Palestra. RAIS - Relação Anual de Informações Sociais Fevereiro Elaborado por: Valéria de Souza Telles

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1 Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo Tel. (11) , (teleatendimento), fax (11) web: Rua Rosa e Silva, 60 Higienópolis São Paulo SP Presidente: Luiz Fernando Nóbrega Gestão Palestra RAIS - Relação Anual de Informações Sociais A reprodução total ou parcial, bem como a reprodução de apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico, inclusive através de processos xerográficos, de fotocópias e de gravação, somente poderá ocorrer com a permissão expressa do seu Autor (Lei n. 9610) TODOS OS DIREITOS RESERVADOS: É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO. CÓDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184. Elaborado por: Valéria de Souza Telles O conteúdo desta apostila é de inteira responsabilidade do autor (a). Fevereiro 2012 Acesso gratuito pelo portal do CRC SP

2 2 QUEM DEVE DECLARAR a) inscritos no CNPJ com ou sem empregados RAIS NEGATIVA: - estabelecimento que não possuiu empregados - manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base b) todos os empregadores c) todas as pessoas jurídicas de direito privado, inclusive as empresas públicas p domiciliadas no País, com registro, ou não, nas Juntas Comerciais, no Ministério da Fazenda, nas Secretarias de Finanças as ou da Fazenda dos governos estaduais e nos cartórios rios de registro de pessoa jurídica d) empresas individuais, inclusive as que não possuem empregados

3 3 e) cartórios rios extrajudiciais e consórcios de empresas f) empregadores urbanos pessoas físicas f (autônomos e profissionais liberais) - com empregados no ano-base g) órgãos da administração direta e indireta (governos federal, estadual ou municipal) - inclusive as fundações supervisionadas e entidades criadas por lei, com atribuições de fiscalização do exercício cio das profissões liberais h) condomínios nios e sociedades civis i) empregadores rurais pessoas físicas f - com empregados no ano-base j) filiais, agências, sucursais, representações ou quaisquer outras formas de entidades vinculadas à pessoa jurídica domiciliada no exterior

4 4 OBSERVAÇÕES Estabelecimento isento de inscrição no CNPJ - identificado pelo CEI (Ex.: obras, empregadores pessoas físicas, f urbanas e rurais - que mantiveram empregados) - obrigatoriedade O estabelecimento inscrito no CEI - dispensado da RAIS Negativa não possui empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base Empresa/entidade que possui filiais, agências ou sucursais - RAIS por estabelecimento (local de trabalho) - inclusive órgãos da administração pública direta ou indireta Centralização das informações - impossibilidade A RAIS das filiais poderá ser entregue pela matriz, desde que os trabalhadores sejam informados sob o CNPJ da filial a qual estiveram vinculados

5 5 Estabelecimento/entidade inscrito simultaneamente no CNPJ e no CEI - apresentação RAIS pelo CNPJ Estabelecimento/entidade em liquidação - entrega da RAIS mesmo nos casos de falência ou liquidação - pelos representantes legais definidos na legislação específica Quem deve ser relacionado Empregados contratados por empregadores (pessoa física f ou jurídica) - regime da CLT - qualquer prazo de contratação Servidores da administração pública p direta ou indireta (federal, estadual ou municipal) - bem como das fundações supervisionadas Trabalhadores avulsos

6 6 Empregados de cartórios rios extrajudiciais Trabalhadores temporários rios (Lei nº n 6.019/74) Diretores não empregados - opção pelo FGTS Servidores públicos p não-efetivos (demissíveis ad nutum ou admitidos por meio de legislação especial, não regidos pela CLT) Trabalhadores rurais (Lei nº n 5.889/73) Aprendiz (art. 428 da CLT) Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determinado (Lei nº n 8.745/93) - necessidade temporária ria de excepcional interesse públicop Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado - Lei Estadual

7 7 Trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado - Lei Municipal Servidores e trabalhadores licenciados Servidores públicos p cedidos e requisitados Dirigentes Sindicais Quem não deve ser relacionado Diretores sem vínculo v empregatício - sem opção do FGTS Eventuais Ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores, etc.) - a partir da posse (sem opção pelos vencimentos do órgão de origem)

8 8 Estagiários Empregados domésticos Autônomos - inclusive cooperados/ cooperativados Como informar Somente pela internet Envio - funções Gravar Declaração ou Transmitir Declaração - aplicativo GDRAIS2011 (download site MTE)

9 9 Estabelecimento SEM vínculos empregatícios no ano- base utilizar o formulário rio próprio prio de Declaração de RAIS Negativa Web Rais Negativa fornecimento somente dos dados cadastrais do estabelecimento (com CNPJ) informação através s browser (web) - para declarações do ano-base utilização o programa GDRAIS Genérico e o transmissor RAISNET para declarações negativas de anos anteriores Estabelecimento COM vínculos empregatícios no ano-base gravação arquivo disco rígido r - utilização do Gerador de Declaração RAIS - GDRAIS (download) entrega da declaração da RAIS - só via Internet O envio da declaração será efetuado nas funções Gravar Declaração ão ou Transmitir Declaração ão do aplicativo GDRAIS2011 transmissão - a partir de arquivo gravado no disco rígido

