Saúde, meio ambiente e segurança SMS Gestão ambiental

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3 2 3 4 Mensagem do CEO Vivendo segundo o nosso código Missão, visão e valores universais Missão Visão Valores universais Honestidade e integridade Segurança Gestão ambiental Respeito Desempenho Saúde, meio ambiente e segurança SMS Gestão ambiental O local de trabalho Respeito mútuo Não retaliação Política de portas abertas Violência no local de trabalho Mídia social Bebidas alcoólicas e drogas Privacidade de dados Aprendizado e desenvolvimento Igualdade de oportunidades Comunicações Comunicações de negócios Atividade política/de lobby Doações políticas Jurídico Antissuborno e anticorrupção Funcionários públicos Presentes, viagens e hospitalidade Representantes comerciais Concorrência justa Operações internacionais Controles de comércio Lavagem de dinheiro Protegendo nossos ativos e informações Propriedade e equipamento Segurança física Propriedade intelectual Segurança de informações Compromisso com a qualidade e a excelência Qualidade 18 Conflitos de interesse Conflitos de interesse Excelência operacional Gestão de registros Gestão de risco corporativo Presentes e hospitalidade Transações com informações privilegiadas 34 Finanças Contabilidade financeira e relatórios Divulgação 36 Recursos dos funcionários Contatos importantes Relato de questões e preocupações A NobleLine 1

4 Mensagem do CEO Por mais de 93 anos, a Noble demonstra um firme compromisso com o desempenho íntegro. Ao mesmo tempo, nós expandimos para novos mercados e construímos um sólido histórico de crescimento da nossa diversidade geográfica e de clientes. Ao longo do caminho, adquirimos uma excelente reputação global de conduta legal e ética. Manter a reputação da Noble é essencial para o futuro da Empresa, além de ser a responsabilidade de cada funcionário. O Código de conduta comercial e ética da Noble (o Código ) contém certas obrigações e expectativas para ajudar todos os funcionários a sustentar essa reputação arduamente adquirida. Para tal, peço que todos os membros da equipe da Noble se comprometam pessoalmente em seguir o nosso Código. Esse conjunto de políticas sobre questões fundamentais de integridade nos guia para manter o nosso compromisso ético. Todos os funcionários da Noble devem cumprir não apenas com o que está disposto nas políticas, mas também com seu espírito. Peço a todos os membros da equipe da Noble que se comprometam pessoalmente em seguir o nosso Código. Esse conjunto de políticas sobre questões fundamentais de integridade nos guia para manter o nosso compromisso ético. Para ser claro, o Código não fornece orientação para todos os cenários possíveis; no entanto, ele estabelece as bases sobre as quais fundamentar suas decisões. Ele fornece suporte para que você possa agir com integridade e honestidade e cumprir com todas as leis aplicáveis. Quando se deparar com decisões, consulte também a política da Empresa, fale com o seu supervisor e/ou entre em contato com um dos outros recursos destacados no Código. Eu sei que você irá se juntar a mim na defesa destas normas e em estabelecer o padrão de cumprimento e de práticas empresariais éticas. David W. Williams Presidente do conselho, Presidente e CEO 2

5 Vivendo segundo o nosso código No Código, você encontrará conselhos práticos sobre as leis, os regulamentos e as políticas, bem como as expectativas e orientações sobre como se relacionar com os outros. Para navegar pelo Código, você deve consultar o Índice no início do documento. Nós organizamos o Código por assunto e número da página correspondente para ajudar a localizar a informação que você está procurando, incluindo uma seção intitulada Recursos dos funcionários na parte final do Código, que fornece informações de contato de recursos disponíveis na Noble, incluindo a NobleLine, que pode ser usada para comunicar problemas de forma anônima e confidencial pelo telefone (ou a cobrar pelo telefone ). Se tiver alguma dúvida sobre qualquer aspecto do Código e como ele se aplica a você e aos demais, converse com o seu supervisor, qualquer gerente sênior da Empresa, um representante dos Recursos Humanos, o Departamento jurídico ou Departamento de conformidade corporativa, ou ligue para a NobleLine. Se você tiver alguma dúvida sobre uma conduta empresarial potencialmente ilegal ou antiética, incluindo potenciais violações do encontrar as informações de contato da NobleLine na seção Recursos dos funcionários na parte final do Código. Além disso, como funcionários da Noble, somos obrigados a cooperar plenamente com as investigações, sermos verdadeiros e acessíveis durante as investigações e manter tais investigações confidenciais, como apropriado. É inaceitável agir de má-fé ou fazer, intencionalmente, uma reclamação ou declaração falsa em uma investigação. Tal má conduta é considerada uma violação do Código e pode resultar em ação disciplinar, incluindo a demissão. A Noble está empenhada em manter um ambiente de trabalho no qual os funcionários podem apresentar suas preocupações, sem medo de O Código é aplicável a todos os funcionários, executivos e membros da diretoria da Noble e afeta as pessoas com quem fazemos negócios, incluindo clientes, contratados, fornecedores e representantes comerciais. Código ou da política da Empresa, como funcionário da Noble, você é obrigado a denunciar. Você pode relatar tais preocupações ao falar com o seu supervisor, qualquer gerente sênior da Empresa, um representante dos Recursos Humanos, o Departamento jurídico ou o Departamento de conformidade corporativa, ou ligando para a NobleLine. Todos os funcionários em todo o mundo podem ligar para a NobleLine a qualquer momento para relatar, de forma anônima ou confidencial, qualquer preocupação que não esteja sendo resolvida pelos canais normais. Quando o anonimato é solicitado, a identidade do interlocutor será mantida em sigilo na medida do razoavelmente possível e em conformidade com a lei e as boas práticas empresariais. Como mencionado no início desta seção, você pode retaliação. Nossa política protege você de retaliação se, de boa-fé, você fizer uma denúncia ou auxiliar, de boa-fé, na resolução de uma investigação ou procedimento. O Código é aplicável a todos os funcionários, executivos e membros da diretoria da Noble e afeta as pessoas com quem fazemos negócios, incluindo clientes, contratados, fornecedores e representantes comerciais. Todas as pessoas abrangidas pelo Código da Noble devem familiarizar-se com ele e adotar o seu significado e espírito, e os padrões e as políticas da Noble, mesmo se isto não for exigido pelas leis e regulamentos. Os funcionários que violarem o Código podem estar sujeitos a ação disciplinar, incluindo a demissão. Qualquer isenção deste Código pode ser concedida apenas pela Diretoria da Empresa ou um comitê da Diretoria. Se uma lei conflitar com uma política deste Código, é necessário cumprir com a lei; entretanto, se uma política ou costume local conflitar com este Código, é necessário cumprir o Código. É importante lembrar que mesmo com a orientação do Código, o caminho certo pode nem sempre ser fácil de identificar. Nestas situações, pergunte a si mesmo se uma ação ou decisão é legalmente permitida e ética, se segue as políticas da Noble e se honra os valores da Noble. Se a resposta for sim, você está no caminho certo. 3

