EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO ADRJA 14/2008

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1 EDITAL DO PREGÃO ELETRÔNICO ADRJA 14/2008 Processo n : Abertura da sessão: , às 10:00h (horário de Brasília-DF). Envio das propostas: a partir da divulgação do Edital até a abertura da sessão. Local (Site): Tipo de licitação: Menor preço Objeto: Organização e realização do evento XI Assembléia Anual da Associação de Supervisores Bancários das Américas, que ocorrerá de 15 a 18 de outubro de 2008, nas dependências do Windsor Barra Hotel e Congressos, localizado na Av. Sernambetiba, 2630 Barra da Tijuca Rio de Janeiro (RJ). Vistoria: Obrigatória, a ser agendada para realização até o último dia útil anterior à data de abertura do certame, conforme os procedimentos definidos no item 19.1, e seus subitens, do Edital. Pedidos de Esclarecimentos ao Edital: Os pedidos de esclarecimentos e impugnações deverão ser enviados exclusivamente para o comlicit.adrja@bcb.gov.br, observados os prazos definidos no item 17.1 do Edital. Edital: Poderá ser obtido, pela internet, nos sites ou Informações Gerais: Na Comissão Permanente de Licitações, comlicit.adrja@bcb.gov.br, sites ou ou pelos telefones (21) /

2 O BANCO CENTRAL DO BRASIL, por intermédio da Gerência Administrativa no Rio de Janeiro, com observância da Lei , de , do Decreto nº 5.450, de , da Lei Complementar nº 123, de , e, subsidiariamente, da Lei nº 8.666, de , das demais normas pertinentes e das condições estabelecidas pelo presente Edital, torna público que fará realizar o Pregão Eletrônico ADRJA 14/2008, do tipo menor preço. 1 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES 1.1 O pregão eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da Internet, no site com utilização de sistema dotado de recursos de criptografia e de autenticação que conferem os atributos de segurança adequados a todas as fases desta licitação. 1.2 O pregão eletrônico será conduzido pelo Banco Central do Brasil, com apoio técnico e operacional do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, representado pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI, que atuará como provedora do sistema eletrônico para os órgãos integrantes do Sistema de Serviços Gerais - SISG. 1.3 Devem ser sanadas diretamente com o provedor do sistema eletrônico, as questões relativas à operacionalização do sistema, por intermédio do site pelo telefone: , comprasnet@planejamento.gov.br, ou ainda pelo atendimento do Serpro/Siasg, telefone: OBJETO 2.1 Organização e realização do evento XI Assembléia Anual da Associação de Supervisores Bancários das Américas, que ocorrerá de 15 a 18 de outubro de 2008, nas dependências do Windsor Barra Hotel e Congressos, localizado na Av. Sernambetiba, 2630 Barra da Tijuca Rio de Janeiro (RJ), conforme as Especificações Básicas do Anexo 1 ao Edital. 3 LOCAL, DATA E HORÁRIO DA LICITAÇÃO 3.1 O processamento e o julgamento deste Pregão Eletrônico serão conduzidos por Pregoeiro designado pelo Banco, por intermédio das Portarias nº , de e nº , de , que conduzirá os trabalhos em sessão pública, no local, na data e nos horários abaixo indicados: Local (Site): Abertura da sessão: às 10:00 horas (horário de Brasília - DF). 3.2 Para todas as referências de tempo contidas neste Edital será observado o horário de Brasília DF. 2

3 4 IMPEDIMENTOS À PARTICIPAÇÃO 4.1 Não poderão participar da licitação as empresas que, na data da abertura do pregão, apresentem qualquer das seguintes condições: não estejam credenciadas na forma do item 5; se apresentem sob a forma de consórcio de empresas, qualquer que seja a modalidade de constituição; possuam entre seus dirigentes, gerentes, sócios, responsáveis técnicos ou empregados, qualquer pessoa que seja diretor ou servidor do Banco Central do Brasil; estejam sob falência, concordata, dissolução, liquidação ou cumprindo sanção de inidoneidade para licitar e contratar com a Administração Pública, aplicada por qualquer órgão da Administração Pública, bem como sanção de suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com o Banco Central do Brasil; cooperativas, nos termos do Acórdão nº TCU - Plenário, sessão de CREDENCIAMENTO E REPRESENTAÇÃO 5.1 Deverão ser previamente credenciados perante o provedor do sistema eletrônico, representado pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, a autoridade competente do Banco Central do Brasil, o pregoeiro, os membros da equipe de apoio e os licitantes que participarão do pregão eletrônico. 5.2 Os licitantes ou seus representantes legais deverão estar previamente credenciados junto ao órgão provedor do sistema, por intermédio do site O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico (art. 3º, 1º do Decreto nº 5.450/2005), no site O credenciamento do licitante dependerá de seu registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores SICAF (art. 3º, 2º do Decreto nº 5.450/2005) O licitante deverá providenciar o seu cadastramento no SICAF, apresentando em qualquer unidade de cadastramento dos órgãos/entidades públicos a documentação discriminada na Instrução Normativa nº 5/95, de , e suas alterações, do extinto Ministério da Administração Federal e Reforma do Estado - MARE, nos prazos estipulados naquela norma. 5.5 A chave de identificação e a senha poderão ser utilizadas em qualquer pregão eletrônico, salvo quando canceladas por solicitação do credenciado ou em virtude de sua inabilitação no SICAF. 3

