MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria Nacional de Renda de Cidadania. CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR MODALIDADE: Produto

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1 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria Nacional de Renda de Cidadania CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR MODALIDADE: Produto Nº do Termo de Referência no Plano de Aquisições: Acordo de Empréstimo BIRD - N.º 7841-BR PROJETO UNESCO 914BRZ3002 Projeto Organismo: UNESCO Código: PROJETO 914BRZ3002 Atividade Código: Descrição: Aperfeiçoar o gerenciamento, a administração e a concessão de benefícios do PBF. Tipo Consultoria Nacional (X) Internacional ( ) Fonte de Recursos Acordo de Empréstimo BIRD N.º 7841-BR Linha Orçamentária Subcontratos

2 1 Objetivo da contratação Mapeamento dos processos gerenciais da Coordenação-Geral de Revisão de Benefícios, Coordenação-Geral de Logística de Pagamento, Coordenação-Geral de Concessão e Administração de Benefícios e Coordenação- Geral de Integração de Programas de Transferência de Renda, com vistas a garantir maior eficiência e efetividade na gestão de benefícios do Programa Bolsa Família. Os processos gerenciais podem ser resumidos nas atividades de inclusão, liberação, reavaliação, bloqueio, suspensão, cancelamento, reinclusão e reversão de benefícios. Tratam-se, também, das atividades de ateste das folhas de pagamento do Programa Bolsa Família, auditorias de bases de dados e pactuação com os estados. 2 Antecedentes e contexto Os principais objetivos do Programa Bolsa Família - PBF, lançado em outubro de 2003, são o combate à fome e à miséria, e a promoção da inclusão social de famílias brasileiras que se encontram em situação de pobreza. O Programa contempla o pagamento de benefício financeiro à população pobre, aliado ao reforço de acesso destas populações aos serviços sociais básicos, dentro de uma perspectiva de contribuição para redução de pobreza das famílias beneficiadas. O Programa é gerenciado, no âmbito do Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à fome - MDS, pela Secretaria Nacional de Renda e Cidadania - Senarc. Até o mês de janeiro de 2012, o Cadastro Único apresentava um total de 22,5 milhões de famílias e 76,3 milhões de pessoas cadastradas. Dentre as atividades que compõem o PBF estão as de concessão, administração, revisão e pagamento de benefícios. A concessão de benefícios, atribuição exclusiva do MDS, é exercida operacionalmente pela Senarc especificamente pelo Departamento de Benefícios DEBEN com base, principalmente, nas estimativas de pobreza em cada município e no quantitativo de famílias habilitadas e selecionadas para uma determinada folha de pagamentos, a partir de informações constantes do Cadastro Único. As atividades de administração de benefícios são ações realizadas pelos municípios ou pela Senarc que podem interromper ou restabelecer o pagamento normal de benefícios à família, fundamentadas em diversos critérios e regras do Programa, constantes do arcabouço legal que o embasa. Outra atividade executada pelo Departamento de Benefícios é a Revisão Cadastral. Esta é uma rotina obrigatória de atualização do cadastro das famílias beneficiárias do Programa Bolsa Família. O cadastro deve ser atualizado ou revalidado no mínimo a cada dois anos para que as famílias continuem recebendo seus benefícios. A Senarc seleciona uma parte das famílias atendidas para ter o cadastro atualizado, divulga as listas aos municípios, dá um prazo para que seja feita a atualização cadastral e encerrado o prazo, ocorre o bloqueio do benefício, e dois meses depois, caso ainda não tenha sido feita a atualização, o benefício é cancelado. Algumas ações são aparentemente mais simples e outras de realização mais complexa. Contudo, todas tem consequências fundamentais para o bom desempenho do Programa Bolsa Família, seja no aspecto de concessão de novos benefícios, revisão do cadastro dos beneficiários, efetividade de pagamento via depósito em conta ou por meio do saque com cartões do Bolsa, pactuação com as unidades da federação e, por fim, na própria relação com a Caixa, na medida em que diversas auditorias nas bases do MDS e naquelas encaminhadas pela Caixa colaboram para fornecer respostas aos órgãos de controle e determinam os custos do PBF a cada mês. Acrescente-se a este ponto a possibilidade de identificação prematura de erros em relação aos benefícios para as famílias. Página 2

