MANUAL ELETRÔNICO SUMÁRIO

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2 SUMÁRIO 1 OPÇÕES Selecionar Empresa Conexão Autorização Controle de Acesso Controle de Acessos Configura Acesso Outro Usuário Importação (opção somente para Consultores da Hi-tec) Atualiza Arquivos Travas de Segurança Re-Importar Dicionário Log de Arquivos Configurar Vizualizar Conversão Firebird para SQL (Opção somente para consultores da Hi-tec) Setar ano como apurado (Opção somente para Consultores da Hi-tec) Backup do Sistema Sair Opção de fechar/sair do sistema Cadastros Responsável Aba 1 Dados Informar o nome do representante da Empresa, com endereço completo e ; Aba 2 Logotipo Para gravar o logotipo da Empresa; Aba 3 Logo Água

3 2.2 Empresa Aba 1 Dados Cadastrais Aba 2 Complemento Informar o CNPJ; CEI; Inscrição Estadual e Municipal; Aba 3 Logotipo (Empresa) Contadores Planos Aba1 Padrão Aba 2 Plano de Contas Aba 3 Resultado Aba 4 Transferência Aba 5 Livro Caixa Aba 6 Plana de Custos Contábeis Cadastrar um Plano de custos Contábeis Lançamentos Automáticos Plano de Centro de Custos Plano de Demonstração de Resultados Aba Assinalar o Tipo da Demonstração Aba Histórico Padrão Criar os históricos mais comuns, para quando for lançar ou digitar somente o código Índice / Moedas Agenda Opção para anotar compromissos Lançamentos Lançamentos Lançamentos de Caixa Saldos Apurar

4 4 Relatórios Relatórios > Planos > Plano de Contas Relatórios > Planos > Plano de Demonstração de Resultado Relatórios > Planos > Centro de Custo Contábil Relatórios > Históricos Relatórios > balancetes Relatórios > Razão Relatórios > Balancete Gerencial Relatórios > Livro Caixa Relatórios > Livro Diário Tradicional Relatórios > Livro Diário Detalhado Relatórios > Balanço Patrimonial Tradicional Relatórios > Balanço Patrimonial comparativo Relatórios > Conta de resultado Relatórios > Demonstração de Despesa e Receita Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício tradicional Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício comparativo Relatórios > Mutação de Patrimônio Liquido Relatórios > Doar Relatórios >Notas Explicativas Relatórios > Demonstração dos Fluxos de Caixa Método Indireto Relatórios > Termo de abertura Relatórios > Termo de encerramento Relatórios > Custos Relatórios > Custos Gerencial Relatórios > Panilha automática Relatórios > Lançamentos Automáticos Relatórios > Conferência de lançamentos Relatórios > Lançamentos automáticos Relatórios > Moedas e Índices

5 6 Interfaces Interfaces>Importações>Livros Fiscais Interfaces>Importações>Automação\Financeiro\Faturamento Interfaces>Importações>Folha de Pagamento Windows Interfaces>Importações> Almo-tec Interfaces>Importações>Ativo Imobilizado Interfaces>Importações>Importar Lay-Out Interfaces>Importações>Importar Master Interfaces>Importações>COHAB Campinas Interfaces>Importações>Prosoft DOS Interfaces>Importações>Importar de outra empresa ou Filial Interfaces>exportação>Exportar Sinco Arquivos Contábeis Interfaces>exportação>Exportar Sped Contábil\FCont Interfaces>Exportações>Exportar Lançamentos Entre Empresas Interfaces>exportação>Exportar SVA (2.6) Manad Janelas Cascata Horizontal O sistema ira mostrar as telas lado a lado Minimiza Tudo Nesta opção vai minimizar todas as janelas abertas do sistema Exibir Realiza exibições ou não da barra de status Ajuda Conteúdo Mostra o conteúdo do Sistema Como Usar a ajuda Demonstra como utilizar o ajuda do sistema Calculadora

