SISPONTO RH Versão 1.1

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1 SISPONTO RH Versão

2 Entrada no Programa Tela Principal Barra de Tarefas CADASTRO AÇÕES PORTARIA CONFIGURAÇÕES RELATÓRIOS UTILITÁRIOS AJUDA Barra de Atalhos Rodapé Barra de Tarefas Conhecendo a Barra de Tarefas Botões de Comando para Relatórios Conhecendo os botões de comando MENU CADASTRO Filtro para Pesquisas Cadastro de Cargos Cadastro de Centro de Custo Cadastro de Setores Cadastro de Seções Cadastro de Departamentos Cadastro de Feriados Cadastro de CID Cadastro de Ocorrências Motivos Correções de Pontos Horário de Trabalho Horário Móvel/ Escala Flexível Compensações de Horas Cadastro de Colaboradores Parâmetros Quantidade de Horas do Próximo dia Quantidade de Horas Limite do Banco de Horas Associação do Parâmetro Diário Horas de Sobreaviso Opções de Exibição Dias de Banco de Horas Dias de Abono Automático MENU AÇÕES Importação de Pontos Exportação para Folha Observações e Justificativas MENU PORTARIA Importar AFD Exportar AFDT Exportar ACJEF Espelho de Ponto Oficial 2

3 MENU CONFIGURAÇÕES Formato para Importação Senhas de Acesso Mensagem para Relatórios MENU RELATÓRIOS Filtro para Relatórios RH Operacionais Comunicação de Falta, atraso ou saída antecipada Carta de Advertência Carta de Suspensão Carta de Abandono de Emprego Rescisão por dispensa por justa causa Rescisão por dispensa sem justa causa Aviso de Férias Ficha de horário de trabalho externo Quadro de horário ESCALA Escala de Revezamento Escala de Serviço GRÁFICO Gráfico de Horas Gráfico Tipos de Extra CADASTROS Colaboradores Colaborador Detalhado CRACHÁS BANCO DE HORAS Analítico Total Geral Extrato Tipos de Extra Total de Horas Espelho de Ponto Mensal I Espelho de Ponto Mensal II Espelho de Ponto Geral Visualizar Valores Espelho de Ponto Mensal/ Extra Cartão de Ponto Faixas de Extras Extras entre Jornadas ANALÍTICOS Correções de Pontos Tempo de serviço por centro de custo 3

4 Tempo de Serviço Colaborador/ Pontos Rotatividade de Colaboradores Somatório mensal de Horas Extras Listagem de Pontos Relação de Pontos Ocorrências Analítico Resumido Ocorrências Analítico Detalhado Diferença de Extras menos Falta Total Geral de Horas Ocorrências Inconsistências PRESENÇAS E FALTAS Diário Analítico Falta por semana Absenteísmo Absenteísmo (texto) Observações/ Justificativas Anormalidade Diária Alteração de valores nos parâmetros MENU UTILITÁRIOS Banco de Horas Analítico Banco de Horas Parcial Manutenção de Pontos Pré-Assinalar Pontos Exclusão de Movimentos Integração com outros softwares Assistente de importação de cadastros Visualizar Pontos Backup do Sistema 4

5 Entrada no Programa O login e a senha de acesso ao programa é definida no banco de dados a ser utilizado. O Primeiro acesso ao Programa após a instalação é Login e Senha em branco OK Após a confirmação do login e a senha é preciso informar a empresa que deseja trabalhar. Você pode cadastrar quantas empresas necessitar. Para isso clique no botão Cadastro da tela acima. Aparecerá a tela ao lado para realizar o cadastro da empresa. 5

6 Tela Principal A tela principal do programa é simples e de fácil manuseio. É composta por Barra de Menu, Barra de Atalhos e Rodapé. Barra de Tarefas Representam grupos de possíveis opções de operação para o usuário do programa. Pode ser clicado com o Mouse na opção desejada ou pressionando a tecla ALT + a palavra sublinhada - como exemplo: Se quiser a opção de menu Cadastro basta pressionar Alt + C. CADASTRO É a parte de lançamento de dados no sistema. São registrados os colaboradores, cargos, centros de custos, setores, seções, departamentos, feriados, CID, ocorrências, horário de trabalho, entre outras opções. 6

7 AÇÕES Permite a importação de arquivos textos e exportação para folha de pagamento, bem como o lançamento de observações e justificativas para ausência do colaborador. PORTARIA Menu desenvolvido especialmente para gerar relatórios, importar e exportar dados, segundo as novas normas de fiscalização da portaria CONFIGURAÇÕES Informações gerais de funcionamento do sistema de acordo com a necessidade de cada empresa, ou seja, é o local onde serão definidos os parâmetros de entrada e saída de dados do SISPONTO RH. RELATÓRIOS Conjunto das informações inseridas no sistema, podendo ser visualizado em tela ou impresso. De forma padronizada e precisa, reporta todos os cadastros inseridos no sistema, banco de horas, tipos de extras, espelho de ponto mensal e geral, cartão de ponto, analíticos, ocorrências, gráficos, presenças e faltas, anormalidades, permanência de serviço, dentre vários outros relatórios. UTILITÁRIOS Recursos utilizados que desempenham funções de auxílio para o usuário de forma rápida e eficaz. Como: abrir a Calculadora padrão, Calculadora de horas, abrir o bloco de notas, etc. Realizar a manutenção de pontos, verificar o banco de horas, pré-assinalar pontos, integração com outros softwares, também são visualizados neste menu. AJUDA Informações sobre o programa, como: versão, banco de dados utilizado, realizar o registro do programa, leis trabalhistas entre outras. Barra de Atalhos Permite acesso rápido para algumas telas do sistema, sem recorrer a barra de menus. Em ordem, é possível o acesso às seguintes telas: Cadastro de Colaborador; Parâmetros; Horário de Trabalho; Importação de Pontos; Manutenção de Pontos; Espelho de Ponto Mensal; Gráfico; Observações/Justificativas; Exportação para Folha; Ajuda. Rodapé É exibido o nome da empresa que está em uso, a data e a hora do computador. 7

8 Barra de Tarefas Em todas as telas de cadastros no sistema, existe a Barra de Tarefas. Conhecendo a Barra de Tarefas 8

9 Botões de Comando para Relatórios Em todas as telas de relatórios do sistema, existe um conjunto de botões de comando que ajudam a operar e visualizar os relatórios. Também servem para mudar o zoom, salvar os relatórios ou mesmo navegar pelas páginas. Conhecendo os botões de comando Página Inteira Ajustar a Largura 100% do Tamanho Fechar Zoom da página inteira Zoom largura da tela Zoom 100% Sair do Relatório Primeira Página Página Anterior Próxima Página Última Página Selecionar Página Imprimir Salvar Abrir Seleciona a página que deseja visualizar Impressão do Relatório Salvar Relatório Abrir Relatório 9

10 MENU CADASTRO Os cadastros Cargo, Centro de custo, Setor, Seção e Departamento servem para manter o sistema sempre atualizado e são associados no cadastro de Colaboradores, além de servir como filtro em alguns relatórios. Filtro para Pesquisas Em todas as telas de cadastro, existe o botão Pesquisa - serve para visualizar todos os cadastros já efetuados - ao clicar neste botão é exibida a tela abaixo: Campo chave Escolha primeiramente o campo que deseja realizar a pesquisa. Por exemplo: Código ou Descrição. Escolhido um campo, este ficará em ordem alfabética, na lista de itens cadastrados, facilitando a visualização dos dados. Para realizar alguma alteração ou exclusão de dados, você pode dar um duplo clique com o botão esquerdo do mouse, no item escolhido ou escrever ao lado da Pesquisa Incremental, o que deseja pesquisar. Pesquisa Incremental Com este campo selecionado, permite a visualização da pesquisa da seguinte forma: 1. Escolha o campo chave Código, serão visualizados em ordem crescente como na figura ao lado. 2. Digite o número 1 ao lado da Pesquisa Incremental. Veja como a tela ficou abaixo: Foram exibidos todos os campos que contenham o número 1. Exemplo: 00001, 00010, Não importando em qual posicionamento o número está. Agora, caso você desmarque a opção Pesquisa Incremental 10