6 Missão, visão e valores universais Missão A missão da Noble é a criação de valor em longo prazo para nossos acionistas por ser a perfuradora offshore mais segura e confiável. Nossos clientes procuram a Noble para realizar operações confiáveis e consistentes, com um mínimo de tempo não produtivo gasto. Operações eficientes beneficiam a todos, reduzindo os custos de poço dos clientes e garantindo que teremos o máximo de rendimento possível no âmbito do contrato. Os clientes também esperam que realizemos nosso trabalho com segurança para proteger os nossos funcionários, os funcionários de nossos clientes, os prestadores de serviços terceirizados e o meio ambiente. É a coisa certa a se fazer. Mas a segurança também possui impactos financeiros. Um bom planejamento e desempenho de segurança reduzem os custos da Noble e dos nossos clientes e nos preparam para lidar com o inesperado. Não há nada mais importante para nossos clientes, funcionários e administração do que a segurança. Nenhum trabalho é tão importante que valha a pena sacrificar a segurança. Acreditamos que a missão cumprida será traduzida em um forte desempenho financeiro que, por sua vez, significa fornecer valor para os nossos proprietários, acionistas e para o qual todas as partes interessadas possam esperar ser recompensadas. Visão A visão da Noble é ser a empresa contratada para perfuração mais respeitada por seu pessoal, por seu desempenho e por seus resultados. Esperamos ser admirados pelos nossos clientes, funcionários, acionistas e até mesmo por nossos concorrentes para estabelecer as normas relativas a pessoas, desempenho e resultados. Valores universais Por toda a nossa longa história, a Noble tem comunicado consistentemente o que valorizamos, o que apoiamos e o que faz com que sejamos exclusivos. Estes valores universais são a base do Noble Way e estão disponíveis em nossas políticas escritas e não escritas. Honestidade e integridade Honestidade e integridade são as nossas qualidades mais importantes e podem se encontradas em todas as nossas transações comerciais. Demonstraremos esses valores em todos os aspectos das nossas relações com funcionários, clientes, fornecedores, subcontratados, autoridades governamentais e regulamentares, acionistas e outros investidores, com a comunidade empresarial e com o público. Seremos diretos, honraremos nossos contratos, cumpriremos as nossas obrigações oportunamente, manteremos o espírito e a intenção de nossos compromissos, valorizaremos boas relações e estaremos em conformidade com as leis e regulamentos nacionais e internacionais aplicáveis. Segurança A segurança do nosso pessoal é a maior responsabilidade da Noble, e acreditamos que cada trabalho pode e deve ser feito em segurança. Respeitamos a segurança e o bem-estar das vidas e propriedades além de nosso pessoal, incluindo clientes, fornecedores, subcontratados e autoridades regulamentares. Mantemos políticas, processos e procedimentos abrangentes para criar um ambiente de trabalho seguro, e oferecemos treinamento e equipamentos para ajudar os nossos funcionários a 4

7 trabalhar com segurança. A segurança dos processos é uma grande parte de nosso esforço para ter um ambiente de trabalho seguro, com base em um sistema estruturado de relato de incidente e quase acidente, com matrizes de classificação cuidadosamente definidas e comunicadas, tudo inserido em um programa de melhoria contínua. Queremos que cada funcionário volte para casa, para suas famílias e entes amados, em segurança, no final do dia. Como funcionário da Noble, você não tem apenas a autoridade, mas a obrigação de alertar ou, se necessário, suspender qualquer processo ou operação se acreditar que represente um risco à vida e saúde de qualquer pessoa, ao meio ambiente ou às comunidades adjacentes. abilidade 5

8 Gestão ambiental Somos gestores dos nossos recursos naturais globais. É necessário o compromisso dos funcionários da Noble, de cada cidadão, do setor público e da indústria para preservar e melhorar o meio ambiente. Nossos esforços coletivos garantem que as gerações atuais e futuras desfrutem dos benefícios de um meio ambiente mais limpo. A abordagem da Noble é ser proativa, agir voluntariamente e superar as expectativas de conformidade regulamentar em termos de nossos esforços para proteger o meio ambiente. Os gerentes têm o dever fundamental de informar os funcionários sobre questões ambientais que afetem as operações e os funcionários, e as políticas e os procedimentos específicos que temos para minimizar o nosso impacto sobre o meio. Como gestores do meio ambiente, todos os funcionários devem informar imediatamente qualquer desvio das nossas metas para garantir que a Noble esteja em conformidade com todas as regras e regulamentos ambientais, bem como com as políticas da Empresa. Respeito Empenhamo-nos para ser o melhor empregador e respeitar a dignidade e o valor de todos os funcionários. Esperamos que cada pessoa demonstre uma forte ética de trabalho e contribua para o sucesso da Noble. A Noble é um empregador que oferece oportunidades iguais de emprego. A política da Empresa é não discriminar funcionários e pessoas que se candidatam para trabalhar na Noble. A Noble possui operações em muitos países e se empenha para contratar uma força de trabalho qualificada que reflita as populações diversificadas das comunidades onde operamos. Treinaremos os funcionários para desenvolver e melhorar constantemente suas competências de habilidades para que estejam completamente preparados para atender os padrões mais altos do setor, as expectativas dos clientes e as demandas da moderna perfuração offshore. Promoveremos uma cultura na qual nossos funcionários alcancem seu mais elevado potencial, criando um ambiente que ofereça um local de trabalho seguro, um desenvolvimento de carreira estruturado, incentivando a comunicação aberta, promovendo trabalho em equipe e reconhecendo o desempenho. 6

