EFECTUE AS SUAS INSCRIÇÕES ANTES DE 17 DE DEZEMBRO DE 2010 E BENEFICIE DE 10% DE DESCONTO.

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1 New York festivals INTERNATIONAL ADVERTISING AWARDS NORMAS E REGULAMENTOS PRAZO FINAL PARA INSCRIÇÕES As inscrições para os International Advertising Awards de 2011 iniciam-se no dia 15 de Outubro de O prazo final para as inscrições é o dia 28 de Janeiro de EFECTUE AS SUAS INSCRIÇÕES ANTES DE 17 DE DEZEMBRO DE 2010 E BENEFICIE DE 10% DE DESCONTO. SE EFECTUAR AS SUAS INSCRIÇÕES DEPOIS DE 28 DE JANEIRO DE 2011 PAGARÁ 15% DE TAXA DE URGÊNCIA Os formulários de inscrição devem ser preenchidos e ser enviados on-line. As inscrições enviadas através de formulários de inscrição off-line ou preenchidas por nós a seu pedido estão sujeitas a um acréscimo de 20%. Para obter mais informações, ligue para (EUA) ou envie um para 2. QUALIFICAÇÃO Para poder participar no concurso de 2011, as peças inscritas devem ter sido publicadas ou exibidas com o conhecimento e a aprovação do anunciante entre 1 de Janeiro de 2010 e 15 de Fevereiro de Todos os vencedores devem apresentar comprovativo de veiculação nos media se requisitado. SCAMGUARD: O New York Festivals há muito que tem conhecimento e que participa de forma proactiva para evitar que os denominados ghosts anúncios que ou nunca foram divulgados, ou foram divulgados sem consentimento do cliente, ou foram picados de outras agências, sejam premiados. O SCAMGUARD consiste num sistema através do qual os juízes do GrandJury TM são estimulados a marcar, de forma confidencial, qualquer anúncio que suspeitem ser um ghost, através de um simples clique num campo quando estão a visualizar uma inscrição on-line. Adicionalmente, os juízes devem escrever comentários confidenciais on-line em defesa das suas suspeitas. Caso um trabalho surja com esta marcação, será então iniciada uma investigação sobre a alegada acusação. Nos últimos anos o NYF recusou inscrições ou desqualificou-as com base nas provas recolhidas pelos juízes. Saudamos os esforços mais recentes de outros festivais na prevenção de que campanhas ghost sejam premiadas e esperamos que todos os espectáculos de entrega de prémios sigam o exemplo no sentido de eliminar as fraudes na nossa indústria. OS ANÚNCIOS ESPECULATIVOS (SPEC ADS) SÃO PERMITIDOS: Os Anúncios Especulativos criados como testes, mas sem a aprovação de um anunciante, são permitidos numa categoria especial, como trabalhos especulativos, efectuados por conta própria para demonstrar as suas capacidades criativas. Consulte a secção Categorias Especiais que se encontra descrita abaixo de cada media. 3. DISPOSIÇÃO DA INSCRIÇÃO As peças inscritas e os materiais enviados não serão devolvidos e poderão ser exibidos, copiados, publicados ou reproduzidos para fins promocionais ou educacionais conforme o New York Festivals considerar adequado. Ao inscrever-se, o participante concorda em manter o New York Festivals e qualquer de suas empresas afiliadas isentas de quaisquer custos ou despesas decorrentes de qualquer reclamação que surja de tal uso. 4. NOVAS COMPETIÇÕES Em 2011 o New York Festivals irá lançar as novas competições seguintes: Eficácia de Marketing: (Estratégia, Colocação nos Media, Criatividade, Sucesso)

2 Relações Públicas/Comunicação de Marca (Promoção de Marcas B2B e B2C) Comunicação de Matérias Públicas (Resposta a Questões Sociais, Ambiente, Paz Mundial) 5. NOVO SISTEMA DE INSCRIÇÃO Agora a participação do New York Festivals é muito mais fácil: O New York Festivals orgulha-se de anunciar o lançamento de um novo sistema de participação que lhe permite submeter uma participação em várias categorias sem ter de repetir a inscrição de todos os dados. Apenas terá de seleccionar as categorias nas quais se pretende inscrever e clicar em Participar uma única vez. A peça será inscrita em todas as categorias que tiver seleccionado. Quantas mais categorias se inscrever, maiores serão as suas hipóteses de ganhar um prémio. 6. TAXAS DE INSCRIÇÃO Arte, Técnica e Tecnologia Vanguarda (Material não tradicional) Marketing colateral Design Digital e interactiva Publicidade Hispânica EUA Media Integrada Campanha US$ 875 Eficácia de Marketing Campanha US$695 Outdoor Impressos Relações Públicas Campanha US$ 525 Instituições Públicas

