência Tamanho e Tipos de Letras Gráficos, Figuras e Tabelas

9 Como Preparar Uma Boa Transparência Volume de Informação Sequência Lógica de Idéias Tópicos Curtos e Claros Escrita Legível (manuscrita ou impressa) Uso de Cores Figuras, Gráficos e Tabelas Código de Programas Execução de Programas ao Vivo (Data Show)

10 Volume de Informação Não Pode Agredir a Platéia Em Branco! Um Único Tópico (casos especiais) Alguns Tópicos Apenas: recomendação 6 (não mais do que 10) Sincronismo Entre a Fala e os Tópicos ordem da apresentação deve coincidir razoavelmente com a dos itens listados Tópicos (ou itens) São Mensagens Curtas e Não Dissertações do Tema

11 Seqüência Lógica das Idéias Escolha Criteriosa dos Itens (depende do assunto e do apresentador) Compatibilidade Entre Número de Itens e Tempo Disponível Ex: Conferência: 20 minutos de apresentação número de transparências 10 1 a 1.5 minutos por transparência 5 minutos título, identificação, resumo, agradecimentos, etc. número médio de palavras 2000 (20 min.) 100 palavras por minuto trabalho global possui um número de palavras muito superior Não Tentar Reproduzir o Trabalho Global

12 Tópicos Curtos e Claros Concentrar as Idéias em Mensagens Curtas Apresentar o Conteúdo Oralmente, de Acordo com a Abordagem Evitar Dissertações nos Itens Permitir Criatividade na Apresentação Adaptar a Apresentação a Diferentes Platéias Prender a Atenção da Audiência

13 Escrita Legível Manuscrita: Com Capricho e Sem Abuso de Cores Impressa: Recursos Modernos São Amplos (não exagerar!) Tamanho das Letras leitura no fundo do salão sem esforço adequado ao volume da informação Exemplos Arial 12 pontos Arial 14 pontos Arial 16 pontos Arial 18 pontos Arial 20 pontos Arial 22 pontos Arial 24 pontos Arial 26 pontos Arial 28 pontos Arial 30 pontos

14 Tipo de Letra (Fonte) Escolha Pessoal Evitar os Artísticos Letras Legíveis Exemplos (Windows): Arial Arial Banff Banff Times New Roman Times New Roman Century Gothic Century Gothic Modern Modern Bahamas Bahamas President President Arabia Arabia Uso de Cores Recomendado, com cautela Exagero Confusão e Ridículo Cuidados Especiais Conforme o Recurso

15 Figuras, Gráficos e Tabelas Figuras Alto Nível Evitar Detalhes Confusão Legendas Claras e Minimizadas Gráficos Destacar Características Essenciais Requer Clareza na Apresentação Oral Legendas Claras e Minimizadas Tabelas Usar Somente Quando Indispensáveis Preferir Gráficos Legendas Claras e Minimizadas

16 Códigos de Programas Preferir Diagramas ou Algoritmos Código Fonte Uso Restrito Nunca Incluir Detalhes da Linguagem (a menos que indispensáveis) Códigos Longos Confusão e Dispersão da Platéia Manter a Legibilidade Referenciar Para os Interessados Execução de Programas ao Vivo Uso de Data Show Apenas Quando Indispensável

17 Cuidados Na Apresentação Oral Antes da Apresentação Preparar-se Para a Apresentação Ter Certeza do Balanceamento do Tempo Verificar o Material Preparado Vistoriar o Recinto da Apresentação Vistoriar o Equipamento Instalar Recursos Especiais (Hardware/Software)

18 Durante a Apresentação Postura Comportamento Posicionamento Respeito Linguagem Adequada Interação Com a Platéia Motivação e Comportamento Após a Apresentação Cordialidade Tolerância

19 Algumas Recomendações Gerais e Alertas Nunca Ficar Entre o Retroprojetor e a Tela Preferir o Uso de Apontadores na Tela Pode-se Usar Apontadores Óticos - Cuidado! Quando Necessário Usar Mais de Um Recurso Evitar Perfeccionismo NUNCA Ler as Transparências Não Subestimar a Platéia Não se Julgar Um ASTRO Não Enganar Evitar Gírias e Termos Vulgares Descontrair a Platéia, se Possível.

20 Conclusões Organizar Tudo a Priori Adequar a Apresentação ao Evento Preparar-se Técnica, Física e Psicologicamente Discutir Com os Colegas e Fazer Prévias (quando necessário) Agir Naturalmente - Evitar a Síndrome dos Robôs Não Exagerar no Uso de Recursos Acima de Tudo RESPEITAR a Platéia

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