9 Desempenho A Noble existe para criar valor para o acionista de longo prazo. Nossos outros valores abrangentes honestidade e integridade, segurança, gestão ambiental e respeito formam a base inabalável de como nos comportamos como empresa e como indivíduos. Essas características, juntamente com uma mentalidade voltada para o desempenho, são como nós criamos valor para nossos acionistas de longo prazo. Ter uma mentalidade de desempenho significa entender os condutores do nosso negócio os preços das commodities, o fornecimento e a demanda da plataforma, a eficiência operacional, a dinâmica do mercado, a segurança, os custos etc. e compreender quais desses condutores podemos influenciar e/ou controlar. Usamos esse conhecimento para impulsionar a ação, criando os objetivos e as métricas que nos permitem definir, medir e, por fim, cumprir as metas de desempenho pelas quais medimos o nosso sucesso. Na Noble, estendemos a nossa mentalidade voltada para o desempenho para entender as necessidades e objetivos de nossos clientes. Nos esforçamos continuamente para atender e superar as expectativas dos nossos clientes, ao mesmo tempo que percebemos que há um equilíbrio entre as necessidades deles e a nossa própria nunca sacrificando nossos outros valores mais abrangentes para o bem do lucro. Somos recompensados pelo desempenho por parte do cliente e, finalmente, pelos mercados de capitais, criando valor para os nossos acionistas de longo prazo. 7

10 Saúde, meio ambiente e segurança Acreditamos que o bom desempenho de segurança e gestão ambiental é um bom negócio. Integramos melhorias de desempenho em saúde, meio ambiente e segurança na nossa estratégia de negócios para agregar ainda mais valor para os clientes, acionistas e funcionários e contribuir para a sustentabilidade do nosso negócio. Ao proteger as pessoas e preservar o nosso meio ambiente, asseguramos a vitalidade do nosso negócio, bem como a sustentabilidade das nossas operações. Segurança e gestão ambiental estão entre os valores fundamentais da Noble, e isso começa com liderança e compromisso no mais alto nível da Empresa. A diretoria da Noble nomeou um comitê independente de Saúde, meio ambiente e segurança e engenharia para oferecer supervisão e orientação nessas áreas essenciais do nosso negócio. Além disso, todos os funcionários da Noble têm a obrigação de tomar as medidas necessárias para maximizar a nossa conformidade com os requisitos da Noble, exigências regulatórias aplicáveis e as boas práticas da indústria. Política de saúde, meio ambiente e segurança As pessoas e o meio ambiente são nossos ativos mais importantes, e a segurança delas nossa maior responsabilidade. A segurança das pessoas e a proteção do meio ambiente é uma consideração importante na operação de nossas embarcações. Todos os funcionários ou contratados da Noble são responsáveis pela condução das operações de maneira segura e ambientalmente responsável, sempre. Todo o pessoal, independente do cargo, tem a autoridade expressa de suspender qualquer operação que acreditar constituir um risco para as pessoas ou o meio ambiente. A Noble tem o compromisso de manter e continuamente melhorar um sistema de gestão de saúde, meio ambiente e segurança que cumpra os objetivos desta política. A conformidade com a Política de saúde, meio ambiente e segurança da Noble começa com o cumprimento das leis, regulamentos e normas aplicáveis do setor. Além disso, no curso da execução de nossos negócios, muitas vezes, achamos necessário ir além da conformidade com os regulamentos governamentais. As implicações de saúde, meio ambiente e segurança de nossas ações devem permanecer na primeira linha da nossa tomada de decisão. Acreditamos na importância da comunicação aberta sobre questões de saúde, meio ambiente e segurança com os nossos colaboradores, governos, organizações ambientalistas e comunidades. Na condução de nossas operações, todos nós, independentemente da posição, somos obrigados a: n suspender quaisquer operações que, em nossa opinião, constituam um perigo para a segurança ou saúde de qualquer pessoa, ou uma ameaça de danos ao meio ambiente; n manter nossas instalações de modo que elas possam ser operadas de forma segura, ambientalmente correta e compatível; n aderir às políticas e aos procedimentos da Noble, além de leis, regulamentos e normas aplicáveis do setor; n informar os nossos gerentes e supervisores de problemas que afetam a capacidade de atender às expectativas da Noble em relação à saúde, meio ambiente e segurança; n incentivar a comunicação aberta e a aderência aos requisitos de saúde, meio ambiente e segurança. 8

11 Segurança 1 A cultura de uma força de trabalho é um produto da sua liderança. Nossa cultura de segurança está baseada em cinco pilares: Demonstrar atenção e preocupação genuínas Trabalhar em segurança vem de um desejo genuíno e sincero de não ver a vida de funcionários, suas famílias e entes queridos afetadas negativamente. 2 Medição e resposta à exposição A seriedade de todos os incidentes é determinada pelo potencial de risco do incidente e não pela consequência real. LEMBRE-SE Quatro etapas básicas de segurança 1. Conduzir um bom planejamento de trabalho, que inclui uma análise de perigos 2. Entender o seu papel de segurança e executar o trabalho conforme o plano de trabalho acordado 3. Interromper o trabalho quando este tiver se desviado do plano ou surgirem novos perigos 4. Identificar e comunicar lições aprendidas, sejam elas boas ou ruins. comecei a trabalhar recentemente na Noble como homem de área. Em meu primeiro engate, P:Eu testemunhei o que eu achava que era uma prática insegura e queria dar um basta na situação. Antes que eu pudesse fazê-lo, outro funcionário mais experiente me disse para não me preocupar e apenas prestar atenção no meu primeiro engate. O que devo fazer? Realização de auditorias de percepção de segurança As auditorias de SMS precisam incluir a medição da eficácia da liderança e a cultura da Empresa os corações e as mentes das pessoas. Fazer com que a segurança seja um compromisso pessoal A liderança precisa garantir que a segurança sempre seja promovida de uma forma relevante e em um nível muito pessoal. Celebrar sucessos Os funcionários precisam saber que seus esforços estão sendo reconhecidos. deve discutir as suas preocupações com o seu supervisor. Se você ainda tiver dúvidas depois de R:Você discutir o assunto com o seu supervisor, fale com a gerência da plataforma e entre em contato com a NobleLine se os problemas não forem resolvidos. 9

