anual de Conduta do Coworker

Transcrição

1 M anual de Conduta do Coworker 2013 e s c r i t ó r i o c o m p a r t i l h a d o

2 Seja bem-vindo! A mente que se abre a uma nova ideia jamais retornará ao seu tamanho original. Albert Einstein

3 Apresentação Somos um espaço de coworking (escritório compartilhado), para empresas, freelancers, e empreendedores que além de uma estrutura já pronta, buscam enriquecer suas relações profissionais compartilhando ideias. Criado para o conforto, networking e a produtividade! O objetivo deste documento não é estipular regras para este espaço de cowork, mas sim informar/conscientizar sobre a melhor utilização do espaço e dos recursos nele disponíveis. Acima de qualquer indicação, encontra-se sempre o bom senso de todos os participantes, já que o ambiente deve ser agradável para todos. ideia

4 Ambiente de Trabalho O ambiente de trabalho deve ser de respeito e ordem. Limpeza e organização. Todos os colaboradores devem contribuir para a criação e preservação de um ambiente saudável. Mantemos o compromisso de estabelecer um clima favorável à realização profissional de nossos colaboradores, dentro de um ambiente de trabalho produtivo, saudável, seguro e de respeito mútuo, em que a responsabilidade individual seja exercida em sua plenitude, com adequada qualidade de vida em suas unidades de trabalho. Proporcionamos e valorizamos o ambiente de transparência nas relações de trabalho e a liberdade de expressão. Acreditamos que a manifestação de críticas e sugestões de nossos clientes contribui para o nosso aprimoramento.

5 É preciso respeitar diferenças Individuais. O que é de uso comum: 1. Materiais de escritório disponibilizados sobre as mesas - o material que se encontra no espaço (caneta, lápis, papel) poderá ser utilizado, mas com exceção ao papel, o material deverá permanecer no espaço. 2. Mesas e cadeiras; 3. Café e água; 4. Espaços - Você tem acesso livre às áreas comuns como: Copa, toaletes e área livre para pequenas pausas (fumantes, por exemplo). IMPORTANTE: Lembre-se essas áreas são de livre acesso para todos, e por isso uma reunião fora da sala indicada para esse fim pode ser interrompida, ou ainda inibir outros clientes que queiram usar o espaço. Por isso, indicamos sempre o uso da sala para receber seus clientes. 5. Internet/Wi Fi - Para senha, consulte a recepção, se preferir, existem cabos de rede na recepção, que podem ser utilizados.

6 É preciso respeitar diferenças Individuais. O que é de uso restrito: 1. Mesas, cadeiras e gaveteiros com desktops ou com planos full time fechados; 2. Lockers - uso cobrado, de acordo com seu plano; 3. Sala de reunião detalhes na próxima página; 4. Impressora detalhes na próxima página; 5. Telefone - (Ligação cobrada/tarifada, de acordo com seu plano) Os equipamentos aos quais você terá acesso (sua estação de trabalho) são de sua total responsabilidade e você deve zelar pelos mesmos. Não é permitido extraviar componentes destes equipamentos ou mudar sua localização sem que algum responsável da empresa seja informado e autorize tal alteração.

7 Sala de Reunião Receba seu cliente com conforto em um ambiente climatizado. Para sua privacidade, indicamos que a porta seja mantida fechada. Caso tenha realizado uma reserva, informe se precisará de água e/ou café, e qual a quantidade de pessoas. Impressora Existe uma impressora jato de tinta/cores disponível. É permitida a impressão de qualquer documento, sendo que para isso deverá ser contatado um membro de nossa equipe. A impressão é cobrada/tarifada, de acordo com seu plano ou de forma avulsa. Consumo Consciente Deve ser praticado sempre, por meio de gestos simples como utilizar a quantidade correta de água, energia, papel, e etc evitando ao máximo o desperdício.

8 Para boa convivência e produtividade! 1. Se o seu celular toca bastante, por favor, mantenha no vibracall enquanto estiver no espaço compartilhado; 2. Observe a necessidade de ir a um espaço reservado ou externo para uma conversa pessoal ou ao telefone, onde precise falar com volume mais alto; 3. Caso precise manter algo no frigobar, coloque uma etiqueta com seu nome para que todos saibam que pertence à você e assim, não mexam; 4. Lembre que depois de você outras pessoas usarão o toilete ou a copa, mantenha então tudo organizado e limpo; 5. Respeite a privacidade do outro coworker, sua tela de trabalho e anotações, e procure não interromper enquanto está produzindo; 6. Não deixe objetos pessoais quando não estiver no espaço, como blusas, bolsas, celulares e carteiras; 7. Não deixe sobre a mesa itens de uso pessoal como escova de cabelo, escova de dente, creme dental, nécessaires, etc;

9 Horários do café: Para que possa tomar um café fresquinho observe os horários que são feitos: 08h / 11h / 13h/ 16h Também é feito para as reuniões, previamente agendadas. Pronto, agora que você já conhece o manual de conduta da Umb.co23, contamos com você! Conte conosco você também!