Integração GIS e SAP. Gestão de Processos Florestais na Plataforma SAP. Claudio R Pontes Coordenador de Planejamento Florestal

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3 Integração GIS e SAP Gestão de Processos Florestais na Plataforma SAP Claudio R Pontes Coordenador de Planejamento Florestal Aline S Andrade Analista GIS CENIBRA 25 de Setembro de h00

4 Integração GIS e SAP 1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 05 minutos 2. CASE 1. Problema 10 minutos 2. Solução 10 minutos 3. Resultados e Produtos Utilizados 10 minutos 1. DÚVIDAS 05 minutos

5 Agenda 1. Empresa : A CENIBRA e o processo Florestal 2. Problema: Motivadores para o projeto 3. Solução: Gestão de Processos Florestais na Plataforma SAP 4. Resultados

6 A Cenibra e o Processo Florestal

7 Cenibra Celulose Nipo-brasileira S.A. A Celulose Nipo Brasileira S.A. - CENIBRA

8 A Celulose Nipo Brasileira S.A. - CENIBRA Visão: Avançar na excelência operacional em produtos de base florestal nos mercados interno e externo, preservando o ambiente como base do desenvolvimento. Produto Final: Celulose Branqueada de Eucalipto; Fundação: 13/09/1973; Receita bruta 2011: R$ (mil); Localização: Belo Oriente/MG; Quantidade de Funcionários: Próprios: 1.447; Terceiros: Capital Estrangeiro: Japan Brazil Paper and Pulp Resources Development Co.,Ltda 900 JBP Grupo de Empresas Japonesas mil tsa

9 A Celulose Nipo Brasileira S.A. - CENIBRA America do Norte 10 % Europa 37 % Asia 22 % Japão 22 % Brasil 8 % America Latina 1 %

10 A Celulose Nipo Brasileira S.A. - CENIBRA

11 O Processo Florestal

12 Processo Florestal na Cenibra Planejar Plantar / Cuidar Produzir Floresta Colher / Transp. Pesquisar

13 A Hierarquia do Cadastro REGIONAL REGIÃO Sub-REGIÃO Projeto LOTE Talhão

14 A Gerência Geral Florestal 2 Gerência Geral Florestal Planejamento Florestal Pesquisa Florestal Departamento Operações Florestais Departamento Logística e Desenvolvimento Florestal

15 O Viveiro

16 O Plantio

17 A Floresta

18 A Colheita

19 A Colheita

20 A Colheita

21 A Colheita

22 A Colheita

23 O Transporte

24 O Pátio de madeira

25 A Fábrica

26 Motivadores para o Projeto

27 Ciclo de Planejamento / Controle ½ anos PLANEJAR Longo Prazo Médio Prazo Curto Prazo EXECUTAR AGORA!! CONTROLAR

28 Custo Produção Celulose Custo Fixo 30% Custo Variável 70% MADEIRA 72% Celulose 28%

29 Motivadores Motivadores: Processos complexos; Gestão sem a visão de toda a cadeia de suprimento; Controles sem padronização e frágeis; Excel utilizado como banco de dados; Muito tempo para extração de dados Pouco tempo para análise; Sistemas depreciados alto custo de manutenção; Cultura do improviso; Análise Financeira (TIR Taxa Interna de Retorno e Payback).

30 Taxa Interna de Retorno (TIR) 1. Redução da alteração do Plano de Abastecimento (Sequência de corte) Melhor gestão do almoxarifado / insumos; Aproveitamento integral das operações pré-colheita; Redução de horas alojadas; Muda certa no lugar certo; Otimização do Tempo de Espera disponibilidade de terras. 2. Substituição / Manutenção dos Sistemas Informatizados.