12 Gestão ambiental Na Noble, o nosso compromisso com a responsabilidade social é demonstrado por nossos esforços para sermos bons gestores do meio ambiente. O bem-estar das futuras gerações depende da sabedoria das decisões de hoje que afetam o meio ambiente. Nosso objetivo é proteger o meio ambiente contra danos e sustentar os ecossistemas em que atuamos. Nossos esforços coletivos garantirão que as gerações atuais e futuras desfrutem dos benefícios de um meio ambiente mais limpo. Para garantir que a Noble cumpra os seus compromissos com o meio ambiente e a proteção de seu pessoal, nossas exigências ambientais são comunicadas regularmente a todos os funcionários. Na condução de nossas operações, todos nós, independentemente da posição, somos obrigados a: n trabalhar dentro dos limites ambientais estabelecidos pela Noble ou das licenças ou regulamentos emitidos pelo governo; n não fazer modificações em equipamentos sem a aprovação da Gestão de mudança; n buscar eliminar desperdícios ou descargas acidentais de poluentes no meio ambiente; n informar os nossos gerentes e supervisores de problemas que afetam a capacidade de atender às expectativas da Noble sobre gestão ambiental. o meu último engate a bordo, observei uma descarga muito pequena ao mar. Eu imediatamente P:Durante comuniquei ao meu supervisor e o procedimento relevante foi seguido de acordo com a política da Noble. Preciso fazer mais alguma coisa? A descarga foi comunicada de imediato à administração da plataforma e o processo relevante R:Não. foi seguido de acordo com a política da Noble. O compromisso da Noble de cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis inclui exigir que todas as pessoas a bordo relatem qualquer preocupação para a administração da plataforma. relatei à gestão da plataforma o que eu pensava que era uma violação da lei ambiental e o que eu P:Eu sabia ser uma violação da política da Noble. A gestão da plataforma não comunicou nada para mim depois do meu relato. Eu acredito que eles não tomaram nenhuma ação em relação às questões ambientais em curso. O que devo fazer? deve se informar com a gestão da plataforma sobre a sua preocupação. Se, após sua pergunta, R:Você nada mais for comunicado a você, é sua obrigação comunicar a sua preocupação à Pessoa designada em terra (Designated Person Ashore, DPA). Se o problema persistir depois de informar à DPA, você deve ligar para a NobleLine. LEMBRE-SE A chave para a gestão ambiental 1. Incluir cenários potenciais de liberações no planejamento do trabalho 2. Entender e respeitar os limites ambientais e operacionais 3. Nunca modificar equipamentos sem a aprovação da Gestão de mudança 4. Relatar todos os derramamentos, liberações ou desvios dos limites ambientais ou operacionais supervisor me instruiu a realizar uma tarefa a bordo a qual creio que possa violar a política da P:Meu Noble e/ou leis ambientais. O que devo fazer? tiver dúvidas, jamais execute procedimentos que possam violar as políticas da Noble ou as leis R:Se ambientais. Discuta a situação com o seu supervisor. Se ainda tiver dúvidas, ligue para a NobleLine. 10

13 O local de trabalho Respeito e responsabilidade são os pilares da abordagem da Noble a todos os relacionamentos comerciais tanto dentro quanto fora da Empresa. Respeito mútuo Estamos completamente comprometidos em propiciar um local de trabalho livre de condutas ofensivas ou de assédio. Este compromisso envolve respeito pelos nossos funcionários e parceiros de negócios. A Noble não permitirá nem tolerará assédio com base em etnia, cor, sexo, religião, nacionalidade, idade, cidadania, condição de pessoa com deficiência, status de alistamento militar, ocupação em atividade legalmente protegida ou outra característica protegida por lei. O assédio pode assumir uma variedade de formas, incluindo: n linguagem ou gestos ofensivos ou abusivos; n avanços indesejáveis; n comentários ou piadas degradantes; n trote; n bullying ou intimidação. Não retaliação Nós não toleramos nenhum tipo de retaliação em resposta a denúncias feitas de boa-fé ou em resposta a assistência de boa-fé na resolução de uma investigação ou procedimento. A retaliação inclui medidas como demissão, rebaixamento de cargo ou transferência, bem como o ato de evitar ou excluir a pessoa de atividades profissionais. Violência no local de trabalho Proibimos qualquer violência, implícita ou real, contra os colegas de trabalho, visitantes e qualquer pessoa nas nossas instalações ou em contato com os nossos funcionários. Consideramos ameaças de violência muito seriamente. Qualquer ameaça de violência ou violência real deve ser comunicada imediatamente e as medidas cabíveis serão tomadas. Para manter um local de trabalho sem violência, é proibido o porte de armas em nossas instalações, bem como qualquer outro objeto concebido para causar danos. Se sentir que um colega de trabalho ou qualquer pessoa nas instalações da Noble possa ficar violento, tão converse com o seu supervisor ou um representante de RH. LEMBRE-SE Política de portas abertas Incentivamos uma comunicação honesta e sincera. Todos os nossos funcionários têm a liberdade de buscar informações com os seus supervisores com relação a questões que os estejam incomodando. Estas conversas informais frequentemente permitem que os problemas sejam resolvidos logo e permitem que a nossa gerência tome decisões pensando no melhor interesse dos nossos funcionários. 11

