DESAFIOS DA ADVOCACIA, GESTÃO JURÍDICA E SOCIEDADE DE ADVOGADOS

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1 DESAFIOS DA ADVOCACIA, GESTÃO JURÍDICA E SOCIEDADE DE ADVOGADOS

2 A CRISE DO DIREITO x A CRISE DO JUDICIÁRIO Demanda superior a capacidade judiciária Morosidade/desvantagens para as partes Faculdades x Profissionais x Concursos Novo advogado Negociação, composição

3 A FORMAÇÃO DO NOVO PROFISSIONAL DO DIREITO Faculdades preparam o advogado para o litígio Ausência de disciplinas que tratem de administração e empreendedorismo Advogado é mau administrador

4 NOVOS TEMPOS NA ADVOCACIA Resultado para cliente O escritório e o Depto como empresa Metas Planejamento Estratégico Política de Gestão de Pessoas MKT Institucional Código de Ética-Fidúcia Redes Sociais - Site Facebook - Twitter

5 NOVOS TEMPOS NA ADVOCACIA Advogado conhecendo o negócio do cliente Informática como ferramenta fundamental Pró-atividade Atuação preventiva Consultiva ($ judiciário) Pós Venda Ex: Audi (ligar após audiência) Normatização de Rotinas (retorno das ligações,...)

6 DEPARTAMENTO JURÍDICO

7 FUNÇÕES BÁSICAS DO DEPTO JURÍDICO MANUTENÇÃO DA LEGALIDADE INFORMAÇÃO LEGISLATIVA CONSULTORIA JURÍDICA ADMINISTRAÇÃO DO CONTENCIOSO

8 MANUTENÇÃO DA LEGALIDADE Registros Públicos Licenças, alvarás, portarias,... Certidões e publicações oficiais Conjunto dos atos necessários a: Legalidade da empresa e seus estabelecimentos Continuidade das atividades Defesa de seus direitos

9 INFORMAÇÃO LEGISLATIVA Acompanhar a evolução das leis Preparar as adaptações na empresa no tempo adequado em função de alterações legislativas Influir na alteração das leis

10 CONSULTORIA Respostas as consultas nas mais diversas áreas do Direito Advocacia preventiva sugerir alterações de rotinas na empresa Conhecer o Core Business da empresa

11 CONTENCIOSO Defesa da empresa em juízo Defesa da empresa - esfera administrativa (Cade, SDE, Conselho Contribuintes) Terceirização x Perda do DNA

12 FASES DO DEPTO JURÍDICO Anos 90 Legalista Burocrático Sem foco em resultado Estruturas grandes e pesadas Contencioso interno Fonte: Apres. Lara Salem

13 FASES DO DEPTO JURÍDICO 2000 Terceirização excessiva Enxugamento Globalização Informatização Fonte: Apres. Lara Salem

14 FASES DO DEPTO JURÍDICO Após 2000 Visão do Negócio do cliente Foco em resultado Função Estratégica/Consultiva Terceirização Moderada: Contencioso de massa padronizado Assuntos de alta especialização Fonte: Apres. Lara Salem

15 MISSÃO DO DEPTO JURÍDICO Fornecer para a empresa serviços legais de alta qualidade e eficiente em termos de custo Atender com agilidade e precisão as áreas da empresa Facilitar e garantir segurança na realização dos objetivos e negócios da empresa

16 ASPECTOS COMUNS AO ESCRITÓRIO E AO DEPARTAMENTO JURÍDICO

17 FATORES IMPORTANTES PARA O ALTO DESEMPENHO Visão do Negócio e necessidade do cliente Pro atividade e bom relacionamento com as áreas da empresa/cliente Gestão do Escritório/Depto e avaliação dos riscos Constante atualização Flexibilidade e versatilidade velocidade c qualidade e segurança

18 PRÁTICAS NECESSÁRIAS PARA A VALORIZAÇÃO DO ESCRITÓRIO/DEPTO JURÍDICO Emissão de relatórios periódicos para alta administração Demonstração dos resultados efetivos do Jurídico Criação de Indicadores

19 PRÁTICAS NECESSÁRIAS PARA VALORIZAR O ESCRITÓRIO/DEPTO JURÍDICO Criação de Check List de rotinas visando a minimização dos riscos processuais; Criação de Comitês Interdisciplinares para atuar preventivamente (trabalhista, tributário, contratos, propriedade intelectual...); Elaboração e aplicação de pesquisa de satisfação com clientes e terceirizados

20 INDICADORES CONCEITO: Forma de representação qualificável de um produto, serviço ou processo; instrumento de mensuração para o controle e gerenciamento de resultados e procedimentos.