3 Rádio Inscrição individual US$ 295 Campanha US$ 495 Estudantes Inscrição individual US$ 100 Campanha US$ 200 TV/Cinema IMPORTANTE TODAS AS TAXAS DEVEM SER PAGAS NA TOTALIDADE ANTES DO PROCESSAMENTO DAS INSCRIÇÕES TER INÍCIO. Uma taxa separada será aplicada para cada selecção de categoria. O pagamento deverá ser feito preferivelmente através de PayPal ou dos cartões de crédito VISA, MasterCard ou AMEX, ou ainda por transferência bancária. Se optar por pagar através de transferência bancária, a informação da conta a creditar será fornecida na sua factura, após efectuar a finalização da compra. Não serão feitos reembolsos quando a avaliação das inscrições tiver início. 7. CATEGORIAS O mesmo anúncio ou campanha pode ser inscrito em mais de uma categoria, no entanto, uma taxa adicional será cobrada por cada inscrição feita em diferentes categorias. Se inscrever o seu trabalho off-line, é necessário enviar uma cópia da peça para cada categoria. Se não estiver certo sobre a categoria na qual deve inscrever-se, seleccione a categoria Outros e o New York Festivals atribuirá a categoria apropriada. NOVO: Como forma de reconhecimento de anúncios excepcionais exibidos e publicados durante os jogos do Campeonato Mundial de Futebol, criámos uma nova categoria: Campeonato Mundial de Futebol. 8. INSCRIÇÃO DE CAMPANHAS Campanhas - Media Individual: Não podem incluir mais do que três trabalhos (ex.: três anúncios de rádio, três anúncios de TV). Campanhas Mistas Media Misto: Podem incluir um máximo de 6 trabalhos. Apenas é necessário preencher um formulário de participação por campanha. 9. WORLD S BEST ADVERTISING Serão enviados press releases para serviços noticiosos internacionais e para as publicações da especialidade. Todos os vencedores serão publicados no site do New York Festivals. Os vencedores dos troféus de publicidade para TV e Cinema serão apresentados nos nossos DVDs 2011 Winners Reel, em programas de TV sobre publicidade dirigidos a um público de 130 milhões de espectadores e através do nosso acordo exclusivo de exibição nos voos das principais companhias aéreas, com um alcance de 800 milhões de espectadores. Todos os vencedores de anúncios de impressos, design e outdoor serão publicados no Volume 18 do Anuário de Publicidade do New York Festivals Annual of Advertising, o maior anuário de vendas do mundo do seu género. Os finalistas serão anunciados em meados de Abril de Os vencedores de medalhas serão anunciados entre dia 5 e 6 de Maio de 2011 no New York City. 10. PRÉMIO NAÇÕES UNIDAS (UNDPI) Em colaboração com o Departamento das Nações Unidas para Informações Públicas, o New York Festivals instituiu o prémio UNDPI em 1990 para homenagear a publicidade de serviço público que melhor exemplifique os objectivos e ideais das Nações Unidas. As participações de Serviços Públicos (apenas para publicidade em TV, rádio ou impressa) que alcançarem o status de Finalistas estarão automaticamente qualificadas para os prestigiados prémios sem custos adicionais. Uma comissão especial será reunida pelas Nações Unidas para determinar os vencedores dos prémios Ouro, Prata, Bronze e Finalista das Nações Unidas. As preocupações

