As diversas fases da produção publicitária e institucional

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1 As diversas fases da produção publicitária e institucional Roteiro Projeto Preparação Pré-produção Filmagem Desprodução Finalização Projeto Uma vez finalizado o roteiro pela agência, o produtor (da produtora) prepara um projeto com diversas especificações: análise técnica com detalhes do casting, figurino, locações, objetos de cena, decupagens de vários departamentos, cronogramas de execução, ordem do dia etc. Fase l Preparação Como cada filme publicitário tem orçamento e particularidades de produção diferentes um do outro, o momento e o tempo da execução de cada fase vão depender da situação. A preparação pode durar dias, semanas ou até meses. A preparação é a parte mais importante de um filme publicitário. Nessa fase, fazemos um levantamento minucioso de tudo que será necessário para que o filme seja feito de acordo com a visão do diretor e as necessidades do cliente. O custo deverá ser o mínimo possível, dentro do orçamento pré-aprovado. A fase de preparação envolve: a) administração; b) locações; c) decupagem de direção; d) roteiro técnico; e) análise técnica de direção; f) cronogramas; g) decupagens diversas; h) orçamento definitivo.

2 Locações O bom andamento dessa fase da produção tem como necessidade básica a escolha das locações do comercial. A forma de o diretor narrar seu ponto de vista são os planos, e estes não poderão ser definidos sem que as locações estejam vistas e aprovadas. Portanto, é nesse momento que se contrata a equipe necessária para dar seguimento ao processo de produção (produtor executivo, diretor de produção, assistente de direção e de produção e o coordenador de produção). O processo inicial é feito pelo assistente de produção (ou pelo produtor de locações, se houver), apresentando fotos e/ou vídeo das locações descritas no roteiro literário ao diretor, que definirá quais lhe interessam ver pessoalmente. É importante que todas as locações apresentadas ao diretor tenham sido checadas pelo assistente de produção no que tange a problemas como: dificuldade de chegar ao local e conseguir ou não autorização para filmar, de encontrar suporte de produção nas redondezas (bares, restaurantes, pontos de luz), além do barulho de escolas, fabricas, trânsito etc. Selecionadas as locações a serem vistas pelo diretor, este irá conferi-las com o assistente de direção e o assistente de produção. É importante que todos acompanhem atentamente o trabalho do diretor e as razões da escolha por essa ou aquela locação. De volta à produtora, uma vez definidas por ele e pela produção as locações de filmagens, o diretor deverá definir em forma de planos como cada cena será filmada em cada locação. A definição desses planos (decupagem de direção) será a base do roteiro técnico. Portanto, pode-se dizer que o roteiro técnico é o mesmo roteiro literário (inclusive com os diálogos) descrito agora em forma de planos e movimentos de câmera, ou seja, o modo pelo qual o diretor pretende dirigir o filme. Se houver cenários a serem construídos, deve-se reservar estúdio e contratar o diretor de arte para desenhá-los e orçar custos com o cenotécnico. Se a construção dos cenários levar muito tempo, é importante decidir se é melhor iniciá-la ainda nessa fase. Decupagem de direção Feita pelo diretor, definindo planos, lentes, movimentos de câmera e de atores. Roteiro técnico Feito pelo diretor, numerado por planos e com as indicações básicas da decupagem de direção. Análise técnica de direção Preparada pelo assistente de direção com o diretor de produção, reunindo todas as informações do diretor necessárias para a produção do filme, ou seja, tipo de locação, tipo físico do ator etc. A análise técnica divide-se em: geral, de cenas e de departamentos. Cronogramas Dividem-se em físico, definindo-se em termos de datas todas as etapas da realização do filme publicitário, e analítico, que determina os dias e o que se vai filmar em cada dia (caso haja mais de um dia de filmagem). Fluxograma é a visualização do cronograma físico, e mapa de produção é a visualização do cronograma analítico.

3 Decupagens diversas Decupagem de produção Detalhamento das providências de produção para solucionar as necessidades de cada cena, solicitadas pelos chefes de departamento (direção, produção, fotografia, arte, som e montagem), segundo as necessidades da análise técnica. No caso da decupagem de locações, por exemplo, trata-se de endereços, contatos, telefones, informações sobre como chegar ao local, custos de aluguel etc. Decupagem dos departamentos Cada departamento especifica suas necessidades de produção para cumprir as necessidades do diretor em cada cena. Decupagem técnica de produção do filme Feita pelo diretor de produção, dando as especificações globais do filme: número de fitas, total de cenas noturnas e diurnas, número total de atores e figuração etc. Decupagem da equipe técnica Definição de todos os membros da equipe técnica e do tempo necessário de contratação para cada fase, de acordo com as necessidades de cada chefe dos diversos departamentos. Orçamento definitivo É baseado nas informações contidas na análise técnica, cronogramas e decupagens. Divide-se em detalhado e consolidado. Durante essa etapa fazem-se as pesquisas de atores e tomadas de preços dos fornecedores diversos (fitas, equipamento técnico, transporte, alimentação, veículos de cena, aluguel de estúdio de imagem e som, sala de montagem etc.). Não há, contudo, formalização de compromissos. Fase II - Pré-produção Nessa fase, contrata-se tudo que foi pesquisado na fase anterior. Eis as principais etapas: a) alugar estúdio e contratar cenotécnico para início da construção do set de filmagens; b) comprar materiais de consumo (fitas, pilhas, baterias) e materiais diversos da área elétrica e de maquinaria (fitas-crepe, sprays de ar e anti-reflexo etc.);