11 Cadastro de Cargos Informe todos os cargos da empresa. Exemplo: Motorista, Auxiliar de Escritório, Assistente Administrativo, Encarregado, etc. Cadastro de Centro de Custo Informe todos os centros de custo pertencentes a empresa. Exemplo: Produção, Administração, etc. Escolha o usuário de acesso (previamente cadastrado em Configurações - Senha de Acesso) que será responsável por cada centro de custo. Esse cadastro será associado aos colaboradores, somente o usuário que foi associado ao centro de custo terá acesso para visualização, manutenção e alteração de dados do colaborador relacionado. Cadastro de Setores Informe todos os setores da empresa. Exemplo: Setor Sul, Setor Leste, Setor A, Setor Produção, Recursos Humanos, Suporte Técnico, etc. 11

12 Cadastro de Seções Informe todas as seções pertencentes a empresa. Exemplo: Seção Saída, Seção Estoque, Seção Entrada, etc Cadastro de Departamentos Cadastre todos os departamentos da empresa. Exemplo: Recursos Humanos, Centro de Processamento de Dados, Administração, Financeiro, etc. Cadastro de Feriados Cadastre todos os feriados, informando o dia e a descrição, para isso - clique no botão Incluir - preencha a data no campo dia e a descrição do feriado municipal por exemplo - clique em Gravar. 12

13 É através deste cadastro, que o sistema irá considerar, por exemplo, uma dia de folga e o abonará caso o funcionário falte. Para gravar todos os feriados nacionais informe o ano que deseja e em seguida clique em PROCESSAR Os feriados são definidos pelo usuário e por centro de custo. Portanto, se cadastrar um feriado usando um usuário que tenha seu acesso ao sistema limitado pelo centro de custo, só os usuários que tenham o mesmo nível de acesso verão esse feriado. Isso serve pra empresas que tenham seus funcionários cadastrados numa única empresa no sistema, porém são de cidades diferentes, onde os feriados não se repetem, por ser feridos municipais. Cadastro de CID CID - Código Internacional de Doenças. Quando um colaborador falta por motivo de doença e entrega ao recursos humanos da empresa um atestado médico, este deve obrigatoriamente conter o número do CID que será associado na tela de Observações e Justificativas para o colaborador. Exemplo: Código: Z523 - Descrição: Coleta de Sangue. 13

14 Após o cadastramento, você pode verificar quais os CID s cadastrados, clique no botão Lista. Pode ser listado por Código ou Descrição, desde que seja definido o campo-chave localizado no canto inferior esquerda desta tela. Cadastro de Ocorrências São os tipos de Justificativas que podem aparecer durante o trabalho do colaborador. Exemplo: Férias, licença maternidade, falta justificada, etc. Essas ocorrências são associadas para cada colaborador em Observações/Justificativas. Pode ser informada a quantidade de horas a serem abonadas ou a quantidade de horas de faltas parciais. Caso a opção Anular todas as horas de falta para o Colaborador estiver marcada, as horas do dia que o colaborador faltou serão abonadas. Anular todas as horas de faltas para o Colaborador serão abonadas todas as horas que o colaborador faltar, independente da quantidade de horas; Horas de Faltas parciais Se o colaborador faltar 05:00 horas e neste cadastro estiver marcado 03:00 hs, o colaborador terá 02:00 horas de falta; Horas a Abonar Quantidade de horas que serão lançadas como ABONO. A vantagem deste campo é que as horas abonadas podem ser lançadas como trabalho. Portanto, se o colaborador faltar, ele ganha horas trabalhadas. Após o cadastramento, você pode verificar quais os Ocorrências estão cadastradas, para isso, clique no botão Lista. Pode ser listado por Código ou Descrição, desde que seja definido o campo-chave localizado no canto inferior esquerda desta tela. 14

15 Motivos Correções de Pontos Esta tela foi criada para atender a Portaria do MTE, serve para justificar as correções manuais do ponto, ou seja, para cada correção de ponto do colaborador na tela de Manutenção de Pontos é preciso informar o motivo. Após cadastrada todas as justificativas, serão exibidas no Relatório Espelho de Ponto Oficial. Exemplo: Falta, Esqueceu de registrar o ponto, Problemas no relógio, etc. Horário de Trabalho Cadastre todos os horários de trabalho existentes na empresa. Todos os colaboradores precisam ter um horário de trabalho associado. Informe a Descrição e os respectivos horários no quadro Períodos. Exemplo: 08:00 12:00 13:00 18:00 Todos os campos onde se informa a hora deve obedecer o formato HH:MM (Hora:Minuto - 24 horas) Cálculo semanal Com esta opção marcada, é feito o cálculo das horas trabalhadas semanalmente. Aplicar Horas - serve para inserir as horas existentes que estão no quadro período, para os dias da semana que estiverem selecionados. Lista - verifica quais os horários de trabalho que já foram cadastrados na empresa. Café - Informe a quantidade em Minutos que o colaborador pode realizar seu horário de café. Ex.: 00:15. 15

16 Informação do Horário - Informação exibida no cabeçalho do relatório Espelho de Ponto. Ao cadastrar um novo Horário de Trabalho, já é configurado como Entrada Intervalo p/ refeição Saída mas pode ser alterado, ou cadastrado um novo com qualquer outra informação como exemplo: Entrada Saída para os colaboradores que só tem dois registros de pontos. Ocultar horário e exibir - Com essa opção marcada, é preciso escrever o que deseja que apareça no Espelho de Ponto. Veja os exemplos nas figuras abaixo: Com a opção desmarcada com a informação do horário e os dias da semana Com a opção marcada você escreve o que desejar Horário Móvel/ Escala Flexível Nesta tela é cadastrado um horário diferente do qual está determinado para que o colaborador realize. Pode ser utilizado quando o colaborador possui um horário que não se define pelo dia da semana e sim pela sequência de dias de trabalho. Para cadastrar um horário móvel/escala flexível, primeiramente cadastre um Horário de Trabalho, informe um colaborador ou mais, determine o período a ser lançado e o horário que o colaborador irá realizar. Exemplo: Um colaborador que possui um horário de trabalho de 12 horas e folga de 36 horas. O horário Móvel cadastrado para ele foi das 07:00 às 19:00, selecionando todos os dias da semana com a descrição Horário Móvel Diurno. Horário Móvel Associado ao Horário de Trabalho Horário Móvel Com a tela de Programação Finalizada 16

