Treinamento Business Objects (BO) Confecção de Relatórios 1 etapa Facilitador: Fabio Alberto Paiva Xavier

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1 Treinamento Business Objects (BO) Confecção de Relatórios 1 etapa Facilitador: Fabio Alberto Paiva Xavier 29 de Outubro 2010

2 Objetivos do Treinamento: Ao final deste treinamento, é esperado que os participantes sejam capazes de: Utilizar os modelos de apresentação; Desenhar relatórios Web Intelligence; Montar fórmulas utilizando variáveis, funções e operadores; Agendamento de relatório

3 Acesso ao sistema

4 Acesso ao sistema

5 Acesso ao sistema

6 Acesso ao sistema Se você tiver conectado com sucesso, a página inicial do InfoView irá aparecer

7 Painel do Cabeçalho O Painel do Cabeçalho irá aparecer logo que você se conectar ao InfoView. A barra superior disponível contém os seguintes itens: A painel da área de trabalho ou Workspace Panel é onde você irá visualizar todas as suas solicitações, documentos, objetos e pastas disponíveis no seu ambiente. A visualização desta área pode ser configurada de acordo com as preferências configuradas na opção disponível no Painel do Cabeçalho preferences.

8 Barra de ferramenta A barra de InfoView Workspace aparece quando você clicar em Lista de documentos. Ela permite trabalhar propriedades, efetuar ações com objetos, categorias, pastas do Lista de documentos.

9 Configurações Na barra superior do InfoView clique em Preferências.

10 Organizando objetos Favorito Você pode criar vários pastas dentro de Favoritos afim de organizar seus documentos do InfoView. As pastas que você criar irão aparecer na estrutura de árvore facilitando assim sua visualização. Publicar Pastas na área de Publicação são tipicamente criados pelo Administrador do BusinessObjects afim de garantir um padrão para criação dos mesmos. Caso necessite de criar pastas dentro desta área, deve ser solicitada permissão para o Administrador do ambiente. O BusinessObjects Enterprise inclui dois tipos de Categories. Personalizar Categorias Você pode criar várias Categorias dentro de Personal Categorias afim de organizar seus documentos do InfoView. As Categories que você criar irão aparecer na estrutura de árvore facilitando assim sua visualização. Corporate Categories Categorias na área de Corporate Categories são tipicamente criados pelo Administrador do BusinessObjects afim de garantir um padrão para criação dos mesmos. Caso necessite de criar algumas Categories dentro desta área, deve ser solicitada permissão para o Administrador do ambiente.

11 Para criar um Pasta 1. Na barra do InfoView clique em Lista de Documentos 2. Clique em Novo 3. Escolha Pasta 4. Entre com o nome da nova Pasta 5. Clique em OK.

12 Visualizando Objetos Para visualizar um documento, basta navegar até a pasta onde esta o arquivo e darmos um duplo clique no seu título. Para visualizar instâncias do documento selecione o documento com um clique, clique no botão Ações e selecione Histórico para visualizar as instâncias do documento na sua área de trabalho. Dê um duplo clique na instância desejada e poderá visualizá-la. Nota: Instância é um agendamento feito com o documento onde armazenado aquela execução para futura consultas. É uma cópia do documento já executado por você ou outro usuário com os dados já disponíveis para um determinado período.

13 Trabalhando com Objetos Acessar, organizar e trabalhar com objetos do InfoView. Procurar objetos, agendar e carregar novos dados nos documentos. Categories são uma alternativa para organizar os objetos logicamente, assim um objeto não precisa ser somente de uma categoria, ele pode estar em várias categorias ao mesmo tempo. Nota: Clicando com o botão direito do mouse, podemos ter acesso rápido a várias ações disponíveis para aquele objeto.

14 Ordenando Objetos Por padrão os objetos são ordenados em Ordem alfabética de acordo com o título. Você pode reverter a ordem e passar a ordenar por data de execução, tipo e dono do documento. Para ordenar um objeto, clique no cabeçalho da coluna na qual você quer ordenar. Por exemplo: para ordenar os objetos pelo título, clique em no cabeçalho da coluna de Title. Para ordenar os objetos pelo dono do documento, clique no cabeçalho da coluna de Owner. Quando você clica no cabeçalho o sistema irá ordenar os objetos em ordem ascendente. Se você clica na coluna de cabeçalho novamente, ele irá ordenar em ordem descendente.

15 Agendando um Objeto Agendar um objeto permite que você execute o objeto automaticamente especificando quando esta execução deve acontecer. Quando o agendamento for executado com sucesso, uma instância será criada. Nota: Antes de agendar um objeto, garanta que as suas configurações de tempo dentro de Preferences estão ajustadas. Por padrão o seu agendamento irá seguir as configurações do seus servidor Web para executar o seu objeto. Exemplo: se o seu Time Zone estiver com configurações dos Estados Unidos e você solicitar um agendamento para as 2 horas da manhã, ele irá executar o agendamento quando for 2 horas da manhã nos Estados Unidos e não no Brasil.

16 Histórico dos Objetos Você pode visualizar a instância de um objeto sempre que necessário. As instâncias ficam armazenadas dentro no mesmo local onde objeto se encontra. Para visualizar a instância de um objeto

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