Um olhar especial para dentro de sua empresa

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2 Entrevista 02 Um olhar especial para dentro de sua empresa Dar um passo para trás para andar mais dois à frente. Assim Marcelo Luiz Gomes, do escritório da HLB Audilink de São Paulo, define a análise econômico-financeira oferecida aos clientes de todo o Brasil. Segundo ele, o serviço é imprescindível para grandes, médias e pequenas empresas de todos os setores. Leia mais na entrevista abaixo: HLB Informe O que é o serviço de análise econômico-financeira que a HLB oferece? Marcelo Luiz Gomes É uma análise extremamente completa que abrange análise de risco, nível de endividamento, indicadores financeiros, coberturas de juros, rentabilidade do patrimônio, entre outros indicadores. São essas informações que vão auxiliar na tomada de decisão a curto, médio e longo prazos das empresas. HLB Informe Por que as empresas devem procurar esse serviço? Gomes Porque se trata de uma medida básica para que uma empresa se mantenha bem-sucedida no mercado, com liquidez. Costumo brincar dizendo que a análise econômico-financeira é apenas um passo para trás para que se possa andar mais dois à frente. É importante lembrar também que números são apenas números, caso não sejam analisados. Do contrário, tornamse excelentes aliados. todo. O que acontece em Bagdá afeta diretamente qualquer organização brasileira, seja ela de que setor for. HLB Informe Qual a sua opinião sobre a economia brasileira hoje? Gomes A ordem é de cautela. Vivemos um período de incertezas, com tramitação da reforma tributária, altas taxas de juros e um mercado muito arisco. Ninguém está assumindo investimentos a longo prazo, o que interfere no crescimento do País. Há 8 anos o Brasil não apresenta uma taxa de crescimento razoável. Por todos esses motivos, a ordem é aguardar os próximos acontecimentos e não arriscar sem planejamento prévio. HLB Informe Que tipo de empresa é usuária desse serviço atualmente? Gomes Eu diria que todas: grandes, médias e pequenas e de todos os segmentos. HLB Informe Qual o momento ideal para solicitar essa análise? Gomes Todas as empresas devem estar permanentemente atentas para saber qual o melhor momento de fazer uma análise econômico-financeira. Atualmente, com o mercado globalizado, acredito que a análise deve ser freqüente, ainda mais porque vivemos sob tensão, não só no nosso País, mas no mundo Costumo brincar dizendo que a análise econômico-financeira é apenas um passo para trás para que se possa andar mais dois à frente. Marcelo Gomes, do escritório da HLB de São Paulo

3 Notas 03 Fundação Getúlio Vargas fecha parceria com HLB Desde o segundo semestre deste ano, a HLB está com uma importante parceira: a Fundação Getúlio Vargas (FGV). Criada em 1944 por Luiz Simões Lopes, a FGV hoje atua em todo o País, voltada à pesquisa e ao preparo de pessoal qualificado para a administração pública e privada. Juntas, a HLB Audilink e a FGV vão aperfeiçoar cada vez mais os profissionais e prestar melhor atendimento aos seus clientes, destaca Flávio Rabelo, professor adjunto e consultor da FGV em São Paulo. Empresas devem arquivar documentos por dez anos Desde 1º de julho de 2003, todas as empresas devem arquivar e conservar por dez anos, seja de forma digital ou semelhante, sistemas e documentos utilizados em registros de negócios e de atividades econômicas ou financeiras, escrituração de livros ou produção de informações contábeis, fiscais, trabalhistas e previdenciárias. Assim, quando a instituição for intimada pelo auditor fiscal da Previdência Social, estas pessoas jurídicas deverão apresentar, em um prazo de 20 dias, a documentação técnica, digital ou mesmo impressa, relativas às suas negociações e atividades econômicas ou financeiras, no formato especificado pelo Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). As empresas optantes pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples) estão excluídas dessa obrigação. Patente de produtos garante benefício fiscal em dobro Algumas empresas estão perdendo a oportunidade de aproveitar o incentivo fiscal à inovação tecnológica concedida pelo governo desde o ano passado pela Lei /02. Essa nova medida permite que a instituição abata 65% dos custos com pesquisa e desenvolvimento tecnológico de produtos e dobre o benefício se for concedida a patente. Novo Código Civil Termina em 11/1/04 o prazo para adaptação das sociedades limitada ao Novo Código Civil Brasileiro - NCCB - Lei /02. Nas alterações de sociedades já arquivadas, a cláusula objeto de alteração deve estar de acordo com o NCCB; quanto às demais, há o prazo de adaptação acima mencionado. Deverá constar: no caso de sócio casado, o regime de bens; resolução no preâmbulo de constituir sociedade limitada; cláusula de responsabilidade dos sócios; No caso de nome empresarial, sendo denominação, esta deve designar o objeto da sociedade. Dica HLB O melhor software firewall gratuito é o Zone Alarm Firewall. O site da fabricante zone labs é: Abaixo, seguem outras opções, também boas: Sygate Personal Firewall 5.0: Agnitum Outpost Firewall: Gateprotect firewall server: Esteja seguro enquanto navega na web Para os usuários de Internet que desejam navegar tranqüilos, o mercado oferece agora os Firewalls, sistemas desenhados para prevenir acessos nãoautorizados a uma rede ou um computador específico, que podem ser máquinas, programas ou mesmo uma combinação dos dois. Essa novidade atua na prevenção de acessos indesejáveis a partir da Internet. O Firewall funciona como vigia que monitora permanentemente a conexão da Internet, impedindo que outros a utilizem sem autorização, bloqueando o acesso e avisando o usuário sobre a situação. Atualmente, existem diversos programas, comercializados e gratuitos, para a proteção de quem navega na web, voltados tanto para corporações como para o uso doméstico.

