Perguntas e Respostas Prêmio Petrobras SMES IV Edição

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1 Perguntas e Respostas Prêmio Petrobras SMES IV Edição 1. Qual o objetivo do Prêmio Petrobras SMES IV Edição? O Prêmio Petrobras SMES IV Edição tem por objetivo estimular a força de trabalho da Companhia a estudar e propor soluções melhores, mais econômicas e mais eficazes nas áreas de Segurança, Meio Ambiente, Eficiência Energética e Saúde, que, a partir de resultados mensuráveis, tenham potencial de multiaplicabilidade em outras unidades da Petrobras. 2. Quem pode participar do Prêmio Petrobras SMES IV Edição? De acordo com o Regulamento, podem participar do Prêmio Petrobras SMES IV Edição todos os profissionais que executam atividades para o Sistema Petrobras, conforme as seguintes especificações: Com chave de acesso ao Sistema Petrobras: empregados próprios, estagiários, prestadores de serviço e cooperativados de cooperativas contratadas. Sem chave de acesso ao Sistema Petrobras: empregados de outras empresas que prestam serviços ou executam atividades contidas no objeto do contrato, dentro de uma equipe em que o representante da mesma tenha chave de acesso ao Sistema Petrobras. Em posição gerencial: o corpo gerencial da Companhia deverá participar na categoria especificada no Regulamento, o que não impede que esses profissionais também orientem e prestem apoio aos participantes que queiram inscrever trabalhos nas outras categorias que constam no Regulamento. Neste caso, porém, não deverão ter seus nomes mencionados nas equipes destes empregados. Os empregados que ocupam cargos gerenciais ou superiores podem concorrer apenas na categoria Gestão, a menos que na época do trabalho inscrito não estivessem nesses cargos. 3. Como devo enviar os trabalhos? Os trabalhos devem ser enviados, como arquivo anexado, pelo hotsite em formato word ou BR Office tendo no máximo 30 páginas escritas em tipo Arial, corpo 12. Também serão aceitos gráficos, tabelas e desenhos que aprimorem a compreensão do trabalho. Esse material deverá estar em formato pdf e ser inscrito como anexo. Não serão aceitos trabalhos apresentados em arquivos ppt ou em programas de editoração eletrônica.

2 4. Posso enviar vários arquivos por para a coordenação do Prêmio Petrobras SMES IV Edição para facilitar o esclarecimento dos jurados, mesmo que eles não peçam? Não, os arquivos devem ser enviados apenas pela plataforma digital, como anexos (ver também resposta 3). 5. Com quem falo, no meu local de trabalho, para esclarecer dúvidas? Você pode falar com o facilitador da sua área (veja a relação no link Facilitadores na página principal do site do Prêmio). Pode também falar com a equipe de SMS de seu local de trabalho ou ainda enviar um e- mail para a chave EUPM. 6. O que os vencedores ganham? Os vencedores receberão troféu, diploma e um prêmio em dinheiro. 7. Qual o valor da premiação? O Prêmio Petrobras SMES IV Edição em dinheiro, em valores brutos, está dividido da seguinte forma, para cada uma das cinco categorias: 1º. lugar R$ ,00; 2º. lugar R$ ,00; e 3º. lugar R$ 5.000,00. No caso dos trabalhos inscritos em equipe, cada integrante receberá troféu e diploma, mas não haverá alteração no valor da premiação em dinheiro. Esse valor deverá ser dividido igualmente entre os integrantes relacionados na Ficha de Inscrição. 8. Qual o período considerado para efeito da implantação dos trabalhos? Poderão concorrer ao Prêmio Petrobras SMES IV Edição trabalhos produzidos e implantados entre 1º de agosto de 2008 e 30 de setembro de Eu tenho um bom trabalho algo que já foi até implantado mas tenho dificuldades em colocar isso no papel. Como posso participar? Converse com seu líder imediato. Ele poderá encontrar alternativas para ajudá-lo. Não deixe de inscrever um trabalho por causa desta dificuldade. 10. Se eu não tenho acesso a computador, como posso participar? Converse com seu líder imediato. Ele poderá encontrar alternativas para ajudá-lo.