4 5.6 A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema, para o pronto bloqueio de acesso. 5.7 O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao Banco Central do Brasil, promotor da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros (art. 3º, 5º do Decreto nº 5.450/2005). 5.8 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão na forma eletrônica (art. 3º, 6º do Decreto nº 5.450/2005). 6 ENVIO DAS PROPOSTAS COMERCIAIS 6.1 A Proposta deverá ser enviada a partir da data de divulgação do Edital e até a abertura da sessão, às 10:00 horas do dia (horário de Brasília-DF), exclusivamente por intermédio do sistema eletrônico, via internet, devendo consignar o preço global O licitante deverá registrar no sistema, o preço global, e informar, também no campo "preço unitário", o valor correspondente ao preço global para execução do evento, de acordo com as Especificações Básicas constantes do Anexo 1 ao Edital Na elaboração das propostas, deverão ser observadas as Cláusulas e Condições para Elaboração das Propostas definidas no Anexo 3 deste Edital A participação no pregão eletrônico dar-se-á pela utilização da senha privativa do licitante. 6.2 Até a data e hora indicadas em 6.1, os licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada. 6.3 Como pré-condição para o envio, via sistema, da Proposta, a licitante deverá pronunciar-se quanto às seguintes declarações, na forma padrão apresentada pelo sistema de pregão eletrônico, no momento do envio da proposta: a) de que a empresa licitante conhece e concorda com as condições estabelecidas no Edital e que atende aos requisitos de habilitação; b) de inexistência de fato superveniente e c) de que a empresa não emprega menor A declaração falsa relativa ao cumprimento do disposto nas alíneas a, b e c do item 6.3, bem como quanto ao enquadramento na condição de microempresa ou empresa de pequeno porte para fins do tratamento diferenciado como definido na Lei Complementar nº 123/2006, sujeitará o licitante às sanções previstas no item 16 deste Edital (art. 21º, 3º do Decreto 5.450/2005). 6.4 O licitante deverá responsabilizar-se formalmente por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiros sua proposta e seus lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, não cabendo 4

5 ao provedor do sistema ou ao Banco responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros (art. 13º, inciso III do Decreto nº 5.450/2005). 6.5 Incumbirá ainda ao licitante acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão (art. 13º, inciso IV do Decreto nº 5.450/2005). 6.6 Os preços propostos serão de exclusiva responsabilidade do licitante, não lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alteração, sob alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto, uma vez aberta a sessão pública. 6.7 Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências estabelecidas neste Edital. 7 ABERTURA DAS PROPOSTAS 7.1 A partir das 10:00 horas do dia terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico ADRJA 14/2008, com a divulgação dos valores das propostas de preços recebidas e subseqüente início da etapa de lances, não havendo, neste momento, a identificação dos licitantes. 7.2 O pregoeiro procederá à análise das propostas, desclassificando aquelas que não estiverem em conformidade com os requisitos definidos neste Edital (art. 22, 2º do Decreto 5.450/2005). 7.3 A critério do Pregoeiro, a sessão pública poderá ser suspensa para análise das propostas, sendo marcada nova data e horário para reabertura da sessão pública para início da etapa de lances pelas licitantes classificadas. 7.4 Classificadas as propostas, terá início a etapa competitiva, quando os licitantes poderão formular lances. 8 ETAPA DE LANCES 8.1 Aberta a fase competitiva, os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico, cujos valores deverão corresponder ao preço global, sendo o licitante imediatamente informado dos seus recebimentos e respectivos horários de registro e valores. 8.2 Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observados o horário fixado para a- bertura da sessão, as regras de aceitação dos mesmos e os demais critérios estabelecidos no Edital. 8.3 O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema eletrônico (art. 24, 3º do Decreto 5.450/2005). 8.4 Caso o licitante não realize lances, permanecerá o valor da última proposta eletrônica para efeito de sua classificação final. 5

6 8.5 Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado pelo sistema em primeiro lugar. 8.6 Durante a sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, bem como poderão acompanhar todas as mensagens trocadas no "chat" do sistema, não sendo identificado o licitante. 8.7 No caso de desconexão do Pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, se o sistema eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados. 8.8 Quando a desconexão do Pregoeiro persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do pregão será suspensa e reiniciada somente após comunicação aos participantes, no endereço eletrônico utilizado para divulgação (art.24, 11º do Decreto 5.450/2005). 8.9 A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro, mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo sistema eletrônico aos licitantes, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado pelo sistema eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances (art. 24, 6º e 7º do Decreto 5.450/2005) Após o encerramento da etapa de lances e a subseqüente aplicação dos critérios e procedimentos do tratamento diferenciado, previsto nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar nº 123/2006, às microempresas e empresas de pequeno porte que tenham se manifestado, no momento do registro de suas propostas no sistema eletrônico do pregão, sobre sua condição de enquadramento para o exercício daquele direito, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado a oferta de menor valor, para que seja obtido preço melhor, ou decidir sobre a sua aceitabilidade, podendo a negociação ser acompanhada pelos demais licitantes. 9 JULGAMENTO E ACEITAÇÃO DAS PROPOSTAS/LANCES 9.1 O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO GLOBAL Fica assegurado o direito de preferência, na forma definida nos artigos 44 e 45 da Lei Complementar nº 123/2006, às microempresas e empresas de pequeno porte que tenham se manifestado no momento do registro de suas propostas no sistema eletrônico do pregão sobre sua condição de enquadramento para o exercício daquele direito. 9.2 Decidindo o pregoeiro pela aceitação do menor preço obtido, será verificada a habilitação do licitante correspondente, conforme o disposto no item 10 deste Edital. 9.3 Se a proposta ou lance não for aceitável, ou se o licitante desatender às exigências de habilitação, ressalvado o tratamento especial quanto à regularidade fiscal das microempresas ou empresas de pequeno porte de que trata o subitem deste Edital, o pregoeiro examinará a oferta subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e a habilitação do licitante conforme disposto no item 10 deste Edital, na ordem de classificação, observados os critérios de preferência definidos no item 9.1.1, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda este Edital. 6