14 LEMBRE-SE Se sentir que um colega de trabalho ou qualquer pessoa nas instalações da Noble possa ficar violento, converse com o seu supervisor ou um representante de RH. dos meus colegas no escritório, muitas vezes, faz piadas inadequadas sobre a aparência de uma P:Um mulher com quem trabalhamos. O meu colega está apenas tentando se divertir e não tenho certeza se a mulher está ciente destas piadas. Eu deveria fazer algo? você achar que estas piadas são inadequadas, deverá dizer a seu colega para parar de contá-las. Se R:Se você não fizer isso e alguém relatar estas piadas inapropriadas, você provavelmente será visto como tendo coadunado com a conduta imprópria. Mídia social Os nossos sistemas informáticos e de telecomunicações devem ser usados para finalidades da Empresa. O uso pessoal incidental razoável e apropriado é permitido, mas todos devemos exercer prudência ao usar os recursos da Empresa para atividades pessoais. O uso pessoal dos nossos recursos de informática e da internet não deve: n consumir mais que uma quantidade básica de recursos; n interferir em nossa produtividade; n impedir qualquer atividade de negócios da Noble. Sob nenhuma circunstância os recursos informáticos ou de internet da Noble devem ser usados para obter, publicar ou visualizar qualquer material pornográfico, ilegal ou impróprio. Não devemos presumir que qualquer comunicação enviada a partir de dispositivos de comunicação da Noble seja de natureza particular. Todas as comunicações da Noble são propriedade da Empresa, independentemente do aparelho usado para enviar a comunicação, incluindo computador pessoal e aparelhos de telefonia móvel. meu último engate, um colega de trabalho e eu discutimos sobre um problema, e ele chegou a P:Em ameaçar me dar um soco. O que devo fazer? enviei um com uma foto que encontrei na internet para alguns colegas da minha equipe. P:Eu Algumas pessoas podem considerar a imagem ofensiva, mas eu sei que ninguém no meu grupo ficará ofendido. Posso ter problemas? Se a imagem puder ser ofensiva para alguém, então não a envie. Isso inclui membros de sua equipe, R:Sim. mesmo se você achar que eles vão concordar com a sua opinião. É possível que a imagem possa ser compartilhada com outras pessoas que a considerem ofensiva. Além disso, lembre-se de que os s dos funcionários são de propriedade da Noble. s são, por vezes, analisados pela Empresa, mesmo anos depois de terem sido enviados, durante os inquéritos ou investigações sobre assuntos da empresa. de violência, sejam explícitas ou implícitas, devem ser consideradas com seriedade. Se você se R:Ameaças sentir inseguro, converse com o seu supervisor ou um representante de RH. 12

15 Bebidas alcoólicas e drogas Empenhamo-nos em manter um ambiente de trabalho seguro, saudável, eficiente e eficaz. O abuso de bebidas alcoólicas, drogas e outras substâncias controladas prejudica a nossa capacidade de proporcionar um ambiente seguro e saudável para todos os funcionários. Para manter este ambiente, é proibido o porte de algumas substâncias nas instalações da Noble e dos nossos clientes: n bebidas alcoólicas; n remédios, incluindo medicamentos por prescrição sem receita emitida por um médico licenciado; n materiais usados para o consumo de drogas. Qualquer pessoa sob a influência de álcool não poderá se envolver nos negócios da empresa nem operar equipamentos da Noble. Sob certas circunstâncias, com pré-aprovação da diretoria executiva, bebidas alcoólicas poderão ser permitidas, como em eventos sociais patrocinados pela Noble. LEMBRE-SE Postar em blogs e participar em outros diálogos on-line são maneiras de comunicação pública e de longo alcance. Apenas alguns funcionários têm autorização para publicar informações sobre a Noble. Informações da Empresa publicadas em blogs ou sites na internet por funcionários não autorizados podem não apenas ser uma divulgação imprópria, como também podem acionar inadvertidamente obrigações de divulgação legal. Além disso, a comunicação de informações on-line, sejam fatos, especulações, boatos e críticas da Noble, mesmo em sites de redes sociais pessoais, pode prejudicar nossa reputação e afetar nossos negócios. Lembre-se, as ações que são inaceitáveis em outros ambientes também são inaceitáveis on-line. Caso sinta que possa estar sofrendo de dependência de drogas ou de álcool, obtenha ajuda. Entre em contato com o Departamento de benefícios para obter informações sobre assistência disponível aos funcionários. Como condição do seu emprego, você pode, de tempos em tempos, estar sujeito a testes de uso de drogas ilegais ou bebidas alcoólicas. Seções relacionadas: Comunicações - Comunicações de negócios e Finanças - Divulgação L EMBRE-SE A internet é um fórum público; é importante proteger suas próprias informações confidenciais, bem como as da Empresa. As suas comunicações na Noble podem ser monitoradas pela Empresa. 13