17 Informe o Período (de um dia, nesse exemplo - 11/11/2009) e o Horário de Trabalho, clique no botão Adiciona aparecerá na tela de Programação a data escolhida e o horário de trabalho. Clique em seguida, no botão Projetar. O programa pedirá para informar qual a data de início e fim da projeção. É importante ressaltar que a data de início deverá ser superior a última data lançada na tela de programação, nesse exemplo um dia o colaborador terá lançado como trabalho e no dia seguinte como folga, basta informar a data de início da projeção dois dias após a data informada anteriormente (13/11/2009). Após, informe a data de projeção final, em nosso exemplo será dia 31/12/2009. A tela de Programação é temporária, isso quer dizer que todos os horários, não estão disponíveis até que seja REGISTRADO para o colaborador, para isso clique no botão Registra. Para excluir os lançamentos que já foram registrados para os colaboradores, selecione o colaborador, o período e em seguida clique em Excluir. Para visualizar os horários já lançados, clique no botão VISUALIZA. Compensações de Horas As compensações servem para trocar o dia que o colaborador irá trocar um dia de trabalho por um de folga. É uma excelente opção quando o assunto é feriado prolongado. Exemplo: Um colaborador tem seu horário de trabalho de Segunda a Sexta-feira, e em uma determinada Quinta-feira é feriado. O colaborador pode compensar a Sexta que ele faltar para prolongar o feriado, por um Sábado, essa opção será a melhor utilizada no sistema, evitando que o operador lance uma justificativa ou mesmo altere seu horário de trabalho. Lembrando que se por acaso o colaborador trabalhar na Sexta do feriado prolongado, ele irá ganhar extras. Na mesma situação ocorre se o colaborador faltar no Sábado que deveria trabalhar para compensar, ele terá horas de falta. Para lançar uma compensação, informe em Folga, a data que o colaborador terá como folga e no campo Compensar, a data deverá trabalhar. Clique no botão Adiciona. As informações na tela de Programação são temporárias, isso quer dizer que as compensações não foram lançadas até que sejam CONFIRMADAS, para isso, clique no botão Confirma. Para excluir algum lançamento que já foi cadastrado, selecione o colaborador, informe o período e clique em Excluir. 17

18 Cadastro de Colaboradores Todos os colaboradores da empresa são cadastrados nessa tela. Para obter maior controle para exibir e para exibir filtros em relatórios, é preciso primeiramente cadastrar Cargo, Setor, Departamento, Centro de Custo, Seção e o Horário de Trabalho. Verifique também a configuração do parâmetro. Dados Cadastrais Admissão Os dados do colaborador serão exibidos apenas após a data da admissão. Portanto, se tirar um relatório com período anterior a essa data, não é exibido nenhuma informação. Fotografia - O tamanho para fotografia, no caso se não for utilizar uma webcam, é de 100 x 133. Matrícula - Campo de preenchimento obrigatório. Número da ficha do colaborador. Limite de 13 dígitos. Código - Campo usado para fazer a importação de dados vindos dos relógios de ponto (antes da portaria). Pode ser preenchido com o código de barras do crachá ou o código para ser exportado para a folha de pagamento. Crachá Provisório - usado para importar os dados do relógio por um período, até que o crachá definitivo do colaborador seja confeccionado. Escala - Gera um horário móvel para o colaborador em um período selecionado. PIS Campo de preenchimento obrigatório. Deve ser preenchido apenas com números - da mesma forma que for cadastrado no REP, pois a importação vinda do AFD é feita com base nesse campo. Dados Complementares Na aba Dados Complementares, o usuário pode informar o RG, o Título de Eleitor, a data de nascimento, o salário, o turno e o número do celular do colaborador. 18

19 Parâmetros Este cadastro define a forma que serão feitos os cálculos do Sisponto RH. Parâmetro Geral TOLERÂNCIA - Os parâmetros determinados em Minutos. de tolerância são Faltas: Quantidade de minutos que o colaborador passa a ter adicionada as suas respectivas horas de falta. Ex.: Na falta marcada como 10 minutos de tolerância - Se o colaborador entra às 08:00 hs e bate seu ponto às 08:10, não é considerado como falta, os 10 minutos são abonados. Esse parâmetro também é válido para qualquer batida do ponto, seja horário de almoço, saída ou entrada. Se o colaborador tiver num dia, uma quantidade de minutos de faltas inferior ao valor definido, esses minutos serão anulados. Extras: Determina quanto tempo o colaborador não poderá ter de horas extras durante o mesmo dia. Ex.: Se o colaborador tem seu horário de saída às 18:00 hs e no parâmetro estiver preenchido como 30 minutos, só começa a contar suas horas extras após às 18:31 hs. Se o colaborador tiver num dia, uma quantidade de minutos de faltas inferior ao valor definido, esses minutos serão anulados. Entre: Esse campo ignora as batidas feitas em seqüência e muito próximas entre si. Ex.: 08:00 08:01. A batida 08:01 é ignorada TOLERÂNCIA ENTRE BATIDAS - A cada batida do colaborador durante o dia, existe uma tolerância que faz o arredondamento de seu horário. Ex.: Sendo a primeira batida do colaborador 08:00 hs e sua tolerância de 00:15 minutos, não importa se o colaborador bater o ponto às 07:45 ou 08:15, sua batida será exibida normalmente, porém será calculado como 08:00 hs. ATRASO - Limitar: Marcada esta opção, o programa limita a quantidade de minutos de atraso. O tempo que o colaborador chegar atrasado será preenchido na coluna de atraso no relatório, se ultrapassar o limite será considerado como falta. Se a opção estiver desmarcada, é considerado como atraso todas as horas que o colaborador não estiver na empresa, desde que tenha pelo menos duas batidas no dia de trabalho, caso não tenha nenhuma batida, é considerado como falta. Minutos: a partir do valor determinado (em minutos), o programa passa a considerar como falta o tempo de atraso. Lembrando que só será possível se a opção Limitar estiver marcada. LANÇAMENTOS Lançar abono como horas trabalhadas: Se estiver selecionado, os abonos do colaborador serão somados com as horas trabalhadas. Ex.: Um colaborador durante seu período mensal possui o total de 176 horas trabalhadas e 44 horas abonadas. Com a opção selecionada o espelho de ponto ficará: 19

20 Horas trabalhadas : 220:00 Horas Abonadas : 00:00 Com a opção desmarcada: Horas trabalhadas : 176:00 Horas Abonadas : 44:00 Lançar desconto como falta: As horas descontadas serão somadas como falta. Ex.: Imagine que o colaborador durante seu período mensal possui o total de 40 horas de falta e 20 horas descontada. Com a opção selecionada ficará: Faltas: 060:00 Horas descontadas: 000:00 Com a opção desmarcada: Faltas: 040:00 Horas descontadas: 020:00 Almoço flexível: Se essa opção estiver marcada, não importa que horas ele saiu para o almoço, desde que realize a quantidade de horas definidas no horário de trabalho. Ignorar batidas 2 e 3: Usado para não considerar horas de almoço. Período de Horas Noturnas: Indica o período noturno. Por convenção a maioria das empresas adotam o período noturno das 22:00 hs às 05:00 hs. Durante esse período as horas são contadas de uma maneira especial. Multiplicar Adicional Noturno: Informe nesse parâmetro o valor a ser calculado o Adicional Noturno. Ex.: 1, para 114%. As horas serão multiplicadas por esse fator. Para encontrar o fator, divida a quantidade de minutos por 60. Próximo dia: Para colaboradores que iniciam seu trabalho num dia e finalizam em outro dia, é preciso informar ao sistema uma quantidade de horas para considerar a batida do mesmo dia. Ex.: Caso o colaborador tenha o horário: 14:00 ~ 22:00, e em uma necessidade maior, ele venha trabalhar 14:00 ~ 05:00, essa batida de 05:00 poderia ser considerada como início de jornada do próximo dia. Mas definindo um valor no campo PROXIMO DIA de 08:00, o sistema irá calcular a última batida do dia mais esse parâmetro. No exemplo, temos 22: :00 = 06:00. Todas as batidas até as 06:00 serão consideradas batidas do dia anterior. Dia anterior: Semelhante ao próximo dia, porém pegando a batida do dia anterior e reposicionando-a no próximo dia. Deve ser usada APENAS por colaboradores que iniciem seu turno de trabalho as 00:00h. Caso o colaborador registre o ponto antes de 00:00 (23:50, por exemplo), o sistema irá reposicionar essa batida no próximo dia. Calcular faltas em: determina como será calculado as faltas do colaborador. Se o colaborador faltar 2 dias e 3 horas no relatório será exibido: Dias: 2 dias e 0 horas; Horas: 19 horas - considerando que o dia de trabalho seja de 8 horas; Dias ou horas: 2 dias e 3 horas - é o mais usado nas empresas; Dias e horas: 2 dias e 19 horas. 20