3 Sendo assim, percebe-se que tanto a revisão como as outras ações executadas pelo DEBEN, referem-se a um ponto crucial do Programa Bolsa Família, que é a administração e gestão dos benefícios. Essas atividades envolvem a operacionalização das mais diversas bases de dados, cuja manipulação impacta diretamente os 76 milhões de beneficiários do Programa. Após análise das atividades de gestão de benefícios do Programa Bolsa Família, o Departamento de Benefícios - Deben se deparou com a necessidade de mapear e automatizar os supramencionados processos que, apesar de serem de grande responsabilidade e demandarem bastante tempo para serem realizados, se configuram, em determinado ponto da cadeia de execução das tarefas, em rotinas relativamente simples. Sendo assim, o mapeamento das atividades trará maior clareza sobre o que está sendo produzido pelo Deben, além de garantir maior controle sobre as informações e fluxos, eliminando o retrabalho e, consequentemente, trazendo mais eficiência para as ações que são realizadas. Não se trata de um trabalho que abordará meramente o aspecto administrativo, de gestão, culminando em um desenho de fluxos operacionais. Mais do que isso, a meta a ser alcançada é a de que o DEBEN possa não apenas ter suas atividades mapeadas e fluxos desenhados, mas que seja construído um mecanismo de gerenciamento e controle automatizados de suas ações. Espera-se também que se consiga diminuir o trabalho manual e o retrabalho. Determinados processos, que poderiam ser automatizados após criterioso mapeamento, são realizados todos os meses manualmente. Scripts são escritos e rodados todas as vezes que as mais variadas bases de dados nos chegam para serem processadas, analisadas e auditadas. O processo administrativo e gerencial muitas vezes é feito de acordo com as necessidades do momento, demandas específicas e formatos e erros que as bases possuem. Ao delimitarmos um fluxo, automatizá-lo (inclusive mapeando erros frequentes, que podem gerar auditorias-padrão), poder-se-ia simplesmente disparar a ação e monitorá-la com segurança e garantia de intervenção tempestiva. 3 Escopo do trabalho e limites do projeto O consultor contratado deverá realizar leitura analítica de manuais, decretos, instruções operacionais ou qualquer outra legislação pertinente acerca da gestão de benefícios do Programa Bolsa Família, para que obtenha uma compreensão inicial das atividades desempenhadas no âmbito do Programa e do Departamento de Benefícios. Dessa forma, ele terá melhores condições de compreender e formular questionamentos para as equipes executoras das atividades que serão mapeadas e sistematizadas por esta consultoria. Posteriormente, o consultor deverá realizar um conjunto de reuniões com os coordenadores gerais e/ou equipes da Coordenação-Geral de Revisão de Benefícios, Coordenação-Geral de Logística de Pagamento, Coordenação-Geral de Concessão e Administração de Benefícios e da Coordenação-Geral de Integração de Programas de Transferência de Renda para fazer um levantamento dos respectivos processos de trabalho e desenhar os processos de negócio de cada coordenação. Pode ser necessário também reunir-se com equipes ou coordenadores de outros Departamentos da SENARC, caso a compreensão de processos implementados nessas áreas seja relevante para o entendimento das atividades executadas neste Departamento de Benefícios. Página 3

4 4 Resultados e Produtos esperados Os produtos a serem apresentados pelo consultor como resultado das atividades desenvolvidas são abaixo descritos: PRODUTOS DESCRIÇÃO % sobre o total Data para entrega 1 Documento contendo levantamento, modelagem e desenho de processos da Coordenação Geral de Revisão de Benefícios, do Departamento de Benefícios, tendo como resultado a documentação do processo de negócio de forma a permitir uma gerência automatizada dos processos internos; 17,19% 68 dias após a assinatura do contrato 2 Documento contendo levantamento, modelagem e desenho de processos da Coordenação Geral de Logística de Pagamento, do Departamento de Benefícios, tendo como resultado a documentação do processo de negócio de forma a permitir uma gerência automatizada dos processos internos; 17,19% 136 dias após a assinatura do contrato 3 Documento contendo levantamento, modelagem e desenho de processos da Coordenação Geral de Concessão e Administração de Benefícios, do Departamento de Benefícios, tendo como resultado a documentação do processo de negócio de forma a permitir uma gerência automatizada dos processos internos; 17,19% 204 dias após a assinatura do contrato 4 Documento contendo levantamento, modelagem e desenho de processos da Coordenação-Geral de Integração de Programas de Transferência de Renda, do Departamento de Benefícios, tendo como resultado a documentação do processo de negócio de forma a permitir uma gerência automatizada dos processos internos; 17,19% 272 dias após a assinatura do contrato 5 Documento contendo levantamento, modelagem e desenho de processos de integração entre as quatro áreas mapeadas do Departamento de Benefícios, tendo como resultado a documentação do processo de negócio de forma a permitir uma gerência automatizada dos processos internos; 31,25% 340 dias após a assinatura do contrato O consultor deverá garantir que os serviços executados sejam realizados com qualidade, atendendo a todas as especificações no prazo estabelecido neste termo de referência, cumprindo com as orientações realizadas Página 4

