Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento-DPD

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1 Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento-DPD 1. APRESENTAÇÃO NOTA TÉCNICA MÓDULO ORÇAMENTÁRIO WEB O Módulo Orçamentário Web é um componente do sistema InfoSEG utilizado para reprogramar a distribuição orçamentária de custeio das atividades que compõem o projeto. Este módulo vem substituir as planilhas EXCEL preenchidas pelos líderes. Tal procedimento visa proporcionar flexibilidade ao Líder do Projeto dando-lhe a oportunidade de adequar a execução física à execução financeira do projeto. O relatório gerado pelo Módulo Orçamentário Web é enviado ao Departamento de Administração Financeira-DAF que é o responsável pela gestão orçamentária da Embrapa. Para o recebimento dos recursos anuais de custeio, para cada projeto aprovado pelo Comitê Gestor da Programação-CGP, o Líder do Projeto deverá preencher o formulário de desembolso orçamentário de custeio, detalhado por Plano de Ação/Atividade, distribuindo os recursos nas atividades planejadas do respectivo Plano de Ação. Este formulário é disponibilizado quando o projeto é aprovado, no sistema InfoSEG, na sua versão final pelo Gestor do Macroprograma. O Líder do Projeto é informado por que o formulário está disponível para preenchimento. O preenchimento do Módulo Orçamentário Web, para a distribuição dos recursos do projeto, deve ser feito pelo Líder do Projeto. Para os projetos do Macroprograma 1, o formulário de desembolso de cada projeto componente deve ser preenchido pelo respectivo líder e o formulário de desembolso do Projeto Componente de Gestão, pelo Líder do Projeto em Rede. O recurso orçamentário tem um limite anual previamente aprovado, refletindo o orçamento apresentado pelo Líder do Projeto em sua proposta aprovada pelo CGP. O sistema informará o limite que foi aprovado por ano e o Líder do Projeto distribuirá esse valor naquele ano fiscal. O orçamento é anual (por ano fiscal) e não pode ser transferido de um ano para outro, portanto, o líder deve distribuir e utilizar todo o valor aprovado naquele ano. 2. OBJETIVO O objetivo desta nota técnica é fornecer instruções para o acesso e operação do Módulo Orçamentário Web. 3. ACESSO AO MÓDULO ORÇAMENTÁRIO WEB O cadastramento para acesso dos líderes será realizado automaticamente pelo DPD, após a aprovação do projeto.

2 Para acessar o Módulo Orçamentário Web clicar no link abaixo: Nota: Este endereço é acessado apenas a partir das UDs. Não é possível acessá-lo externamente a Embrapa. Para empregados lotados nas Unidades Centrais, a conta de acesso (usuário e senha) deve ser a mesma de acesso à rede local da Sede. Para empregados lotados nas Unidades Descentralizadas e Escritórios de Negócio, a conta de acesso deve ser a mesma de acesso aos sistemas da Sede. O usuário deve ser mmatrícula (m minúsculo seguido da matrícula, sem espaço - Exemplo: m342255) e a senha, a mesma utilizada para acesso aos sistemas corporativos da Embrapa (ex.: contracheque, SAAD). Caso o número da matrícula não tenha 06 dígitos é necessário completar com zeros à esquerda do número. O sistema de troca de senhas é administrado pelo DTI. Informações sobre geração e troca de senha, consultar a página do DTI na Embrapa Sede Contato sobre a troca de senha deverá ser feito com o Serviço de Suporte do DTI, através do telefone (61)

3 PROBLEMAS QUE PODEM OCORRER DURANTE O ACESSO 1) Se a mensagem abaixo for exibida, é possível que o usuário tenha informado o login de forma errada. Clique no botão Cancelar e digite novamente o login e a senha observando as regras mencionadas anteriormente. Caso a mensagem apareça novamente, entre em contato com o DPD. 2) Se a mensagem abaixo for exibida, é possível que o usuário tenha informado outra senha que não seja a mesma utilizada para acesso aos demais sistemas da Embrapa. Clique em Ok e tente novamente observando se a senha é a mesma utilizada para acesso aos demais sistemas e se a tecla Caps Lock está ativada. É necessário deixá-la desativada. Após essa verificação, se a mensagem continuar sendo exibida, entrar em contato com o DPD.

4 4. OPERAÇÃO DO MÓDULO ORÇAMENTÁRIO WEB Ao acessar o Módulo Orçamentário Web: clicar em DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA e, em seguida, CONSULTAR LIMITES, a fim de que sejam observados os limites orçamentários por ano fiscal de execução do projeto. Para realizar a distribuição orçamentária no ano corrente o Líder deve: 1) clicar no título do Projeto; 2) nova tela com a lista dos planos de ação é apresentada; 3) clicar no título do Plano de Ação; 4) nova tela com a lista das atividades é apresentada; 5) clicar sobre o título de uma Atividade; 6) nova tela é apresentada com informações sobre a atividade para distribuição dos recursos mensalmente; 7) clicar em "próxima" para gravar os dados e seguir para a próxima atividade de Plano de ação; 8) repetir o procedimento 6 e 7 para cada um dos planos de ação; 9) após a conclusão da distribuição orçamentária para todos os planos de ação, retorne a tela inicial da distribuição orçamentária; 10) clicar em consultar limites para verificar se a distribuição não ultrapassou os limites anuais ou se ainda existe um saldo positivo; Caso a distribuição ultrapasse o limite anual, o sistema emite mensagem solicitando a correção. 11) se a distribuição estiver correta, selecione o projeto e clique em CONCLUIR DISTRIBUIÇÃO para o ano corrente (canto direito no alto da tela). O Módulo Orçamentário Web solicita no ano corrente a previsão para o ano subseqüente, e assim sucessivamente. Ao concluir a distribuição orçamentária do ano corrente, clicar em concluir. Para o ano subseqüente não é necessário clicar em concluir, por ser ainda uma previsão. 5. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES Para efeito de preenchimento do Módulo Orçamentário, o mês de início deve corresponder ao primeiro mês previsto para a liberação de recursos, assim, o início de execução do projeto será considerado a partir da data dessa liberação. Os recursos quadrimestrais devem ser distribuídos de forma eqüitativa, evitando concentrações em determinados períodos. O sistema emite mensagem avisando que o limite do quadrimestre foi ultrapassado. No entanto, essa mensagem não impossibilita que a distribuição seja concluída. Caso a distribuição ultrapasse o limite anual, o sistema emite mensagem solicitando a correção. Após a conclusão pelo Líder, do preenchimento do formulário de distribuição orçamentária e envio para o sistema, o módulo é automaticamente fechado e o formulário é disponibilizado no sistema para geração de relatório ao DAF, conforme citado anteriormente.

5 Os recursos orçamentários de custeio somente serão liberados após o preenchimento do formulário de desembolso e envio no próprio sistema. O Módulo Orçamentário Web não se destina para os recursos de investimento/capital. Ver formulário específico no endereço a seguir.