7 9.4 Ocorrendo a situação referida no item 9.3, o pregoeiro poderá negociar com o licitante para que seja obtido preço melhor. 9.5 A "Planilha de Preços ", conforme o modelo do Anexo 6 ao Edital, detalhando os custos de todos os componentes, deverá ser encaminhada de imediato e via sistema eletrônico do pregão, com os respectivos valores adequados ao lance vencedor, após solicitação do Pregoeiro. 10 HABILITAÇÃO 10.1 Para fins de comprovação da situação de habilitação, o licitante deverá observar o disposto no Anexo 2 deste Edital A comprovação da regularidade fiscal das microempresas ou empresas de pequeno porte, assim entendidas as empresas enquadradas na definição do art.3 º da Lei Complementar nº 123, de , será exigida observando-se os termos dos artigos 42 e 43 daquela norma legal A habilitação do licitante será comprovada por meio de consulta "on line" ao Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores SICAF, no que concerne à habilitação jurídica e regularidade fiscal, e pela apresentação dos demais documentos exigidos nos itens 4 (qualificação econômico-financeira) e 5 (qualificação técnica) do Anexo 2, que deverão ser enviados via fax (0xx21) ou , de imediato, após solicitação do Pregoeiro pelo sistema eletrônico, com posterior envio dos originais ou cópias autenticadas, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, dirigidos ao Pregoeiro, no Ed. Sede do Banco Central do Brasil, no Rio de Janeiro (RJ), localizado na Av. Pres. Vargas, nº subsolo - Setor de Protocolo, das 9:00h às 16:30h Na impossibilidade de verificação no SICAF e nos sites oficiais para comprovação de habilitação jurídica e regularidade fiscal, o licitante deverá apresentar, imediatamente, após solicitação do Pregoeiro por meio do sistema eletrônico, cópia de toda a documentação prevista no Anexo 2, por meio do fax (0xx21) ou , com posterior encaminhamento dos originais ou cópias autenticadas, no prazo e endereçamento definidos no item Caso o licitante desatenda às exigências de habilitação, ressalvado o tratamento especial quanto à regularidade fiscal de microempresa ou empresa de pequeno porte mencionado no subitem , o pregoeiro examinará a proposta ou o lance de menor valor subseqüente, observados os critérios de preferência definidos no item 9.1.1, adotando os procedimentos estabelecidos nos itens 9.3 e ADJUDICAÇÃO 11.1 Constatado o atendimento às exigências estabelecidas neste Edital, o licitante será declarado vencedor e a ele adjudicado o objeto da licitação, caso não haja interposição de recurso. Em seguida, os autos serão encaminhados à autoridade competente para homologação da licitação Após o pregoeiro declarar o licitante vencedor, os autos do processo serão colocados à disposição para exame dos licitantes que assim o desejarem. 7

8 12 RECURSOS 12.1 Declarado o vencedor do certame, qualquer licitante poderá, durante a sessão pública, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 3 (três) dias para apresentar as razões de recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista dos autos (art. 26, caput do Decreto 5.450/2005) Os procedimentos para interposição de recurso, compreendida a manifestação prévia do licitante, durante a sessão pública, o encaminhamento de memorial e de eventuais contrarazões pelos demais licitantes, serão realizados exclusivamente no âmbito do sistema eletrônico, em campo próprio A falta de manifestação imediata e motivada do licitante quanto à intenção de recorrer, de que trata o item 12.1, importará na decadência desse direito e na adjudicação do objeto da licitação, pelo Pregoeiro, ao vencedor do certame No caso de interposição de recurso, o Pregoeiro poderá: rever sua decisão fundamentadamente; prestar informações e submeter o assunto à decisão da autoridade competente, que poderá dar ou negar provimento ao recurso Nas situações previstas no item 12.4, o acolhimento do recurso importará na invalidação, quando for o caso, apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade competente fará a adjudicação do objeto ao licitante vencedor e a homologação da licitação. 13 CONDIÇÕES PARA ASSINATURA DA AUTORIZAÇÃO DE EXECUÇÃO 13.1 Após a homologação do resultado da licitação, como condição para a assinatura da Autorização de Execução, a licitante vencedora deverá, no prazo de 3 (três) dias úteis a contar da data do recebimento da comunicação por escrito do BANCO, fornecer os seguintes documentos, caso os apresentados para a habilitação estejam vencidos, ressalvados os casos de participação de microempresa ou empresa de pequeno porte relativamente à regularidade fiscal cujas condições e prazos são aqueles definidos nos artigos 42 e 43 da Lei Complementar nº 123, de : Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal CEF Certidão Negativa de Débito (CND), comprovando a regularidade para com as contribuições sociais incidentes sobre a remuneração paga ou creditada aos segurados a serviço da empresa, emitida nos termos do Decreto nº 6.106, de

9 Certidão conjunta de regularidade, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, nos termos do Decreto nº 6.106, de Após a aprovação dos documentos de que tratam os itens anteriores, a licitante vencedora terá prazo de 2 (dois) dias úteis, a contar da data do recebimento da comunicação do Banco, para assinar a Autorização de Execução, cujas cláusulas e condições constam do Anexo 4 deste Edital Se o licitante vencedor não fizer a comprovação referida no item 13.1 e seus subitens ou quando, injustificadamente, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, recusar-se a receber ou assinar a Autorização de Execução, sem prejuízo das sanções previstas no item 16, o Pregoeiro examinará as ofertas subseqüentes, negociará para obter melhor preço e verificará a qualificação dos licitantes, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital e seja declarada vencedora. 14 OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DAS LICITANTES 14.1 O licitante é responsável: pelo acompanhamento das operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão eletrônico, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da i- nobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão; pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação; pela manutenção do compromisso de executar o objeto deste Edital nas condições estabelecidas, dentro do prazo de validade da proposta, caso vencedora da licitação; pelo cumprimento dos prazos e demais exigências deste Edital; pela leitura de todas as condições da contratação constantes da minuta da Autorização de Execução a ser assinada, de que trata o Anexo 4, não sendo admitida alegação posterior de seu desconhecimento; pela não utilização ou divulgação de quaisquer informações sigilosas às quais tenha acesso em virtude deste Pregão. 15 OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO BANCO 15.1 Em decorrência deste Edital, o Banco se compromete a: cumprir todas as normas e condições do presente Edital; fornecer todas as informações ou esclarecimentos e condições necessárias à plena execução do contrato a ser celebrado. 9