5 pelo supervisor da consultoria e submetendo, para apreciação e aprovação, as modificações necessárias para realização dos produtos. O produto entregue pelo consultor, aprovado pela área, deve ser entregue em 2 vias impressas e 1 via digitalizada (CD-ROM). Não serão aceitos produtos que apresentem mera reprodução de conteúdos da internet ou livros de outros autores sem os créditos devidos ou ainda sem que tais conteúdos sejam minimamente tratados/analisados pelo consultor. 5 Especificações Requisitos Obrigatórios (eliminatórios): Formação Acadêmica Graduação em qualquer área do conhecimento. Qualificação e/ou experiência Profissional - Experiência mínima de 8 (oito) anos na área de Tecnologia da Informação, contados após a conclusão da graduação; - Especialização em mapeamento de processos de negócios com BPM (Business Project Management) e BPMN (Business Project Management Notation) ou certificação em BPM e BPMN - Especialização em levantamento de requisitos, utilizando RUP (Rational Unified Process) e documentação de sistemas ou certificação em RUP. Requisito Desejável (pontuáveis): Formação Acadêmica Pós-Graduação na área de Tecnologia da Informação. Qualificação e/ou experiência Profissional - Conhecimento sobre Oracle SOA Suite; - Experiência em prototipação e modelos conceituais; - Experiência em documentação de sistemas e processos de negócio; - Conhecimento em análise de requisitos, utilizando UML (Unified Modeling Language) - Experiência em liderança técnica de equipes de desenvolvimento BPM/SOA. Segundo Decreto 5.151/2004, não pode ser contratado servidor ativo, ainda que licenciado, da administração pública federal, do Distrito Federal, dos estados e municípios, direta ou indireta, bem como de empregado de suas subsidiárias e controladas, conforme dispõe o Decreto /2004. O candidato também não deve pertencer ao quadro funcional das instituições de ensino superior qualificadas para atuar enquanto agências implementadoras. Durante a vigência da Lei de Diretrizes Orçamentárias LDO 2011 e 2012,é permitida a contratação de servidores públicos que se encontrem em licença sem remuneração para tratar de interesse particular. Página 5

6 Ainda, durante a vigência da Lei de Diretrizes Orçamentárias LDO 2011 e 2012 é permitida a contratação de professor de Universidades para realização de pesquisas e estudos de excelência, desde que: haja declaração do chefe imediato e do dirigente máximo do órgão de origem de inexistência de incompatibilidade de horários e de comprometimento das atividades atribuídas. Os projetos de pesquisas e estudos devem ser aprovados pelo dirigente máximo do órgão ou da entidade ao qual esteja vinculado o professor. Há impedimento para professor contratado em regime de dedicação exclusiva, no caso de financiamento com recursos externos, deverá ser obtida a não objeção do banco. Não pode ser contratado bolsista de instituição federal (CNPQ e CAPES), pois o bolsista de pós-graduação deve o compromisso de dedicação exclusiva ao projeto de pesquisa, sendo financiado com recursos públicos para dedicar-se integralmente ao seu trabalho acadêmico. 6 Número de vagas Uma vaga 7 Forma de pagamento Os serviços serão remunerados em moeda nacional corrente, de acordo com a entrega dos produtos, uma vez aprovados pelo Supervisor. 8 Insumos disponíveis Os custos de deslocamento, alimentação e hospedagem em viagens consideradas essenciais para a execução das atividades previstas neste Termo de Referência não estão incluídos na remuneração contratada, não se constituindo responsabilidade do consultor. Será fornecida a legislação (Decretos, Instruções Normativas, Instruções Operacionais, Leis e Portarias) concernente ao funcionamento do Programa Bolsa Família, bem como sobre a estrutura organizacional e funcionamento da Secretaria Nacional de Renda de Cidadania SENARC e do Departamento de Benefícios DEBEN. O consultor terá também acesso a produtos de consultores previamente contratados que possam de alguma forma subsidiar o trabalho a ser realizado. 9 Localidade do trabalho Brasília DF 10 Data de início Imediata, após a assinatura do contrato. 11 Prazo de execução 12 meses. 12 Nome e cargo do Supervisor Walter Shigueru Emura Diretor do Departamento de Benefícios Página 6

