GUIA PARA CANDIDATURAS ONLINE ESTUDANTES OUTGOING DA UNIVERSIDADE DE COIMBRA

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1 GUIA PARA CANDIDATURAS ONLINE ESTUDANTES OUTGOING DA UNIVERSIDADE DE COIMBRA

2 Este é um guia prático do processo de inscrição online em programas de mobilidade para estudantes da Universidade de Coimbra que pretendem realizar um período de estágio numa Instituição estrangeira. Período mínimo de mobilidade 2 meses completos a um ano letivo. Este guia não dispensa a leitura do Regulamento ERASMUS. Candidatos/as elegíveis: estudantes regulares da Universidade de Coimbra estudantes recém graduados/as na Universidade Os estágios poderão ser curriculares (com equivalência direta) ou extra curriculares (com reconhecimento em Suplemento ao Diploma), em ambos os casos o/a estudante tem, obrigatoriamente de trazer a avaliação, por parte da Instituição de acolhimento. Caso não o faça incorre na devolução total de bolsa. A DRI aconselha a que os recém-graduados que vão fazer um estágio ao abrigo do programa Erasmus se inscrevam na UC, antes do início da mobilidade, como Graduados Estagiários de acordo com o Artigo 17º do Regulamento Académico da Universidade de Coimbra. I PROCESSO DE CANDIDATURA A cada passo do processo de candidatura, vai receber diversos s enviados pela DRI e notificações no Inforestudante. CRIE uma pasta para guardar toda a correspondência relativa à sua mobilidade. A DRI desaconselha o uso do Hotmail. Aconselha-se a que, durante o processo de candidatura online, o/a estudante leia atentamente as perguntas e responda de forma adequada, pois uma vez lacrada a inscrição, não haverá lugar a correções e/ou a alterações. E, qualquer correção e/ou alteração deve ser comunicada à DRI por escrito. 1) INSCRIÇÃO Período de inscrições: 1 de dezembro a 31 de janeiro Para iniciar o seu processo de candidatura, tem de aceder ao Inforestudante em: No menu - Balcão Académico deve aceder a: Candidaturas Mobilidade Outgoing 2

3 Selecionar a matrícula no âmbito da qual pretende sair em mobilidade. NOTA: No caso de lhe aparecer uma mensagem para atualizar os dados bancários, tais como o IBAN e SWIFT Code deve ir a Dados Pessoais e adicionar essa informação em Detalhes. Por favor, tenha atenção aos dados que insere, pois estes dados serão usados para o pagamento de uma eventual bolsa de mobilidade e não são alteráveis. Para prosseguir com o processo de inscrição, deve voltar a Candidaturas Mobilidade Outgoing e seleccionar Nova Inscrição. Após declarar que leu e aceitou as condições contidas no Guia de Candidatura, pode iniciar o preenchimento da inscrição. O/A estudante terá de definir o tipo de mobilidade ERASMUS+ (mobilidades nos países elegíveis para o programa) ou Outras Mobilidades (AEN mobilidade para a Austrália, Almeida Garrett mobilidade nacional, Convénios mobilidade para o Brasil, China, Japão, MAUI mobilidade para os Estados Unidos da América, etc). Seguidamente deverá definir: Regime da Mobilidade 1º semestre, 2º semestre, Anual Âmbito da Mobilidade Estágio Duração - data de entrada e de partida (colocar as datas previstas para a mobilidade). Após preencher os dados referidos deve seleccionar o botão continuar. Neste passo do processo de inscrição, tem que definir, por ordem de preferência, 3 opções onde pretende realizar a mobilidade. O/A estudante deve proceder da seguinte forma, para cada uma das três opções: O/A estudante tem a possibilidade de indicar como pretende fazer a sua mobilidade; - Instituição de ensino - caso pretenda selecionar uma vaga protocolada (vide lista em - Outra Instituição - caso pretenda fazer um estágio numa Empresa/Laboratório/Instituição (etc) com a qual não existe protocolo, para a qual já tem uma carta de aceitação. Neste caso deve já preencher todos os dados solicitados relativos à pessoa responsável, na Instituição de acolhimento. - A definir posteriormente, caso o/a estudante ainda não tenha efetuado contactos e ainda não tenha uma Instituição de acolhimento. Se escolher esta opção deve, mais tarde informar a DRI da sua aceitação entregando a Carta de Aceitação. 3