6 Mostra a Calculadora do Windows Sobre Elaboração: Sérgio Adão Revisão: 01 Data: 30/08/2010 Comentário: 1 OPÇÕES Objetivo Pré-Requisitos Dicas Úteis 6

7 Procedimentos 1.1 Selecionar Empresa Esta paleta apresenta a lista das empresas. Para selecionar empresa, digite o código da empresa, competência (mês/ano), e clique em OK, ou clique duas vezes em cima da linha da empresa desejada. 7

8 Empresa e competência selecionada aparecem no cabeçalho da tela. 8

9 1.2 Conexão Demonstra as configurações de conexão do banco de dados. Esta conexão é criada pelo departamento de suporte da Hi-Tec. (uso exclusivo da Hi-tec) 9

10 1.3 Autorização Controle de Autorização de uso do sistema. Informações serão passadas ao setor de suporte da Hi-Tec, quando solicitado Reset para obter autorização de uso do sistema. 10

11 1.4 Controle de Acesso Permite cadastrar, excluir, alterar senhas e configurar os acessos dos usuários do sistema Controle de Acessos Clicar em Incluir 11

12 DADOS CADASTRAIS (paleta 1): digite nome do usuário, senha e dados do usuário. Tem duas opções de configuração de usuário: 1º Master: pode criar, excluir, alterar usuários e tem acesso a todo o sistema. 2º Acesso: restringe/limita ao usuário onde tem acesso. A) Desabilitada: pode ver os menus e as opções do sistema, mas não tem acesso. B) Invisível: só aparece nos menus o que tem permissão de acesso. 12

13 OPÇÕES DE ACESSO (paleta 2): destravar cadeado, em seguida tem 2 opções; 1º) Incluir: abre tela para configurar as permissões de acesso para este usuário. 2º) Importar Grupo: grupo pré-definido (vide como criar no próximo tópico). 13

14 1º) INCLUIR: selecionar as opções de acesso, e clique em ok. Para auxiliar na seleção, no rodapé da página tem opção de marcar / desmarcar todos e expandir / comprimir todos. 14

15 2º) IMPORTAR GRUPO: abre janela, clique na seta, abrirá os grupos, selecione e ok. Obs.: se for usar esta opção de importar grupo, antes deverá criar os grupos (próximo tópico). 15

16 1.4.2 Configura Acesso 1º) INCLUIR GRUPO: abre janela para digitar a descrição do grupo. 16

17 2º) DEFINIR ACESSOS: clique em definir acesso, abre janela para definir acessos para este grupo, depois de selecionar as opções, clique em ok. Para auxiliar na seleção, no rodapé da página tem opção de marcar / desmarcar todos e expandir / comprimir todos. 17

18 Aparecerá relação de acessos para este grupo. 18

19 1.5 Outro Usuário É importante selecionar quem está usando o sistema, para que depois possa ser criado o Log de arquivos (relatório de quem fez os lançamentos/alterações...). Aparecerá tela para entrar com outro usuário e senha. 19

20 1.6 Importação (opção somente para Consultores da Hi-tec) Antes, desativar empresa, se não, irá aparecer a seguinte mensagem: Para desativar empresa: ir em opções > selecionar empresa > clique em desativar. Importação: 20

21 21

22 Tela para configuração dos dados a serem importado do banco de dados paradox para SQL. 22

23 1.7 Atualiza Arquivos Esta rotina checa atualiza e organiza os arquivos do sistema. Detecta e soluciona problemas encontrados nos arquivos. Aparecerá uma janela demonstrando a evolução da correção e se não existir erros, fechará automaticamente. 23

24 1.8 Travas de Segurança Objetivo de bloquear alterações em lançamentos já efetuados até competência desejada. Selecionar empresa 24

25 Preencher com até o mês e ano que deseja bloquear os lançamentos para esta empresa selecionada. 25

26 1.9 Re-Importar Dicionário Faz uma checagem no dicionário (re-instalação). Aparecerá uma janela demonstrando a evolução da importação, fechando automaticamente. 26

27 1.10 Log de Arquivos Configurar Opção de indicar a quantidade de meses e quais os registros que deseja manter no log. 27