10 10 Encerramento de atividades em 2011 e não entregou RAIS (estabelecimentos SEM ou COM vínculos v empregatícios no ano-base) marcar opção encerramento das atividades (programa GDRAIS 2011) informar data do encerramento de suas atividades informar data de desligamento dos empregados no decorrer de 2012 (estabelecimentos SEM ou COM vínculos v empregatícios no ano-base) pode antecipar a entrega da declaração - utilização programa GDRAIS informar no campo data de encerramento: o dia, mês e ano de quando está sendo declarada a RAIS (DD/MM/AAAA) data de desligamento dos empregados Ob.: no caso de entrega antecipada - entrega também m a RAIS ano-base 2011

11 11 ANOS ANTERIORES ( ) gerar a declaração - utilização programa GDRAIS Genérico transmissão da RAIS via Internet - funções Gravar Declaração ão ou Transmitir Declaração ão transmissão - arquivo (disco rígido) r transmissão do arquivo - necessário fazer download e instalar o programa RAISNet 2011 (não aparecerá na área de trabalho) COMPROVANTE DE ENTREGA DA RAIS ao finalizar a entrega - impressão do PROTOCOLO DE ENTREGA através s do próprio prio aplicativo GDRAIS para impressão - necessário indicação do local arquivo foi gravado RECIBO DE ENTREGA DA RAIS recibo disponível para impressão até 5 dias úteis após s a entrega da RAIS impressão - utilização do formulário rio Impressão de Recibo, via web

12 12 IMPORTANTE Preservar o Protocolo de Transmissão de Arquivo (fornecido no ato da transmissão do mesmo), que constará o número n do Controle de Recepção Expedição de Arquivo (CREA) CREA junto com CNPJ/CEI - obrigatório rio para emissão do recibo de Entrega da RAIS pela Internet Canteiros de obras - informar também m o CEI vinculado CERTIFICADO DIGITAL - ICP BRASIL Transmissão Ano-base estabelecimentos com 250 ou mais vínculos v empregatícios - obrigatoriedade - certificação digital padrão ICP Brasil Para os demais estabelecimentos - utilização facultativa Obs.: Após s a transmissão do arquivo, a impressão do protocolo de entrega deverá ser efetuada a partir do GDRAIS2010 na função Imprimir

13 13 Transmissão Anos Anteriores é obrigatória ria a utilização de certificado digital padrão ICP Brasil exceto para a transmissão da RAIS Negativa Obs.:Após s a transmissão do arquivo, a impressão do protocolo de entrega deverá ser efetuada a partir do GDRAIS Genérico na função Imprimir RAIS RETIFICAÇÃO Ano-Base 2011 Detectando-se erro campos do estabelecimento ou do trabalhador procedimentos DADOS DO ESTABELECIMENTO Retificação nos campos exceto retificação CNPJ/CEI/CEI Vinculado clicar na opção Retificação dos Dados do Estabelecimento menu Serviços preencher corretamente o formulário rio com todos os dados solicitados em seguida, clicar na opção Enviar

14 14 Retificação nos campos CNPJ/CEI/CEI Vinculado gerar uma nova RAIS (correta) com todos os empregados e transmitir por meio da Internet excluir a declaração incorreta: Opção Exclusão do estabelecimento menu Serviços preencher todos os dados solicitados, inclusive, o número n do CPF do responsável pela declaração clicar na opção Enviar - DADOS DO EMPREGADO Retificação nos campos PIS/PASEP, data de admissão, data de desligamento e CBO gerar uma nova RAIS (correta), incluindo somente os empregados que foram corrigidos e transmitir o arquivo por meio da Internet (GDRAIS2011) excluir a declaração incorreta: Opção Exclusão de vínculosv nculos em seguida, a opção Exclusão de PIS/PASEP menu Serviços preencher todos os dados solicitados, inclusive, o número n do CPF do responsável pela declaração clicar na opção Enviar

15 15 Para retificar remuneração e demais campos enviar declaração retificadora somente do (s) trabalhador (es( es) ) declarado (s) com erro programa GDRAIS2011 gravar os vínculos v a serem incluídos se for o caso empregados declarados corretamente não constar evitar duplicidades estabelecimentos/empregados omissão anterior gerar nova RAIS informar apenas os estabelecimentos/empregados omitidos Prazo de entrega De 17/01/12 a 09/03/12 Obs.: Após o dia 09/03/12 entrega RAIS continua obrigatória sujeita a multa RAIS RETIFICADORA prazo sem multa 09/03/12

16 16 NOVIDADES NA RAIS 2011 Transmissão da Rais uso da certificação digital tornou-se obrigatório rio estabelecimentos com 250 ou mais vínculos v empregatícios RAIS de exercícios cios anteriores obrigatório rio o certificado digital, independentemente do número de vínculos v empregatícios Para a RAIS Negativa e os demais estabelecimentos o uso da certificação digital facultativo do estabelecimento - campo tornou-se obrigatório Exclusão PIS/PASEP e Estabelecimento Funcionalidades disponíveis durante todo o ano

17 17 CONTATO: