AGRUS: UM SOFTWARE PARA A GESTÃO DE SISTEMAS DE PRODUÇÃO AGROPECUÁRIOS EM REDE

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1 AGRUS: UM SOFTWARE PARA A GESTÃO DE SISTEMAS DE PRODUÇÃO AGROPECUÁRIOS EM REDE Autores: Sérgio Luiz Carneiro 1 ; Dimas Soares Júnior 2 ; Ademir Morgenstern Padilha 3 ; Diniz Dias Doliveira 4 ; Gilmar Mitsuo Doi 5 ; Márcio Miranda 6 ; Milton Satochi Matsushita 7 ; Odílio Sepulcri 8 ; Rafael Fuentes Llanillo 9 ; Sidnei Aparecido Baroni 10 1 Engenheiro Agrônomo. Empresa Paranaense de Assistência Técnica e Extensão Rural Londrina/PR slcarneiro@idealnet.com.br 2 Engenheiro Agrônomo. Instituto Agronômico do Paraná Londrina/PR, dimasjr@pr.gov.br 3 Analista de Sistemas, MSc. Ciência da Computação. Megasol Informática - Londrina/PR ademir@megasol.com.br 4 Engenheiro Agrônomo. Empresa Paranaense de Assistência Técnica e Extensão Rural Curitiba/PR. rederef@pr.gov.br 5 Tecnólogo Processamento de Dados. Megasol Informática, Londrina-PR. gilmar@megasol.com.br 6 Engenheiro Agrônomo. Instituto Agronômico do Paraná Curitiba/PR, dimasjr@pr.gov.br 7 Engenheiro Agrônomo Empresa Paranaense de Assistência Técnica e Extensão Rural Curitiba/PR. geopro@pr.gov.br. 8 Engenheiro Agrônomo Empresa Paranaense de Assistência Técnica e Extensão Rural Curitiba/PR. 9 Engenheiro Agrônomo, MSc. Economia Agrícola. Instituto Agronômico do Paraná Londrina-PR. rfuentes@pr.gov.br

2 1. INTRODUÇÃO Gerar referências técnicas e econômicas obtidas em redes de propriedades representativas, com dados coletados a campo, depois divulgá-las com o objetivo de promover a melhoria da qualidade de vida dos agricultores familiares. Esse é um dos propósitos das Redes de Referências para a Agricultura Familiar, doravante denominada de REDES, um projeto desenvolvido, desde 1998, pelo Governo do Paraná, através do Programa Paraná 12 Meses, executado pela Empresa Paranaense de Assistência Técnica e Extensão Rural - EMATER-Paraná e pelo Instituto Agronômico do Paraná - IAPAR. Após cinco anos de existência das REDES, a EMATER-Paraná e o IAPAR, junto com a Megasol Informática, uma empresa privada estabelecida no município de Londrina- PR, desenvolveram um software para solucionar os seguintes desafios: acompanhar sistemas de produção agrícolas familiares possibilitando, ao mesmo tempo, gerar informações facilmente interpretáveis por técnicos e agricultores; possuir interfase na WEB para a atualização rápida e permanente de um banco de dados central com informações geradas por técnicos e agricultores de diferentes regiões, bem como permitir a consulta do grande público envolvido na área rural interessado em analisar comparativamente as referências técnicas e econômicas disponíveis para os sistemas de produção agropecuários; oferecer um produto capaz de gerenciar lançamentos de operações com detalhamento técnico para diferentes atividades rurais e para multiusuários. O objetivo deste texto é descrever, resumidamente, o que é, como funciona e o potencial de uso do referido software, cujo nome é AGRUS. 2. DESCRIÇÃO DO SOFTWARE AGRUS Para compreender o que é o software AGRUS, fazem-se necessárias algumas explicações sobre as REDES, um projeto que, atualmente, acompanha e registra 10 Engenheiro Agrônomo Empresa Paranaense de Assistência Técnica e Extensão Rural Maringá/PR. regionalbaroni@teracom.com.br

