WORKFLOW DE FINANCEIRO (CONTAS A PAGAR) Objetivos. Benefícios. Premissas

Transcrição

1 Objetivos 1) Padronização dos processos: Os ganhos em produtividade aumentam consideravelmente no trabalho quando se há padronização nos processos e na forma de conduzir cada etapa do negócio. Um sistema de workflow digital geralmente organiza e padroniza os fluxos de trabalho, o que traz uma redução significativa na quantidade de erros, principalmente na entrada de dados, na preparação do ambiente para uma certificação de qualidade e retenção de conhecimento, eliminando o risco causado pela possível saída de um funcionário. 2) Redução no tempo do ciclo de trabalho: Todo emprego tem um fluxo de ritmo e tempo para se realizar determinada tarefa. Quando promovida digitalmente, o ciclo de trabalho ajuda a eliminar atividades que não agregavam valor ao produto final. Um exemplo claro são conferências, retrabalho, controles paralelos e cobrança de pendências. 3) Maior controle nas atividades envolvidas: Como o processo de trabalho é registrado periodicamente por meio digital, a facilidade em ter acesso a quando e de que forma foi produzida determinada tarefa torna o processo muito mais ágil. Isso aumenta o controle, pois os sistemas comportam processos de cobrança automático, entre outras medidas para garantir a realização de determinados serviços. Benefícios 1) Não há necessidade de acesso ao sistema Protheus; 2) Notificações através de e interação em todos navegadores; 3) Agilidade nas aprovações / reprovações de títulos; 4) Mobilidade de acesso (Tablet, Smartphones e Computadores); 5) Segurança no tráfego de informações; 6) Maior produtividade; Premissas Parâmetros MV_CTLIPAG: Controla as Baixas a Pagar através da data de liberação preenchida no campo E2_DATALIB deve estar habilitado. ES_USAPRE2: Código(s) do(s) usuario(s) responsável(eis) pela aprovação dos títulos a pagar. Utilizado para envio do Workflow. ES_TPCPLIB: Tipos de títulos a pagar, separados por barra /, que não devem ser bloqueados para pagamento. ES_MAILCPG: para recebimento de notificação sobre aprovação/reprovação do título a pagar. ES_BLQLBCP: Bloqueia a liberação dos títulos a pagar para os usuarios que não estiverem preenchidos no parámetro ES_USAPRE2. OBSERVAÇÃO: não existe controle de alçada no financeiro, ou seja, se existir mais de um aprovador cadastrado no parâmetro MV_USAPRE2 o primeiro que aprovar, vai liberar o título no financeiro.

2 Para referência ao processo padrão, consulte o Help do módulo. Configurações O processo de liberação das baixas dos títulos a pagar, poderá ser realizado a partir das rotinas do Protheus ou a partir do processo de workflow. O processo de workflow será disparado sempre após a inclusão de um título a pagar através do documento de entrada, EIC ou título manual pelo financeiro desde que o parâmetro ES_WFCPAUT esteja configurado para tal. Também é possível disparar o processo a partir da opção Workflow Aprovação no link Ações Relacionadas no browse da rotina de título a pagar ou Documento De Entrada. Quando o processo for acionado, será enviado um ao aprovador com um link para uma página onde estarão os detalhes do título a pagar. Caso o proceso seja disparado através de um Documento de Entrada, e esse possua mais de título, será encaminhado em um único workflow todos os títulos vinculados ao documento de entrada. A partir desta página, o aprovador deverá interagir e aprovar ou rejeitar o título a pagar. Toda ação realizada na página será automaticamente reproduzida no título a pagar dentro do sistema. enviado para o 1º Aprovador

3 Página que será aberta para o 1º Aprovador a partir do link: enviado para o 2º Aprovador

4 Página que será aberta para o 2º Aprovador a partir do link: O responsável financeiro será notificado via , assim que o título a pagar for Aprovado ou Reprovado:

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