10 16 SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 16.1 O licitante ficará impedido de licitar e de contratar com o Banco Central e/ou Administração Pública pelo prazo de até 5 (cinco) anos e será descredenciado do SICAF, garantido o direito de prévia defesa da interessada, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação pela mesma autoridade que a determinou, no caso de incorrer em uma ou mais irregularidades descritas a seguir: ensejar o retardamento da execução do certame; deixar de entregar ou apresentar documentação falsa; não mantiver a proposta; recusar injustificadamente a assinar a Autorização de Execução dentro do prazo estabelecido no item 13.2; não atender aos requisitos para assinatura da Autorização de Execução, conforme previsto no item 13 e seus subitens; fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal; comportar-se de modo inidôneo; falhar ou fraudar na execução do serviço À contratada poderão ser aplicadas as sanções administrativas previstas na Autorização de Execução.. 17 PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS E IMPUGNAÇÕES 17.1 Qualquer pessoa poderá solicitar esclarecimentos e providências, ou impugnar o Edital deste Pregão, observando-se em relação a essas solicitações e impugnação que: as impugnações deverão ser dirigidas ao Pregoeiro até dois dias úteis antes da data fixada para a abertura da sessão pública da licitação, na forma eletrônica (art. 18, caput do Decreto 5.450/2005); os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados ao pregoeiro até três dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão publica, exclusivamente por meio eletrônico, via internet (art. 19 do Decreto 5.450/2005); caberá ao Pregoeiro decidir no prazo de 24 horas; acolhida a impugnação, será marcada nova data para realização do certame Os pedidos de esclarecimentos e impugnações deverão ser enviados exclusivamente para o endereço eletrônico comlicit.adrja@bcb.gov.br; 10

11 17.3 Os questionamentos, petições e respectivas respostas serão disponibilizados no site do provedor do sistema eletrônico, cabendo aos interessados o seu acompanhamento nos prazos estabelecidos neste Edital. 18 REVOGAÇÃO E ANULAÇÃO DA LICITAÇÃO 18.1 O Banco poderá, por motivo de interesse público decorrente de fato superveniente e mediante parecer escrito e devidamente comprovado, revogar a presente licitação ou, em caso de constatação de ilegalidade, de ofício ou por provocação de terceiros, anular o procedimento licitatório, total ou parcialmente. 19 DISPOSIÇÕES FINAIS 19.1 A vistoria, obrigatória, às instalações abrangidas pelo objeto deste certame, deverá ser agendada pelos licitantes interessados, para realização até o dia útil imediatamente anterior à data de abertura da licitação, diretamente com o Sr. Luiz Dutra tel.: (021) , ou com a Sra. Marielza Gomes tel.: (021) Quando da vistoria, os licitantes deverão inteirar-se das condições das instalações e do grau de dificuldade dos trabalhos, bem como, facultativamente, verificar os modelos de pasta e de caneta a serem fornecidos no evento Não serão admitidas, em hipótese alguma, alegações posteriores de desconhecimento dos serviços, das condições e de dificuldades na realização dos serviços, por parte dos licitantes A vistoria deverá ficar a cargo de profissional credenciado pela empresa licitante, oportunidade em que lhe será fornecido o comprovante de vistoria de que trata o modelo 3 do ANEXO 5 do Edital A indicação do lance vencedor, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão constarão de ata divulgada no sistema eletrônico É facultado ao Pregoeiro suspender a sessão pública da licitação, em qualquer de suas fases, por razões técnico-operacionais ou para avaliação de propostas, documentação e recursos, bem como para a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou complementar a instrução do processo No momento em que ocorrer a suspensão da sessão, o Pregoeiro marcará data e horário para sua reabertura, cabendo aos licitantes o acompanhamento e observação aos agendamentos que serão efetuados no sistema eletrônico utilizado para a realização do certame Nenhuma indenização será devida aos licitantes pela elaboração ou apresentação de proposta e documentação referentes à presente licitação As normas definidas neste Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os participantes, atendidos o interesse público e o da Administração, sem comprometimento da segurança da contratação. 11

12 19.6 A contagem dos prazos estabelecidos neste Edital excluirá o dia do início e incluirá o do vencimento. No caso do início ou vencimento do prazo recair em dia em que não haja expediente no Banco, o termo inicial ou final se dará no primeiro dia útil subseqüente em que o Banco funcionar normalmente, no mesmo horário estabelecido anteriormente Incorre em crime aquele que impedir, perturbar ou fraudar a realização de qualquer ato do procedimento licitatório, sujeitando-se à pena de detenção de 6 (seis) meses a 2 (dois) anos e à pena de multa (art. 93 da Lei nº 8.666/93) Este Edital e seus anexos deverão ser lidos e interpretados na íntegra, não sendo aceitas alegações de desconhecimento ou discordância de seus termos após apresentação da documentação e da proposta pelo licitante Integram o presente Edital os seguintes anexos: 1 Especificações Básicas; 2 Cláusulas e Condições para Habilitação; 3 Cláusulas e Condições para Elaboração das Propostas; 4 Cláusulas e Condições Gerais da Autorização de Execução (AE); 5 Modelos de Declarações; 6 Planilha de Preços. Rio de Janeiro (RJ), 05 de setembro de Carlos Alberto Soares Galvão Pregoeiro 12