3 informações de cerca de 200 propriedades rurais representativas de sistemas de produção agropecuários da agricultura familiar. Por realizar uma abordagem sistêmica, todas as atividades econômicas desenvolvidas em uma unidade de produção precisam ser analisadas. Cada propriedade é acompanhada por um período mínimo de cinco anos agrícolas para que, nesse período, sejam feitas as intervenções visando à melhoria desses sistemas de produção, além de passarem pelas variações características da agricultura, tais como eventos climáticos e os preços pagos e recebidos pelos agricultores. A partir desse período de acompanhamento, os sistemas de produção agropecuários são analisados e agrupados em tipos semelhantes, gerando as referências técnicas e econômicas que são, finalmente, publicadas e divulgadas. Portanto, trata-se de um projeto que gera e transfere conhecimento visando o fortalecimento da agricultura familiar, ou seja, nas REDES são produzidas e divulgadas informações balizadoras de sistemas de produção agropecuários bem adaptados e viáveis para este segmento da agricultura. Uma outra característica importante das REDES é a participação de extensionistas, de pesquisadores e dos agricultores, num processo em que os procedimentos metodológicos estão bem definidos. Uma grande dificuldade encontrada no desenvolvimento dos trabalhos das REDES, que também se fazia presente em outros projetos desenvolvidos pela EMATER- Paraná, foi encontrar no mercado um software que fosse capaz de cumprir as exigências impostas para alcançar os objetivos do processo descrito. Em resumo, a solução foi criar um produto com essa finalidade. Assim, o IAPAR e a EMATER- Paraná, formalizaram uma parceria com a Megasol Informática, empresa particular especializada em desenvolvimento de software para o agronegócio, visando desenvolver o produto desejado. As atribuições das organizações foram então definidas, cabendo ao IAPAR e a EMATER-Paraná, através de seus pesquisadores e extensionistas, a autoria pelo conteúdo intelectual do software e a Megasol, a autoria da engenharia do produto. O AGRUS foi idealizado para gerenciar de maneira centralizada as informações de propriedades rurais, analisadas individualmente, por grupos, regiões, estados ou pais. Isso é possível graças à interfase do software na Web. Assim, a utilização do produto

4 nas empresas de assistência técnica e extensão rural, nas cooperativas agrícolas, empresas particulares, dentre outras, com os dados acumulados ao longo do tempo, estará alimentando um banco de dados central que disponibilizará informações globais de desempenho econômico e técnico de sistemas de produção agropecuários que servirão de referência para o fortalecimento da agricultura, em especial a familiar. Para iniciar o processo, os dados estão sendo coletados no campo por produtores rurais assistidos pela EMATER-Paraná, em formulários específicos. Os extensionistas, ao final de cada safra, processam as informações em computadores existentes nos escritórios municipais e remetem, via Internet, os arquivos para o banco de dados central. Há um mecanismo no banco de dados central protegido por senha que identifica a origem de cada arquivo recebido, visando organizar as informações por categoria social dos produtores rurais, por atividade agropecuária, por município, por região, por estado, etc. O acesso ao banco de dado é feito em um site, cujo endereço atual é onde as informações estarão disponibilizadas para os usuários do sistema, mediante senha de acesso. Por questões éticas, não estarão disponíveis as informações individualizadas do produtor consideradas confidenciais, como por exemplo, o nome do produtor, sua renda e seu endereço. Também não servirá para fins de fiscalização, por exemplo, saber se um determinado produtor cumpre a legislação ambiental. A função primordial é oferecer informações balizadoras para comparar resultados econômicos e avaliar o nível de desempenho obtido em uma exploração agropecuária num determinado contexto. Cabe informar, que o banco de dados é de propriedade de quem gera as informações. Assim, as informações geradas pelas Redes de Referências serão gerenciadas pela EMATER-Paraná e o IAPAR. As informações geradas pelo Processo Café serão gerenciadas pela EMATER-Paraná / Processo Café. E assim por diante. O potencial de uso do software vai além do trabalho desenvolvido nas REDES e nos demais processos desenvolvidos pela EMATER-Paraná em parceria com o IAPAR. O produto também pode ser utilizado na agricultura empresarial, principalmente nos casos em que o proprietário precisa gerenciar várias propriedades localizadas em diferentes regiões. Poderá também ser muito útil para as grandes organizações, as cooperativas agrícolas, por exemplo, que pretendem estabelecer um processo de