4 LOCAIS DE ESTÁGIO/ INSTITUIÇÕES DE ACOLHIMENTO A instituição de acolhimento poderá ser uma empresa, universidade, centro de investigação, etc., de um dos países elegíveis, mas desde que reconhecida e aprovada pelo/a Coordenador/a Departamental para a mobilidade. Os seguintes tipos de organizações não são elegíveis como organizações de acolhimento para estágios de estudantes: -instituições da UE ou outros organismos da UE, incluindo agências especializadas (é possível consultar a lista exaustiva destes organismos no portal ec.europa.eu/institutions/index_pt.htm); - organizações gestoras de programas da UE, como agências nacionais (para evitar possíveis conflitos de interesses e/ou duplo financiamento). COMO ENCONTRAR O LOCAL DE ESTÁGIO Os/As estudantes são responsáveis por encontrar o seu local de estágio, tendo como tarefa fazer os primeiros contactos diretamente junto das instituições do seu interesse e apresentar-lhes o seu interesse. Após receber a aceitação, deve entregar/enviar uma cópia na DRI. Para os/as ajudar nessa tarefa poderão: - Contactar alguns/algumas docentes/diretores/as de curso e Coordenadores/as Departamentais ERASMUS, no sentido de obter uma orientação a este respeito e informações sobre eventuais locais e ofertas de estágio internacional de que tenham conhecimento; - Contactar o GRI da sua Faculdade para consultar a informação disponível sobre ofertas de estágio; - Consultar alguns sites que disponibilizam ofertas de estágio a nível europeu: Para validar a opção, deve seleccionar o botão Terminar Alteração. Deve proceder do mesmo modo para a opção 2 e opção 3. 4

5 Após preencher os dados referidos deve seleccionar o botão continuar. Para avançar deve, então, definir as suas Competências Linguísticas, começando por referir a sua língua materna e adicionando outras línguas estrangeiras e o seu nível de conhecimento das mesmas. De seguida, terá de preencher os dados do/a Procurador/a que deverá ser uma pessoa da sua confiança que ficará responsável por tratar dos assuntos da mobilidade, junto da DRI, durante a sua ausência. Não se constitua a si próprio/a como Procurador/a. Para além disso, deve preencher os dados de alguém a contactar em caso de urgência. No final, seleccione o botão concluir. A inscrição não está concluída até ter feito upload de todos os documentos solicitados: - Declaração e Comprovativo do IBAN - deve fazer download da declaração, assiná-la e juntar um comprovativo do IBAN e SWIFT Code (a solicitar junto do Banco), digitalizá-los num só documento e só então deve fazer o seu upload. - Procuração - deve fazer download da Procuração, assiná-la, juntar cópia do documento de identificação do/a Procurador/a, digitalizar tudo num só documento e só então deve fazer o upload. - Documento de identificação deve digitalizar e fazer upload do seu documento de identificação. Depois de inseridos todos os documentos acima mencionados deverá lacrar a inscrição. Tenha em atenção que, após a lacragem, não poderá realizar alterações: Lacrar Inscrição Após lacragem, não poderá realizar mais alterações à inscrição uma vez que esta será submetida a validação, avaliação e aceitação. Após a fase de inscrição (que termina a 31 de janeiro), a DRI informará o/a estudante sobre a decisão, seriação e colocação realizada pelo/a Coordenador/a Departamental ECTS para a mobilidade. É da responsabilidade do/a Coordenador/a Departamental a decisão, seriação e colocação dos/as estudantes nas respectivas opções. Será dado início à fase de candidatura que será explicada oportunamente. 5