13 ANEXO 1 ESPECIFICAÇÕES BÁSICAS O objeto do presente pregão é a contratação de empresa para a organização e realização do evento XI Assembléia Anual da Associação de Supervisores Bancários das Américas, que ocorrerá de 15 a 18 de outubro de 2008, nas dependências do Windsor Barra Hotel e Congressos, localizado na Av. Sernambetiba, 2630 Barra da Tijuca Rio de Janeiro (RJ). Os salões para as reuniões plenárias (Salões Alhambra I e II) e para a recepção (Salões da empresa Villa Riso em São Conrado) serão custeados pelo parceiro do evento, a Associação de Supervisores Bancários das Américas ASBA, e estarão disponíveis para montagem a partir da noite do dia 14 de outubro e da tarde de 16 de outubro, respectivamente. A empresa contratada deverá comprovar ser registrada na Embratur ou no Ministério do Turismo na categoria "Organização de Eventos", conforme Decreto /84 ou Decreto 5.406/05, bem como providenciar a organização e a realização do evento, buscando maior integração, conhecimento do mercado local, profissionalismo e economia de escala. A organização completa do evento caberá à contratada, sendo ela a única responsável por todos os itens especificados abaixo e outros porventura julgados necessários. 1 RECEPÇÃO/SECRETARIA: 1.1 Equipamentos necessários para a montagem da recepção: a) 6 (seis) computadores com processador mínimo de 1.8 Ghz, e 512 Mb de memória RAM, com drive para leitura e gravação de CD e DVD e disquete de 3½, 2 (duas) saídas USB, monitor de vídeo LCD, conectados à internet em banda larga e pacotes Microsoft Office 2003 ou superior instalados; b) 1 (uma) impressora laser preto e branco, com cartucho de toner abastecido, com capacidade de impressão de 20 (vinte) páginas por minuto, no mínimo; c) 1 (um) telefax habilitado para ligações locais que poderão ser realizadas somente para telefones fixos; e d) 1 (uma) máquina copiadora com capacidade de impressão de, no mínimo, trinta cópias por minuto e franquia para (cinco) mil cópias. 1.2 Equipe de trabalho será composta por: a) 1 (uma) recepcionista bilíngüe (espanhol/inglês); e b) 1 (um) técnico/operador de máquina copiadora. 13

14 O serviço de recepção/secretaria funcionará das 7h30 às 18h nos dias 15, 16 e 17 de outubro e deverá ser montado na Sala Aranjuez (2º Andar). O mobiliário e o ponto de telefone serão fornecidos pelo hotel. 2 SALA DE REUNIÃO ASBA: 2.1 Equipamentos necessários para a montagem da Sala de Reunião Asba: a) 1 (um) computador com processador mínimo de 1.8 Ghz, e 512 Mb de memória RAM, com drive para leitura e gravação de CD e DVD e disquete de 3½, 2 (duas) saídas USB, monitor de vídeo LCD, conectado à internet em banda larga e pacote Microsoft Office 2003 ou superior instalado. A Sala de Reunião Asba funcionará das 8h às 18h nos dias 15, 16 e 17 de outubro e deverá ser montada na Sala Escorial (2º Andar). O mobiliário será fornecido pelo hotel. 3 SALA DE REUNIÃO BCB: 3.1 Equipamentos necessários para a montagem da Sala de Reunião BCB: a) 1 (um) computador com processador mínimo de 1.8 Ghz, e 512 Mb de memória RAM, com drive para leitura e gravação de CD e DVD e disquete de 3½, 2 (duas) saídas USB, monitor de vídeo LCD, conectado à internet em banda larga e pacote Microsoft Office 2003 ou superior instalado. A Sala de Reunião BCB funcionará das 8h às 18h nos dias 15, 16 e 17 de outubro e deverá ser montada na Sala Alcazar (2º Andar). O mobiliário será fornecido pelo hotel. 4 SALA PLENÁRIA: 4.1 Equipamentos necessários para a montagem da Sala Plenária: a) 2 (dois) notebooks com processador mínimo de 1.8 Ghz e 512 Mb de memória RAM, com drive para CD e disquete de 3½2, 2 (duas) saídas USB, conectados à internet em banda larga e pacotes Microsoft Office 2003 ou superiores instalados; b) 2 (dois) mouses sem fio, com ponteiras laser; c) 2 (dois) projetores tipo datashow com resolução mínima de lúmenes; d) 1 (um) microfone com pedestal para púlpito; e) 50 (cinqüenta) microfones de mesa com base e fio; f) 2 (dois) microfones sem fio; g) 1 (um) amplificador; h) 1 (uma) mesa mix; 14

15 i) 6 (seis) caixas acústicas; j) 100 (cem) receptores de ouvido para tradução simultânea; k) 2 (duas) cabines acústicas completas para tradução simultânea; l) 4 (quatro) microfones para intérpretes; m) 4 (quatro) fones de ouvido para intérpretes; e n) 2 (dois) quadros brancos com pincéis apropriados (cores preta, azul e verde) e apagadores. 4.2 Equipe de trabalho será composta por: a) 2 (duas) recepcionistas bilíngües (espanhol/inglês); b) 1 (um) técnico/operador de som; c) 1 (um) técnico de informática; e d) 4 (quatro) tradutores simultâneos, sendo 2 (dois) português/inglês e 2 (dois) português/espanhol, com experiência comprovada e registro na Associação Internacional de Intérpretes de Conferências (AIIC). A Sala Plenária será montada nos Salões Alhambra I e II (2º andar), em formato escolar com mesa em U para 50 (cinqüenta) pessoas, sendo que outras 50 (cinqüenta) pessoas serão acomodadas em segunda fila (back-benchers), devendo estar à disposição das 8h às 18h nos dias 15, 16 e 17 de outubro, sendo que no dia 16 de outubro deverá ser dividida em dois ambientes para acomodar discussões em grupo, com cerca de 30 (trinta) participantes cada. O mobiliário será fornecido pelo hotel. 5 SALA PARA GRUPO DE TRABALHO: 5.1 Equipamentos necessários para a montagem da Sala para Grupo de Trabalho: a) 1 (um) notebook com processador mínimo de 1.8 Ghz e 512 Mb de memória RAM, com drive para CD e disquete de 3½2, 2 (duas) saídas USB, conectado à internet em banda larga e pacote Microsoft Office 2003 ou superior instalado; b) 1 (um) mouse sem fio, com ponteira laser; c) 1 (um) projetor tipo datashow com resolução mínima de lúmenes; e d) 1 (um) quadro branco com pincéis apropriados (cores preta, azul e verde) e apagador. 5.2 Equipe de trabalho será composta por: a) 1 (uma) recepcionista bilíngüe (espanhol/inglês). 15