4 mundiais de interesses específicos das Nações Unidas incluem a paz; a segurança; o avanço dos direitos das mulheres; o desenvolvimento social; questões de saúde, incluindo HIV/AIDS; direitos humanos; crime e violência; alfabetização; desenvolvimento sustentável e pobreza. 11. PRÉMIOS ESPECIAIS ADVERTISER OF THE YEAR O prémio Advertiser of the Year é oferecido aos anunciantes que se distinguiram pela inspiração de marketing inovador dos seus produtos e pela demonstração consistente de um empenho sólido na inovação da publicidade e da comunicação da marca. AD AGENCY NETWORK OF THE YEAR O prémio Network of the Year é atribuído à rede de agências que obtenha a pontuação mais elevada em inscrições em todos os meios em todas as competições, Para ser considerada como parte da rede, a empresa visada deverá ser detida, toatal ou parcialmente, pela rede ou deve estar associada ao grupo da rede através do nome e/ou marca. AD AGENCY OF THE YEAR O prémio Agency of the Year é atribuído à agência que obtenha a pontuação mais elevada em inscrições em todas as competições em todos os meios, independentemente de estas terem sido inscritas pela agência ou por terceiros, ou seja, a produtora. BEST NEW AD AGENCY Com base no total de pontos, o prémio Best New Agency foi criado para permitir a participação de novas agências, com menos de 3 anos de actividade, e para permitir o reconhecimento dos seus êxitos criativos, da sua capacidade de conquistar exposição internacional e do impacto do seu trabalho no mercado. BOUTIQUE AD AGENCY OF THE YEAR O prémio Boutique Agency of the Year baseia-se nas inscrições com as pontuações mais elevadas e será seleccionado de entre as agências que não sejam afiliadas em qualquer rede de agências e que possuam menos de 75 colaboradores. A NYF tem por objectivo reconhecer o excelente trabalho de qualquer pessoa, em qualquer parte do mundo, desde o estabelecimento de três pessoas no apartamento de alguém ao edifício de 5 andares na baixa da cidade. PRODUCTION COMPANY OF THE YEAR Destinado apenas a empresas de produção de filmes, o prémio Production Company of the Year tem por base o total de pontos obtidos, independentemente de a inscrição ter sido efectuada pela produtora, pela agência de publicidade ou por terceiros. A Boutque Agency of the Year será seleccionada de entre as agências não afiliadas em redes de agências e que possuam menos de 75 colaboradores. As novas categorias de prémios permitem harmonizar o âmbito dos participantes, permitindo a agências-boutique a oportunidade de competirem entre si pelo novo prémio criado. 12. SINOPSE Todas as inscrições deverão apresentar uma breve sinopse. A sinopse deve ser dividida em três partes (1 ou 2 frases cada): Objectivo, Conceito e Público-alvo. A sinopse não deve ter mais de 200 palavras. 13. RESUMO DA CAMPANHA (Apenas para Relações Públicas e Eficácia de Marketing) Para as competições de Relações Públicas e Eficácia de Marketing têm de ser preenchidos formulários especiais, solicitando a indicação dos elementos seguintes: Objectivo Pesquisa Planeamento Execução Audiência Alvo Resultados Apenas se solicitado por si no formulário de participação, toda as informações apresentadas por si serão mantidas confidenciais e serão utilizadas apenas para efeitos de avaliação das participações.

5 14. PARTICIPAÇÕES QUE NÃO ESTEJAM EM INGLÊS Caso a sua peça não esteja em inglês, TEM DE fornecer uma tradução ou sinopse detalhada no espaço fornecido no nosso site ou uma tradução digital em CD ou DVD TEM de ser anexada ao formulário de inscrição se você estiver a enviar a sua peça por ou por correio. TV/Cinema: Recomenda-se fortemente que as traduções sejam incluídas como legendas. As legendas devem ser claramente legíveis, branco sobre preto, se possível. Websites: Traduza apenas as secções de menu, cabeçalhos e textos importantes. 15. CRÉDITOS Os créditos fornecidos na inscrição serão reproduzidos DE FORMA IDÊNTICA nos troféus, nos certificados, na nossa publicação anual e no nosso site. Terá espaço para inserir o nome da empresa inscrita, o nome da marca, o título da peça, o ano e a categoria e um nome/título à sua escolha nos troféus. Para além da menção nos troféus, existe espaço suficiente nos Certificados para cinco (5) linhas adicionais que podem ser usadas para nomes e cargos adicionais. Use os cargos padronizados do sector sempre que possível. 16. FORMULÁRIOS DE INSCRIÇÃO ON-LINE IMPORTANTE: Antes de iniciar o processo de inscrição on-line, certifique-se de que efectuou o login no nosso site, para evitar a perda de dados. Para confirmar o login, procure o seu nome no canto superior esquerdo da página. Surgirá a indicação LOGGED IN com o seu nome em baixo. Após a ligação seleccione a competição em que pretende participar a partir do menu de competições e prossiga com a inscrição on-line. Deve ser preenchido um formulário de inscrição individual para cada peça individual ou campanha. O novo sistema de inscrição permite-lhe inscrever o mesmo trabalho em mais que uma categoria em competição sem ter de repetir a inscrição para todos os créditos. Não se esqueça de enviar todos os dados das suas participações antes de finalizar o processo. Quando finalizar o processo, ser-lhe-á automaticamente apresentada uma factura com uma listagem das suas participações que pode imprimir. Se enviar as suas participações pelo correio, a factura com a listagem para impressão incluirá as nossas etiquetas de inscrição e as instruções de envio. Se tiver indicado que irá fazer o upload das suas inscrições on-line, a sua factura incluirá todos os seus links de upload com instruções completas no prazo de uma hora após a finalização do processo de inscrição. IMPORTANTE! Ao enviar as peças inscritas pelo correio ou entrega rápida, deverá realizar três acções antes de embalar as peças inscritas: 1. Assim que receber o enviado a você imediatamente após a finalização, siga o link fornecido para o registo para impressão da sua inscrição, imprima-o e faça cópias adicionais. 2. Recorte as etiquetas de identificação de item fornecidas na segunda metade do registo e fixe em cada peça correspondente. Fixe a etiqueta de endereço postal fornecida no pacote a ser enviado. IMPORTANTE: Essas etiquetas contêm as informações específicas de codificação necessárias para cada peça e PRECISAM ser anexadas ao seu pacote. 3. Inclua uma cópia do registo recebido imediatamente após a finalização do procedimento na caixa de envio junto com suas peças inscritas. Faça cópias extras se necessário. 17. ENVIO DE PARTICIPAÇÕES Todos os custos de envio, seguro, alfândega e manuseio de todas as peças inscritas devem ser pagos antecipadamente pelo remetente. Não podemos assumir nenhuma responsabilidade pela liberação da alfândega. Será notificado por quando sua inscrição for processada. Envie os materiais etiquetados junto com a factura gerada por computador e quaisquer taxas devidas para: Your Awards Company 260 West 39th Street, 10th Floor New York, NY 10018, USA Tel Fax