28 Vizualizar 28

29 Relatório do LOG : aparecerá descrição de data, usuário... 29

30 1.11 Conversão Firebird para SQL (Opção somente para consultores da Hi-tec) Usado quando o banco de dados existente foi criado com conexão Firebird e precisa alterar para conexão SQL. Tela de Configurações para importação 30

31 1.12 Setar ano como apurado (Opção somente para Consultores da Hi-tec) Marcará o ano como apurado Aparecerá a mensagem: 31

32 1.13 Backup do Sistema 32

33 1.14 Sair Opção de fechar/sair do sistema 33

34 Elaboração: Regina Célia Revisão: 01 Data: 30/08/2010 Comentário: 2 Cadastros Objetivo Pré-Requisitos Dicas Úteis 34

35 Procedimentos 2.1 Responsável Aba 1 Dados Informar o nome do representante da Empresa, com endereço completo e ; 35

36 2.1.2 Aba 2 Logotipo Para gravar o logotipo da Empresa; Aba 3 Logo Água Para gravar a logo Água. 36

37 2.2 Empresa Aba 1 Dados Cadastrais Completar o nome da Empresa, endereço, CEP, telefone e ; Aba 2 Complemento Informar o CNPJ; CEI; Inscrição Estadual e Municipal; Escolher o Regime de Apuração se é anual, trimestral; 37

38 O mês do início do exercício: 1 e local de registro c/ a data e o número Aba 3 Logotipo (Empresa) 38

39 2.3 Contadores Preencher c/nome, CPF, telefone, fax, , nº. CRC e o grau de formação e se for advogado. Indicar o órgão e o número do registro; 39

40 2.4 Planos Aba1 Padrão O grupo 1 é ativo e 2 é passivo, porém os outros grupos a partir do 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9, é de acordo com o seu Plano. Ex. o grupo 3 pode ser despesas ou receitas. Indique a Instituição Responsável p/adm. Conf.as alternativas; Máscaras de acordo com o seu plano ; Custo Contábil e se tiver Plano Financeiro, cadastrar a estrutura Aba 2 Plano de Contas Pode usar o plano modelo que já vem no sistema, ou modificar algumas contas, ou ainda criar seu próprio Plano de contas; Aba 3 Resultado Completar c/ o número das contas de acordo com o seu Plano. Lucro ou Prejuízo do Exercício e nas contas de resultado; Aba 4 Transferência 40

41 Preencher com as contas apenas quando for o mês subseqüente ao fechamento. Exemplo: apuração trimestral Jan/Fev/Mar anotar as contas de lucro e prejuízo em abril Aba 5 Livro Caixa Anotar o número da conta do Caixa o sistema apura as entradas e saídas do caixa. Como se fosse um fluxo de Caixa Aba 6 Plana de Custos Contábeis Cadastrar um Plano de custos Contábeis. 41

42 2.5 Lançamentos Automáticos Criar lançamentos que serão usados todos os meses, como por exemplo: pagamento de Conta de luz 42

43 2.6 Plano de Centro de Custos Caso a empresa utilizar Centro de custos; 43

44 2.7 Plano de Demonstração de Resultados Aba 1 Assinalar o Tipo da Demonstração Aba 2 Pode usar o modelo que vem no sistema ou modificar ou ainda criar a própria Demonstração. 44

45 2.8 Histórico Padrão Criar os históricos mais comuns, para quando for lançar ou digitar somente o código. 45

46 2.9 Índice / Moedas Não está sendo usado no momento, somente é usado para quando houver inflação. 46

47 2.10 Agenda Opção para anotar compromissos 47

48 Elaboração: Sérgio Dias Revisão: 01 Data: 15/08/2010 Comentário: 3 Lançamentos Objetivo Pré-Requisitos Dicas Úteis 48

49 Procedimentos 3.1 Lançamentos Neste campo o usuário do sistema faz os lançamentos contábeis. Na grade abaixo mostra os lançamentos do mês selecionado (Competência) 49

