Emissão de Carta de Correção Eletrônica

Transcrição

1 Emissão de Carta de Correção Eletrônica Introdução A Carta de Correção Eletrônica (CC-e) tem como objetivo corrigir as informações indicadas erroneamente, ou necessárias de alteração, no conhecimento eletrônico. Sendo possível somente para CT-e emitido na versão 2.00 segue o funcionamento e modo de apresentação da mesma. Funcionamento ATENÇÃO! O evento será utilizado pelo contribuinte e o alcance das alterações permitidas é definido no art. 58-B do CONVENIO SINIEF 06/89, que transcrevemos a seguir: Art. 58-B: Fica permitida a utilização de carta de correção, para regularização de erro ocorrido na emissão de documentos fiscais relativos à prestação de serviço de transporte, desde que o erro não esteja relacionado com: I - as variáveis que determinam o valor do imposto tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da prestação; II - a correção de dados cadastrais que implique mudança do emitente, tomador, remetente ou do destinatário; III - a data de emissão ou de saída. O registro de uma nova Carta de Correção substitui a Carta de Correção anterior, assim a nova Carta de Correção deve conter todas as correções a serem consideradas. Consulte no fim desse manual, ou clique aqui, os campos específicos que não poderão ser alterados. O acesso à tela de Carta de Correção Eletrônica (CC-e) acontece através da aba Manutenção de conhecimentos eletrônicos (Cargas > Frete > Conhecimento) emitidos na versão Ao indicar um conhecimento emitido na versão 2.00 a aba Eventos será apresentada.

2 Figura 1: Aba de Eventos do CT-e 2.00 Atualmente existem dois eventos para o CT-e 2.00, Carta de Correção e Cancelamento de CT-e. Ou seja, o cancelamento dos CT-e na versão 2.00 deve ser efetuado por esse processo. Para efetuar o processo de Carta de Correção é obrigatório que o conhecimento esteja autorizado para uso. Clicando sobre o evento Carta de Correção será questionado o usuário para continuar o processo, pois a carta de correção não leva em consideração modificações efetuadas diretamente na manutenção, assim todas as modificações efetuadas são descartadas. Figura 2: Confirmação de continuação do processo Confirmando a mensagem é apresentada a tela de Carta de Correção Eletrônica.

3 Figura 3: Tela de Emissão de Carta de Correção Eletrônica No grupo Informações para Alteração estão listadas todas as informações do conhecimento que podem ser alteradas. A coluna Campo identifica o campo do conhecimento, Inf. Atual a informação atual do conhecimento, Seq. indica a sequência da informação (utilizada quando a informação se repete no conhecimento, tais como apólices de seguradora, ou notas fiscais de descarga). Os botões centrais efetuam a manipulação da informação. Leva a informação para o grupo Informações da CC-e onde poderá ser indicado um novo valor para o campo. Retira a informação do grupo Informações da CC-e retornando para o valor atual, e cancelando qualquer nova informação indicada. Cancela todas as informações do grupo Informações da CC-e retornando todos os campos adicionados até o momento para o valor atual. Ao selecionar um campo e acionar a função Editar ela será apresentada no grupo Informações da CC-e então será liberada a edição da informação pela coluna Inf. Nova ou, nos casos que a informação é diretamente ligada aos cadastros do sistema, pelo botão +.

4 Figura 4: Modificação das Informações Clicando sobre o botão + será aberta a tela do cadastro relacionado. Quando alterados códigos chave todas as informações referentes aquele cadastro serão enviadas na carta de correção. Exemplo: Alterando o código do Remetente serão alteradas também as informações de Remetente Razão Social, Remetente Nome Fantasia, Remetente Endereço, Remetente Complemento, Remetente Bairro. Quando a informação permitir alteração direta deve ser selecionada a célula em branco da coluna Inf. Nova e então editado normalmente. Tendo a necessidade de indicar observações sobre a carta de correção é possível utilizar o campo Observação da Correção na parte inferior da tela. Após indicar todas as informações é possível Gravar a carta de correção, para alterações posteriores, ou Enviar CC-e caso todas as informações necessárias tem sido indicadas.

5 Figura 5: Gravação e Envio da CC-e ATENÇÃO! A gravação da Carta de Correção NÃO efetiva seu envio para a SEFAZ. Caso a CC-e seja somente GRAVADA não ocorre o envio para a SEFAZ, será necessário acessar novamente e efetuar o ENVIO. Para enviar a CC-e todas as informações indicadas no grupo Informações da CC-e devem estar preenchidas com novas informações que atendam as regras referentes à carta de correção eletrônica. Caso isso não tenha ocorrido será apresentada a seguinte mensagem: Figura 6: Mensagem para informações inválidas ou incompletas Para verificar quais as informações estão inválidas ou incompletas utilize o botão Mais >> existente na mensagem. Se a mensagem for apresentada o processo não será concluído. Caso as informações estejam corretas, a mensagem apresentada será a seguinte:

6 Figura 7: Confirmação do envio da CC-e. O acompanhamento da situação da carta de correção eletrônica pode ser efetuado pela tela Acompanhamento de Carta de Correção Eletrônica (Cargas > Frete > CT-e > Acompanhamento de Carta de Correção Eletrônica). Figura 8: Acesso à tela de acompanhamento de CC-e Ao acessar a tela será apresentada conforme a próxima imagem:

7 Figura 9: Apresentação da tela de Acompanhamento de CC-e Seu funcionamento é semelhante aos processos de acompanhamento de documentos eletrônicos já existentes no sistema. Em destaque as possíveis situações da carta de correção. Quando 001 Pendente de Envio indica que não foi feito o envio para a SEFAZ e a carta de correção está gravada apenas no sistema. Os demais processos já indicam envio da CC-e e status mediante a SEFAZ. ATENÇÃO! Após o retorno de uma CC-e, autorizada ou com erro, o CT-e irá retornar para AUTORIZADO. Assim o acompanhamento da situação da carta de correção é fundamental para verificar se a correção aconteceu normalmente. Em caso de dúvidas contate o Suporte Tecinco.

8 Anexo - Campos Impedidos de Alteração por Carta de Correção

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