EDITAL PRÊMIO MEMORIAL DIGITAL

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1 EDITAL PRÊMIO MEMORIAL DIGITAL EDITAL DE INFRAESTRUTURA DE LABORATÓRIOS DE REPRODUÇÃO DE ACERVOS MEMORIAIS DE INSTITUIÇÕES COMPROMETIDAS COM POLÍTICAS DE DIGITALIZAÇÃO A REDE MEMORIAL e a PETROBRAS tornam público a seleção da 1ª EDIÇÃO DO PRÊMIO MEMORIAL DIGITAL, com o objetivo de disponibilizar equipamentos de digitalização e treinamento para as instituições dispostas a integrarem ou que já participam da rede nacional de instituições comprometidas com políticas de digitalização e preservação dos acervos memoriais no Brasil Rede Memorial. Este prêmio é uma promoção do Instituto Brasiliana (associação privada sem fins lucrativos dedicada à apoiar projetos relevantes para a difusão da cultura brasileira e a formação e conservação de acervos - CNPJ / ), por iniciativa do Comitê Gestor da Rede Memorial e da Secretaria de Políticas Culturais do Ministério da Cultura ( Programa de apoio à digitalização de acervos culturais e históricos no Brasil - Pronac ) e com o patrocínio da Petrobras. DO OBJETO Constitui objeto deste edital a seleção de 10 (dez) instituições detentoras de acervos memoriais que serão premiadas com equipamentos e treinamento para a montagem de um laboratório de digitalização. Serão priorizadas as instituições que não possuem experiência na área de digitalização ou ainda aquelas que tiveram apenas iniciativas incipientes na reprodução digital de seus acervos. Nesta primeira fase, estão previstos a digitalização de acervos bidimensionais tais como textos, livros e fotografias que já tenham sido tratados com procedimentos de organização e conservação. A iniciativa deste edital é de dar a capacitação inicial para as instituições contempladas para que possam estruturar as suas políticas de digitalização visando a continuidade do trabalho após este edital, para a digitalização futura e contínua de outras coleções. Este edital está aberto para as instituições que assinaram ou estão comprometidas em assinar e, portanto, estão de acordo com os termos abordados na carta de adesão da Rede Memorial. O Ministério da Cultura e a Rede Memorial compreendem que este Edital é parte de uma proposta de formação de um espaço colaborativo de instituições comprometidas com a digitalização e o acesso público de seus acervos. As instituições contempladas estarão contribuindo para a construção de um metabuscador dos repositórios digitais brasileiros. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS Os recursos orçamentários do 1º Prêmio Memorial Digital são oriundos do patrocínio Petrobras e do apoio do Ministério da Cultura ("Prêmio Projetos Inovadores de Digitalização de Acervos, Manifestações e Linguagens da Cultura Brasileira"). Serão inicialmente ofertados 10 (dez) prêmios de R$ ,00 (trinta mil reais), totalizando R$ ,00 (trezentos mil reais) em equipamentos de informática e digitalização. Além disso, serão oferecidas passagens aéreas e diárias para um membro da equipe do projeto contemplado para que possa participar de um dos cursos de capacitação que serão oferecidos na cidade de São Paulo e na cidade do Recife. EDITAL N. 1/2013 PRÊMIO MEMORIAL DIGITAL 1

2 DAS DEFINIÇÕES Para efeito deste edital, entende-se que: Proponente é a pessoa jurídica que tenha efetuado a inscrição para a seleção; Organização é uma generalização que compreende os conceitos de catalogação, para Bibliotecas, arranjo, para Arquivos e tombamento, para Museus. Conservação são medidas que visam retardar o processo de degradação de um documento e podem ser efetuadas na prática com ações de higienização, controle ambiental, pequenos reparos e acondicionamento do acervo. Digitalização consiste na transformação de um material físico analógico em uma cópia digital, visualmente fiel. Esta cópia materializa-se em um conjunto de códigos que podem ser manipulados por programas de computadores e reproduzir, em dispositivos de visualização (telas), a imagem originalmente capturada. Hospedagem é o espaço em um servidor web onde se pode armazenar todo conteúdo de um site, arquivos ou banco de dados de forma a torná-lo público através da internet. Publicação é o ato de transferir