16 A Sala para Grupo de Trabalho funcionará das 8h às 18h no dia 16 de outubro e deverá ser montada na Sala El Pardo II (2º Andar) em formato escolar, com capacidade para cerca de 30 (trinta) pessoas. O mobiliário será fornecido pelo hotel. 6 SALÃO DE ALMOÇO: 6.1 Equipamentos necessários para a montagem do Salão de Almoço: a) 1 (um) microfone sem fio; b) 1 (um) amplificador; c) 1 (uma) mesa mix; d) 2 (duas) caixas acústicas; e) 100 (cem) receptores de ouvido para tradução simultânea; f) 2 (duas) cabines acústicas completas para tradução simultânea; g) 4 (quatro) microfones para intérpretes; e h) 4 (quatro) fones de ouvido para intérpretes. O Salão de Almoço será montado no Salão Windsor (cobertura), no dia 16 de outubro, em horário a ser confirmado. Os tradutores e recepcionistas serão deslocados para atender o almoço. O mobiliário será fornecido pelo hotel. 7 ALIMENTAÇÃO: 7.1 Dia 15 de outubro (quarta-feira): a) serviço de almoço (Menu Empratado Executivo e Bebidas para Almoço ou Jantar C) para 20 (vinte) pessoas a ser servido no restaurante Vip (térreo) do Windsor Barra Hotel e Congressos, em horário a ser confirmado; b) serviço de coffee break continuo (Coffee break Executivo) para 20 (vinte) pessoas a ser servido nos Salões Alhambra I e II (2º andar), em horário a ser confirmado; c) 20 (vinte) garrafas de 300 ml de água mineral; e d) serviço de coquetel para 140 (cento e quarenta) pessoas, com 3 (três) horas de duração, a ser servido no Salão Windsor (cobertura), conforme opções Coquetel do Chef (alimentos) e Bebidas para Coquetel B (bebidas), em horário a ser confirmado. 7.2 Dia 16 de outubro (quinta-feira): a) serviço de coffee break continuo (Coffee break Executivo) para 100 (cem) pessoas a ser servido no foyer dos Salões Alhambra I e II (2º andar), em horário a ser confirmado (manhã); 16

17 b) serviço de almoço (Menu Empratado Especial e Bebidas para Almoço ou Jantar A) para 100 (cem) pessoas a ser servido no Salão Windsor (cobertura), em horário a ser confirmado; c) serviço de coffee break continuo (Coffee break Executivo) para 100 (cem) pessoas a ser servido no foyer dos Salões Alhambra I e II (2º andar), em horário a ser confirmado (tarde); d) 200 (duzentas) garrafas de 300 ml de água mineral; e) 6 (seis) garrafas de 2l de café; e f) serviço de recepção para 140 (cento e quarenta) pessoas a ser realizado nos salões da empresa Villa Riso, em São Conrado, incluindo coquetel de boas-vindas, jantar, pacote de bebidas, iluminação decorativa, decoração floral e shows artísticos (incluindo o pagamento de direitos autorais devidos ao ECAD), conforme detalhamento definido com a referida empresa. 7.3 Dia 17 de outubro (sexta-feira): a) serviço de coffee break continuo (Coffee break Executivo) para 100 (cem) pessoas a ser servido no foyer dos Salões Alhambra I e II (2º andar), em horário a ser confirmado (manhã); b) serviço de almoço (Buffet não Privativo) para 80 (oitenta) pessoas a ser servido no Restaurante do Windsor Barra Hotel e Congressos (térreo), em horário a ser confirmado; c) serviço de coffee break continuo (Coffee break Executivo) para 80 (oitenta) pessoas a ser servido no foyer dos Salões Alhambra I e II (2º andar), em horário a ser confirmado (tarde); d) 180 (cento e oitenta) garrafas de 300 ml de água mineral; e) 6 (seis) garrafas de 2l de café; e f) serviço de jantar em restaurante de padrão internacional na Barra da Tijuca no Rio de Janeiro, a ser definido pelo licitante, para 120 (cento e vinte) pessoas, com comida típica brasileira, incluindo pacote de bebidas (com refrigerante, chopp, água mineral, suco, caipirinha e vinho nacional de reconhecida qualidade), em horário a ser confirmado. 7.4 Dia 18 de outubro (sábado): a) serviço de almoço para 120 (cento e vinte) pessoas, a ser servido em restaurante de hotel de categoria super luxo, localizado na orla da praia de Copacabana, a ser definido pela licitante, com comida típica brasileira, em estilo buffet e pacote de bebidas, em horário a ser confirmado. 8. OUTROS SERVIÇOS: 8.1 A contratada deverá providenciar ainda os seguintes serviços: a) confecção de 120 (cento vinte) crachás em PVC, com impressão em policromia e cordão na cor azul (10cm x 15cm). O Banco Central do Brasil fornecerá a arte final para impressão dos crachás; 17

