APRENDENDO GESTÃO FINANCEIRA.

Transcrição

1 APRENDENDO GESTÃO FINANCEIRA.

2 O que é Administração Financeira? É uma ferramenta ou técnica utilizada para identificar a realidade da empresa, contas a pagar, contas a receber, estoque e finalmente o lucro! A administração financeira é uma das partes principais do seu sucesso já que agora você é uma EMPRESÁRIA DA BELEZA

3 Você tem em suas mãos o seu PRÓPRIO NEGÓCIO e ainda pode levá-lo aonde quiser!

4 Atenção para estas perguntas: Como você acompanha suas vendas? Quanto você vendeu hoje? E ontem? E no mês passado? Você vende mais em SCP, no Caminho ou em Faciais? Qual é o valor da sua hora de trabalho? Você usa PELO MENOS o talão de pedidos? Quanto você vende à vista ou à prazo?

5 RH da Mary Kay Quem é a PRESIDENTE da minha empresa que estabelecerá as metas? Quem é a GERENTE da minha empresa que estudará as estratégias de mercado? Quem é a TESOUREIRA da minha empresa que gerenciará os ganhos? Quem é a CONSULTORA DE BELEZA da minha empresa que realizará o trabalho?

6 O que faz a Presidente com a Consultora da Empresa quando ela não alcança as metas?

7 Tenha uma prática de gestão do seu negócio

8 Dicas Importantes

9 SEU NEGÓCIO MARY KAY Quer ter Sucesso em Mary Kay? Não pense que você tem um bico. Não pense que você tem um trabalho ou emprego. Você tem em suas mãos o seu PRÓPRIO NEGÓCIO.

10 Como Otimizar os Ganhos Usando o tempo de maneira inteligente Com mais agendamentos Com mais SCP/Maquiagem/Fragrâncias Sendo Consultor(a) Estrela Fazendo Pós venda: Sessão Anfitriã Tendo Inícios todos os meses Se capacitando eventos, reuniões de unidade e treinamentos

11 Assuma compromisso com seu negócio! Organize sua agenda! Decida quantas horas por dia você vai se dedicar a Mary Kay. Participe de todos os eventos da Mary Kay. Estabeleça onde, quando e como. Com a tecnologia da Internet não há limitação de distância e tempo.

12 PLANEJAMENTO ESTABELEÇA METAS!!!! Quais passos são necessários para que você alcance seu objetivo?

13 Tenha uma boa pronta entrega e maximize seus ganhos =

14 Se você não tem metas, se não tem um motivo, não tem a ação. O que é isso? MOTIVAÇÃO! Entende como administração financeira está completamente ligada à motivação?!?!

15 Controle de Pronta Entrega

16 Por que ter uma pronta entrega inicial? Mary Kay sempre dizia que não dá para vender produtos com a mala vazia, assim como não dá para abrir uma loja sem mercadorias. As mulheres compram por impulso, ter os produtos à pronta entrega favorecerá o pagamento na hora, evitando desistências.

17 Controle de Pronta entrega Serve para manter um bom nível de serviço ao cliente e também para que não invista de forma desnecessária. Um bom nível de pronta entrega é ter 1/3 a mais da sua média de venda mensal. Exemplo: Se você vende em média 3.000,00 por mês, 1/3 deste valor é igual a 3.000,00 / 3 = 1.000,00, portanto sua pronta entrega ideal neste caso é de 3.000, ,00 = 4.000,00 Quanto você vendeu no ultimo mês? Qual será a sua meta para o próximo mês? Descubra a sua pronta entrega ideal!!!!

18 É importante que o(a) Consultor(a) procure se beneficiar do maior desconto oferecido pela empresa, 40%. Mesmo que no começo não consiga esse desconto, a medida que vai construindo seu estoque, isso deve ser uma meta. Aproveitar SEMPRE os prêmios e promoções da Companhia. $ COMPRE COM DESCONTO $ VENDA PELO PREÇO SUGERIDO

19 O Estoque Ideal Ter, pelo menos, uma unidade de cada produto. Entre os mais vendidos (Linha Time Wise, demaquilante, kit mãos de seda, lápis retrátil, máscara de cílios) ter de 3 a 5 unidades disponíveis. A cada mês reponha os produtos vendidos e reinvista o lucro estocando produtos que a empresa coloca em promoção.

