ROTEIRO DE VERIFICAÇÃO INDENIZAÇÃO DE AJUDA DE CUSTO

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1 ROTEIRO DE VERIFICAÇÃO INDENIZAÇÃO DE AJUDA DE CUSTO Decreto nº , de 08/11/2001; Orientação Normativa do MPOG nº. 01, de 29/04/2005; Artigos 49 a 57 da Lei nº /1990 e jurisprudências do Tribunal de Contas da União. Favorecido/CPF: Nº de Referência e UnBDoc nº: Ano/Ordem Bancária nº: Valor: ITEM DESCRIÇÃO RESPOSTAS SIM NÃO N/A FUNDAMENTAÇÃO LEGAL I Formalização do Processo 01 autuado numerado e rubricado em ordem cronológica e sequencial. rubricado por Agente Público competente. O processo está constituído com original ou, em caso de cópia, está autenticada em conferência com original. Manual de Gerenciamento de Documentos MPOG e Inciso VIII, único, do art. 2º e Art. 22 da Lei nº 9784/99 II Documentação 05 Há documento de solicitação que comprove interesse do Órgão para o qual o servidor está sendo redistribuído. Art. 1º do Decreto nº 4.004/01 e Art. 53 da Lei nº. 8112/90 06 Há no processo o Requerimento do servidor solicitando a Ajuda de Custo. Art. 11 da ON nº. e Item 1 da 07 Há Declaração do servidor que não recebeu Ajuda de Custo nos últimos 12 meses. Item 2 da 08 Consta a cópia do último contracheque da origem. Art. 2º do Decreto nº /01 e Item 3

2 da Costa cópia do CPF e do Documento de identidade, válido e com foto. Há cópia da publicação do D.O.U. da Portaria de Redistribuição do servidor. Consta o comprovante de residência da origem do servidor. Consta o comprovante de residência atual do servidor. Consta a Documentação (certidão de nascimento, casamento, RG pai e/ou mãe) dos Dependentes: a) cônjuge ou companheiro legalmente equiparado; b) filho de qualquer condição ou enteado, bem como o menor que, mediante autorização judicial, viva sob a guarda do servidor redistribuído; c) pais, desde que comprovadamente, vivam sob a dependência econômica do servidor redistribuído, entre outros? Há os comprovantes de passagens aéreas, inclusive dos dependentes? Caso haja transporte de mudança, consta no processo 3 (mínimo) propostas válidas? Consta a Nota Fiscal do transporte do mobiliário e bagagem? Constam as cópias das 03 últimas Declarações de IR? (para fins de comprovação de dependentes, renda e residência). Item 4 da Item 5 da Item 5 da Art. 5º do Decreto 4.004/01; Art. 10 da ON nº e Item 6 da Item 7 da Item 8 da Arts. 3º e 6º da ON nº. Jurisprudência TCU (TC /1999-9, Acórdão 049/02 1ª Câmara e TC /2009-7, Acórdão nº. 1416/11 1ª Câmara). 18 Há declaração que o cônjuge ou Art. 14 da ON nº

3 companheiro, que se tratar de servidor público, não recebeu ajuda de custo? III Regularidade O processo está devidamente instruído com motivação demonstrando o interesse da Administração na redistribuição do servidor ocupante de cargo efetivo, nomeado para o cargo de Ministro de Estado, titular de órgãos essenciais da Presidência da República, Natureza Especial, do Grupo Direção e Assessoramento Superiores (DAS), Cargo em Comissão, quando implicar exercício permanente em nova sede? O valor da ajuda de custo em valor igual ao da remuneração foi percebida pelo servidor no mês em que ocorrer o deslocamento para a nova sede. O Valor da Ajuda de Custo foi calculada corretamente? (1 remuneração, caso o servidor possua até 1 dependente; 2 remunerações, caso o servidor possua 2 dependentes e de no máximo 3 remunerações caso o servidor possua 3 ou mais dependentes) O transporte deverá ocorrer preferencialmente por via aérea, inclusive para os dependentes. O valor do transporte aéreo pago corresponde ao comprovante apresentado? Caso o transporte tenha ocorrido por meio de veículo próprio, consta documento expresso que comprove interesse da Administração? Se houve indenização de despesa com transporte, por meio de condução própria, esta correspondeu aos percentuais previstos no Regulamento? Caso algum dependente não tenha acompanhado o servidor, por meio de veículo próprio, há comprovação de transporte aéreo ou rodoviário para este dependente? Art. 1º do Decreto nº 4.004/01; Art. 2º da ON nº. e Art. 56 da Lei nº 8112/90. Art. 2º do Decreto nº 4.004/01 e Art. 8º da ON nº. 2º do art. 2º do Decreto nº /01; Art. 9º da ON nº. e Art. 54 da Lei nº 8112/90. Inciso II do art. 1º do Decreto nº 4.004/01 e Art. 5º da ON nº.. Art. 3º do Decreto nº /01. Art. 3º do Decreto nº /01 e Art. 19 da ON nº. único do art. 3º do Decreto nº 4.004/01 e único da ON nº.