50 Lupa de pesquisa clicando em cima dela ou F2 abre a grade de pesquisa conforme o campo que o usuário estiver selecionado. Colocar a data do lançamento [enter] O código (numero do lançamento e automático do sistema. [enter] Legenda onde mostra a origem do lançamento pela cor. Exemplo Branco Manual. Clicar neste botão o usuário pode alterar a data do lançamento. Vai a abrir a seguinte tela. no Ok a data do lançamento será alterada. Coloca a nova data e código do lançamento que deseja alterar a data. Clicar [Enter] 50

51 Tela de lançamentos colocar a conta Debito [enter] e Conta Credito [enter]. Código do Histórico ou pode-se digitar [enter]. Valor [Gravar]. Volta para o campo de Data, repetir o processo para um novo lançamento. Para lançamentos de Múltiplas Partidas. Colocar a conta Debito ou Credito [enter] Histórico [enter], Valor [enter] o sistema ira a abrir a janela para o lançamento da contrapartida. E só ira gravar com o total de Debito e Credito batidos. 51

52 Se o usuário do sistema trabalhar com centro de custo pode-se fazer a distribuição do valor clicando-se neste botão, abre a tela de distribuição. Informar os campos sempre dando [enter]. O sistema só vai gravar quando total do valor distribuído estiver batido com o total do lançamento. 52

53 3.2 Lançamentos de Caixa Nesta opção o usuário pode fazer os lançamentos de livro caixa. Entradas e Saídas. Colocar a data [enter] o código e automático do sistema [enter] Colocar a conta de entradas e Saídas [Gravar]. 53

54 3.3 Saldos Nesta opção o usuário pode lançar os saldos de um exercício das contas patrimoniais. Colocar o Ano [enter] Código da Conta ou Conta [enter]. Colocar o saldo em Dezembro [Gravar]. Importante não apurar o exercício que estiver lançado os saldos. Colocar o saldo em Dezembro [Gravar]. 54

55 3.4 Apurar Neste processo o sistema ira fazer tudo apuração contábil. Se aparecer inconsistências seguir as instruções do sistema e corrigir fazendo a apuração novamente. Se não tiver os sistema da à seguinte mensagem. 55

56 Elaboração: Leda Santos e Jackeline Lima Revisão: 01 Data: 15/08/2010 Comentário: 4 Relatórios Objetivo Impressão dos relatórios, em arquivo pdf ou em papel, das informações lançadas no sistema. Pré-Requisitos Dicas Úteis 56

57 4.1 Relatórios > Planos > Plano de Contas Imprime o plano de contas selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 57

58 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 58

59 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada. 59

60 4.2 Relatórios > Planos > Plano de Demonstração de Resultado Imprime o plano de demonstração de resultado, onde o usuário devera seleciona-lo na impressão. Na paleta 1 Opções, selecionando o plano, clicando na lupa e após no botão imprimir. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 60

61 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 61

62 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada. 62

63 4.3 Relatórios > Planos > Centro de Custo Contábil Imprime o plano de demonstração de centro de custo contábil, onde o usuário devera selecioná-lo na impressão. Na paleta 1 Opções, selecionando o plano, clicando na lupa e após no botão imprimir. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 63

64 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 64

65 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada. 65

66 4.4 Relatórios > Históricos Imprime o histórico de contas, selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 66

67 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 67

68 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada. 68

69 4.5 Relatórios > balancetes Imprime o balancete de contas selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 69

70 Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 70

71 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada. 71

72 4.6 Relatórios > Razão Imprime o razão das contas selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 72

73 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 73

74 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela MANUAL ELETRÔNICO Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 74

75 4.7 Relatórios > Balancete Gerencial Imprime o razão gerencial das contas, selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 75

76 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 76

77 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 77

78 4.8 Relatórios > Livro Caixa Imprime o livro caixa selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 78

79 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 79

80 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 80

81 4.9 Relatórios > Livro Diário Tradicional Imprime o Livro Diário Tradicional selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 81