16 Privacidade de dados Todos temos o direito à privacidade. Às vezes, a Noble precisa coletar e manter algumas informações sobre os funcionários, mas a Empresa coletará apenas informações exigidas por lei ou necessárias para as operações corporativas. A Noble só vai disponibilizar essa informação a funcionários autorizados que precisam usar as informações para conduzir nossas operações. Manter a segurança e integridade das informações pessoais armazenadas é imprescindível. A Noble manterá todas as informações dos funcionários em segurança e com controles adequados para garantir que apenas funcionários autorizados possam acessar e visualizar as informações. Estes controles são projetados para prevenir adequadamente a perda acidental ou fraudulenta de informações de funcionários. Algumas leis adicionais governam a transferência de informações pessoais entre países. A Noble está comprometida em cumprir com todas as leis aplicáveis de privacidade de dados, local e globalmente. LEMBRE-SE Alguns tipos de informações, como atualizações médicas sobre funcionários doentes ou feridos, podem estar sujeitas a leis de privacidade de dados, incluindo a lei de responsabilidade e portabilidade de seguro de saúde (Health Insurance Portability and Accountability Act, HIPAA) nos Estados Unidos ou a Diretiva sobre a proteção de dados pessoais na União Europeia (Data Protection Directive). de descobrir que conseguimos um novo contrato com um cliente novo. Quero postar um P:Acabei comentário em um site de rede social porque estou animado por poder ter uma chance de trabalhar com esse cliente. Posso publicar isto on-line? A internet é uma forma de comunicação de longo alcance. Apenas alguns funcionários têm R:Não. autorização para publicar informações sobre a Noble. Informações da Empresa publicadas em blogs ou sites na internet por funcionários não autorizados podem não apenas ser uma divulgação imprópria, como também podem acionar inadvertidamente obrigações de divulgação legal. posto comentários e fotos regularmente em um site de rede social sobre a minha vida pessoal. Eu P:Eu preciso estar ciente de alguma questão relacionada com o trabalho quando eu for postar? Os funcionários nunca devem postar um comentário, foto ou qualquer outra coisa que possa R:Sim. questionar seu profissionalismo. Além disso, disseminar informações, sejam fatos, especulações, rumores ou críticas da Noble ou de seu pessoal on-line, mesmo em sites pessoais de redes sociais, pode prejudicar a nossa reputação e o nosso negócio. As expectativas da Noble em relação a seus funcionários e contratados se aplicam mesmo ao acessar a internet por meios pessoais, para uso pessoal. tomar alguma medida especial antes de acessar meus s da Noble no meu celular P:Preciso pessoal ou aparelhos semelhantes (p. ex., tablets digitais ou e-readers)? do celular ser seu aparelho pessoal, os e- mails da Noble são propriedade da Empresa. Você R:Apesar deve sempre proteger a propriedade da Empresa. Algumas precauções, como usar bloqueios de tela, registrar o seu telefone no Departamento de TI da Noble e ativar software para verificação remota do aparelho ajudarão a fazer com que as comunicações sejam mais seguras. 14

17 um funcionário ficou ferido em uma plataforma. Os outros funcionários querem saber como P:Recentemente, ele está. Posso informar a situação médica dele? sobre a condição médica de uma pessoa podem ser legalmente restritos. Consulte o R:Detalhes Departamento jurídico ou RH antes de divulgar qualquer informação médica detalhada. Igualdade de oportunidades A Noble é um empregador que oferece oportunidades iguais de emprego. Não discriminamos deliberadamente funcionários e candidatos à contratação com base em: n etnia; n cor; n sexo; n religião; n nacionalidade; n idade; n cidadania; n deficiência física ou mental de uma pessoa devidamente qualificada; n status de alistamento militar; n outras condições protegidas pelas leis vigentes. Aprendizado e desenvolvimento Na Noble, o nosso sucesso depende de milhares de decisões individuais que os nossos funcionários tomam todos os dias. A Noble está comprometida em oferecer aos funcionários as ferramentas e o treinamento adequado para atender aos nossos objetivos. A Noble oferece treinamento e desenvolvimento para ajudar os funcionários a alcançar o seu potencial mais alto, para que possamos respaldar as metas de sustentabilidade e liderança do setor da Noble. É essencial que a Noble continue atraindo, desenvolvendo e retendo uma força de trabalho altamente qualificada e motivada. A Noble oferece treinamento nas áreas de: n programas de segurança, operações, gestão e liderança; n treinamento orientado a tarefas, focado em habilidades específicas; n programas de desenvolvimento para a melhoria de: l capacidades de supervisão e liderança; l comunicações da organização; l trabalho em equipe. LEMBRE-SE Assuma o controle da sua carreira e use o treinamento disponível para obter as habilidades e ferramentas necessárias para superar as expectativas. Na medida do possível, as ações em relação aos funcionários, como recrutamento, contratação, treinamento, promoção, remuneração e disciplina são baseadas apenas nas qualificações, mérito e desempenho do próprio. LEMBRE-SE Discriminação baseada em quaisquer dos fatores listados acima não contraria apenas a Noble Way, mas também pode violar a lei. supervisiono um grupo diversificado de funcionários. Infelizmente, um funcionário tem tido P:Eu problemas frequentes de desempenho e ele é um membro de uma classe protegida. Tenho medo de ser acusado de discriminação se atribuir uma avaliação negativa de desempenho, embora correta, ao funcionário. O que devo fazer? R:É importante fornecer feedback regular e consistente sobre desempenho. O reconhecimento de questões de desempenho positivo e negativo de todos os funcionários da Noble deve ser sempre documentado com cuidado e coerência. Sempre seja justo, profissional e honesto nas suas avaliações e corrobore suas conclusões com fatos e exemplos. Se precisar de ajuda, entre em contato com um representante de RH. 15

18 Comunicações Os funcionários da Noble devem se comunicar de uma forma responsável e produtiva. Comunicações de negócios Todas as consultas ou pedidos externos de informação devem passar pelos canais adequados. Tais pedidos por informações da Noble podem derivar da mídia, investidores, analistas, funcionários públicos, ou membros do público. Pedidos dessa natureza devem ser encaminhados para serem tratados pela gerência autorizada e pelo departamento de relações com investidores e comunicação corporativa. A reputação e imagem pública da Noble podem ser denegridas se prestarmos declarações públicas incorretas. Tais declarações podem também violar a lei. A Noble conta com funcionários designados que são treinados e autorizados a falar em nome da empresa. Todos nós nos comunicamos diariamente, seja internamente ou com os nossos clientes e fornecedores. Sempre que nos comunicarmos, devemos ter o cuidado de: n proteger informações de negócios confidenciais; n não induzir ao erro; n não escrever opiniões especulativas; n não exagerar; n não falar de forma casual sobre assuntos confidenciais ou sigilosos; n não brincar com assuntos sérios. LEMBRE-SE As informações divulgadas em s podem ser descobertas e monitoradas pela Empresa As comunicações com um concorrente podem violar as leis de concorrência justa. Seja cuidadoso ao escrever s e tenha em mente o contexto e os públicos possíveis Os negócios da Noble são negócios da Noble 16