31 A SOLUÇÃO Gestão dos Processos Florestais (GPF) na Plataforma SAP

32 Escopo / Processos Implementar Sistema para Planejamento e Controle da Operação Florestal/ Gestão física e monetária dos processos: GIS Cadastro Planejamento Gestão Fundiária Experimentos Clima SIG CONN CAD CLI DM BIP IMO TER MATG Viveiro Silvicultura Colheita Infra-Estrutura Logística Fomento Ativo Biológico Manutenção Material Genético Eventos Qualidade

33 Histórico GPF /2012 Aprovação do Projeto FASE 1 Levantamento (Mapeamento dos Processos) FASE 2 Construção Postergado devido a Crise Tomada de Preço FASE 2 FASE 2 Construção

34 O Projeto

35 Estratégia e Metodologia de Implementação Go Live e Plano de Corte Treinamento Teste Integrado Estratégia de implantação: BIG BANG (Junho, 2012) Desenvolvimento Business Blue Print Planejamento Desenho do processo

36 Macro Cronograma

37 Planejamento da equipe Sponsor Luciano A. Rodrigues CENIBRA INFLOR Gestão - Anamaria Oliveira - Cláudio Pontes - Emerson Lamego - Ivânia Souza - Luiza Marilac - Mauro Birro - Oldair Mourão Comitê Diretivo (Mudança) Gerencia de Integração - Luciano A. Rodrigues - Deuseles J. Firme -Ronaldo Ribeiro-Vitor A. M. Marques - Adriano D el-rey - Alexandre E. Lanna - Alexandre S. Castilho Gerente Projeto CENIBRA Gerente Projeto INFLOR Ronaldo Ribeiro Geovany Spalenza Frente Silvicultura Cadastro Frente Colheita Viveiro Frente Logística Frente Sistemas Especialistas Frente Tecnologia Frente Ambiente SAP EHP4 Frente Auditoria Segurança Frente Apoio Desenho ARIS Frente Processos Corporativos

38 Alocação Equipe COLABORADORES PESSOAS Consultoria INFLOR 30 CENIBRA (Equipe de TI) 25 CENIBRA (Áreas) 45 CENIBRA (Consultoria) 4 Interfaces (Fornecedores) 3 TOTAL 107

39 A Solução Técnica

40 Plataforma Tecnológica SAP SAP Net Weaver Portal SAP ECC 6.0 EHP 4 Sistemas Especialistas Inventário Florestal Inventário Sobrevivência Prognose Florestal Gestão Administrativa/ Ambiental Balança Rodoviária Balança Ferroviária Etc...

41 Modelo Conceitual Standard versus Z (desenvolvimento)

42 Complexidade da Infra estrutura Legenda Novo Antes: 4420 Sap s Depois: Sap s

43 Documentação de Processos - Metodologia Desenho Elabo rar o Modelo de Refe rên cia Ges tão Florestal Desenhar o modelo fu turo d os processos Gestão F lorestal Cenibra S elecionar c om ponentes SAP, SGF, legados Aprovar processo futuro ( SAP-based) Construir protótipo in icial (f easibility) Gerar o business blueprint Escopo deste projeto

44 Documentação de processos Desenho ARIS Nível 01 - Cadeia de Valor Business Planning Planejar Longo Prazo (Estratégico) Planejar Médio Prazo (Tático 5 anos) Planejar Curto Prazo (Tático 18 meses) Planejar Finanças e Orçamento Corporativo Planejar Investimentos Cenários Processos Cadeia de Valor Florestal Nível 02 - Cenários Planejar e Replanejar Operação Efetuar Entrada de Insumos, Madeira e Serviços Produzir Insumos e Madeira Transportar Insumos e Madeira Vender Insumos e Madeira Criar Notificação de Expedição de Permuta de Madeira Gerir Estoques de Insumos e Madeira Monitorar Transporte Controlar e Monitorar Processos Florestais Processos de Apoio Florestal Gerir Qualidade Criar Ordem de Transporte Executar Ordem de Transporte Apontar e Medir Madeira Transportada Encerrar Ordem de Transporte Realizar Ajuste de Produção Realizar Ajuste de Estoque Gerir Terras Gerir Cadastro Florestal Gerir Ativos Produtivos Florestais Gerir Imobilizado Florestal Gerir Meio Ambiente Gerar Ordem de Compra de Serviços de Transporte Medir e Aprovar Serviço Processos de Apoio Corporativo Gerir Manutenção Equipamentos Gerir Processo Corporativo de Compras Gerir Estoques e Depósitos Corporativos Gerir Recursos Humanos Gerir Finanças e Controladoria Cadeia de valor