3 11. O que aconteceu com o Prêmio Petrobras de Conservação de Energia? O Prêmio Petrobras SMES IV Edição surge da união de duas iniciativas já existentes, o Prêmio Petrobras SMS e o Prêmio Petrobras de Conservação de Energia. Isso foi feito com o objetivo de fomentar ainda mais a participação da força de trabalho da Petrobras em programas focados em Segurança, Meio Ambiente, Eficiência Energética e Saúde. Portanto, Eficiência Energética agora é uma categoria que premiará os três melhores trabalhos nessa área. 12. Quais as categorias do Prêmio Petrobras SMES IV Edição? São cinco categorias: Segurança, Meio Ambiente, Eficiência Energética, Saúde e Gestão de SMES. 13. Os gerentes podem participar apenas da categoria Gestão de SMES? Sim. Entretanto esta categoria não é exclusiva somente de gerentes. Todos podem participar. 14. Quantos trabalhos eu posso inscrever? Você pode inscrever quantos trabalhos quiser, porém cada um só poderá concorrer uma única vez e em uma única categoria. 15. Posso inscrever apenas uma ideia, sem ter sido implantada? Não, toda ideia deve ter sido implantada e, ao ser apresentada como um trabalho, mostrar seus resultados. 16. Preciso inscrever sempre o trabalho em equipe? O trabalho geralmente é inscrito em equipe, mas pode também ser inscrito individualmente. 17. Posso incluir o nome do meu gerente no meu grupo? Não. Isso só poderá acontecer se na época da implantação do trabalho ele não estivesse exercendo a função gerencial. 18. Eu não era gerente na época da implantação do trabalho e agora sou. Posso incluir esse trabalho na categoria Gestão de SMES? Sim, pode inscrever o trabalho na categoria Gestão de SMES desde que o trabalho se enquadre na categoria. 19. Quais os critérios de julgamento? Os critérios para seleção e julgamento do Prêmio Petrobras SMES IV Edição são: inovação, proatividade, benefícios em SMES Segurança,

4 Meio Ambiente, Eficiência Energética e Saúde, multiaplicabilidade, simplicidade, eficácia, redução de passivos em Segurança, Saúde, Meio Ambiente e Eficiência Energética, análises de risco. 20. É preciso preencher todos os critérios? Não é necessário, mas é recomendável que o trabalho preencha o maior número de critérios. 21. Como posso medir os resultados do meu trabalho? Pode utilizar unidades de medida como toneladas, litros, metros cúbicos, resmas, percentuais, partes por milhão (PPM), entre outras, para informar o que foi economizado ou reutilizado, conforme o trabalho apresentado. Caso queira mencionar o produto ou a matéria-prima, pode incluir gás natural, CO2 eq, SOx. Conforme o trabalho, pode ainda mencionar quantidade de árvores plantadas, número de atendimentos médicos, número de afastamentos, número de acidentes, entre outros dados. Na parte de custos, pode ser medido o custo do produto por unidade. 22. Como posso comprovar as melhorias dos processos produtivos? Evidencie as melhorias utilizando os mesmos indicadores que justificaram a elaboração e a implantação do projeto. 23. Por que existe o critério análise de risco? Este critério exige que um trabalho implantado passe antes por uma análise de risco, com o objetivo de evitar que uma melhoria possa gerar risco no local de trabalho. 24. O que significa resultados de excelência? Significa que o trabalho conseguiu resultados que vão além do cumprimento de normas e regulamentos, trazendo boas práticas do mercado e aplicando-as no Sistema Petrobras. 25. Quem vai julgar o meu trabalho? Os trabalhos serão inicialmente selecionados por representantes das seguintes áreas: Abastecimento, BR Distribuidora, Transpetro, Gás e Energia, Internacional, E&P, Compartilhado, Engenharia, CENPES, TIC, Materiais e RH Corporativo (que representará as áreas corporativas e Financeira). Depois, eles serão analisados pelo Conselho Consultivo e, em seguida, serão julgados pela Comissão de Premiação, integrada por representantes das seguintes áreas: Abastecimento, BR, Transpetro, Gás e Energia, Internacional, E&P, Serviços; um representante do RH Corporativo (que representará as áreas corporativas e área Financeira); o presidente de uma CIPA; e cinco membros de SMES que tenham

5 domínio dos temas Segurança, Meio Ambiente, Eficiência Energética, Saúde e Gestão em SMES. As duas comissões terão o mesmo coordenador. 26. Qual o papel do Conselho Consultivo? O Conselho Consultivo será integrado por pessoas de reconhecido saber nas respectivas áreas de atuação e analisará os trabalhos finalistas, emitindo um Parecer Técnico por escrito em que apontará qualidades, eventuais falhas, ineditismo, funcionalidade etc. Esses pareceres terão a função única de subsidiar a Comissão de Premiação, à qual caberá o veredito final sobre os vencedores. 27. Como os trabalhos serão analisados? Os integrantes das Comissões de Seleção e de Premiação analisarão os trabalhos com base nos critérios do regulamento e no regimento interno do Prêmio Petrobras SMES IV Edição. Eles darão notas para cada critério conforme as faixas de pontuação. Essas notas serão colocadas em uma plataforma digital. 28. Como vou saber se sou finalista? Os finalistas serão anunciados no Portal Petrobras, aba SMES e entraremos em contato com os relatores de cada trabalho. 29. Quando os vencedores serão anunciados? Os vencedores serão anunciados no Portal Petrobras, aba SMES e entraremos em contato com os relatores de cada trabalho, mas só saberão a classificação que obtiveram (1, 2 ou 3 lugar) durante o Congresso SMES 2012, em março de Que tipo de trabalho eu posso inscrever na categoria Segurança? iniciativas que gerem: redução do número de acidentes, incidentes e desvios; solução ou mitigação das consequências de acidentes, incidentes e desvios de Segurança; promoção comprovada de melhorias dos processos produtivos. Isto significa que poderá abordar, como sugestão, os seguintes temas: segurança das pessoas dentro e fora do ambiente de trabalho; segurança de processos e/ou de produtos; transporte de pessoas, de materiais e/ou de produtos; segurança de clientes; segurança de comunidades;