18 b) confecção, com impressão em policromia, de 4 (quatro) "banners" com 0,70m de largura e 1,20m de altura, a serem instalados, no local do evento, pela empresa contratada, em seus porta-banners. O Banco Central do Brasil fornecerá a arte final para impressão dos banners ; c) fornecimento de 140 (cento e quarenta) canetas plásticas esferográficas com ponta retrátil, com 13,5cm de comprimento e 1,3cm de diâmetro, com tinta azul, corpo branco e detalhes do clip e do grip em azul, marca do Banco Central em azul institucional aplicada por serigrafia no corpo branco da caneta. O Banco Central fornecerá a arte final para aplicação nas canetas; d) fornecimento de 100 (cem) pastas tipo envelope em courotan liso, aba reta ou diagonal, forro e divisão de tecido TNT, interior de papelão e espuma, aplicação de duas cores na frente, com dimensões 39 X 28 X 7,5 centímetros. O Banco Central do Brasil fornecerá a arte final para impressão nas pastas; e) fornecimento de 10 (dez) resmas de papel A4 (75g/m2, 210mm x 297mm) para impressoras; f) fornecimento de 1 (um) arranjo floral, tipo barca, com 1,5m de comprimento e 0,60m de altura para a Sala Plenária; g) fornecimento de 1 (um) arranjo floral grande para o restaurante Vip; h) fornecimento de 3 (três) arranjos florais médios para o Salão Windsor; i) contratação de conjunto instrumental, composto por bandolim, violão de sete cordas, cavaquinho, percussão e flauta, para execução de música genuinamente brasileira, durante o coquetel a ser realizado no dia 15 de outubro, com duração prevista de 3 (três) horas; j) impressão de 100 (cem) fotografias no tamanho 20x30cm. O Banco Central do Brasil fornecerá o arquivo digital com a foto a ser copiada; k) contratação de 200 (duzentos) traslados, em táxis de luxo, sendo 100 (cem) traslados Aeroporto do Galeão / Windsor Barra Hotel e Congressos e 100 (cem) traslados Windsor Barra Hotel e Congressos / Aeroporto do Galeão. O Banco Central fornecerá os nomes dos participantes, bem como os horários de chegada e saída; l) contratação de 3 (três) recepcionistas bilíngües (espanhol/inglês) para atuarem no Aeroporto do Galeão Terminais 1 e 2, na recepção aos participantes e encaminhamento aos táxis de luxo, em horário integral, nos dias 14 e 15 de outubro; m) contratação de 2 (dois) micro-ônibus executivos, com motoristas uniformizados e portando celulares, com capacidade para até 32 (trinta e dois) passageiros, para transporte dos participantes hospedados em hotéis na orla da Zona Sul do Rio de Janeiro até o Windsor Barra Hotel e Congressos, com retorno à Zona Sul, nos dias 15, 16 e 17 de outubro; n) contratação de 3 (três) vans executivas, com motoristas uniformizados e portando celulares, com capacidade para até 14 (quatorze) passageiros, para a efetivação de passeios turísticos na cidade do Rio de Janeiro com os acompanhantes, nos dias 16 e 17 de outubro; 18

19 o) contratação de 3 (três) ônibus executivos, com motoristas uniformizados e portando celulares, com capacidade para até 54 (cinqüenta e quatro) passageiros, para a efetivação de passeio turístico na cidade do Rio de Janeiro com os participantes, na manhã do dia 18 de outubro; p) contratação de 7 (sete) micro-ônibus executivos, com motoristas uniformizados e portando celulares, com capacidade para até 32 (trinta e dois) passageiros, para transporte dos participantes entre o Windsor Barra Hotel e Congressos e a Villa Riso em São Conrado (ida e volta), na noite do dia 16 de outubro; q) contratação de 3 (três) ônibus executivos, com motoristas uniformizados e portando celulares, com capacidade para até 54 (cinqüenta e quatro) passageiros, para transportes dos participantes entre o Windsor Barra Hotel e restaurante na Barra da Tijuca (ida e volta), na noite do dia 17 de outubro; r) contratação de 1 (uma) van executiva, com motorista uniformizado e portando celular, com capacidade para até 10 (dez) pessoas, disponível das 7h às 22h, nos dias 15, 16, 17 e 18 de outubro; s) contratação de serviço de UTI móvel, com médico, enfermeiro e motorista para ficar à disposição dos participantes, das 8h às 24h, nos dias 15, 16 e 17 de outubro; t) contratação de 1 (uma) recepcionista bilíngüe (espanhol/inglês) para atuar durante o coquetel, das 18h às 23h, no dia 15 de outubro; u) contratação de 7 (sete) recepcionistas bilíngües (espanhol/inglês) para atuarem durante o jantar (inclusive durante os traslados), das 18h às 24h, no dia 16 de outubro; v) contratação de 3 (três) recepcionistas bilíngües (espanhol/inglês) para atuarem durante o jantar (inclusive durante os traslados), das 18h às 24h, no dia 17 de outubro; w) contratação de 3 (três) guias bilíngües (espanhol/inglês) para atuarem durante os passeios turísticos na cidade do Rio de Janeiro com os acompanhantes, nos dias 16 e 17 de outubro; x) contratação de 3 (três) guias bilíngües (espanhol/inglês) para atuarem durante o passeio turístico na cidade do Rio de Janeiro com os participantes, na manhã do dia 18 de outubro; y) disponibilização de até 120 (cento e vinte) tickets para visitação do Pão de Açúcar e de até 120 (cento e vinte) tickets para visitação do Estádio do Maracanã, duas das maiores atrações turísticas da cidade do Rio de Janeiro, na manhã do dia 18 de outubro; e z) disponibilização de 1 (um) coordenador de evento responsável pela coordenação do plenário, das recepcionistas, dos serviços de tradução, transportes e demais serviços essenciais para a dinâmica da reunião, que deverá estar atuante, em horário integral, nos dias 14, 15, 16, 17 e 18 de outubro. Observação 1: Os licitantes deverão preencher a planilha constante do Anexo 6 (Planilha de Preços), de uso obrigatório. Lembramos que os preços apresentados deverão levar em consideração a taxa de administração e todos os tributos e taxas inerentes aos serviços prestados. No item Impostos e outras Taxas, solicitamos indicar o valor percentual de acordo com a base 19