4 O objeto do processo de redistribuição em exame não se trata de servidor que se afastou do cargo e o reassumiu em virtude de mandato eletivo? No caso de requisição de servidor para o exercício dos cargos em comissão (de que trata o 1º do art. 1º do Decreto nº /01) é facultado optar pela ajuda de custo em valor equivalente à remuneração integral do respectivo cargo. Caso tenha ocorrido este fato, o valor da ajuda de custo foi calculado com base na remuneração integral do respectivo cargo em comissão? Caso tenha ocorrido transporte de mobiliário e bagagem foi observado o limite máximo de 12m 3 ou 4.500kg por passagem inteira, até 2 passagens, acrescido de 3 m 3 ou 900 kg por passagem adicional, até 3 passagens? Ficou comprovado no processo, caso haja 01 (um) empregado doméstico como dependente do servidor redistribuído, para fazer jus ao benefício da Ajuda de Custo? Caso tenha sido considerado o empregado doméstico como dependente, foi anexado ao processo a cópia da CTPS, assinada pelo empregador, bem como comprovantes de pagamentos de contribuição previdenciária dos últimos 3 meses, pagos nos respectivos vencimentos? No caso de não efetivação do deslocamento do servidor para a nova sede ficou comprovado no processo a restituição da Ajuda de Custo, no prazo de 30 dias contados da concessão, observado o disposto no art. 46 da Lei nº 8.112/90? No caso de regresso do servidor redistribuído à sede de origem antes de decorridos 3 meses do deslocamento, ter havido a exoneração do servidor ou abandono do serviço, restou comprovada a restituição da Ajuda de Custo concedida? 3º do art. 1º do Decreto nº 4.004/01; Art. 18 da ON nº e Art. 55 da Lei nº 8112/90 1º do Art. 2º do Decreto nº /01 Art. 4º do Decreto nº. 4004/01. 2º do Inciso II do Art. 5º do Decreto nº 4004/01 e Art. 13 da ON nº. único do Art. 13 da ON nº. Inciso I do Art. 7º do Decreto 4004/01 e Art. 57 da Lei nº 8112/90 Inciso II do Art. 7º do Decreto 4004/01

5 No caso de regresso do servidor redistribuído à sede de origem ter ocorrido ex officio ou em virtude de doença comprovada, há comprovação no processo da não restituição da Ajuda de Custo concedida? No caso de exoneração do servidor após 90 de exercício na nova sede restou comprovada no processo a não restituição da Ajuda de Custo? As despesas relativas à ajuda de custo, passagens e transportes de bagagem dependerão de empenho prévio, observado o limite dos recursos orçamentários próprios, relativos a cada exercício, vedada a concessão para pagamento em exercício posterior. Consta no processo essa comprovação? São assegurados à família do servidor que falecer na nova sede ajuda de custo e transporte para a localidade de origem, dentro do prazo de 01 ano, contado do óbito. Se for verificado este caso, Houve o correto ressarcimento? Inciso I do único do Art. 7º do Decreto nº 4004/01 e Inciso I do único do Art. 16 da ON nº. Inciso II do único do Art. 7º do Decreto nº 4004/01 e Inciso II do único do Art. 16 da ON nº. Art. 8º do Decreto nº. 4004/01. Art. 4º da ON nº. e 2º do Art. 53 da Lei nº. 8112/90 Legenda: N/A - Não de Aplica. ON - Orientação Normativa MPOG. CTPS - Carteira da Trabalho e Previdência Social. Observações: Brasília/DF, de de Analista da Auditoria Interna FUB: Ciente, (carimbo e assinatura) Chefe da Auditoria Interna