6 ações para corrigir ou minimizar a exposição humana a perigos e/ou riscos; demonstração de camadas ou barreiras de proteção, demonstração das lições aprendidas com os acidentes. 31. Que tipo de trabalho posso inscrever na categoria Meio Ambiente? iniciativas que gerem: redução do uso de matérias-primas ou de fontes de energia não renováveis; redução de vazamentos de resíduos, efluentes líquidos ou emissões; solução ou mitigação das consequências dos impactos ao meio ambiente; promoção de melhorias comprovadas dos processos produtivos, com reflexos na preservação do meio ambiente; Isso significa que poderá abordar, como sugestão, os seguintes temas: reuso de produtos ou de matérias-primas; reciclagem de materiais; redução de resíduos; redução de emissões atmosféricas; reuso de água; redução do uso de fontes de recursos naturais ou de fontes de energia não renováveis; incentivo ao replantio de vegetação em áreas devastadas; monitoramento da biodiversidade ambiental: recuperação de áreas degradadas mapeamento de áreas protegidas, sensíveis e vulneráveis: manejo de fauna; ecotoxicologia; sistemas georeferenciados com informações ambientais; aplicação de tecnologias de geoprocessamento na área ambiental; remediação de áreas impactadas. 32. Que tipo de trabalho posso inscrever na categoria Eficiência Energética? iniciativas que gerem: mudança de procedimentos para maior eficiência energética, sejam operacionais ou administrativos; mudança de métodos ou de processos de manutenção para maior eficiência energética e, consequentemente, para a redução do consumo de fontes de energia;

7 maior conservação de energia, ainda que obtida por meio de projeto já implantado, no qual a Companhia tenha aportado investimentos por considerá-lo estratégico; obtenção comprovada de melhorias dos processos produtivos. Isso significa que poderá abordar, como sugestão, os seguintes temas: melhoria da eficiência energética em processos operacionais, em equipamentos ou em instalações de unidades operacionais; otimização ou racionalização do consumo de energia nos ambientes operacionais e/ou administrativos; redução do desperdício de energia; substituição de fontes de energia não renováveis. 33. Que tipo de trabalho posso inscrever na categoria Saúde? iniciativas que gerem: promoção da saúde da força do trabalho no ambiente da Companhia, podendo gerar reflexos em suas vidas fora do trabalho; promoção de melhorias comprovadas dos processos produtivos ou de procedimentos que revertam em prol da preservação da saúde da força de trabalho. Isso significa que poderá abordar, como sugestão, os seguintes temas: ergonomia aplicada em novos projetos como obras, reformas ou mudanças; higiene e saúde ocupacional; vigilância epidemiológica mostrando a prevenção e o controle de doenças transmissíveis, como a malária; a vigilância para as doenças tropicais devido ao clima e envolvimento da comunidade do entorno; odontologia ocupacional; medicina ocupacional; promoção da saúde para melhorar a qualidade de vida das pessoas; aplicação de uma visão de saúde integral, que vai além dos exames obrigatórios de rotina e envolve alimentação, atividade física, combate ao tabagismo, ao álcool, ao estresse; prevenção de doenças como câncer ou cardiovasculares; prevenção de riscos ocupacionais (químico, físico, biológico e ergonômico); eliminação de altos níveis de ruídos; mobilização de empregados para o aperfeiçoamento da saúde no ambiente de trabalho; saúde ambiental com foco no impacto dos produtos na saúde da sociedade.

8 34. Que tipo de trabalho posso inscrever na categoria Gestão de SMES? iniciativas que gerem soluções com resultados comprovados para o aprimoramento da gestão de Segurança, Meio Ambiente e Saúde ou de Eficiência Energética. Também pode inscrever trabalhos que tenham aplicação de pelo menos um destes princípios: liderança para promover mudanças comportamentais, com foco nas diretrizes de SMS; busca de resultados de excelência; busca e aplicação de conhecimentos de excelência tanto no ambiente interno quanto no externo, trazendo as melhores práticas do mercado para a Companhia; comprometimento de todos com as diretrizes de SMS; otimização de recursos e simplificação de processos. Isso significa que poderá abordar, como sugestão, os seguintes temas: demonstração dos princípios que marcam uma gestão de excelência, como a liderança para promover mudanças comportamentais e para buscar a excelência de atividades, de processos e das equipes, observando-se o aprimoramento da Segurança, Meio Ambiente, Eficiência Energética e da Saúde na área; promoção de iniciativas que visem o comprometimento de todos com as diretrizes de SMS e de Eficiência Energética; promoção de ações para otimizar recursos e simplificar processos.

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