19 uma ligação de uma agência de notícias querendo saber mais sobre a Noble. Eles apenas P:Recebi perguntaram sobre onde a Noble tinha operações e se estávamos comprometidos a operar de forma segura. Como os locais de nossas operações são uma informação pública e estamos empenhados em operar com segurança, respondi às suas perguntas. Há problemas se eu responder às perguntas de rotina deles? Atividade política/de lobby O negócio da Noble exige que mantenhamos relações com governos e funcionários públicos em países por todo o mundo. Muitos dos nossos funcionários interagem frequentemente com funcionários públicos e reguladores para garantir que estejamos operando de maneira legalmente permitida e com todas as autorizações e licenças necessárias. Sempre que formos interagir com estes funcionários públicos, devemos agir com profissionalismo e apresentar uma conduta íntegra. Manter estas relações é fundamental para o nosso negócio. Às vezes, podemos também usar canais legais para influenciar ou compreender melhor as políticas e os regulamentos governamentais. Para alcançar essas metas, podemos contratar consultores ou assessores externos que devem manter o mesmo profissionalismo e integridade que esperamos dos nossos próprios funcionários. Não entre em contato com o governo em nome da Noble para influenciar legislação, regulamentos ou tomada de decisão sem aprovação prévia do Departamento jurídico. Doações políticas A nossa política proíbe doações políticas feitas em nome da Noble. Nenhum funcionário está autorizado a fazer doações a políticos, partidos políticos, nem a candidatos a cargo público em nome da Noble. Se desejar fazer doações políticas pessoais, deixe claro que a doação é pessoal e não relacionada à Noble. Todas as investigações externas devem passar somente pelo pessoal autorizado da Noble. A maioria R:Sim. dos funcionários não está autorizada a falar em nome da Empresa. Você deve encaminhar a agência de notícias para o nosso Departamento de comunicação corporativa e não responder a nenhuma pergunta, não importa o quão rotineira você pensa que ela seja. parte do meu trabalho, eu regularmente faço reservas de hotel para o pessoal da Noble. Ao fazer P:Como isso, os pontos obtidos pelo programa de recompensa são creditados em uma conta em meu nome. Estou pensando em usar esses pontos para reservar uma viagem pessoal, não relacionada à Noble. Há algum problema com essa prática? Funcionários recebendo créditos e usando pontos de recompensa de programas de fidelidade R:Sim. que eles não ganharam verdadeiramente é um conflito de interesses. Pontos de recompensa de hotéis, companhias aéreas e outros associados com os negócios da Noble são apenas para serem creditados e utilizados pelo indivíduo que usou estes serviços, ou para a Noble. Por exemplo, o funcionário que ganhar os pontos de recompensa (o indivíduo que pega o voo e/ou se hospeda no hotel) deve ser o único creditado com os pontos. Se tiver dúvidas ou preocupações, você deve procurar o RH ou o Departamento de conformidade corporativa. 17

20 Conflitos de interesse Ao agir em nome da Noble, sempre coloque os interesses da Noble antes de qualquer ganho pessoal. Conflitos de interesse Na condução dos seus negócios, a Noble espera que todos os seus funcionários ajam com justiça e honestidade em todos os seus relacionamentos. As decisões comerciais devem ser tomadas sem nenhum conflito de interesses. Nenhum funcionário deve, em nenhuma circunstância: n usar a sua posição ou influência para obter um benefício impróprio; n usar informações confidenciais da Noble para ganho pessoal; n aproveitar-se de informações internas para ganho pessoal. Conflitos de interesse podem ocorrer quando as nossas atividades ou nossos interesses externos estiverem em conflito ou parecerem estar em conflito com as nossas responsabilidades perante a Noble. Os conflitos de interesses podem ocorrer quando um funcionário, consultor ou um membro de sua família: n tiver interesse em uma empresa externa conduzindo negócios com a Noble, onde exista uma oportunidade de oferta ou recebimento de tratamento preferencial; n estiver em um cargo de gerência ou diretoria em outra empresa no setor de serviços de energia ou de perfuração; n divulgar informações confidenciais sobre os negócios da Noble, sem permissão, para alguém fora da Empresa; n comprar, vender ou arrendar equipamento ou propriedade para ou da Noble sem permissão; n aceitar presentes ou entretenimento extravagante de alguém solicitando negócios da Noble. Evite estas ou outras atividades que possam ter a aparência de um conflito de interesses, quer exista ou não um conflito real. Devemos sempre estar empenhados em trabalhar de maneira justa e sincera com os nossos clientes, fornecedores e concorrentes. Se você tiver alguma dúvida sobre o que pode constituir um conflito de interesses, consulte seu supervisor, o RH ou o Departamento de conformidade corporativa. A Noble espera de todos os seus funcionários comuniquem potenciais conflitos de interesses para a gestão, agindo de forma transparente. LEMBRE-SE Família é um termo amplo e inclui os seus familiares e os do seu cônjuge, bem como o resto da família de ambos Se desejar participar de uma atividade pessoal, a qual acredite que possa criar um conflito de interesses, coloque todos os detalhes por escrito e primeiro obtenha aprovação adequada do seu supervisor ou do RH Você não pode trabalhar para um concorrente como consultor ou membro de diretoria Seções relacionadas: Conflitos de interesses - Presentes e hospitalidade e Jurídico - Anticorrupção e suborno 18