21 Extras Hora Extra: Marcando as opções (antes, entre ou depois) o programa considera como hora extra qualquer horário que o colaborador fizer, fora do seu horário de trabalho. Ao virar o dia, considerar o próximo dia: Essa opção depende do Próximo dia e do Dia Anterior marcados na Página 1 dos parâmetros. Tipo de Extra: Indica qual dos 3 tipos de extras para cada dia da semana que serão utilizados. Faixa 1 a 4: Subdivisão dos tipos de extras, onde são apontados o valor percentual das extras de acordo com a quantidade de horas. Ex.: Faixa 1 50% 02:00 horas Faixa 2 70% 02:00 horas Faixa 3 100% 23:59 horas As 2 primeiras horas de extra serão considerados como 50%, as 2 horas seguintes consideradas como 70%. O restante das horas extras (23:59) são consideradas como 100%. Banco de Horas Ativar controle de banco de horas: Essa opção deve ser marcada, caso for utilizar Banco de Horas. Abonar café: Se esta opção estiver marcada, é preciso informar no Horário de Trabalho, o tempo do café, para que seja associado ao colaborador. Controle de horas trabalhadas mensais: Limita a quantidade de horas trabalhadas no mês, passando o limite, é considerado hora extra. Horário de Almoço: Usado em Relógio On-line onde determina um período para o colaborador bater seu ponto no horário de almoço. Fora desse período o relógio não permite nenhum registro de ponto. 21

22 Descontos Desconto de almoço: marcando os dias da semana, informando a quantidade de horas e o limite, pode realizar o desconto de almoço como extra ou trabalho. Ex.: Selecionado a Segunda, no campo Horas: 01:30 Limite: 08:00 - Origem: Trabalho. Será calculado: A cada 08:00 hs de trabalho na Segunda-feira, será descontado 01:30 hs de almoço. Outro ex.: Marcado Feriado - Hora: 02:00 - Limite: 08:00 Origem: Extra. No feriado, será descontado 02:00 hs a cada 08:00 hs de hora extra. DESCANSO SEMANAL REMUNERADO Abonar DSR: Com esse campo marcado, o colaborador terá um abono (quantidade de horas) no dia da semana selecionado (campo Dia) caso não ultrapasse seu limite de falta (limite de horas); Descontar DSR: Com esse campo marcado, o colaborador terá um desconto durante a semana se o mesmo ultrapassar seu limite de horas; Descontar Feriados: Desconta as horas do descanso também aos feriados, caso houver falta. Quantidade de Horas do Próximo dia Este cadastro permite inserir uma quantidade de horas trabalhadas para o próximo dia, ou seja, suponhamos que um colaborador tem em seu horário de trabalho saída às 18:00 hs, mas em um determinado período ele trabalhará até às 04:00 hs da manhã. Para visualização no relatório de espelho de ponto, sair com o horário às 04:00 no mesmo dia de sua entrada no trabalho, é preciso informar nesse cadastro. Para cadastrar uma quantidade de horas do próximo dia, selecione o nome do colaborador ou ative a multi-seleção, onde poderão ser escolhidos vários colaboradores. Informe a quantidade de horas para o próximo dia (em nosso exemplo colocaremos 10:00 - Das 18:00 hs até as 04:00). Informe o período de início e fim, em seguida clique em Confirma. 22

23 Quantidade de Horas Limite do Banco de Horas Este cadastro permite inserir uma quantidade limite de horas no banco de horas, serve para deixar o parâmetro mais flexível, podendo inserir um limite de crédito e débito de horas. Para cadastrar uma quantidade limite de horas, selecione o nome do colaborador ou ative a multi-seleção, onde poderão ser escolhidos vários colaboradores. Informe a quantidade de horas limite, insira o período, em seguida clique em Confirma. Para excluir, basta escolher o colaborador, informar o período e clicar em Exclui. Associação do Parâmetro Diário Permite inserir um parâmetro diferenciado ao que está registrado no Cadastro de Colaboradores para o colaborador, em um determinado período. Para associar um parâmetro escolha um colaborador ou ative a multi-seleção para escolher vários colaboradores de uma só vez. Informe o parâmetro que deseja, o período de início e fim, em seguida clique em Confirma. Para excluir faça o mesmo procedimento, e clique em Exclui. 23

24 Horas de Sobreaviso Insere a quantidade de horas que a empresa irá pagar para o colaborador. Exemplo: no Sábado é folga do colaborador, porém se ele ficar em sobreaviso, e precisar trabalhar, ele recebe essas horas dependendo do motivo podendo ser sobreaviso, extras adicionais, adicional noturno ou adicional insalubridade. Para cadastrar, selecione o colaborador ou ative a multi-seleção, informe a quantidade de horas de sobreaviso, especifique o motivo, insira o mês de referência, em seguida clique em Confirma. Para realizar a exclusão, faça o mesmo procedimento e clique em Exclui. Opções de Exibição No relatório Espelho de Ponto o rodapé pode ser personalizado, é possível determinar o conteúdo das colunas do relatório. Basta selecionar os campos disponíveis na parte esquerda da tela clicar no botão ao lado indicando qual coluna deseja inserir, depois conferir os resultados esperados nos relatórios. 24

25 Dias de Banco de Horas Tela para visualização e configuração dos dias que o colaborador tem para Banco de Horas, onde determina quais dias são de banco de horas e vice-versa. Informe o nome do colaborador, o mês e o ano de referência e clique em Visualiza. Os dias em vermelho são considerados - Dia Normal e os dias em azul são os - Dias para Banco de Horas. Para alterar o dia para banco de horas ou dia normal, dê um clique duplo com o mouse sob o dia desejado. Dias de Abono Automático Tela para visualização e configuração para abonar os dias de falta ou presença do colaborador. Informe o nome do colaborador, o mês e o ano de referência e clique em Visualiza. Os dias em verde são considerados - Dia abonado automaticamente e os dias em vermelho são os - Dias sem abono. Para abonar ou não um determinado dia, clique duas vezes com o mouse sob o mesmo. 25