82 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 82

83 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 83

84 4.10 Relatórios > Livro Diário Detalhado Imprime o Livro Diário Detalhado selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 84

85 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 85

86 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 86

87 4.11 Relatórios > Balanço Patrimonial Tradicional Imprime o Balanço Patrimonial Tradicional selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório 87

88 Na paleta 4 Arquivo você poderá armazenar os dados do Balanço Patrimonial 88

89 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 89

90 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 90

91 4.12 Relatórios > Balanço Patrimonial comparativo Imprime o Balanço Patrimonial Detalhado selecionado no cadastro da empresa. Na paleta 1 Opções, você terá varias opções e modelos de relatório de acordo com a forma de ordenação. Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 91

92 Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 92

93 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 93

94 4.13 Relatórios > Conta de resultado Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 94

95 95

96 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 96

97 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 97

98 4.14 Relatórios > Demonstração de Despesa e Receita Este relatório esta em fase de desenvolvimento 4.15 Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício tradicional 98

99 Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório 99

100 100

101 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 101

102 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 102

103 4.16 Relatórios > Demonstração do Resultado do Exercício comparativo Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 103

104 104

105 Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 105

106 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela MANUAL ELETRÔNICO Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 106

107 4.17 Relatórios > Mutação de Patrimônio Liquido Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 107

108 Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 108

109 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela MANUAL ELETRÔNICO Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada 109

110 4.18 Relatórios > Doar Esse relatório esta em desenvolvimento 110

111 4.19 Relatórios >Notas Explicativas Esse relatório esta em desenvolvimento 111

112 4.20 Relatórios > Demonstração dos Fluxos de Caixa Método Indireto Esse relatório esta em desenvolvimento 112

113 4.21 Relatórios > Termo de abertura Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 113

114 Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 114

115 Após clicar, coloque o nome no arquivo e salvar em arquivo adobe na pasta desejada Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 115

116 4.22 Relatórios > Termo de encerramento Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 116

117 Na paleta 3 Titulares você poderá selecionar os titulares e o contador que irão aparecer no final do relatório Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 117

118 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela MANUAL ELETRÔNICO Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 118

119 4.23 Relatórios > Custos Esse relatório esta em desenvolvimento 119

120 4.24 Relatórios > Custos Gerencial Esse relatório esta em desenvolvimento 120

121 4.25 Relatórios > Panilha automática Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 121

122 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 122

123 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 123

124 4.26 Relatórios > Lançamentos Automáticos Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 124

125 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 125

126 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 126

127 4.27 Relatórios > Conferência de lançamentos Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 127

128 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. 128

129 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 129

130 4.28 Relatórios > Lançamentos automáticos Na paleta 2 Configurações você poderá configurar o tamanho da folha e clicar em Imprimir para aparecer em tela 130

131 Aparecerá o relatório em tela. Para imprimir em papel, clicar na impressora, para que imprima na impressora selecionada. Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 131

132 Para gerar em pdf somente clicar na imagem do disquete e abrirá a tela 132

133 4.29 Relatórios > Moedas e Índices Esse relatório esta em desenvolvimento 133

134 Elaboração: Eurípedes Lopes Revisão: 01 Data: 30/08/2010 Comentário: 6 Interfaces Objetivo Pré-Requisitos Dicas Úteis 134

135 6.1 Interfaces>Importações>Livros Fiscais Função: Importar dados externos com origem de Escrita Fiscal. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão Imprime Lay-Out. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo.pdf). Para importar o arquivo de dados clicar no botão OK. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 135

136 6.2 Interfaces>Importações>Automação\Financeiro\Faturamento Função: Importar dados externos com origem de Sistemas ERP Automação\Financeiro Faturamento. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão Imprime Lay-Out. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo.pdf). Para importar o arquivo de dados clicar no botão OK. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 136

137 6.3 Interfaces>Importações>Folha de Pagamento Windows Função: Importar dados externos com origem de Folha de Pagamento. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão Imprime Lay-Out. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo.pdf). Para importar o arquivo de dados clicar no botão OK. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. 137