21 quero um emprego de meio período quando não estiver na Noble. Isso seria um conflito de P:Eu interesses? Independentemente de você acreditar que possa haver um conflito de interesses, deve obter R:Talvez. autorização do seu supervisor antes de assumir o cargo. Você e a Noble precisam considerar diversos fatores antes de assumir outro emprego. Este trabalho pode prejudicar a sua capacidade de executar o seu cargo na Noble? Você estará competindo contra a Noble ou trabalhando para ou atuando como um fornecedor da Noble? É apropriado para um funcionário da Noble assumir esse emprego? trabalho na Noble inclui a avaliação e recomendação de fornecedores para fornecerem P:Meu produtos. A Noble está avaliando um fornecedor para quem meu irmão trabalha, no departamento de vendas. Sei que consigo fazer negócios de maneira justa e agirei no melhor interesse da Noble. Há um conflito de interesses? Embora você pense que tratará de forma justa e agirá no melhor interesse da Noble, o fato de que R:Sim. você e seu irmão estejam ambos envolvidos na transação é um verdadeiro conflito de interesses. Nessa situação, você é obrigado a divulgar a seu supervisor o fato de que seu irmão trabalha no departamento de vendas para esse fornecedor. Isso irá assegurar que haja transparência sobre o assunto e permitirá que o seu supervisor determine quais são os próximos passos. Conflitos de interesses podem ser reais ou aparentes. Conflitos reais existem quando os interesses externos ou relacionamentos possam influenciar diretamente a tomada de decisão. Conflitos aparentes podem existir quando um espectador cético possa, de forma razoável, acreditar que há interesses que possam influenciar uma decisão. Se você tiver alguma dúvida sobre se uma questão deve ser divulgada ao seu supervisor como um provável conflito de interesses, você deve divulgá-la. 19

22 Presentes e hospitalidade As nossas relações com os nossos clientes e fornecedores são importantes para o nosso negócio. Para manter essas relações, de tempos em tempos é habitual oferecer formas nominais de presentes e hospitalidade. Entretanto, devemos evitar situações nas quais presentes e hospitalidade possam influenciar nossas decisões comerciais ou possam criar obrigações reais ou implícitas, para a Noble ou para os nossos parceiros de negócios. Os presentes devem sempre: n estar de acordo com a lei; n atender a um propósito de negócios válido; n ter um valor modesto; n ser autorizados. Jamais podemos oferecer ou aceitar presentes de natureza ilegal, presentes em dinheiro ou equivalentes de dinheiro, ou presentes que possam influenciar ou tenham a aparência de influenciar a Noble ou nossos parceiros de negócios na tomada de uma decisão comercial. Jamais podemos oferecer um presente que possa ser visto como um suborno ou um método de obrigar alguém a fornecer um produto ou serviço para o benefício da Noble. No geral, jamais podemos oferecer presentes a um funcionário público, pois estes presentes podem violar algumas leis e regulamentos. dos nossos fornecedores se ofereceu para me levar junto em uma viagem de pescaria. Posso P:Um aceitar a oferta? É considerado um conflito de interesses para com a Empresa um funcionário ou empreiteiro da R:Talvez. Noble ou qualquer membro de sua família imediata aceitar presentes, pagamentos, entretenimento extravagante, serviços ou empréstimos de qualquer forma de qualquer um que solicite negócios ou que possa já ter estabelecido relações comerciais com a Empresa. Entretanto, presentes de valor nominal e entretenimento, refeições e convites sociais habituais e adequados, dadas as circunstâncias, e que não colocam para o destinatário a obrigação real ou percebida, são permitidos. Em todos os outros casos, a aprovação do CEO ou vicepresidente executivo é necessária a fim de aceitar presentes ou convites que podem não estar ou não parecer serem nominais ou costumeiros. Seções relacionadas: Jurídico - Anticorrupção e antisuborno. LEMBRE-SE Se achar que aceitar um presente de um dos nossos parceiros de negócios obrigará você a dar tratamento preferencial àquele parceiro, não aceite o presente. Devemos sempre estar isentos de conflitos de interesse ao tomar decisões de negócios. Os padrões da Noble para a oferta de presentes também devem ser aplicados ao receber presentes 20

23 amiga minha está interessada em investir nas ações da Noble. Ela me perguntou se agora P:Uma é um bom momento para investir. Eu sei que estamos prestes a fazer negócios com um novo e importante cliente. O que devo dizer a ela? você possui informações sobre a Noble que podem ser consideradas relevantes e não R:Como públicas, evite dar conselhos ou opiniões sobre a compra, venda ou retenção de ações da Noble. Você provavelmente também tem informações relevantes e não públicas sobre a empresa-cliente e não deve oferecer conselhos ou opiniões sobre a compra, venda ou manutenção de seus títulos. Informar à sua amiga pode ser considerado como dicas de informações privilegiadas (tipping), que é ilegal. Transações com informações privilegiadas Devido ao nosso emprego na Noble, às vezes, temos acesso a informações consideradas informações relevantes não públicas com relação à Noble. Informação relevante é uma informação que um investidor razoável consideraria importante ao decidir comprar ou vender ações. Informação não pública é uma informação que é conhecida dentro da Empresa, mas que não foi divulgada publicamente. É ilegal comprar ou vender títulos de qualquer empresa com base em informações relevantes não públicas. Alguns exemplos de informações não públicas relevantes incluem: n projeções financeiras; n informações sobre vendas; n divisões de ações; n fusões e aquisições propostas; n planos de marketing; n contratos novos ou perdidos; n mudanças na alta administração. Também é ilegal dar dicas a outras pessoas fora da Noble. Dar dicas de informações privilegiadas ocorre quando você aconselha outras pessoas fora da Noble a comprar ou vender títulos da Noble com base em informação relevante não pública. Podemos pedir que alguns funcionários não comprem nem vendam títulos da Noble durante um período específico ( período de bloqueio ). Nestas circunstâncias, os funcionários afetados não devem comprar nem vender ações da Noble até receberem notificação da Empresa. LEMBRE-SE Se você não tiver certeza se a informação é relevante, considere o impacto sobre o preço da ação da Noble; se acreditar que a informação possa afetar o preço da ação da Noble, é provável que a informação seja relevante Restrições a transações com informações privilegiadas são aplicáveis aos funcionários, seus cônjuges, filhos menores de idade e outros adultos que vivam no domicílio de um funcionário Funcionários, executivos, diretores ou familiares não podem se envolver na negociação de opções publicamente comercializadas nas ações da Empresa ou na prática de vendas a descoberto de ações da Empresa Relevante Informação que um investidor razoável consideraria importante ao decidir sobre a compra ou venda de títulos. Não pública Informação que é conhecida dentro da Empresa, mas que não foi divulgada publicamente. 21

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