26 MENU AÇÕES Importação de Pontos Antes de realizar a importação do arquivo é preciso configurar, para isso vá no menu Configurações - Formato para Importação. O programa já vem pré-configurado com o formato básico, podendo ser alterado a qualquer momento, ou mesmo inserindo um novo. Do lado esquerdo da tela, selecione o formato a importar. No lado direito da tela, informe o período e o campo-chave para importação - Matrícula ou Código - esses campos são encontrados na tela de colaboradores. Caso queira importar os dados de apenas um colaborador, marque a opção Importar apenas de e escolha o colaborador. Se escolher a matrícula como campo chave é importante saber se o Sisponto RH encontra com o mesmo número de casas, pois o cadastro de funcionários permite a inclusão de até 13 casas alfanuméricas (Ex.: ABF) que devem ser idênticas ao sistema de tratamento do relógio eletrônico. Após, clique no botão Importar e pronto as informações básicas da importação, como número de registros, se encontram no campo Notas. Exportação para Folha Antes de realizar a exportação do arquivo é preciso configurar, para isso vá no menu Configurações - Formato para Exportação para Folha. Selecione o colaborador ou ative a multi-seleção, informe o período, classifique a ordem com o nome ou a matrícula do colaborador. Se desejar calcular o banco de horas, marque a opção Calcular Banco de Horas. Selecione os dias da 26

27 semana. Informe o local onde o arquivo será gravado, automaticamente é gerado um arquivo texto para gravação dos dados. Clique em Exporta para gravar as informações no arquivo texto. Observações e Justificativas As Observações/Justificativas permitem justificar as faltas do colaborador. Exemplo: Férias, Licença Médica, etc. Para lançar, escolha a ocorrência, previamente cadastrada em Cadastro - Ocorrências, automaticamente já serão alterados os valores de cada campo (horas a abonar, horas a anular, etc). Lembrando que se a ocorrência estiver lançada com a opção Anular todas as horas de falta para o colaborador marcada, no campo Horas a Anular ficará com o valor igual a 00:00, pois será ignorado durante o cálculo das horas. Se foi uma licença ou um atestado médico, pode ser informado o código do CID, também já cadastrado anteriormente em Cadastro CID. Informe o período da ocorrência e clique em Confirma para lançar a ocorrência. Para excluir, informe o colaborador e o período, clique em Elimina. 27

28 MENU PORTARIA Este menu foi especialmente criado para atender a Portaria 1.510/2009. Importar AFD AFD Arquivo-Fonte de Dados. Este processo de importação é gerado através dos Pontos Originais vindos do Relógio de Ponto (REP) os quais não podem ser apagados ou alterados, direta ou indiretamente. Informe o local onde está armazenado o AFD, clique no botão Abrir para realizar a importação. Logo após Concluída. aparecerá a tela de Importação Exportar AFDT AFDT - Arquivo-Fonte de Dados Tratados. É gerado tomando por base os dados originais de registro de ponto, deverá ser exportado a partir do conjunto de dados do sistema eletrônico em uso. 28

29 Para realizar a exportação informe o período, clique no botão Confirma. Escolha um local para gravar o AFDT, com o nome que desejar. Exemplo: SISPONTO txt Clique no botão Salvar. Aparecerá a informação que o arquivo foi exportado com sucesso. Exportar ACJEF ACJEF - Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais Este arquivo é gerado após realizar a importação do AFD e proceder com a manutenção do ponto, caso exista, para corrigir marcações inválidas ou lançar marcações pré-assinaladas. O arquivo deverá ser fornecido à fiscalização do trabalho, caso seja requisitado. Para realizar a exportação informe o nome do colaborador ou ative a multi-seleção, caso deixe o campo colaborador em branco, serão exportados os dados de todos os colaboradores. Informe o período, dias da semana, escolha os parâmetros. Clique no botão Relatório. 29

30 Abrirá a tela ao lado para escolher o caminho onde deseja salvar o arquivo ACJEF. Informe o nome que desejar Exemplo: ACJEFSisponto txt Clique no botão Salvar. Aparecerá a informação que o arquivo foi gerado com sucesso. A produção deste arquivo deve ser imediata, no momento em que for solicitado pelo auditor fiscal. 30

31 Espelho de Ponto Oficial O Espelho de Ponto Oficial, emitido de acordo com modelo e regras da portaria é gerado tomando-se por base os dados do AFDT Arquivo Fonte de Dados Tratados. Devem constar nesse relatório as marcações registradas no ponto eletrônico, os dias que o trabalhador cumpriu sua jornada e os tratamentos efetuados sobre os dados originais do AFD Arquivo Fonte de Dados, exibindo o motivo da ocorrência. Informe o nome do colaborador ou ative a multi-seleção, caso deixe o campo colaborador em branco, serão exportados os dados de todos os colaboradores. Informe o período, ordene por Nome ou Matrícula, em seguida clique no botão Relatório. O Espelho de Ponto Oficial será exibido na tela para visualização. A empresa é livre para escolher o momento da impressão, desde que os relatórios estejam à disposição da inspeção do trabalho na forma legal quando requisitado. Neste relatório são exibidos: Marcações registradas no Ponto Eletrônico dados originais vindos do REP; Jornada Realizada Os horário tratados (Originais, Incluídos ou Pré-assinalados) em Entrada/Saída. Tratamentos efetuados sobre os dados originais o Horário: Exibe o horário tratado o Ocor: (ocorrência) onde existem 3 diferentes casos: D Quando o horário for Desconsiderado; I Quando o horário for Incluído; P Quando houver a Pré-Assinalação do período de repouso. Motivo: Deve ser preenchido com um texto previamente cadastrado em Cadastro Motivos Correções de Ponto quando o ponto for Desconsiderado ou Incluído. 31

32 MENU CONFIGURAÇÕES Formato para Importação Recurso para importar as informações dos relógios que não atendem a Portaria 1.510/2009 e das empresas que não são obrigadas a seguir esta Portaria Exemplo: empresas que não seguem a CLT, como Prefeituras. Este recurso somente estará disponível até dia 21/08/2010 de acordo com a Portaria 1.510/2009. A partir dessa data, apenas importar os pontos vindos do REP através do Menu Portaria Importar AFD (Arquivo-Fonte de Dados). Defina um nome no campo Descrição, e nos campos do formato qual a posição inicial e o tamanho no arquivo texto a ser importado. Quando o usuário do sistema, clicar no botão Importar na tela de importação, o software automaticamente irá buscar o arquivo a ser importado, no caminho que está marcado no campo Caminho do Arquivo de Importação. Exemplo: Imagine que o layout do arquivo seja a seguinte configuração: , deste arquivo, a posição inicial 1, que seria no caso o primeiro número do arquivo, é 0, será considerada a matrícula do colaborador até a 13ª casa, que seria no caso, o número 1 - Portanto a matrícula do colaborador, neste exemplo é Considerando a 14ª casa, que no caso é o número 0, será considerado o dia da marcação, até a segunda casa - Portanto o dia da marcação do colaborador seria Os mesmos procedimentos valem para o restante dos campos, como mês, ano, Hora1 e 2, Minuto 1 e 2. Converte Hexa: Durante o processo de importação, o Sisponto RH poderá converter o número da matrícula em Hexadecimal, para casos onde seja utilizada a tecnologia de i-button para marcação do ponto. 32

33 Senhas de Acesso Para acesso ao programa, é preciso cadastrar um usuário. Ao instalar o Sisponto RH, previamente já vem configurado um usuário com todos os recursos, com login e senha em branco, podendo ser modificado a qualquer momento. Para autorizar as opções do Sisponto RH para um usuário que tenha permissão de acesso a todas as telas do sistema, basta clicar no botão Marcar todos, caso o contrário, desmarque as opções que desejar. Exemplo: O usuário do sistema, não pode visualizar o cadastro de Horário de Trabalho, basta desmarcar a opção - Horário de Trabalho com isso, o menu será desabilitado no momento do acesso ao sistema. Se o usuário não pode visualizar todos os relatórios, por exemplo, clique na aba Relatórios e em seguida, no botão Desmarcar Todos. Todos os menus do sistema possuem uma opção em cada Aba na tela de Senha de Acesso. 33