45 Business P lanning Planejar Longo Prazo (Estratégico) Cadeia de Valor Florestal Planejar e Replanejar Operação Processos de Apoio Florestal Gerir Terras Processos de Apoio Corporativo Gerir Manutenção Equipamentos Planejar Médio Prazo (Tático 5 anos) Efetuar Entrada de Insumos, Madeira e Serviços Gerir Cadastro Florestal Gerir Processo Corporativo de Compras Planejar Curto Prazo (Tático 18 meses) Produzir Insumos e Madeira Gerir Estoques de Insumos e Madeira Controlar e Monitorar Processos Florestais Gerir Ativos Produtivos Florestais Gerir Estoques e Depósitos Corporativos Gerir Qualidade Planejar Finanças e Orçamento Corporativo Transportar Insumos e Madeira Gerir Imobilizado Florestal Gerir Recursos Humanos Planejar Investimentos Vender Insumos e Madeira Gerir Meio Ambiente Gerir Finanças e Controladoria Elaborar Plano Mestre de Silvic ultura Nível 03 - Processos Plantios Programados de Silvicultura SGF - Viveiro SGF - Viveiro Plano Mestre de Fomento Plantios Programados de Fomento Demanda de Doação de Muda Planejamento Anual de Produção de Mudas Gerar Operações e Recursos... Operações e Recursos de Viveiro... Recursos de V iveiro Operações e Recursos de Viveiro... SGF - Viveiro Oferta de Compra de Mudas Realizar Planejamento Anual Gerir Orç amento Físic o... Utilização de Estoque de Mudas Determinaç ão de Mix de Produç ão Planejamento Anual de Compra de Mudas Planejar c ompra de Mudas Determinição Capac idade Viveiro Indice de Enraizamento Documentação de processos SOLMAN Nível 01 - Cadeia de Valor Arquitetura dos processos - Níveis Cadeia de Valor Nível 02 - Cenários Realizar Reprogramações Revisar Oferta e Demanda de Madeira de Merc ado Revisar Demanda de Madeira Propria A saída do Plano Mestre é uma consolidação dos locais de trabalho, com cronograma de execução das operações e de utilização de recursos (Mão de Obra, Equipamentos, Insumos e Serviços) Elaborar Plano Mestre de Estradas Elaborar Plano Elaborar Plano Mestre de Mestre de Colheita Transporte Cenários Revisar Planejamento de Estoque de Madeira Revisar Demanda de Terras Elaborar Plano Mestre Implantação Elaborar Plano Compra/Arrenda mento Elaborar Plano Mestre de Silvicultura Elaborar Plano Mestre de Viveiro Elaborar PTEAS A saída do PTEAS é uma lista de locais de trabalho, com cronograma de execução das operações e de utilização de recursos (Mão de Obra, Equipamentos, Insumos e Serviços) Revisar Demanda Contratação Fomento Elaborar Plano de Contratação de Fomento Elaborar e Revisar Orçamento Florestal Processes (SAP reference) Processos Valorizar Operações e

46 Documentação de processos FAD

47 Sistema - Módulos Implementados Suppliers & Partners Planning Procurement Order Management Production / Execution Distribuition Customers & Channels Uso do Solo Cadastro Florestal GIS Gestão Fundiária Ocorrência Florestal (Eventos) Formação de Florestas PAS - Planejamento Anual Silvicultura Silvicultura Gestão de Estradas Viveiro Produção de Madeira e Logística Planejamento Anual de Colheita Colheita Florestal Transporte de Madeira Gestão de Pátio Sistemas Especialistas e Suporte Florestal Qualidade Segurança Gestão de Climas Material Genético & Pesquisas Fomento Florestal Manutenção de Equipamentos Gestão Financeira Orçamento Florestal Custos Florestais Gestão de Ativo Biológico

48 Sistema - Conceito de Processo Padrão Configuração Programação Controle Liquidação Dados Mestres Micro Cadastro Apontamentos (Boletim) Ordens SAP Cadastro Florestal Plano (ORC/OPER) Calendário Operacional Confirmações Prescrição Programação Aprovação Pedido Rendimento Reprogramação Fechamento / Processamento Folha Preço Ordem de Serviço Estoque Atividade Extra Imobilizado