6 INFORMAÇÕES ADICIONAIS BOLSAS ERASMUS O facto de o/a estudante ser aceite para efetuar um período de mobilidade, não significa que lhe seja atribuída uma bolsa. As bolsas de mobilidade não são garantidas. Caso venham a ser concedidas, estas só serão pagas após estarem reunidas as condições financeiras para tal. Prolongamentos do período de mobilidade não serão financiados. Os/As estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não cumpram o período de mobilidade estipulado poderão ter de devolver a bolsa correspondente a esse período. Os estudantes que estiverem em condições de receber uma bolsa de Mobilidade mas que não obtenham aproveitamento durante o período de mobilidade estipulado, perdem o direito à totalidade da Bolsa. Os/As estudantes bolseiros dos SASUC e a quem tenha sido atribuída uma bolsa de mobilidade ERASMUS poderão receber, através desse serviço, um Suplemento de bolsa ERASMUS. Cabe à DRI enviar aos SASUC a informação dos/as estudantes que se encontram em mobilidade. No entanto, este facto não dispensa que o/a estudante questione os SASUC em relação ao seu suplemento. OUTRAS BOLSAS Para as Outras Mobilidades não existe financiamento. Aconselhamos os/as estudantes a procurar na Internet concursos para atribuição de bolsas para esses destinos. ONLINE LINGUISTIC SUPPORT (OLS) Todos/as os/as participantes em atividades de mobilidade no âmbito do ERASMUS que utilizem as línguas inglês, francês, alemão, italiano, espanhol ou holandês como a língua principal de estudo terão, obrigatoriamente, de participar no OLS, Online Linguistic Support. O OLS consistirá no seguinte: 1. Teste 1 de avaliação da competência linguística do estudante (obrigatório) 2. Curso de língua (facultativo) 3. Teste 2 de avaliação da competência linguística do/a estudante - no fim da mobilidade (obrigatório) 6

7 Os Testes 1 e 2 de avaliação da competência linguística são obrigatórios para todos/as, mas o facto de o/a estudante ter uma nota negativa no teste, não significa que não possa sair em mobilidade. O curso de língua é opcional. Este curso pode ser atribuído ao/à estudante, tendo por base o nível de competência linguística demonstrada pelo/a estudante no Teste 1 de avaliação. Os testes de avaliação e os cursos de língua OLS não têm custos para os/as estudantes. PRESCRIÇÃO Os/As estudantes que se encontram em situação de prescrição não podem realizar um período de mobilidade. No entanto, podem candidatar-se a uma mobilidade a realizar no ano letivo seguinte, caso reingressem. PAGAMENTO DE PROPINAS Os/As estudantes que saem em mobilidade têm de ter a sua situação regularizada junto da Universidade de Coimbra, ou seja, têm de estar regularmente inscritos/as e ter as propinas pagas. No âmbito do Programa Erasmus, o/a estudante fica isento/a de pagamento de propinas na instituição de acolhimento. No âmbito das Outras Mobilidades, algumas instituições cobram o pagamento de propinas. Nestes casos, a DRI informa o/a estudante desta situação. NOTA: Este Guia não dispensa a leitura do Regulamento do Programa ERASMUS e do Regulamento dos Programas de Outras Mobilidades. O atendimento aos/às estudantes Outgoing é feito no front office da DRI, na Casa da Lusofonia, Calçada Martim de Freitas, de segunda a sexta-feira das 13H00 às 17H30. Divisão de Relações Internacionais da Universidade de Coimbra Largo D. Dinis Colégio S. Jerónimo Coimbra Telef.: / Fax: Mobilidade Outgoing Ana Isabel Ferreira - anisabel@uc.pt; Sofia Jesus - dri.intinfo@uc.pt ; Raquel Sampaio raquelsampaio@uc.pt 7