20 PROMOÇÕES MUITOS BENEFÍCIOS Pedido mínimo de R$ 620,00 25% AUMENTE SEU LUCRO Promoção $ COMPRE COM DESCONTO $ VENDA PELO PREÇO SUGERIDO $ Base Matte Timewise R$ 49,00 R$ 62,00 LUCRE MUITO 126%

21 PROMOÇÕES MUITOS BENEFÍCIOS Pedido mínimo de R$ 620,00 25% AUMENTE SEU LUCRO Promoção Corretivo $ COMPRE COM DESCONTO $ R$ 30,00 VENDA PELO PREÇO SUGERIDO $ R$ 39,00 LUCRE MUITO 130%

22 PROMOÇÕES MUITOS BENEFÍCIOS ENTENDA LUCRO E DESCONTO DESCOBRINDO O PREÇO COM DESCONTO DESCONTO DE 25% VALOR DO PRODUTO = R$ 39,00 (PREÇO DE CATÁLOGO) 39,00 X 0,25 = 9,75 39,00 9,75 = 29,25 PREÇO COM DESCONTO = 29,25 (O QUE VOCÊ PAGA NA MK) SEU LUCRO = 9,75 DESCOBRINDO O PREÇO COM DESCONTO + PROMOÇÃO DO MÊS DESCONTO DE 25% VALOR DO PRODUTO NA PROMOÇÃO = R$ 30,00 VALOR DO PRODUTO = R$ 39,00 (PREÇO DE CATÁLOGO) 30,00 X 0,25 = 7,50 30,00 7,50 = 22,50 PREÇO COM DESCONTO = 22,50 (O QUE VOCÊ PAGA NA MK) SEU LUCRO = 39,00 22,50 = 16,50

23 Captação de Dinheiro Concentre-se em atividades que geram receita (ganhos) vender e iniciar consultoras no time. Vender Inícios Dinheiro Imediato Ganhos em bonificações Com o crédito disponibilizado você pode comprar mais, terá desconto no seu pedido.

24 Captação de Dinheiro Não perca tempo com atividades que não dão dinheiro como limpar a casa. Contrate uma secretária. Você não estará gastando, mas investindo em seu negócio.

25 ENTENDA Sem o esforço de trabalho da Consultora, não há negócio ou dinheiro algum para ser gerenciado

26 Dicas Importantes Na sua carteira Mary Kay, carregue sempre um pouco de dinheiro trocado; Trabalhe sempre de forma profissional: produto pra lá, dinheiro pra cá! Quem estipula a forma de recebimento é você. Primeiramente dê você o respeito necessário ao seu trabalho, e assim será respeitada; Para a administração financeira dar certo, é necessário atualização e acompanhamento, variando de acordo com a sua movimentação, acredito que no mínimo uma vez por semana;

27 Planeje Custos do negócio (não podem ultrapassar 10% do Lucro) Exemplos: Transporte, brindes das anfitriãs, correio, telefone, etc. Gastos pessoais a saldar com o Negócio Exemplos: Luz, gás, água, colégio dos filhos, etc.

28 Planeje Lucro: É o Resultado financeiro de sua operação. Conhecendo o seu lucro você saberá se precisa modificar práticas comerciais ou mantê-las. Fluxo de Caixa: É a administração dos recursos financeiros oscilantes de seu negócio. É o controle adequado do fluxo de caixa que nos permite ter capital disponível nas datas de vencimento de nossas faturas evitando incidência de altos juros (que diminuem o lucro).

29 Gerenciando seu Fluxo de Caixa para construir um negócio sólido À Receber - Fevereiro Ana 123,00 Flávia 90,00 Carol 1/2 150,00 Karine 140,00 Camila - 1/3 132,00 Sueli - 1/2 183,00 Beatriz 135,00 Yara 200,00 TOTAL 1.153,00 À Receber - Março = 465,00 À Receber Abril = 132,00 À Pagar - Fevereiro Cartão de Crédito 1/3 548,00 Gasolina 100,00 Telefone 50,00 TOTAL 698,00 À Pagar Março = 698,00 À Pagar Abril = 698,00

30 Atividade do(a) Consultor(a) TOP Realizar 5 Sessões de Cuidados com a Pele toda semana (venda média de R$ 300,00 reais em cada) Venda Semanal R$ 1.500,00 Venda Mensal R$ 6.000,00

31 Resultados: Venda de R$ 6.000,00 Lucro de R$ 2.400,00 Pontuará aproximadamente 3600 pontos. Estará a caminho de ser Estrela Esmeralda Alcançará o 3º nível da Conquista Trimestral

32 O segredo é ser CONSTANTE em sua atividade como Consultor(a) Estrela! Pulseira + Charms Consultora Estrela Consistente Charm Consultora Estrela Consistente

33 Como calcular o valor de vendas para conquista dos sonhos Valor do sonho x 2,5 (fator multiplicador pedido 40%) = Total de vendas necessário Ex: R$ x 2,5 = R$ Total de vendas / Nº dias trabalhados no mês = Total vendas por dia Ex: R$ / 20 = R$ 187,50 você lucra R$ 75/dia Salário mínimo R$ 880/22 dias = R$ 40,00/dia => R$ 5,00/hora

34 Como calcular o valor de vendas para conquista dos sonhos

35 Benefícios de uma boa administração do dinheiro: Ajuda a tomar decisões futuras sobre gastos; Elimina a tendência de adivinhação; Identifica os gastos que podem ser reduzidos; Gera autodisciplina; Permite reconhecer tendências e mudar, se necessário.