4 Responsabilidade Social 04 Solidariedade que ajuda a salvar vidas Localizado na Vila Clementino, na capital paulista, o Hospital Amparo Maternal já foi responsável por mais de 650 mil nascimentos desde a sua fundação, em 20 de agosto de Só em 2002 foram feitos partos, todos via SUS. Essa instituição filantrópica é um dos clientes da HLB Audilink Auditores. Cientes da importância social do Amparo Maternal junto à comunidade, principalmente no auxílio às mães solteiras, resolvemos também nos engajar na campanha de ajuda ao Hospital, além de prestar-lhe auditoria, destaca Rogério Wech Adriano, do escritório da HLB de São Paulo. Para o diretor administrativo do Amparo Maternal, Emílio Ferranda, a colaboração de empresas como a HLB é de fundamental importância para que a instituição continue prestando atendimento à comunidade carente da capital paulista e arredores. Enfrentamos muitas dificuldades por atender exclusivamente a população carente, e todo o trabalho desenvolvido proporciona renda apenas para cobrir a folha de pagamento dos funcionários. Alimentação, medicamentos, materiais médico-cirúrgicos e roupas são providenciados através de doações e subvenções, comenta. Saiba mais sobre o Amparo Maternal Desde 1999, o Amparo Maternal está credenciado pelo Sistema Único de Saúde (SUS) a atender gestantes de Alto Risco, apresentando uma Unidade de Tratamento Intensivo (UTI) neonatal com 12 leitos; Os bebês que nascem no Amparo Maternal são tratados por uma equipe de neonatologistas, especializada no atendimento ao recémnascido. Este grupo tem contribuído para diminuir o número de mortes no berçário e na UTI neonatal. No alojamento social, podem se hospedar diariamente até cem pessoas. Cerca de já foram amparadas pela Instituição. Como ajudar Todo e qualquer tipo de doação é bem-vindo: remédios, alimentos ou mesmo trabalho voluntário. Também é possível ajudar depositando qualquer valor em uma das contas da entidade: Banespa CNPJ: / Agência: 0118 Conta Corrente: Bradesco CNPJ: / Agência: 2282/9 Conta Corrente: No Amparo Maternal, cliente da HLB, nascem aproximadamente crianças/mês, cerca de 7,2% de todos os nascimentos da Grande São Paulo.