138 Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 6.4 Interfaces>Importações> Almo-tec Função: Importar dados externos com origem de Sistema ERP Almo,tec. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão Imprime Lay-Out. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo.pdf). Para importar o arquivo de dados clicar no botão OK. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 138

139 139

140 6.5 Interfaces>Importações>Ativo Imobilizado Função: Importar dados externos com origem de Sistema Ativo Imobilizado. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão Imprime Lay-Out. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo.pdf). Para importar o arquivo de dados clicar no botão OK. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 140

141 6.6 Interfaces>Importações>Importar Lay-Out 1 Função: Importar dados externos com origem de outros Sistemas Contábeis que não fazem parte dos módulos Hitec. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. Para visualizar o modelo do layout clicar no botão Imprime Lay-Out. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo.pdf). Para importar o arquivo de dados clicar no botão OK. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 141

142 6.7 Interfaces>Importações>Importar Master Função: Importar dados externos com origem de Sistema Contábil Master. O arquivo txt deverá acompanhar o layout Hitec. O layout poderá ser configurado utilizando a conta atual (clicando no item Conta ) ou pelo Código externo do próprio Sistema Master (clicando no item Cód.Ext./Antigo). Para visualizar os modelos dos layouts, configure o modelo escolhido ( Conta ou Cód.Ext./Antigo) clicando no botão Imprime Lay-Out. O modelo poderá ser impresso ou salvar com outras extensões (por exemplo.pdf). Para importar o arquivo de dados clicar no botão OK. O sistema irá solicitar o caminho onde foi salvo o arquivo a ser importado. Localizado o arquivo, aplicar um duplo clique sobre ele para que o sistema demonstre na tela. Estando correto, clicar em atualizar banco de dados para realizar a importação. A importação será realizada corretamente se o mês em referencia for o mesmo mês configurado no sistema. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 142

143 6.8 Interfaces>Importações>COHAB Campinas Função: Importar dados externos com origem de outro Sistema Contábil, exclusivo para o cliente COHAB.. 143

144 6.9 Interfaces>Importações>Prosoft DOS Função: Importar dados externos com origem de Sistema Contábil Prosoft. 144

145 6.10 Interfaces>Importações>Importar de outra empresa ou Filial Função: Importar dados internos entre empresas cadastradas no Sistema Contábil.sql. Para importar o arquivo de dados, o usuário deverá configurar a empresa que irá receber os dados (Opção>Selecionar Empresa). No campo meses, configurar o período em que serão importados os lançamentos para a empresa selecionada. No item Empresa Origem dos Lançados configurar a empresa que possui os lançamentos a serem importados, clicando após no botão OK. O sistema irá importar, automaticamente, todos os lançamentos realizados no período (meses) configurado, gravando-os na empresa selecionada. Após importado os dados, o usuário poderá visualizar os lançamentos clicando em Lançamentos>lançamentos observando as cores da legenda em cada lançamento. 145

146 6.11 Interfaces>exportação>Exportar Sinco Arquivos Contábeis Função: Exportar arquivos magnéticos conforme exigências por auditoria Fiscal da Receita Federal. O usuário deverá preencher os seguintes itens: Período: exercício exigido pela Auditoria Fiscal Portaria: Configurar qual portaria exigida pela Auditoria Fiscal Após as configurações acima,o usuário deverá configurar quais os itens serão enviados ao Auditor. A tela apresenta os itens: Plano de Constas Diário Geral Centro de Custo\Despesas Lançamentos Diário Geral Saldos Mensais Diário Geral Cada item configurado irá gerar um arquivo com extensão,txt, individualmente, e serão salvos em local definido pelo usuário, preenchendo o campo Salvar Como. Após definidos todos os itens e preenchido os caminhos onde os arquivos serão gerados, clicar em OK para o processamento. Após gerados os arquivos exigidos pelo Auditor Fiscal, o usuário deverá fazer a validação de todos os arquivos gerados diretamente no Sistema Sinco que, após validar com sucesso, irá gerar o arquivo magnético a ser enviado para a Auditoria Fiscal. 146