6 18. ESPECIFICAÇÕES DA INSCRIÇÃO Formatação do texto: Todas as inscrições TÊM OBRIGATORIAMENTE de seguir os seguintes padrões de formatação de texto. Esses padrões ajudam-nos a julgar melhor seu trabalho, assim como a exibi-lo da forma mais apropriada. Formato do nome da marca e título da peça: Deve-se observar o uso correcto de letras maiúsculas e minúsculas (todas as primeiras letras em maiúscula) no título e no nome da marca. As campanhas devem ser nomeadas com um único nome ou com os títulos dos anúncios individuais separados por barras. Exemplo de peça individual: Título da peça Exemplo de campanha: Título Um/Título Dois Exemplo de campanha com título geral: Título da campanha: Título Um/Título Dois Formato de URL de cliente/marca: Envie APENAS os endereços web do cliente ou da marca. Exemplo de URL: Formato da tradução/sinopse: Inclua o texto observando o uso correcto de letras maiúsculas e minúsculas (a primeira letra de cada frase em maiúscula). Não use todas as letras maiúsculas ou minúsculas. Exemplo: Esta peça foi criada para apoiar o lançamento de um filme. Foi lançada mundialmente. Formato dos créditos: Os nomes dos talentos e os cargos devem seguir o uso correcto de letras maiúsculas e minúsculas (todas as primeiras letras em maiúscula). Não use TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS nem todas minúsculas. Não use vírgulas para separar o nome e o sobrenome ou os cargos. Não abrevie os cargos a menos que seja necessário. Ao listar vários nomes ou cargos, separe-os com barras, como demonstrado a seguir: Exemplo: João da Silva, director de criação Exemplo: João da Silva/Joana da Silva, directores de criação Exemplo: Joana da Silva, directora de criação/directora artística 19. INSTRUÇÕES TÉCNICAS Recomendamos que siga as seguintes instruções ao enviar suas inscrições. Se a sua peça for premiada, ela merece ser apresentada com a melhor qualidade possível. Upload de Áudio: Formato MP3 padrão. Estéreo ou mono, 44.1 khz, 16 bits, áudio MPEG camada 3, mínimo de 160 kbps. Upload de Imagens: Formato de arquivo JPEG, qualidade máxima, resolução de 72 dpi em cores RGB. JPEGs no formato CMYK NÃO serão aceites. As dimensões do JPEG devem ter aproximadamente 2000 pixels por 3400 pixels (ao alto ou ao baixo). Upload de Vídeo: Todas as inscrições de vídeo devem ser enviadas em formato QuickTime.mov, como especificado para NTSC ou PAL. Vídeo NTSC: compressão h.264: 29.97/30 fps, Auto Key Frames, qualidade e tamanho próximos dos de veiculação. Áudio: estéreo, 48 khz, 16 bits, MPEG-4/AAC. Vídeo PAL: compressão h.264: 25 fps, Auto Key Frames, qualidade e tamanho próximos dos de veiculação. Áudio: estéreo, 48 khz, 16 bits, MPEG-4/AAC.