7 ANEXO 1 AVALIAÇÃO DOS CURRÍCULOS RECEBIDOS Os currículos recebidos dentro do prazo previsto e no formato exigido pelo edital serão avaliados em duas etapas (análise curricular e entrevista) a seguir descritas. Os resultados desta avaliação serão consignados, individualmente, na Ficha de Avaliação anexada a este Termo de Referência. I Análise Curricular Nesta primeira etapa, serão avaliados os currículos dos candidatos, em duas fases (validação e pontuação), de acordo com os critérios definidos a seguir. Validação Nesta fase, os currículos dos candidatos serão analisados para verificação do cumprimento dos requisitos obrigatórios (e, portanto, eliminatórios), de acordo com as qualificações profissionais obrigatórias de formação acadêmica e experiência profissional informadas no item 5 deste Termo de Referência. Será preenchido o Quadro 1 da Ficha de Avaliação de cada candidato, respondendo SIM ou NÃO para cada um dos requisitos obrigatórios listados. Pontuação Nesta fase, serão pontuados, exclusivamente, os currículos válidos, ou seja, aqueles que obtiverem resposta SIM em todos os requisitos obrigatórios listados no Quadro 1 da Ficha de Avaliação. A pontuação será o resultado da análise das qualificações profissionais desejáveis de formação acadêmica e experiência profissional informadas no item 5 deste Termo de Referência. Será preenchido o Quadro 2 da Ficha de Avaliação de cada candidato, indicando a pontuação obtida para cada um dos requisitos desejáveis listados, de acordo com critérios definidos na mesma tabela. A pontuação da formação acadêmica obedecerá à titulação acadêmica máxima obtida pelo candidato, sendo pontuado apenas o maior título obtido pelo profissional. II Entrevista Serão entrevistados os 3 (três) candidatos que obtiveram as maiores pontuações após a análise curricular. Em caso de empate na terceira colocação, serão convocados para a fase de entrevistas todos os candidatos empatados. Será preenchido o Quadro 3 da Ficha de Avaliação de cada candidato, indicando a pontuação obtida na entrevista, de acordo com critérios definidos na mesma tabela. A nota final será obtida por meio da média aritmética dos três avaliadores que comporão a comissão de seleção. As entrevistas deverão ser realizadas em horário comercial e poderão ser conduzidas por videoconferência ou audioconferência, a critério do Contratante. III Resultado Final O candidato que obtiver a maior nota, na soma dos pontos obtidos na análise curricular e na entrevista, será pré-selecionado para a vaga ora ofertada. O consultor selecionado deverá comprovar todos os requisitos mínimos exigidos e os requisitos desejáveis nos quais foi pontuado. No caso de experiência laboral, serão aceitos atestados tais como: declaração do empregador com a descrição da atividade e sua duração ou a cópia de publicação de portarias de nomeação em diários oficiais (municipais, estaduais ou da União). No caso de publicações, a comprovação será feita pela cópia da capa e sumário do volume em questão, acompanhado da cópia da ficha catalográfica em que conste o ISBN ou o ISSN pertinente. No caso de processos de formação, a comprovação será feita pela cópia do diploma ou certificado em questão. Para a comprovação de títulos de pós-graduação, na impossibilidade de apresentação da cópia dos diplomas correspondentes, será aceita, alternativamente, cópia da ata de defesa do trabalho final (monografia, dissertação ou tese, conforme o nível) acompanhada do respectivo histórico escolar. Página 7