147 147

148 6.12 Interfaces>exportação>Exportar Sped Contábil\FCont Função: Exportar arquivos destinados a validação no Sistema Sped Contábil e Sped FCont. O usuário deverá preencher os seguintes itens: Ano: exercício a ser informado ao Sped Contábil Indicador da Forma de Escrituração Contábil: Selecionar G-Livro Diário Opções: Numero de Ordem: Numero seqüencial do Livro Diário Natureza do Livro: Preencher com a origem do Livro (Diário Geral) Código da Instituição Responsável pela Administração do Cadastro: preencher com a instituição responsável para cada estado da Federação Contador Responsável: Clicar na Lupa de pesquisa e definir o registro do Contabilista responsável pela escrituração. Este profissional deverá, obrigatoriamente, possuir Certificado Digital. Qualificação: Configurar a qualificação profissional do Contabilista. Clique nesta janela e escolha a qualificação. Representante Legal: Preencher o nome do representante legal da empresa perante a Receita Federal. Este representante, obrigatoriamente, deverá possuir Certificado Digital. CPF: Preencher o numero do CPF do Representante da Empresa. Qualificação: Configurar com a qualificação do representante da empresa. Clique nesta janela e escolha a qualificação Plano de Demonstração de Resultados: Preencha com o código da DRE da empresa. Após preencher todos os dados clique em Processar. O sistema automaticamente irá solicitar qual o caminho a ser salvo o arquivo do Sped Contabil ou do Sped FCont. O nome do arquivo poderá ser alterado pelo usuário, clicando em Salvar. Aguarde o processamento das informações até que o Sistema demonstre a mensagem da geração do arquivo. Após gerado o arquivo, o usuário deverá fazer a validação do arquivo gerado diretamente no Sistema ECF ou Sistema FCont que, após validar com sucesso, irá gerar os dados a serem transmitidos ao Sistema Sped. 148

149 149

150 6.13 Interfaces>Exportações>Exportar Lançamentos Entre Empresas Item ainda em Desenvolvimento. 150

151 6.14 Interfaces>exportação>Exportar SVA (2.6) Manad Função: Exportar arquivos magnéticos conforme exigências por auditoria Fiscal. O usuário deverá preencher os seguintes itens: Período: exercício exigido pela Auditoria Fiscal Finalidade do Arquivo: conforme relação no item, o usuário irá escolher e configurar para finalidade o arquivo estará sendo gerado. Contador Responsável: Nome do contabilista responsável pelas informações. Essa informação será demonstrada com os dados inseridos em Cadastro\Contadores. Qualificação: O usuário irá configurar a qualificação do contabilista de acordo com relação já inserida na tela. Representante Legal: Inserir o nome do Representante da Empresa perante os órgãos competentes. CPF: Digitar o CPF do representante legal da empresa Qualificação: Através de lista neste item, o usuário irá determinar a qualificação do representante da Empresa Preenchido os dados exigidos, o usuário deverá clicar em Processar, aguardar o sistema processar os dados, indicar o caminho para gravar o arquivo. Após gerados os arquivos exigidos pelo Auditor, o usuário deverá fazer a validação de todos os arquivos gerados diretamente no Sistema S.V.A. que, após validar com sucesso, irá gerar o arquivo magnético a ser enviado para a Auditoria. 151

152 7 Janelas 7.1 Cascata O Sistema ira mostrar as telas do sistema em cascata. 152

153 153

154 7.2 Horizontal O sistema ira mostrar as telas lado a lado. 154

155 7.3 Minimiza Tudo Nesta opção vai minimizar todas as janelas abertas do sistema. 155

156 7.4 Exibir Realiza exibições ou não da barra de status 156

157 8 Ajuda 8.1 Conteúdo Mostra o conteúdo do Sistema. 8.2 Como Usar a ajuda Demonstra como utilizar o ajuda do sistema. 8.3 Calculadora Mostra a Calculadora do Windows 157

158 8.4 Sobre Mostra a versão e dicionário atual do sistema. 158

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