4 c) fazer visitas finais às locações com os diretores de fotografia, de arte, de som, elétrica e maquinaria (caso não tenham sido feitas na primeira fase); d) testes de câmera, lente, som etc.; e) cartas de autorização e contratação das locações, contratação dos atores, da equipe técnica e do equipamento técnico e confecção dos figurinos e demais itens da produção; f) reserva de estúdios de filmagem e locais de pós-produção (estúdio de edição, estúdio de dublagens, gravação da trilha sonora etc.); g) fazer ordem do dia do primeiro dia de filmagem; h) preparar os blocos de boletim de câmera e outros impressos; i) mandar imediatamente para a administração cópia de todos os contratos e acertos de despesas com os prazos de pagamentos; j) dois dias antes do primeiro dia de filmagem, pegar todo o equipamento técnico nos fornecedores (câmera, elétrica e maquinaria etc.); k) checagem e teste de todo o equipamento, tripés, lentes etc.; l) contratação de todos os participantes da equipe técnica; m) fazer testes de elenco com atores se houver necessidade; n) fazer ensaios dos atores com o diretor. Fase III - Filmagem a) Proceder à checagem de todos os itens da decupagem de produção dois dias antes de cada dia de filmagem; b) verificar as necessidades da ordem do dia, no dia anterior à filmagem e no momento de saída da equipe para a locação; c) enviar diariamente as fitas gravadas para a produtora com os boletins de câmera; d) enviar para a administração o relatório de produção (não esquecer de anotar as razões dos atrasos nas filmagens, horas extras eventuais da equipe, quantidade de cenas filmadas do roteiro e numeração das fitas usadas diariamente, abatendo-as do estoque); e) não permitir que quaisquer despesas sejam feitas sem autorização e enviar diariamente cópia para a administração com os prazos de pagamentos; f) exigir, sempre, notas fiscais de todas as despesas efetuadas e prestar contas diariamente; g) planejar minuciosamente e com antecedência qualquer deslocamento da equipe de uma locação para outra; h) ter à mão nas locações as autorizações de filmagens;

5 i) estar atento ao cronograma do dia de filmagem e aos planos filmados; j) preparar a ordem do dia para o dia seguinte e entregá-la à equipe no máximo duas horas antes do término da filmagem (não esquecer os atores que não estão no set de filmagem); k) deixar a locação limpa e no mesmo estado em que foi encontrada. Fase IV - Desprodução Normalmente a maioria dos itens a serem desproduzidos vai sendo devolvida após as filmagens a cada dia e aprovada definitivamente pelo diretor. Nesta fase a equipe já foi liberada, restando somente as pessoas necessárias para a devolução do material usado na filmagem. Alguns exemplos de procedimentos: a) checar com a coordenação de produção todos os itens alugados e emprestados que ainda precisam ser devolvidos; b) lavar e passar roupas emprestadas em tinturaria de confiança; c) decidir o que fazer com os itens comprados e enviar cartas de agradecimentos. Obs.: É comum o cenotécnico diminuir sensivelmente seus preços, desde que, na desprodução, ele possa ficar com a madeira utilizada na construção dos cenários. Fase V Finalização a) edição ou montagem; b) sonorização (sincronização de música, ruídos e diálogos, mixagem); c) efeitos visuais; d) cópias de distribuição. Atribuições de funções durante as diversas fases Diretor a) Ver e definir as locações; b) decupar a direção (definição dos planos e seus movimentos de câmera);

6 c) delinear o roteiro técnico; d) cronometrar os planos; e) planta baixa (planos, lentes, movimento de câmera e atores); f) storyboard; g) definir o elenco; h) ler o roteiro com equipe e elenco; i) planejar o filme em termos artísticos com o desenhista de produção (ou diretor de arte); j) ensaiar o elenco. Assistente de direção a) Ver as locações com o diretor e fazer anotações de suas observações; b) providenciar o roteiro técnico após a decupagem de direção; c) preparar a análise técnica com o diretor de produção; d) cronogramas físicos e analíticos; e) fluxograma e mapa de produção; f) preparar as ordens do dia; g) auxiliar o diretor na escolha, teste e ensaio do elenco; h) fazer cumprir a ordem do dia no set de filmagem. Diretor de produção a) Planejar a execução da logística e tática da produção; b) fazer o levantamento geral dos itens e seus custos de produção; c) fazer a decupagem técnica; d) fazer a decupagem de produção e equipe técnica e supervisionar sua execução; e) fazer o orçamento definitivo; f) providenciar as necessidades do set de filmagem; g) anotar os telefones de todos e tudo envolvido no processo de filmagens.

7 Produtor de set ou platô a) Gerenciar e coordenar o set de filmagem; b) ser o responsável perante o assistente de direção das necessidades do set de filmagem de acordo com a ordem do dia; c) trabalhar em estreita cooperação com o diretor de produção e auxiliar o assistente de direção a cumprir a ordem do dia. Coordenador de produção a) Assessorar o diretor de produção em suas tarefas; b) manter arquivo organizado com todas as informações relacionadas ao filme; c) administrar o escritório de produção e distribuir informações; d) preparar todo o material burocrático do filme (boletins, planilhas, contratos etc.); e) preparar a lista de créditos do filme; f) preparar e distribuir toda e qualquer mudança no roteiro técnico durante as filmagens. Texto: Chris Rodrigues