36 Como Fazer?

37 Regras Separe o dinheiro Mary Kay do dinheiro pessoal. Abra uma conta poupança para melhor gerenciar seu negócio. Tenha duas carteiras, guardando todo o dinheiro Mary Kay numa delas e depositando esse dinheiro depois. Não use o dinheiro recebido para gastos pessoais.

38 Separar finanças pessoais de finanças profissionais Pessoal Consultora Salário Aluguel Carro Supermercado Farmácia Seguro Lazer Vestuário Recebimento das clientes Cartão de crédito Empréstimo

39 Regras Jamais entregue o produto sem receber o pagamento na hora. O desgaste de cobrar alguém que não te paga é muito maior do que achar uma cliente com recurso disponível.

40 Quem não sabe administrar tostões, não sabe administrar milhões.

41 Vendas no cartão Vantagens de oferecer cartão de crédito opção de pagamento: 1- O depósito é feito diretamente na sua conta, você não precisa ficar na fila. 2- Não há risco do cheque voltar 3- A cliente compra mais!!! 4- Só o fato de oferecer essa opção faz com que as clientes te vejam mais profissional.

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43 Salário Você viveu até hoje sem o dinheiro da Mary Kay, portanto, viva mais 3 meses; Movimente sua empresa durante 3 meses conforme todas as dicas anteriores... Estará criando seu capital de giro, para aumentar sua pronta entrega e consequentemente vender mais e ganhar mais! No quarto mês analise o saldo restante no final do mês, os valores a receber e a pagar do próximo mês e decida de quanto será o seu salário!

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45 Para quem quer crescer e ter um negócio sólido: Separe seu dinheiro em envelopes e faça da maneira correta!!!! EXEMPLO: VENDEU R$ 250,00 - SEPARE O DINHEIRO EM 3 ENVELOPES: Envelope vermelho = R$ 150,00 (Conta: 250,00 x 60% = 150,00) Esse é o custo do produto no pedido de 40%. Esse dinheiro não é seu, é para pagar fatura do CARTÃO da MK/Custo do pedido! Guarde lá e não mexa.

46 Sobrou R$ 100,00 da venda certo?! Agora desse dinheiro você irá separar: 10% para despesas do negócio 90% para investir no seu negócio e depois de 3 meses fazer o que quiser Envelope Amarelo = R$ 10,00 (Conta: 100,00 x 0,10% = R$ 10,00) Guarde para despesas, imprevistos, custos de eventos, poupança para investimento em promoções. Envelope Verde = R$ 90,00 (Conta: R$ 100,00 x 0,90% = R$ 90,00) SEU LUCRO!!!! Esse dinheiro é seu, faça o que quiser!!!

47 OU SEJA, A CADA 250,00 DE VENDA: 150,00 Pague o pedido do produto (60%) 10,00 Despesas e Investimento (10% do que sobrou) 90,00 Fique a vontade para gastar, porém reinvista no seu negócio no 3 primeiros meses (90% do que sobrou) OBS: As Contas acima foram baseadas no melhor pedido que é de 40%. Se seu pedido for: De 35% você vai multiplicar o custo do envelope vermelho por 65% De 30% você vai multiplicar por 70%. O que restar do envelope vermelho (custo do pedido) faça as contas dos outros envelopes normalmente.

48 Inspire-se! Trate a sua Oportunidade Mary Kay como uma carreira e não como um passatempo e você verá que todos os seus esforços serão recompensados. Certa vez eu ouvi alguém dizer, Mary Kay é a atividade mais rentável do mundo. Eu acredito nisso! Todos nós temos desejos e necessidades materiais, por isso determine como a sua carreira Mary Kay pode ajudar a alcançar tudo o que você mais quer.

49 Inspire-se! Do nascimento até os 14 anos, uma mulher necessita de bons pais e boa saúde. Dos 14 aos 40, necessita de atrativo físico. Dos 40 aos 60, necessita personalidade. Dos 60 em diante, necessita de dinheiro! Mary Kay Ash

50 Muito sucesso!