5 gestão compartilhado com seus clientes ou associados. Enfim, o potencial de uso do produto é enorme. Para o bom funcionamento do software, recomenda-se um computador com a seguinte configuração mínima: Pentium II, espaço livre disponível no disco rígido de 10 megabytes, estar instalado o Windows 98 ou superior e é recomendável possuir 128 megabytes de memória RAM. Para as atualizações na Web, a conexão pode ser ADSL, via Rádio ou linha discada, pois o software trabalha desconectado, só utiliza o link com a Internet no momento da atualização. 3. DETALHES DO SOFTWARE AGRUS 3.1 Histórico Para a concretização do AGRUS foi necessário vencer várias etapas de negociação, conforme se demonstra a seguir: Julho de 1999 o grupo de padronização do Projeto REDES identifica a demanda e a oportunidade para o desenvolvimento do produto e inicia sondagens; Dezembro de 1999 faz-se o primeiro contato com a INTUEL, Universidade Estadual de Londrina; Maio de 2000 constitui-se um grupo de trabalho para construção do software (Projeto Redes / Processo Gestão) que define os parâmetros e contata possíveis parceiros (Celepar- Agrotis - Softplan - Lida do Campo e Nativus); Julho e agosto de 2000 a empresa Lida do Campo conhece o projeto e elabora uma proposta; Outubro e dezembro de 2000 inicia-se a discussão de aspectos jurídicos da parceria (AJU/IAPAR e AJUR/Emater e Genorp/UEL); Dezembro de 2000 o grupo de trabalho do software indica formalmente o parceiro identificado para as diretorias técnicas do IAPAR e EMATER e a coordenação do Paraná 12 Meses; Abril de 2001 a Lida do Campo formaliza a proposta; Agosto de 2001 a MegaSol Informática incorpora-se na parceria;

6 Fevereiro de 2002 ocorre a assinatura do contrato e início do desenvolvimento do produto. 3.2 Objetivos O objetivo principal do software AGRUS ficou assim definido: Permitir o acompanhamento de sistemas de produção familiares ou de empresas rurais, possibilitando ao mesmo tempo a geração de informações mais facilmente interpretáveis por técnicos e agricultores e a intervenção técnica em seus sistemas de cultivo, atendendo ainda aos requisitos básicos de apresentar-se como multiproduto e multiusuário. Para atingir o objetivo principal, os seguintes objetivos específicos foram definidos: Trabalhar em interface Web, permitindo a atualização rápida e permanente do banco de dados gerado por técnicos em diferentes regiões, bem como a consulta por produtores interessados em analisar comparativamente as referências técnicas, econômicas, sociais e ambientais disponíveis para o seu sistema de produção. Oferecer ao menos quatro níveis de detalhamento para lançamento de operações permitindo o aprofundamento técnico no acompanhamento e análise das diferentes atividades. O desafio maior era criar uma solução para gerenciar de forma integrada as principais atividades desenvolvidas na agropecuária. No sistema integrador desenvolveram-se parâmetros para organizar o banco de dados. A Figura 1 retrata esse processo.

7 Figura 1 Processo de integração das atividades agropecuárias 3.3 Instalação do AGRUS Apresenta-se a seguir uma seqüência de procedimentos iniciais para instalar e operar o programa: Cadastro via Internet: O administrador cadastra os técnicos que vão operar o programa; Os técnicos cadastram os produtores e as propriedades que serão acompanhadas; O usuário tem um login e recebe, via , uma senha para acesso e download do cadastro efetuado; Download e Instalação do AGRUS no computador local. Só é possível instalar o programa com o login e a senha recebida. O técnico efetua o download, no portal do AGRUS na Internet, e instala o programa; Atualização dos dados. Somente é possível receber atualizações com o login e a senha; O técnico efetua a atualização dos dados via Internet.