os arquivos para um servidor web de modo a torná-lo público. DOS PRÊMIOS As instituições contempladas receberão, em regime de comodato, equipamentos para captura, processamento e guarda das imagens digitais geradas, bem como o treinamento necessário para a utilização dos equipamentos recebidos. O treinamento e o apoio técnico são garantidos por uma parceria dos seguintes membros da Rede Memorial: o Laboratório da Brasiliana USP da Biblioteca Brasiliana Guita e José Mindlin da Universidade de São Paulo e a Diretoria de Cultura e Memória da Fundação Joaquim Nabuco. Ao final do projeto, atendendo a todos os requisitos constantes neste edital, com a aprovação do Relatório Final do Projeto e a publicação das imagens na internet (seguindo os princípios da Carta do Recife), o proponente terá direito à posse dos equipamentos. Se a instituição não dispuser de site próprio, poderá ser pensada uma alternativa para hospedagem e publicação das imagens do projeto em uma plataforma certificada pela Rede Memorial. DAS INSCRIÇÕES As inscrições são gratuitas e devem ser feitas pelo site O proponente deverá preencher on-line o Formulário de inscrição no Edital Prêmio Memorial Digital, e fazer o envio (upload) da Proposta de Projeto e da Declaração conforme o modelo disponível no site. A Declaração deverá estar assinada pela direção da instituição, com a anuência da participação neste Edital e a adesão à Carta do Recife. A Proposta de Projeto deverá conter os seguintes itens: Resumo do projeto Breve histórico da instituição Breve descrição do acervo sob a guarda da instituição. Descrição dos documentos que serão digitalizados, com explicação de como esta documentação foi selecionada para esta proposta. Justificativa da importância da documentação e de sua difusão, levando em conta aspectos como raridade, relevância para a pesquisa e/ou para a comunidade na qual se insere a instituição proponente. Relatório de conservação e organização da documentação, com registro fotográfico, descrevendo o estado de conservação dos documentos. Plano de trabalho da equipe de funcionários que realizará o projeto e a equipe permanente que dará continuidade aos trabalhos de digitalização. Breve currículo do responsável técnico pelo projeto e da equipe Projeção da quantidade de imagens geradas a partir da escolha dos documentos. Informações sobre o local onde será montado o laboratório de digitalização, com registro fotográfico e/ou planta. Fica a cargo do proponente a escolha das tipologias documentais que serão objeto da digitalização. Espera-se que as instituições reproduzam, no mínimo, 40 mil imagens no período contemplado pelo projeto. Formatos especiais de documentos serão considerados na avaliação da Proposta pela Comissão de Seleção. EDITAL N. 1/2013 PRÊMIO MEMORIAL DIGITAL 2

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4 DO PRAZO DE INSCRIÇÃO As inscrições no site da Rede Memorial estarão abertas a partir de 13 de novembro de O preenchimento da inscrição no site deverá ocorrer até o dia 14 de fevereiro de 2014 às 23:59. A partir desta data a previsão de análise dos concorrentes é de até 30 dias. DA HABILITAÇÃO Somente instituições públicas ou entidades sem fins lucrativos que estatutariamente comprovem ser de interesse público poderão habilitar-se para este edital. DA SELEÇÃO DOS PROJETOS A Comissão de Seleção dos projetos será instituída pelo Comitê Gestor da Rede Memorial. Esta Comissão ficará incumbida da escolha dos projetos, considerando: Ineditismo da iniciativa; Relevância do(s) acervo(s); Infraestrutura e recursos humanos para a montagem do laboratório de digitalização; Regiões prioritárias: realização do projeto nas regiões brasileiras consideradas prioritárias (Norte e Nordeste). A seleção dos projetos contará com 2 etapas, a primeira eliminatória e a segunda de caráter classificatória, conforme segue: Etapa 1 seleção administrativa: o objetivo é verificar a pertinência da documentação enviada e a checagem dos dados da instituição; Etapa 2 seleção técnica: esta fase avaliará as questões relativas às condições de infraestrutura do local, o acervo escolhido e o atendimento das demandas de contrapartida do proponente. Durante