20 legal em vigor. O valor final será representado pelo PREÇO GLOBAL, que será calculado considerando todas as taxas acima especificadas. Observação 2: Até 72 (setenta e duas) horas antes do evento, o Banco Central do Brasil reserva-se o direito de aumentar ou reduzir o número de participantes envolvidos ou serviços contratados, dentro dos limites estabelecidos pela Lei nº 8.666/93, com a devida adequação dos valores. Observação 3: Os licitantes deverão, obrigatoriamente, vistoriar as instalações do Windsor Barra Hotel e Congressos. É facultada a vistoria dos modelos de caneta e pasta. As vistorias poderão ser agendadas, para realização até o dia útil imediatamente anterior à data de abertura da licitação, pelos telefones (21) ou (21) , com o Sr. Luiz Dutra ou com a Sra. Marielza Gomes. Observação 4: A licitante vencedora deverá, obrigatoriamente, apresentar amostra da caneta e da pasta, logo após a homologação do resultado da licitação. Observação 5: As recepcionistas deverão ter experiência e estar devidamente uniformizadas. Os serviços a serem desempenhados são, dentre outros, montagem e distribuição de material, prestação de informações, providências junto a companhias aéreas e empresas de turismo auxiliando, sem acarretar ônus para o Banco Central do Brasil, mediante comunicação telefônica ou via internet, autoridades e palestrantes na marcação de passagens e realização de check-in, serviços de apoio e suporte à condução dos eventos. Observação 6: Os veículos especificados no item 8 devem estar em bom estado de uso e conservação, com toda a documentação exigida pelo Detran devidamente regularizada. SOBRE A PLANILHA DE PREÇOS DO ANEXO 6 AO EDITAL: 1. O MODELO DE PLANILHA CONSTANTE DO ANEXO 6 É DE USO OBRIGATÓRIO. 2. A planilha de preços apresenta exaustivamente os serviços e os insumos que devem ser fornecidos pela contratada, conforme solicitado nas especificações básicas. 3. Erros de estimativa ou omissão de insumos necessários à realização do serviço de forma satisfatória não servirão como justificativas de solicitação de quaisquer acréscimos, de reequilíbrio econômico-financeiro do Contrato, de indenizações ou ressarcimentos de qualquer natureza. TOTAL 1 - representa o somatório dos custos de todos os serviços e insumos solicitados. DESPESAS DE ADMINISTRAÇÃO - valor a ser calculado como percentual sobre o TOTAL 1. TOTAL 2 - representa o somatório do TOTAL 1 com as Despesas de Administração. IMPOSTOS E OUTRAS TAXAS - valor a ser calculado como percentual do Preço Global e que leve em conta os custos efetivos com os impostos e contribuições de acordo com a legislação tributária (federal, estadual e municipal) e o regime de tributação da licitante. PREÇO GLOBAL = TOTAL2 / ( 1 ( % IMPOSTOS E OUTRAS TAXAS) ) IMPOSTOS E OUTRAS TAXAS = PREÇO GLOBAL TOTAL 2 20

21 ANEXO 2 CLÁUSULAS E CONDIÇÕES PARA HABILITAÇÃO 1. INSTRUÇÕES GERAIS 1.1 A documentação para habilitação na forma do item 10 do Edital poderá ser apresentada em original, por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou publicação em órgão de imprensa oficial, ou por cópias não autenticadas, desde que sejam exibidos os originais para conferência pelo Pregoeiro ou pela Equipe de Apoio. 1.2 A verificação da habilitação no SICAF será efetuada durante a sessão da licitação. 1.3 As empresas interessadas em efetuar o cadastro no SICAF poderão adotar essa providência conforme previsto no site 2. HABILITAÇÃO JURÍDICA 2.1 Registro comercial, no caso de empresa individual, podendo ser substituído por certidão simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da licitante. 2.2 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores. Estes documentos poderão ser substituídos por certidão simplificada, expedida pela Junta Comercial da sede da licitante. 2.3 Certidão da inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades simples, acompanhada de prova da diretoria em exercício. Este documento poderá ser substituído por certidão em breve relatório, expedido pelo Registro Civil das Pessoas Jurídicas. 3. REGULARIDADE FISCAL 3.1 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ). 3.2 Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, emitido pela Caixa Econômica Federal - CEF. 3.3 Certidão Negativa de Débito (CND), comprovando a regularidade para com as contribuições sociais incidentes sobre a remuneração paga ou creditada aos segurados a serviço da empresa, emitida nos termos do Decreto nº 6.106, de Certidão conjunta de regularidade, expedida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional, nos termos do Decreto nº 6.106, de

22 4. QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA 4.1 Certidão negativa de pedido de falência ou concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, dentro do seu prazo de validade expressamente indicado na certidão, ou com data de emissão de, no máximo, 30 (trinta) dias consecutivos anteriores à data de abertura da presente licitação. 5. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 5.1 Comprovante de registro na EMBRATUR ou no Ministério do Turismo, na categoria "Organização de Eventos", conforme Decreto /84 ou Decreto 5.406/ Comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível em natureza e porte com o objeto, mediante apresentação de atestado emitido por órgão público ou empresa privada, comprovando execução satisfatória de serviços próprios de organização de eventos O atestado deverá comprovar a organização e realização, pela licitante, de evento com, no mínimo, 100 (cem) participantes e conter a identificação do signatário e informações que permitam eventual contato por parte do Banco Central (nome, endereço, telefone e endereço eletrônico). 5.3 Comprovação de realização da vistoria obrigatória de que trata o item 19.1 do Edital, podendo a referida comprovação ser efetuada mediante o encaminhamento da cópia do comprovante fornecido pelo Banco conforme o modelo 3 do Anexo 5 ao Edital Alternativamente, poderá ser efetuada pela verificação na relação das empresas que realizaram a referida vistoria, elaborada pelo próprio Banco. 6. REENVIO DE DECLARAÇÕES 6.1 O Pregoeiro poderá solicitar, durante a fase de Habilitação, o reenvio, via sistema, das Declarações citadas no item 2 do Anexo 3 ao Edital. 7. SUBSTITUIÇÃO DE DOCUMENTOS 7.1 A habilitação poderá ser efetuada por meio da apresentação dos documentos mencionados nos itens anteriores, admitindo-se ainda: A apresentação de Certificado de Registro Cadastral (CRC), emitido por Órgão ou entidade da Administração Pública, que comprove estar a empresa cadastrada para a prestação de serviços compatíveis ao objeto desta licitação, no qual conste expressamente ter sido expedido nos termos da Lei nº 8.666/93, em substituição aos documentos de que trata o item 2 e seus subitens (habilitação jurídica), e de que trata o subitem 3.1; A comprovação do cadastro no SICAF, em substituição aos documentos que comprovem a habilitação jurídica e a regularidade fiscal de que tratam os itens 2 e 3, respectivamente. 7.2 Na hipótese de apresentação do CRC, a licitante é obrigada a declarar, sob as penalidades cabíveis, a inexistência de fato superveniente impeditivo da habilitação, após o cadastramento, conforme modelo 1 constante do Anexo 5 do Edital. 22