MANUAL DE PROCEDIMENTOS GERENCIA GERAL ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA TÍTULO: POLÍTICA E PROCEDIMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO SALARIAL

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1 COB MANUAL DE PROCEDIMENTOS GERENCIA GERAL ADMINISTRATIVA/ FINANCEIRA Nº RH-002 TÍTULO: POLÍTICA E PROCEDIMENTOS DE ADMINISTRAÇÃO SALARIAL Pg. 1/8 ÓRGÃO EMITENTE: RECURSOS HUMANOS Data: 28/08/08 Rev. 1 SUMÁRIO 1 - OBJETIVO 2 - CAMPO DE APLICAÇÃO 3 - ABREVIATURAS E SIGLAS 4 - PROCEDIMENTOS 5 - ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES 6 - ANEXOS Análise Crítica Sonia Saldanha Aprovado Sergio Lobo

2 CONTROLE DE REVISÕES Rev. Data Descrição Análise Crítica Aprov. 0 26/07/05 Emissão inicial 1 28/08/08 Revisão geral do procedimento SONIA SALDANHA S LOBO Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento RH-002_Revisão 1 Página 2 de 8

3 1 - OBJETIVO Estabelecer procedimentos de administração salarial, visando assegurar de modo eficiente à atração, retenção e motivação de todos os funcionários, estimulando a qualidade do desempenho. 2 - CAMPO DE APLICAÇÃO Aplica-se a todos os funcionários do COB. 3 - ABREVIAÇÕES E SIGLAS COB Comitê Olímpico Brasileiro RH Recursos Humanos RP Requisição de Pessoal MP Movimentação de Pessoal 4 - PROCEDIMENTO Princípios Todos os cargos devem ser descritos e, uma vez avaliados pelo método de escalonamento, distribuídos na estrutura salarial adequada. Os funcionários serão pagos de acordo com o valor do cargo que exercem, guardadas as diferenças de mérito e experiência passíveis de existir dentro de um mesmo cargo. Não será processada nenhuma alteração durante o período de férias do funcionário Terminologia/critério Admissão A admissão terá origem quando de vaga decorrente de aumento de quadro e/ou substituição, e desde que devidamente aprovada. O salário de admissão deve corresponder ao nível inicial da respectiva faixa, ou seja, ponto mínimo da faixa salarial. Admissões com salários acima do nível inicial serão considerados exceção e deverão após análise e justificativas da Gerência Geral Administrativa/Financeira, ser aprovada pela Presidência. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento RH-002_Revisão 1 Página 3 de 8

4 Alterações Salariais Individuais As alterações salariais individuais podem ocorrer por promoção, mérito ou alteração de função. Promoção A promoção se configura pela mudança de cargo que o funcionário passa a ocupar, com maior grau de complexidade e responsabilidade. O novo cargo pertence a um grupo salarial superior ao atual. A Aprovação de promoção fica atrelada à modificação aprovada no quadro de pessoal do COB, ou possível substituição. O Funcionário promovido poderá ter, a critério de sua gerência, um período de adaptação de um ou dois meses no novo cargo, período durante o qual não terá alteração de cargo bem como de salário. No caso de promoção, o novo salário será sempre o do nível inicial da respectiva faixa, ou seja, ponto mínimo da faixa salarial. Obs: Quando o aumento salarial for superior a 30% a Gerência Geral Administrativa/Financeira aprovará a forma de enquadramento no inicial da nova faixa, e determinará, se for o caso, o número de parcelas, as quais serão de no máximo 20%, onde o saldo restante poderá ser feito de 03 (três) em 03 (três) meses até que seja concluído o percentual total do aumento. Mérito As alterações salariais por mérito se configuram pela atribuição de salário equivalente a um nível superior ao atualmente percebido, dentro do mesmo grupo salarial. As Alterações Salariais por mérito, são concedidas anualmente, com base na avaliação de desempenho e na destinação orçamentária fixada pela Presidência. O percentual máximo a ser concedido a título de aumento salarial por mérito é de um nível salarial, que corresponderá a 5%. Aumentos superiores deverão ser justificados para a análise e aprovação da Presidência. Alteração de Função A alteração de função se configura pela mudança de cargo que o funcionário passa a ocupar, sendo o novo cargo pertencente ao mesmo grupo salarial atual. A referida alteração não justifica reajuste salarial, entretanto caso aprovado, o percentual máximo de reajuste corresponde ao mesmo critério de reajuste por mérito. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento RH-002_Revisão 1 Página 4 de 8

5 Alterações Salariais Coletivas Transferência São as alterações salariais legais, concedidas por acordo coletivo ou por dissídio, pagas a todos os funcionários, respeitada a proporcionalidade do tempo trabalhado entre um acordo anual e outro. A Transferência entra áreas ocorrerá quando houver: - Aprovação do Adm/Financeiro quanto à viabilidade de cargo e salário do funcionário na nova área; - Concordância e aprovação entre os órgãos envolvidos; - Vaga aprovada no quadro de lotação da área destino Aprovação Todas as solicitações de movimentação de pessoal devem ser aprovadas pela Gerência e Geral requisitante e pelo Adm/Financeiro. O Adm/Financeiro encaminhará à Presidência para aprovação as movimentações de pessoal com solicitação de caráter de exceção à presente política, com as devidas justificativas, bem como todas as movimentações de pessoal referentes a Gerentes e Superintendentes Competências e Responsabilidades É de responsabilidade do Adm/Financeiro sugerir título e salário para o novo cargo, de acordo com a estrutura de Cargos e Salários. Compete à Presidência definir e fixar a dotação orçamentária para a concessão de méritos. É de responsabilidade da Gerência a aprovação final das avaliações de empregados de suas respectivas áreas. É de responsabilidade do Adm/Financeiro a coordenação dos processos de avaliação de desempenho. Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento RH-002_Revisão 1 Página 5 de 8

6 4.6 - Formalização do Processo de Requisição e Movimentação de Pessoal A Requisição (admissão) e Movimentação (promoção, reajuste, alteração de função e transferência) de pessoal se farão exclusivamente, através de formulários de Requisição de Pessoal (RP) e Movimentação de Pessoal (MP) Fluxo de Procedimentos Área Requisitante Emite o formulário RP e/ou MP, com apoio do RH que analisa a descrição, os pré-requisitos, preenchendo os campos que lhes são destinados, em uma via. Data e assina o campo referente à Gerência Requisitante. Encaminha a RP e/ou MP ao Administrativo Financeiro Administrativo Financeiro Recebe a via de RP e/ou MP, providencia as devidas aprovações. Analisa e define a adequação à estrutura de Cargos e Salários. Solicita a aprovação da Presidência, caso necessário. Devolve as Requisições e Movimentações não aprovadas às áreas requisitantes com as devidas justificativas. Encaminha as requisições com a indicação do candidato aprovado e documentação respectiva, bem como as movimentações de pessoal aprovadas para processamento no sistema de pessoal e respectivo arquivo no dossiê do funcionário. 5 - ANEXOS RH RH Requisição de Pessoal Movimentação de Pessoal Comitê Olímpico Brasileiro Procedimento RH-002_Revisão 1 Página 6 de 8

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