34 Mensagem para Relatórios Cadastre uma mensagem personalizada para os colaboradores, onde será exibida no rodapé dos relatórios que o colaborador precisa assinar. Exemplo: No relatório Espelho de Ponto Mensal, onde o colaborador verifica seus registros de ponto, está escrito da seguinte forma: «Reconheço para os devidos fins, como verdadeiros os meus horários de entrada e saída do serviço bem como os intervalos intrajornada» Mensagem para Relatórios Rodapé do Relatório 34

35 MENU RELATÓRIOS Filtro para Relatórios Na maioria dos filtros para visualizar os relatórios no Sisponto RH, é exibida a seguinte tela: Para visualizar o relatório através desta tela, faça as seguintes operações: Escolha um colaborador ou ative a multi-seleção; O filtro serve para imprimir os espelhos de ponto por categoria, como horário de trabalho, cargo, setor, etc; Informe o período desejado; Caso queira visualizar o extrato de cada colaborador em folha separada, marque a opção Um por Folha ; Escolha os parâmetros; Clique no botão Relatório. 35

36 RH Operacionais Comunicação de Falta, atraso ou saída antecipada Selecione um colaborador; Marque a opção desejada Faltou no dia, Ou período de, Atrasou dia ou Retirou-se dia; Faltou no dia - Informe a data da falta; Ou período de - Informe a data de início e fim da falta; Atrasou dia - Informe a data do atraso e o horário; Retirou-se dia Informe a data, a hora de saída e o retorno. Motivo Marque esta opção e insira um motivo para falta, atraso ou saída antecipada. Clique no botão Relatório e confira o exemplo de relatório abaixo, deve ser impresso e assinado pelo colaborador e responsável. 36

37 Carta de Advertência Exibe uma carta de advertência para ser impressa e assinada pelo colaborador advertido. Selecione um colaborador; Informe a quantidade de dias de advertência para suspensão; Clique no botão Relatório. 37

38 Carta de Suspensão Exibe uma carta de suspensão para ser impressa e assinada pelo colaborador. Selecione um colaborador; Informe a data da falta do colaborador e a quantidade de dias da suspensão; Selecione o período de início e fim da suspensão; Escolha o dia que o colaborador deverá retornar ao trabalho. Clique no botão Relatório. 38

39 Carta de Abandono de Emprego Exibe uma carta de abandono de emprego para ser impressa e assinada pelo colaborador. Selecione um colaborador; Selecione a data do último comparecimento do colaborador na empresa; Informe a quantidade de dias que o colaborador deverá comparecer na empresa; Clique no botão Relatório. 39

40 Rescisão por dispensa por justa causa Exibe uma carta de rescisão com motivo, para ser arquivada e assinada pela empresa. Selecione um colaborador; Informe o motivo da dispensa; Clique no botão Relatório. 40

41 Rescisão por dispensa sem justa causa Exibe uma carta de rescisão para ser assinada pelo colaborador e empresa. Selecione um colaborador; Clique no botão Relatório. 41

42 Aviso de Férias Exibe uma carta de rescisão para ser assinada pelo colaborador e empresa. Selecione um colaborador; Informe o período aquisitivo, o período de gozo, o retorno ao trabalho; Clique no botão Relatório. 42

43 Ficha de horário de trabalho externo Exibe um relatório para o colaborador informar seus horários em trabalho externo. Escolha um colaborador, ative a multi-seleção ou selecione por filtro. Informe o período de trabalho externo. Clique no botão Relatório. 43

44 Quadro de horário Relatório que exibe os horários de trabalho realizados pelo colaborador. ESCALA Escala de Revezamento Este relatório exibe os dias em que o colaborador deverá ter folga, de acordo com os lançamentos do horário móvel. Escolha um colaborador ou ative a multi-seleção, informe o período desejado, marque o tipo da impressão em vídeo para visualização na tela ou impressora para imprimir o relatório. Escolha como deseja marcar com X os dias de folga ou de trabalho. Clique no botão Relatório. Serão exibidos os dias de trabalho e folga dos colaboradores selecionados. 44

45 Escala de Serviço Tabela com as abreviaturas dos horários de trabalho dos colaboradores. Em dias de folga, é exibida na coluna FO. Essas abreviações são cadastradas junto com o horário de trabalho ou no momento do lançamento da escala móvel. Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco para visualizar a escala de todos os colaboradores, informe o mês/ano desejado, ordene por nome ou matrícula. Clique no botão Relatório. Serão exibidos os dias de trabalho e folga dos colaboradores selecionados. 45

46 GRÁFICO Gráfico de Horas Este gráfico exibe os dias de trabalho dos colaboradores na empresa. Escolha um colaborador ou ative a multi-seleção ou ainda, deixe o campo em branco para visualizar o gráfico de todos os colaboradores, informe o período desejado. Clique no botão Gráfico. Ao lado do gráfico existe uma legenda, verifique a cor no gráfico e o que significa através dessa legenda. 46

47 Gráfico Tipos de Extra Exibe, através de um gráfico, a quantidade de extras que o colaborador possui, especificando os tipos de extras já préconfigurado como 50%, 70% ou 100%. Também é exibida a quantidade de horas trabalhadas e a quantidade de horas em adicional noturno se houver. CADASTROS Para cada cadastros abaixo, será exibido uma listagem em forma de relatório das informações inseridas: Horário de Trabalho; Cargos; Departamentos; Setores; Seções; Centros de Custos; Ocorrências. Veja exemplos: 47

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49 Colaboradores Visualização dos dados de todos os colaboradores cadastrados na empresa. Informando o nome completo, a matrícula, a situação, cargo, o número do código, o número do cartão provisório e o horário de trabalho associado. Ordene por nome, matrícula ou crachá provisório. Pode ser filtrado por departamento, setor, centro de custo ou cargo. Marque se deseja visualizar todos os colaboradores através da situação ativo ou inativo. Também por usar digital ou não. Clique no botão Relatório. 49

50 Colaborador Detalhado Visualização de todos os dados cadastrais dos colaboradores pertencentes a empresa. Localize o colaborador ou ative a multi-seleção. Pode ser filtrado por setor, departamento, centro de custo ou cargo. Clique no botão Relatório. 50

51 CRACHÁS Recurso utilizado para a empresa que deseja fazer um crachá para o colaborador. Existem 6 modelos de crachá, veja a tela seguir. Clique com o mouse, no crachá desejado. Aparecerá a tela de formatação do crachá. Nesta tela, é possível alterar a fonte da letra, o tamanho, o estilo, cor e inserir efeito sublinhado ou riscado - basta clicar com o mouse no nome do colaborador e/ou na matrícula. Após a formatação, clique no botão OK. Selecione o colaborador ou ative a multi-seleção, marque a opção Frente e clique no botão Impressão. Frente do Crachá Verso do Crachá Para imprimir o verso do crachá, escolha a opção Verso e clique no botão Impressão. 51

52 BANCO DE HORAS Analítico O Relatório Analítico exibe os créditos e débitos do banco de horas dos colaboradores, dentro do período selecionado. Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco para visualizar o relatório de todos os colaboradores. Para sair do relatório do banco de horas separadas, marque a opção Uma página para cada colaborador. Informe o período e clique no botão Relatório. Veja exemplo de relatório abaixo: 52