21 ELEMENTOS AVALIADOS PELOS INDICADORES OBJETIVOS -Diretamente vinculados a quantidade SUBJETIVOS -Diretamente vinculados ao procedimento A UNIÃO DOS ELEMENTOS INDICARÁ QUALIDADE

22 ELEMENTOS OBJETIVOS Relatórios que demonstrem: Diferença entre valor pedido e desembolso efetivo da empresa/cliente Diferença entre pretensão e resultado Número de decisões favoráveis Tempo de tramitação das consultas

23 ELEMENTOS SUBJETIVOS Podem ser feitos mediante questionário ás áreas/clientes Organização e Controle Eficiência Rapidez Confiabilidade Assertividade Objetividade Clareza Acessibilidade Disponibilidade Cortesia

24 OUTRAS FERRAMENTAS DE GESTÃO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS MAPEAMENTO DE PROCESSOS MONITORAMENTO DE RESULTADOS

25 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PASSO A PASSO: 1) Definir Missão, Valores e Visão; 2) Discutir quais são os fatores críticos de sucesso para atingir a missão, os valores e a visão; 3) Elaborar plano de ação visando a resolução dos fatores críticos de sucesso.

26 MISSÃO Por que existimos? VALORES O que é importante para nós? VISÃO O que queremos ser? ESTRATÉGIA Nosso plano de jogo BALANCED SCORECARD Tradução, Foco e Alinhamento INICIATIVAS ESTRATÉGICAS Quais são as prioridades? GESTÃO DA OPERAÇÃO E MELHORIA CONTÍNUA O que devemos melhorar? EMPOWERMENT / OBJETIVOS PESSOAIS O que eu necessito fazer? RESULTADOS ESTRATÉGICOS SÓCIOS satisfeitos CLIENTES encantados PROCESSOS eficientes e eficazes PESSOAS motivadas e preparadas

27 Exemplo de Plano de Ação

28 POLÍTICA DE RECURSOS HUMANOS PLANO DE CARGOS E SALÁRIOS; POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO (Advogado Associado Lei /2000) DISTRIBUIÇÃO RESULTADOS BENEFÍCIOS; REGRAS CLARAS E APLICÁVEIS A TODOS

29 MAPEAMENTO DE PROCESSOS E MONITORAMENTE DE RESULTADOS IDENTIFICAÇÃO/DESENHO MACRO PROCESSOS Escritório: JURÍDICO OPER E GESTÃO SOCIEDADE Depto Jurídico: Contencioso, Consultivo, Contratos REUNIÕES PERIÓDICAS VISANDO ANALISAR O ANDAMENTO DA GESTÃO E MEDIDAS DE CORREÇÃO

30 SOCIEDADE DE ADVOGADOS SOCIEDADE SUI GENERIS ART 966, ÚNICO e 983 CCIVIL RESPONSABILIDADE ILIMITADA - atos de advocacia REGRADA PELA LEI 8906/94 REGISTRO NA OAB SÓCIO NÃO PODE PARTICIPAR DE MAIS DE UMA SOCIEDADE

31 SOCIEDADE DE ADVOGADOS COMPOSIÇÃO SOCIETÁRIA SÓCIO PATRIMONIAL: contribui com capital e recebe haveres e distribuição de lucros. Não pode ser sócio de serviços e sócio patrimonial concomitantemente SÓCIO SERVIÇOS: não possui cotas de capital, não recebe distribuição de lucros vinculado as cotas patrimoniais e possui direito a voto (Provimento 112 e 169 CFOAB).

32 SOCIEDADE DE ADVOGADOS FORMAS CONTRATAÇÃO ADVOGADOS: ADV. ASSOCIADO: LEI 8906/94, artigos 39 e 40 Reg. Geral OAB Previsão contratual participação resultados Contrato registrado OAB ADV. EMPREGADO: Regramento definido pela CLT

33 SOCIEDADE DE ADVOGADOS LEI /2016 CRIOU A FIGURA DA SOCIEDADE UNIPESSOAL DE ADVOCACIA PERMITE QUE UM ÚNICO ADVOGADO CRIE PESSOA JURÍDICA; PERMITE A EMISSÃO DE NOTA FISCAL COM TRATAMENTO TRIBUTÁRIO DE PESSOA JURÍDICA INCLUSIVE ADESÃO SIMPLES.

34 CONCLUSÕES A advocacia se modernizou e se profissionalizou; O Brasil é um dos três países do mundo com maior número de advogados, escritórios e atividade profissional no ramo do direito

35 CONCLUSÕES O Advogado que desempenha bem as suas funções não faz mais do que a obrigação na ótica da empresa/cliente. O diferencial é o conhecimento que este profissional tem do negócio do cliente (interno ou externo)

36 CONCLUSÕES Vivemos na era da infidelidade na advocacia conhecimento técnico muito parelho, o diferencial é relacionamento e conhecimento do core business da empresa/cliente, como agregar mais valor ao negócio da empresa/cliente garantindo segurança jurídica

37 Advogado pró ativo CONCLUSÕES Advogado empreendedor Papel estratégico do advogado Advogado que viabiliza e aponta riscos Advogado que pensa o Depto Jurídico como um escritório de advocacia dentro da empresa c vários clientes internos Advogado do escritório que pensa o escritório como um Departamento Jurídico dos clientes que atende

38 CONCLUSÕES Conhecimento técnico jurídico é o mínimo Reduzir o juridiquês Ser empreendedor É MAIS CARO CONSEGUIR UM CLIENTE NOVO DO QUE MANTER OS ATUAIS

39 MUITO OBRIGADO!!!

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