8 Apresenta-se, na Figura 2, o portal do AGRUS, uma página que é acessada via Internet na qual se realizam os procedimentos acima descritos. Além disso, pretendese disponibilizar nesse portal as notícias, os artigos, as informações úteis para a agricultura e, o mais importante, o banco de dados das REDES, com a apresentação dos indicadores de desempenho dos principais sistemas de produção agropecuários, ou seja, informações coletadas a campo, portanto, casos concretos. Figura 2 O portal do AGRUS na Internet O usuário do AGRUS, por exemplo, o extensionista da EMATER-Paraná, vai lançar os dados dos produtores acompanhados no computador desconectado da Internet. Os cadastros iniciais são obrigatórios, feitos no primeiro ano de lançamento, pois nos anos seguintes será necessário apenas atualizar as informações. Seguem abaixo, os principais cadastros exigidos: Cadastro do Produtor

9 Os dados básicos do produtor. A qualidade de vida da família (um diferencial do AGRUS) Os dados da família, da mão-de-obra familiar, salário base e rateio. Cadastro da Propriedade Os dados da propriedade. Os talhões e o uso dos talhões (com aspectos qualitativos incluídos) Cadastro dos Funcionários Os dados da mão-de-obra fixa, o salário base e o rateio. Cadastro do Imobilizado Os dados das máquinas e equipamentos. Os bens imóveis. As culturas permanentes. Os animais A Figura 3 ilustra uma das páginas do AGRUS destinada ao cadastramento inicial. Figura 3 Página de cadastro de produtores do AGRUS

10 3. 4 Inovações O software AGRUS, por incorporar novos conceitos que surgiram com as mudanças de cenários no meio rural, é um produto inovador. Traz uma solução inteligente para as organizações que compartilham ou pretendem compartilhar um processo de gestão em rede, voltado para a compreensão do funcionamento e da melhoria do desempenho de sistemas de produção agropecuários. Nesse sentido, o AGRUS vai permitir a análise de indicadores técnicos, econômicos, sociais e ambientais. Assim, criou-se um produto capaz de observar a renda e o índice de qualidade de vida de uma família que explora um determinado sistema de produção agrícola, sem perder de vista as condições naturais do estabelecimento rural e do seu entorno. Na prática, o software permitirá analisar se um sistema de produção agropecuário é viável, se gera boa condição de trabalho e de vida, se está adequado às legislações vigentes, quais os ajustes necessários, quanto de recurso será necessário para essa adequação, e assim por diante. O domínio dessas informações vai contribuir para a formulação de propostas intervencionistas mais justas e com melhor foco para solução de problemas, tanto no nível de elaboração de políticas públicas, quanto no planejamento rotineiro de ações da pesquisa e da extensão rural. Esses ajustes vão refletir, de forma positiva, no melhor uso dos escassos recursos públicos. As inovações do AGRUS não param aí. Além da grande variedade de atividades agropecuárias possíveis de serem acompanhadas (lavouras anuais, culturas perenes, olericultura, bovino de leite e corte, dentre outras) e de facilitar a operação para registros de dados, o software aumenta as alternativas de lançamento de uma determinada operação, incluindo a possibilidade de se registrar informações técnicas. Vale ressaltar que essa é uma grande limitação dos softwares encontrados no mercado. Essa possibilidade deverá atender as necessidades dos processos de referências da EMATER-Paraná, pois permitirá gerar referências técnicas. Para exemplificar, cita-se que no lançamento de um determinado herbicida, além da marca comercial, da dosagem e do preço, será possível registrar se o produto foi aplicado

11 em pré-plantio ou pós-plantio e se foi utilizados para controlar ervas de folhas largas e/ou estreitas. Vários extensionistas que atuam nesses processos participaram de reuniões organizadas para definir os planos de contas das principais atividades agrícolas. Também merece destaque, a facilidade do operador nos registros de dados. Apresentam-se a seguir, os passos para o lançamento de safra: Inicialmente, faz-se a abertura de safra. As operações de lançamento são organizadas em tree view (ver Figura 4). Lançam-se conjuntamente as movimentações de insumos, de mão-de-obra, de operação mecanizada e os detalhes técnicos. Por exemplo, numa operação de semeadura/adubação (escolhida no tree view) é possível lançar dados das sementes, dos adubos, do trator e do implemento usados e de detalhes técnicos, por bloco de lançamento previamente organizado no programa. A Figura 4 apresenta a página de lançamento das operações agropecuárias, organizadas em tree view. Figura 4 Uma das paginas de lançamento de operações agropecuárias do AGRUS, organizada em tree-view