53 Total Geral Com a opção Banco de Horas ativado nos parâmetros, o Sisponto RH já calcula a quantidade de horas a serem lançados no banco de horas. Depois, basta escolher o tipo de relatório. O relatório Total Geral exibe apenas o saldo do mês selecionado de cada colaborador. Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco para visualizar o relatório de todos os colaboradores; Pode ser selecionado por filtro; Informe o mês e o ano desejado; Clique no botão Relatório. Veja exemplo de relatório abaixo: 53

54 Extrato Com a opção Banco de Horas ativado nos parâmetros, o Sisponto RH já calcula a quantidade de horas a serem lançados no banco de horas. Depois, basta escolher o tipo de relatório. O Extrato exibe o espelho de ponto do colaborador, com as horas de crédito e débito caso ele tenha banco de horas. Esse relatório pode ser assinado pelo colaborador. Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela. Tipos de Extra Exibe a quantidade de horas extras do colaborador no valor de 50%, 70% e 100%, juntamente com as horas trabalhadas e adicional noturno. Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela. 54

55 Total de Horas Exibe a quantidade de horas trabalhadas, adicional noturno, horas de falta, atrasos, horas extras, hora extra noturna e o total geral de horas dos colaboradores selecionados. Também é informada nesse relatório, a quantidade das horas por cargos cadastrados. Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela. Espelho de Ponto Mensal I Nele são exibidos os cálculos realizados a partir do ponto. Possui colunas à direita dos pontos, listando diariamente os valores de cada tipo de hora. No rodapé, exibe um resumo listado com 4 colunas configuráveis - em Cadastros - Opções de Exibição - com os campos disponíveis para exportação para a folha de pagamento. Existem outros modelos de relatórios, porém com layouts diferentes, este por exemplo é Layout de retrato e pode ser impresso em formulário contínuo (papel carta). Este relatório deve ser impresso e assinado pelo colaborador. Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela. 55

56 Espelho de Ponto Mensal II Nele são exibidos os cálculos realizados a partir do ponto. Possui colunas à direita dos pontos, listando diariamente os valores de cada tipo de hora. No rodapé, exibe um resumo listado com 4 colunas configuráveis - em Cadastros - Opções de Exibição - com os campos disponíveis para exportação para a folha de pagamento. Basicamente, é o mesmo relatório Espelho de Ponto Mensal I, porém como layout de paisagem e pode ser impresso apenas em papel A4. Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela. Espelho de Ponto Geral Exibe os pontos e o horário de trabalho, sem exibir as colunas dos cálculos de horas. No final do relatório, contém o resumo com as colunas configuradas em Cadastro - Opção de Exibição. 56

57 Visualizar Valores Exibe uma tela para somente visualização dos valores, não podendo alterar qualquer valor, nem mesmo imprimir. Os campos exibidos são: Nome do colaborador, registro do ponto, horário de trabalho, quantidade de horas trabalhadas, extras, extras não autorizadas, atrasos, faltas, adicional noturno, extra noturna, abonos, abonos de obs, descontos, extras 1-2-3, extras noturno, extras de almoço, extras por tipo de faixa, extras noturnas por tipo de faixa, banco de horas, horas de almoço, crédito e débito do banco de horas, horas itinere, gratificações. Espelho de Ponto Mensal/ Extra Em suas colunas são informados a somatória dos tipos de extras, adicional e as colunas com crédito e débitos do banco de horas. 57

58 Cartão de Ponto Este relatório exibe um cartão de ponto semelhante aos usados nos relógios cartográficos. Não possui cálculos, nem somatório de horas, limitando-se apenas em exibir as batidas em seus respectivos dias. Aceita até 6 marcações. Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela. Faixas de Extras Exibe o somatório das horas extras, de acordo com o seu tipo, previamente informados em Cadastro - Parâmetros Página 2 referente a horas extras. Após escolher as opções que deseja visualizar o relatório na tela, o relatório será exibido na tela. Extras entre Jornadas Informa as horas extras realizadas no período da jornada de trabalho. 58

59 ANALÍTICOS Correções de Pontos Exibe neste relatório todas as correções nos pontos do colaborador, informando o motivo de cada correção de acordo com as regras da Portaria do MTE. Escolha um colaborador ou deixe o campo em branco para visualizar o relatório de todos os colaboradores. Pode ser selecionado por filtro; Informe o período de início e fim; Ordene por nome ou matrícula para exibição no relatório. Clique no botão Relatório. 59

60 Tempo de serviço por centro de custo Exibe a permanência em serviço dos colaboradores, agrupados por centro de custo onde são visualizadas as horas trabalhadas, extras realizadas a 50% e 100%. Tempo de Serviço Colaborador/ Pontos Exibe a permanência em serviço dos colaboradores, onde são visualizadas as horas trabalhadas, quantidade de horas, extras realizadas de 50% e 100%. 60

61 Rotatividade de Colaboradores Informa no período selecionado, a quantidade de colaboradores admitidos e demitidos, com percentual de contratações e demissões. Informe o período desejado; Clique no botão Relatório. Somatório mensal de Horas Extras Informa no período selecionado, o somatório mensal das horas de cada colaborador. Listagem de Pontos Exibe somente os pontos do colaborador, no período selecionado. 61

62 Relação de Pontos Exibe os pontos do colaborador, no período selecionado, em planilha no excel. Ocorrências Analítico Resumido Este relatório exibe o somatório das faltas, férias, atestados e folgas. 62

63 Ocorrências Analítico Detalhado Este relatório exibe os dias da semana que o colaborador faltou. Diferença de Extras menos Falta Esse relatório exibe cálculos de compensação de extras menos faltas, sendo que o resultado pode ser positivo, quando as extras são maiores que as faltas, ou negativo quando os valores das faltas são maiores que as das extras. Total Geral de Horas Este relatório faz uma somatória de horas, exibindo apenas os seus respectivos totais. É dividido em colunas, e todos os colaboradores são exibidos em sequência. Possui 4 tipos diferentes de ser visualizado. Veja abaixo quais informações são exibidas em cada um: Total Geral de Horas 1 Matrícula, departamento, colaborador, cargo, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, 50%, 70%, 100%, Total Hora Extra e Total Geral; 63

64 Total Geral de Horas 2 Matrícula, Colaborador, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, Extra, Extra Noturna, 50%, 70%, 100%, Desc. DSR, Abono OBS, Faltas (dias), Faltas (hs); Total Geral de Horas 3 Matrícula, Colaborador, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, Extra, Extra Noturna, Atraso, Falta, Abonos, Desconto, Abono OBS. Total Geral de Horas 4 Matrícula, departamento, colaborador, cargo, Horas de: Trabalho, Trabalho Noturno, 50%, 70%, 100%, Total Horas Extras e Total Geral. Ocorrências Exibe as ocorrências - previamente cadastradas em Cadastro - Motivos correções de Pontos - inseridas para o colaborador em Manutenção de Pontos. Inconsistências Exibe as faltas não justificadas dos colaboradores no período desejado. 64

65 PRESENÇAS E FALTAS Diário O sistema exibe quais colaboradores estão presentes na empresa, em qualquer data determinada. Informe o a data e o horário desejado; Exibir - Todos os colaboradores, ou somente os presentes ou ausentes; Ordene por matrícula ou nome para visualização; Marque a opção Salvar em arquivo texto, caso queira armazenar essas informações em um arquivo; Marque a opção Exibir Marcações para mostrar o registro de ponto dos colaboradores; O filtro serve para imprimir os espelhos de ponto por categoria, como departamento, cargo, setor, centro de custo e horário de trabalho; Clique no botão Relatório. Analítico Exibe um calendário com as presenças dos colaboradores em um período. Se o colaborador não registrar o ponto, é exibido um "F", indicando a falta. Escolha os dias para poder identificar como trabalho no momento da impressão do relatório. 65