8 Ficha de Avaliação Quadro 1: Validação Requisitos Obrigatórios SIM NÃO Formação Acadêmica Qualificação Profissional Graduação em qualquer área do conhecimento. Experiência mínima de 8 (oito) anos na área de Tecnologia da Informação, contados após a conclusão da graduação Especialização em mapeamento de processos de negócios com BPM (Business Project Management) e BPMN (Business Project Management Notation) ou certificação em BPM e BPMN. Especialização em levantamento de requisitos, utilizando RUP (Rational Unified Process) e documentação de sistemas ou certificação em RUP. Formação Acadêmica Quadro 2: Pontuação Requisitos Desejáveis Pontos Critério: A pontuação obedecerá à titulação acadêmica máxima obtida pelo candidato, sendo pontuado apenas o maior título obtido pelo profissional: especialização - 3 pontos; mestrado - 4 pontos; doutorado - 5 pontos. Conhecimentos Pós-Graduação na área de Tecnologia da Informação. 5 - Conhecimento sobre Oracle SOA Suite. 15 Critério: Atribuir 1 (um) ponto por ano completo de experiência até o limite de 10 (dez) pontos. - Conhecimento em análise de requisitos, utilizando UML (Unified Modeling Language). 15 Experiência Profissional - Experiência em prototipação e modelos conceituais. 15 Critério: Atribuir 1(um) ponto por ano completo de experiência, a partir do primeiro ano, até o limite de 10(dez) pontos - Experiência em documentação de sistemas e processos de negócio. - Experiência em liderança técnica de equipes de desenvolvimento BPM/SOA Página 8

9 Experiência Profissional Critério: Atribuir 1(um) ponto por ano completo de experiência, a partir do oitavo ano, após o término da graduação até o limite de 10(dez) pontos Se classificado na experiência profissional exigida pontuar o tempo de experiência profissional na área de Tecnologia da Informação, contados após a conclusão da graduação Total de Pontos - Análise Curricular 85 OBS: Requisitos obrigatórios só podem ser pontuados acima do mínimo exigido. 10 Requisitos Comunicação verbal (lógica, coerência/consistência) Demonstração de competências compatíveis com as atribuições. Postura ética e comprometimento profissional demonstrados Quadro 3: Entrevista Pontos Regular 1 Bom 3 Ótimo 5 Pontuação Máxima 5 Regular 1 Bom 3 Ótimo 5 Pontuação Máxima 5 Regular 1 Bom 3 Ótimo 5 Pontuação Máxima 5 Total de Pontos Entrevista* 15 * A nota final será obtida por meio da média aritmética dos três avaliadores que comporão a comissão de seleção. Total de Pontos (somatório dos pontos obtidos na Análise Curricular e na Entrevista): 100 Página 9

10 PROJETO DE ORGANISMO INTERNACIONAL UNESCO 914/BRZ/3002 CONTRATA NA MODALIDADE PRODUTO REPUBLICAÇÃO DO EDITAL 163/2012 PUBLICADO NA EDIÇÃO DO DIA 30/7/2012 Seção 3 - página 93(*) FUNÇÃO/VAGA: Mapeamento dos processos gerenciais da Coordenação-Geral de Revisão de Benefícios, Coordenação-Geral de Logística de Pagamento, Coordenação-Geral de Concessão e Administração de Benefícios e Coordenação-Geral de Integração de Programas de Transferência de Renda, com vistas a garantir maior eficiência e efetividade na gestão de benefícios do Programa Bolsa Família. - 1 (uma) vaga. QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL: Graduação em qualquer área do conhecimento. Experiência profissional mínima de 8 (oito) anos na área de Tecnologia da Informação, contados após a conclusão da graduação. Especialização em mapeamento de processos de negócios com BPM (Business Project Management) e BPMN (Business Project Management Notation) ou certificação em BPM e BPMN. Especialização em levantamento de requisitos, utilizando RUP (Rational Unified Process) e documentação de sistemas ou certificação em RUP. O Termo de Referência está disponível no sítio: Os interessados deverão enviar o currículo a partir do dia 13/8/2012 até o dia 27/8/2012 para o endereço: (exclusivamente). O currículo deverá ser enviado em formato PDF, no modelo disponível no sítio (http://www.mds.gov.br/sobreoministerio/licitacoesecontratos), bem como o número do edital deverá ser informado no campo assunto s que não atenderem a tais requisitos serão desconsiderados. Em cumprimento ao disposto no Decreto n.º de 22 de julho de 2004, as contratações serão efetuadas mediante processo seletivo simplificado (análise de currículo e entrevista), sendo exigida dos profissionais a comprovação da habilitação profissional e da capacidade técnica ou científica compatível com os trabalhos a serem executados. É vedada a contratação, a qualquer título, de servidores ativos da Administração Pública Federal, Estadual, Municipal ou do Distrito Federal, direta ou indireta, bem como de empregados de suas subsidiárias e controladas, no âmbito dos acordos de cooperação técnica internacional. IARA CRISTINA DA SILVA ALVES - Diretora de Projetos Internacionais. (*) Não atingiu o número suficiente de currículos válidos

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