12 Outra inovação muito importante embutida no AGRUS é o controle de ocupações rurais não-agrícolas (ORNAs). Será possível acompanhar os resultados econômicos advindos de atividades extras as agrícolas, tais como: transformações de produtos de origens animais e vegetais, artesanato, turismo rural, venda de serviços, alugueis, eficiência na comercialização de produtos, dentre outras. 3.5 Banco de Dados O banco de dados gerado pelas informações coletadas a campo é de propriedade exclusiva da(s) organização(ões) responsável(is) pelo trabalho. Como foi mencionado anteriormente, os usuários cadastrados terão acesso ao portal de informação do AGRUS na Internet. Esses usuários receberão senhas diferenciadas, e estão classificados da seguinte maneira: Acessos Individualizados Administrador: vai realizar a manutenção, os ajustes ou as alterações que forem necessárias para o bom funcionamento do software; Técnico: terá acesso às informações dos vários produtores que ele acompanha, sem restrições, e das informações globais dos produtores atendidos por outros técnicos (não estarão disponíveis as informações consideradas confidenciais); Produtor: terá acesso aos dados da sua propriedade e poderá fazer comparações com os dados globais disponíveis no portal. Poderão ser criados e disponibilizados os mais diversos relatórios, através das combinações dos dados existentes, gerando as informações desejadas. Pode-se citar, a título de exemplo, os seguintes relatórios: Gráficos de indicadores técnicos e econômicos; Gráficos de qualidade de vida, com índice de desenvolvimento; Margem de contribuição das atividades agropecuárias; Lançamentos e operações realizados, com detalhes técnicos; Custo de produção; Comparações entre safras.

13 Monitorar preços e oferecer informações que auxiliem na tomada de decisão da comercialização. A Figura 5 apresenta um exemplo de relatório que deverá estar disponível no portal do AGRUS Figura 5 Um exemplo de relatório do AGRUS Na figura acima, apresenta-se um relatório sobre a fonte de água utilizada para consumo (qualidade de vida) em uma determinada região, num determinado ano agrícola. 4. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES O software AGRUS é um produto inovador que traz uma solução inteligente para as organizações que compartilham ou pretendem compartilhar um processo de gestão em rede, voltado para a compreensão do funcionamento e da melhoria do desempenho de sistemas de produção agropecuários. Com a utilização do produto ao longo do tempo, acumulam-se informações úteis para a elaboração de referências

14 técnicas, econômicas, sociais e ambientais, possibilitando análises mais confiáveis e intervenções mais precisas. Para as lideranças do setor agrícola, oferece informações indispensáveis para a formulação de diretrizes e para melhor alocação de recursos. Para organismos certificadores oferece um acompanhamento detalhado dos sistemas de produção que, uma vez inseridos em uma cadeia produtiva, pode certificar a origem dos produtos. Para departamentos e secretarias do setor público, oferece informações estatísticas colhidas diretamente no campo sobre indicadores de produção devidamente tabulados. Para a pesquisa agrícola, as referências servem de diagnóstico do comportamento a campo de uma determinada tecnologia gerada em área experimental, gerando informações que auxiliam na demanda de novas pesquisas. Para a extensão rural, essas informações são essenciais na elaboração de propostas de desenvolvimento rural, nos planos de ocupação de áreas rurais, ou simplesmente para propor intervenções pontuais objetivando a melhoria da renda e das condições de trabalho do agricultor, em especial o público da agricultura familiar. Em breve, o software deverá ser utilizado na implantação de um Sistema de Informação da Assistência Técnica e Extensão Rural Paranaense, que contribuirá nas formulações de políticas públicas e de programas de governo, além de integrar agentes de desenvolvimento e socializar as informações.