as etapas de seleção, a Comissão de Seleção poderá solicitar esclarecimentos dos proponentes acerca de detalhes do projeto para uma melhor avaliação quanto às questões administrativas e técnicas. Caso o proponente decline ou esteja impossibilitado de receber o prêmio, os recursos serão repassados automaticamente ao ocupante subsequente da lista de classificados. DOS RESULTADOS A relação dos projetos contemplados, assim como a lista dos suplentes, será divulgada até o dia 17 de março de 2014 no site da Rede Memorial. Será divulgada, na ocasião, uma lista complementar de projetos considerados aprovados pelo seu mérito mas não ainda contemplados, que poderão ser chamados no caso de desistência ou de complementação do orçamento. DA CONTRATAÇÃO Uma vez publicado o resultado, será firmado um contrato entre o Instituto Brasiliana e os coordenadores dos projetos contemplados, com obrigatória anuência da direção da instituição envolvida. Para tanto, será necessário apresentar documentação referente à instituição e suas devidas certidões negativas. DA CONTRAPARTIDA O proponente deverá disponibilizar os seguintes itens para a execução do projeto: Local com, no mínimo, 10 metros quadrados, com instalação elétrica regular; Equipe, conforme plano de trabalho, para gerenciar e executar as atividades de digitalização do projeto, com disponibilidade para receber os treinamentos que serão ministrados na cidade de São Paulo ou na cidade de Recife, bem como dar continuidade a este trabalho dentro da instituição após a realização deste primeiro projeto. Transporte para a retirada dos equipamentos na cidade de São Paulo. O proponente deverá designar um gestor do projeto, incumbido de produzir relatórios trimestrais, acompanhar as atividades de digitalização e receber e multiplicar os conhecimentos adquiridos nos treinamentos oferecidos pela Rede Memorial. EDITAL N. 1/2013 PRÊMIO MEMORIAL DIGITAL 4

5 DAS OBRIGAÇÕES Os proponentes premiados comprometem-se a realizar as atividades do projeto de acordo como foram apresentadas na Proposta de Projeto, salvo em condições de solicitação de revisão e aprovação por parte do Comitê Gestor. Para efeito de acompanhamento das atividades, deverão ser produzidos e enviados trimestralmente Relatórios de Acompanhamento de produção, conforme modelo que será fornecido aos selecionados. Os conjuntos documentais escolhidos devem estar organizados, higienizados e conservados, apresentando condições seguras de manuseio. O(s) acervo(s) escolhido(s) pelo proponente deverá estar em consonância com os compromissos, princípios e padrões de digitalização observados na Carta do Recife ( e estipulados no treinamento, reiterando que os acervos, inevitavelmente, devem estar desimpedidos de direitos autorais e restrição de acesso, responsabilidade que será declarada e assinada pelo responsável da instituição proponente. Ao final do projeto, o proponente deverá produzir um Relatório Final das atividades. Este documento será parte indispensável do processo de doação dos equipamentos ao proponente. DA DURAÇÃO DO PROJETO O projeto terá duração de 24 meses, conforme Cronograma de atividades que será fornecido aos selecionados. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS O ato de inscrição implica no conhecimento e concordância integral às normas e condições do edital. Os documentos encaminhados à sede da Rede Memorial não serão devolvidos, cabendo ao Comitê Gestor a decisão sobre seu arquivamento ou eliminação. As instituições serão responsáveis pela veracidade das informações inseridas no formulário eletrônico, bem como das cópias impressas enviadas à Rede. A qualquer tempo, constatadas quaisquer irregularidades, os proponentes serão desclassificados e terão que devolver o prêmio. É de suma importância que o endereço eletrônico informado pela proponente na Proposta de Projeto e Ficha de Adesão seja consultado frequentemente, pois o mesmo será o meio de comunicação usado para o envio de informações sobre o projeto. Casos omissos serão decididos pelo Comitê Gestor da Rede Memorial. PROMOÇÃO: CNPJ / Rua Lisboa, 69 São Paulo SP ! contato@institutobrasiliana.org.br PATROCÍNIO: EDITAL N. 1/2013 PRÊMIO MEMORIAL DIGITAL 5