49 Sistema - Business Model

50 Integração ERP << >> GIS

51 Cenário Anterior Sem GPF Realizações Mensais Silvicultura Liberação Colheita GPS GAP Controles Paralelos

52 Produto GISCAD GISCAD GISCAF HISTVIEW PUBLICADOR PORTAL DE MAPAS

53 Sistema - Modelagem GISCAF GISCAF Cartografia Geoprocessamento Preparação de Entrada Levant. Campo ShapeFile Edição Escritório Gerar shapefile a partir da base ShapeFile Autentica e inicia transação no GISCAF Inserção, substituição e remoção de objetos Entrada com shapefilede determinado projeto Validação geral de regras topológicas Confirma Transação Cancela Transação Transação Confirma Transação Desfaz Transação

54 Sistema Modelagem HistView HISTVIEW Usuário HistView Visualizar Histórico Autentica no HistView e escolhe o projeto Visualização do Histórico de Transações Visualização do Histórico de Objetos

55 Sistema Modelagem Publicador de Mapas PUBLICADOR DE MAPAS Usuário Publicador Publicar Mapa Elabora um MXD a partir do ArcMap MXD Preenche Parâmetros de publicação e confirma Serviço web que disponibiliza o mapa Solicita permissões de acesso a equipe de segurança SAP Equipe de Segurança SAP libera acessos Objetos de autorização vinculados aos perfis

56 Sistema Modelagem Portal de Mapas Portal de Mapas Usuário do Portal de Mapas Mapas Publicados Acessa lista de mapas no catálogo Acessa tela de configuração dos mapas Acessa mapa Ocorrências Registra ocorrência Sequenciamento Recebe filtro de objetos Sequenciamento espacial dos objetos Responde novo sequenciamento ao grid Mapas Temáticos Preenche filtro Visualiza mapa Temático

57 Fluxo de Informações SIG/Módulos SAP

58 Fluxo de Informações SIG/SAP

59 Fluxo de Informações SIG/SAP

60 Fluxo de Informações SIG/SAP

61 FAD envolvendo GIS FLUXO FLUXO 01. Vender Madeira em Pé 10. Gerir Ocorrência de Doenças 02. Arrendar Terras de Terceiro 11. Gerir Ocorrência de Pragas 03. Captar Terras 12. Gerir Ocorrência de Erosão 04. Comprar Terras 13. Gerir Ocorrência de Servidão Água 05. Disponibilizar Terras (cessão) 14. Gerir Ocorrênciade Incêndio 06. Gerir Cadastro Florestal 15. Gerir Ocorrênciade Vento 07. Gerir Cadastro de Comunidades 16. Gerir Outras Anomalias de Campo 08. Gerir Experimentos de Pesquisa 17. Gerir Aditivo de Alteração de Área 09. Gerir Adequação do Uso do Solo 18. Gerir Contrato Madeira de Mercado

62 Mapa Temático Custos de Produção

63 Apresentação do Sistema Sequenciamento de Corte Registro de Evento Florestal

64 Lições aprendidas

65 Fatores Críticos de Sucesso Fatores Críticos de Sucesso Apoio da Alta Administração e Gestores; RECURSOS HUMANOS (disponibilização e disponibilidade); Alocação FULL equipe TI e KU florestais; Prioridade das atividades do projeto em relação à rotina; Envolvimento dos operacionais/gestores do processo nos workshops; Utilização de ferramenta de workflow para gestão do projeto; Conhecimento florestal e de Sistemas pela INFLOR; Integração de conhecimento CENIBRA / INFLOR.

66 Comentários Gerais Planejamento muito arrojado; Sobrecarga das frentes de trabalho; Solução inédita no mercado; Inclusão do conceito de Processo Padrão ao projeto; Turn over da equipe; Divergências de escopo; Heterogeneidade do nível de conhecimento dos usuários-chave.

67 Lições Aprendidas Dar Tratamento diferenciado para peculiaridades de alguns módulos; Ex: (logística, fomento); Na fase de desenho: Não executarworkshops em paralelo; Evitar paralelismo entre as fases de desenho e realização; O Desenho do Processo (Aris / Solman) deve estar homologado na fase de desenho; Evitar que a equipe da Consultoria trabalhe separada fisicamente da equipe da empresa.

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69 Integração GIS e SAP Gestão de Processos Florestais na Plataforma SAP Obrigado pela atenção! Claudio R Pontes Claudio.pontes@cenibra.com.br (31) Aline S Andrade aline.andrade@cenibra.com.br (31)