5 Cliente 05 Jamyr Vasconcellos: Sustentabilidade garantida A Jamyr Vasconcellos S.A., organização auditada pela HLB Audilink, é destaque na pesquisa Valor 1000 deste ano, editada pelo jornal Valor Econômico. Nela, diversas instituições são classificadas de acordo com critérios como crescimento sustentável e rentabilidade do patrimônio em Segundo a publicação, a Jamyr Vasconcellos, maior distribuidora de medicamentos do Rio de Janeiro e controladora das Drogarias Pacheco, ocupa a posição de número 250 entre as maiores empresas do Brasil. E no setor em que atua com mais intensidade, o de comércio atacadista, a organização também impressionou, ficando com o sexto lugar do ranking das dez melhores. Entre as causas desse reconhecimento, destacam-se a política rígida no controle de seus gastos, a racionalização de processos e a postura proativa que a empresa mantém no mercado, sempre maximizando as oportunidades de negócio. Outro importante pilar da Jamyr Vasconcellos consiste nos investimentos em Recursos Humanos que realiza, focando em programas de treinamento interno que visam ao aprimoramento técnico do quadro efetivo. A Jamyr Vasconcellos conta com o apoio da HLB Audilink. Já no início dos trabalhos, percebemos que a HLB Audilink executa suas atividades com zelo e responsabilidade, além de cumprir integralmente as cláusulas contratuais relativas aos prazos e serviços, ressalta o Superintendente Contábil-Financeiro, Edmíssio Lima, em comunhão com a Direção, através de Helena Barata. A Jamyr Vasconcellos S.A. é parceira da HLB Audilink Artigo Fraudes em documentos bancários emitidos via Internet Cada vez mais as empresas utilizam a Internet, não só como meio de comunicação e otimização dos seus negócios, mas como instrumento de auxílio na produtividade e redução de custo dos processos internos dos departamentos financeiros. Nesta busca incansável por melhores resultados e pela tempestividade das informações, algumas considerações quanto à segurança são deixadas de lado, como a fidedignidade dos documentos de pagamentos, transferências e extratos bancários feitos pela internet. Bastante já se ouviu falar em desvios de caixa verificados por exames de auditoria, mas ultimamente está se configurando a fraude nos documentos comprobatórios de pagamentos e transferências bancárias emitidos via internet. Tais comprovantes podem ser copiados por funcionários que tenham más intenções, para aplicativos como editores de texto, e terem quaisquer informações alteradas. Os extratos bancários emitidos via internet também ficam vulneráveis à manipulação. Como os extratos demonstram a movimentação bancária da empresa, devem ser solicitados aos bancos os envios de extratos em formulários do banco, para que sejam considerados documentos válidos para auditoria. Devido à facilidade de manipulação das movimentações bancárias, os auditores devem avaliar minuciosamente os controles internos, a fim de identificar as fragilidades. Essa verificação consiste em mensurar o nível de segurança dos controles internos, não só para determinar a extensão dos seus exames, mas para expressar sua opinião corretamente. Para isso é necessário observar a existência de alguns controles para impedir ou detectar a apropriação indébita dos ativos: segregação de função no departamento financeiro; verificações-surpresa feitas por pessoa independente; adequado sistema de autorização e aprovação das operações; supervisão da administração e; controle na distribuição de responsabilidades e senhas de acesso para operações financeiras on-line. Mesmo assim, enquanto houver pessoas com a criatividade voltada para atos ilícitos, haverá risco de fraudes. Os meios eletrônicos, sem dúvida, dinamizam e aperfeiçoam as operações nas empresas, mas é necessário que os controles internos acompanhem essa evolução tecnológica no mesmo passo. Com os controles internos bem planejados, aumentam a exatidão e a confiabilidade dos registros financeiros. Vanessa Andrade Ricardo HLB Audilink & Cia. Auditores Escritório de Brasília

6 No Brasil 06 Brasília Telefone: (61) Fax: (61) Curitiba Telefone: (41) Fax: (41) Fortaleza Telefone: (85) Fax: (85) Porto Alegre Telefone/Fax: (51) Recife Telefone: (81) Fax: (81) Rio de Janeiro Telefone: (21) Fax: (21) Salvador Telefone: (71) Fax: (71) São Paulo Telefone/Fax: (11) Informações Saiba onde obter mais informações sobre a HLB Audilink Na Internet No endereço você encontra dados sobre a HLB Audilink e seus serviços. Além de conferir as últimas novidades, é possível ativar links para os sites de diversos órgãos do governo, como, por exemplo, o Banco Central, Ministério do Trabalho, Secretaria da Receita Federal e Banco Nacional de Desenvolvimento, entre outros. Informe HLB O HLB Audilink Informe é a publicação da HLB voltada à constante atualização de seus clientes. O objetivo deste veículo consiste em manter os seus leitores informados sobre os serviços da empresa e o cenário legislativo e tributário do país, assim como divulgar notícias e artigos referentes à área de auditoria. Newsletters Para profissionais que precisam estar por dentro de todas as mudanças na legislação e não têm tempo de ler todos os veículos de comunicação, a HLB Audilink envia, semanalmente, s com notícias atualizadas em primeira mão e lembretes sobre assuntos técnicos e tributários. Entre em contato com o escritório mais próximo para receber, gratuitamente, o Newsletter da HLB Audilink. Projeto editorial e execução: Giornale Comunicação Empresarial - Fone: (51)

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