66 Falta por semana Exibe a quantidade de faltas por semana, de acordo com o período selecionado. Absenteísmo Este relatório exibe a somatória das faltas em dias e horas, e a quantidade de justificativas lançadas ao colaborador, com a somatória de horas abonadas. Absenteísmo (texto) Exibe a somatória das faltas em dias e horas, e a quantidade de justificativas lançadas ao colaborador, com a somatória de horas abonadas. É gerado em um arquivo texto no bloco de notas. 66

67 Observações/ Justificativas Uma vez lançadas as Observações/Justificativas, o usuário do sistema pode verificar quais dias foram lançados. Exemplo: Neste relatório é possível verificar se um colaborador está ou não de férias, afastado, etc. Anormalidade Diária Exibe diariamente as anormalidades no ponto do colaborador, para que informe a correção e/ou justificativa de cada ponto por dia. Alteração de valores nos parâmetros Informa no período selecionado, todas as alterações realizadas no menu Cadastro Parâmetros, exibindo também a data, a hora e o usuário do sistema que realizou a alteração. 67

68 MENU UTILITÁRIOS Banco de Horas Analítico Tela para gerenciar o banco de horas de todos os colaboradores, podendo zerar todos os créditos e os débitos de todos os colaboradores de uma só vez. Para isso, informe o mês e o ano que deseja visualizar, clique no botão Visualiza, aparecerão todos os colaboradores, com seus devidos créditos e débitos e o saldo do mês em referência. Para zerar os créditos, clique no botão Zerar todos os créditos e para zerar os débitos, clique no botão Zerar todos os débitos. 68

69 Banco de Horas Parcial Consulte o banco de horas dos colaboradores. Escolha um colaborador. Clique no botão Consulta para verificar a quantidade de horas que o colaborador possui. Abrirá a tela abaixo para informar o período que deseja visualizar: Clique no botão OK - a tela de consulta do Banco de horas exibirá o mês, se o colaborador teve crédito ou débito com a quantidade de horas, o saldo podendo ser + (positivo) ou - (negativo) e o Total de horas. Nessa tela, os campos - Crédito e Débito - podem ser alterados, clicando com o mouse no campo que desejar. O campo - Saldo - também pode ser modificado com + ou Após as devidas modificações clique no botão Atualizar Saldo, onde será exibido o Saldo Final atualizado. Clique no botão Retorna para voltar a tela do banco de horas. Voltando na tela principal do banco de horas, ao clicar no botão Manutenção saldo, a tela é modificada para inserir a data do último saldo, hora positiva ou negativa, e a quantidade de horas daquela data. Clique no botão Grava Manutenção. Automaticamente, essa quantidade de horas informado, será enviado ao banco de horas do colaborador. Ao clicar no botão Atualizar Todos as horas são atualizadas, exibindo uma mensagem que o Processo foi Finalizado. 69

70 Manutenção de Pontos Para efetuar os tratamentos sobre as marcações registradas no ponto eletrônico, utilize esse recurso, onde poderá realizar uma manutenção do ponto original. Antes de iniciar qualquer manutenção, cadastre os motivos no menu Cadastro - Motivos Correções de Pontos. Para visualizar e realizar um tratamento no ponto - escolha o colaborador e informe o período - a tela de manutenção será preenchida com os pontos originais do relógio eletrônico, no determinado período selecionado. Serão exibidos os seguintes dados: data, dia da semana, as marcações dos pontos, Horário de trabalho, ocorrência e descrição - caso seja inserida, abono, horas, faltas, extras autorizadas, se é ignorado ou não as batidas 2 e 3, centro de custo trabalhado, caso a opção Calcular Banco seja marcada, é exibido o cálculo do banco de horas com créditos e débitos diários. Se desejar verificar os pontos em outro período, altere a data de Início e Fim, em seguida clique no botão Pré-Visualizar. Para visualizar o relatório de Espelho de Ponto, clique no botão Espelho. Podendo ser impresso através do botão localizado na barra de botões de relatório. 70

71 Pré-Assinalar Pontos Somente poderá pré-assinalar os pontos do horário de almoço. Para isso, é preciso primeiramente informar na tela Cadastro - Horário de Trabalho o horário do colaborador, depois associá-lo. Esses horários pré-assinalados servem para os colaboradores que não podem ou não estão na empresa para registrar seu ponto no horário do almoço. Ex.: Motoristas, vigia, trabalhador rural, etc. Auto alocar somente se houver outra batida no dia: Marcando esta opção só irá pré-assinalar os pontos se já tiver algum ponto registrado no dia. PERÍODO Informe o período para realizar a alocação de batidas. Período das Batidas: Conforme a Portaria 1.510/2009 somente poderá pré-assinalar pontos do horário de descanso, ou seja, Batida Saída período 1 e Batida Entrada período 2. Para inserir os pontos pré-assinalados, clique no botão Confirma, aparecerá a tela de Processamento Concluído. 71

72 Exclusão de Movimentos Este recurso é utilizado para apagar as movimentações, ou seja, os dados de um determinado período. Lembrando que são dados que não tem mais importância para o sistema. Antes de toda e qualquer exclusão de movimentos faça uma Cópia de Segurança - BACKUP. Se desejar excluir a movimentação de um determinado colaborador, basta selecioná-lo, caso o contrário, deixe o campo em branco. Marque todas as opções que deseja excluir como:, Feriados, Mensagens, Observações, DSR, Parâmetros Diários, Banco de Horas e Dias de Banco de Horas. Informe o período e clique no botão Apagar. Será exibida uma mensagem para certificar que realmente deseja excluir os movimentos, veja a mensagem ao lado. Se desejar excluir, clique no botão Sim. Após a exclusão, aparecerá a mensagem de conclusão. Clique em Ok para voltar a tela de Exclusão de Movimentos. 72

73 Integração com outros softwares O Sisponto RH oferece integração com todos os softwares de folha de pagamento. Através de importação e exportação de arquivos textos. Abaixo uma relação dos arquivos a serem importados: Importar Importar Importar Importar Importar colaboradores via arquivo texto; cargos; centros de custos; departamentos; atestados. Os arquivos para exportação a serem gerados são: Exportar banco de dados de funcionários; Exportar colaboradores/horários de trabalho completo; Exportar colaboradores/horários de trabalho resumido; Exportar pontos; Exportar colaboradores por filtro; Exportação para folha II. Assistente de importação de cadastros Este assistente permite importar dados de outra empresa cadastrada no Sisponto RH. Para isso, escolha a empresa previamente cadastrada e as opções como Cargos, Centros de Custos, CID, Departamentos, Horário de Trabalho, Feriados, Motivos, Ocorrências, Parâmetros, Seções e Setores. Marque Sim se desejar sobrescrever um arquivo já existente. 73

74 Visualizar Pontos Maneira rápida de visualização dos pontos registrados de todos os colaboradores em ordem de dada e hora da batida. Após a visualização, clique no botão OK para retornar a Tela Principal do Sisponto RH. Backup do Sistema Maneira fácil e prática de realizar uma cópia de segurança do banco de dados MySQL do Sisponto RH. Escolha o tipo de backup que desejar: Backup Completo: Cópia total da estrutura do banco e dos dados Estrutura: Cópia somente da estrutura do banco; Dados: Cópia somente dos dados; Escolha o caminho onde deseja salvar o backup, informando o nome para o arquivo. Clique no botão Backup. 74