7 Upload de Powerpoint: Incorpore todos os elementos do briefing da campanha nos documentos mas todos os elementos de média têm de estar incluídos na apresentação Powerpoint (não é permitida qualquer referência nem ligações externas). Uma apresentação Powerpoint é uma forma de resumo de apresentação ideal para briefings de campanhas que incluem uma combinação de.jpgs, ficheiros MOV e texto. Publicidade on-line e em sites: Envie o endereço (URL) do site e qualquer nome de usuário e senha necessários para aceder a ele. Você pode configurar uma página de entrada com links para os recursos que deseja que sejam julgados. IMPORTANTE: Todos os URLs enviados devem estar activos do momento em que você enviar a sua inscrição até Maio de 2011 para possibilitar o julgamento on-line. 20. FORMULÁRIOS DE INSCRIÇÃO OFF-LINE Observação: Todas as inscrições enviadas por meio dos formulários de inscrição off-line estão sujeitas a uma TAXA ADICIONAL de 20% do valor total da inscrição. Caso deseje enviar sua inscrição usando os formulários tradicionais em papel, poderá usar os formulários fazendo download dos mesmos na ligação seguinte: A ligação contém dois formulários: (1) um Formulário de Registo e (2) um Formulário de Inscrição. É necessário apenas um formulário de registo por empresa participante, mas cada peça inscrita deve ser acompanhada de um formulário de inscrição separado. Se você estiver enviando uma única peça para várias categorias, deverá enviar um formulário de inscrição separado para cada uma das categorias. 21. INSCRIÇÕES ENVIADAS POR OU CORREIO Formatos de áudio: As peças inscritas devem ser enviadas digitalmente (MP3) em CD. Formatos impresso/outdoor: As peças inscritas devem ser enviadas em formato de arquivo JPEG (72 dpi, qualidade máxima, cores RGB, 2000 pixels por 3400 pixels) em CD. Formatos de vídeo: As inscrições de vídeo podem ser enviadas em DVD (NTSC ou PAL) ou no formato.mov, em CD. Todas as inscrições devem ser enviadas em um único DVD ou CD, se possível. Caso envie um DVD gravado internamente, remova todos os bloqueios de região e criptografias de segurança. As peças no formato Beta SP serão objecto de uma taxa adicional de processamento de $100 por cassete. Importante: Não é aceite o formato Digibeta. Formatos adicionais: A New York Festivals recomenda enfaticamente que os inscritos nas categorias seguintes evitem enviar os seguintes formatos apenas em suporte/média digital: Marketing promocional/direct mail/publicidade Especializada/Design de embalagens/publicações sobre a empresa/identidade corporativa. 22. EXIBIÇÃO E DIREITOS DE AUTOR Todas as cópias de peças inscritas enviadas passam a ser propriedade da International Awards Group, LLC e de suas empresas afiliadas de premiação, AME Awards, Hive Awards, Midas Awards, The Global Awards e The New York Festivals (colectivamente chamadas de IAG), para apresentações adicionais a instituições educacionais, grupos comerciais, profissionais de publicidade e público em geral e não serão devolvidas. O participante concede, especificamente, permissão para exibição livre de royalties, em todo o mundo, das peças inscritas em apresentações de prémios, em exibições patrocinadas pela IAG em todo o mundo ou em qualquer outra apresentação pública ou particular, pagas ou não, sempre que a IAG e seus representantes considerarem adequado, com ou sem compensação ao participante. O participante autoriza a IAG a usar, para tais fins, qualquer marca, personagens animados, animais e itens comercializados incluídos nas peças inscritas. A IAG pode usar ou licenciar as peças inscritas ou a reprodução das peças inscritas a qualquer tempo, sem exclusividade e sem pagamento ao participante ou aos

8 clientes deste, em todo o mundo, para uso em transmissões, videoteipes, Internet, DVDs, exibições, anuários ou qualquer outra publicação, incluindo, sem limitação, transmissões por televisão, rádio ou Internet que apresentem os ganhadores da IAG. O participante mantém ou garantirá a licença necessária para uso de todas as músicas contidas nas peças inscritas. O participante defenderá, indemnizará e salvaguardará completamente a IAG, suas empresas afiliadas, cessionários e licenciados com relação à cobrança de cachê ou a qualquer outra cobrança devido à divulgação de suas peças inscritas ou a reclamações de qualquer terceiro contra a IAG, suas empresas afiliadas, cessionários e licenciados, resultantes do conteúdo das peças inscritas e da propriedade intelectual nelas contidas. A pessoa que envia a inscrição ou inscrições certifica que tem total autoridade para aprovar os direitos aqui cedidos International Awards Group, LLC

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