SS FARMÁCIA POPULAR (MANUAL DE INTEGRAÇÃO)

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1 SS FARMÁIA POPULAR (MAUAL DE ITEGRAÇÃO)

2 ÍDIE 1. SOBRE O SISTEMA SS FARMÁIA POPULAR REQUISITOS MÍIMOS EESSÁRIOS PARA IMPLATAÇÃO DO SISTEMA ISTALAÇÃO DO SISTEMA ISTALAÇÃO EM AMBIETE DE REDE OFIGURAÇÃO DO ESTABELEIMETO ADASTRAMETO DOS VEDEDORES DA FARMÁIA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA PROTOOLO DE OMUIAÇÃO PDV x SS FARMÁIA POPULAR IFORMAÇÕES DE LIEÇA E OMPRA Revisões/orreções 22/08/2007 Operações realizadas e fluxo de vendas. 22//21 Inclusão das adaptações para portaria 148/21. 29//21 Alteração no registro 1, campo usuário. ss farmácia popular - manual - 1

3 1. SOBRE O SISTEMA SS FARMÁIA POPULAR Através do programa do governo lançado em 2006 chamado Aqui Tem Farmácia Popular, os brasileiros passaram a ter acesso a 24 tipos de medicamentos para hipertensão, diabetes e outras cinco doenças incluindo asma, rinite, mal de Parkinson, osteoporose e glaucoma, além de fraldas geriátricas. Os medicamentos estão disponíveis na rede de farmácias e drogarias conveniadas à rede Aqui Tem Farmácia Popular. om exceção dos medicamentos para diabetes e hipertensão que são gratuitos, o programa Aqui Tem Farmácia Popular oferece os medicamentos com descontos de até 90%. A SSTecnologia atua como parceira do programa do governo e da rede de farmácias privadas brasileiras, disponibilizando o software autorizador de vendas para farmácia popular, chamado SS Farmácia Popular e a consultoria para credenciamento de farmácias privadas junto ao Ministério da Saúde. É através do software autorizador de vendas da farmácia popular, que a farmácia registra as transações de venda junto ao Ministério da Saúde possibilitando assim que o mesmo realize o reembolso dos valores referentes a essas transações. 2. REQUISITOS MÍIMOS EESSÁRIOS PARA IMPLATAÇÃO DO SOFTWARE. Pentium III 750 MHz. 32 MB memória RAM. 0 MB disponível no HD. Windows 98, 2000, XP, Vista e 7. Internet Explorer 6.0. onexão de Internet disponível. Sistema emissor de cupom fiscal. Porta TP 9443 desbloqueada, caso usar Firewall, Anti-vírus ou Anti-spyware. Estabelecimento deve estar credenciado junto ao Ministério da Saúde no programa de expansão da Farmácia Popular de acordo com a portaria número 491 de 09 de março de (onsulte-nos para obter maiores informações, caso a farmácia ainda não foi credenciada junto ao ministério da saúde.) 3. ISTALAÇÃO DO SISTEMA. Executar SETUP.EXE e seguir os passos solicitados na tela de instalação ISTALAÇÃO DO SISTEMA EM AMBIETE DE REDE. O sistema também pode ser utilizado em rede, para isso é necessário seguir os procedimentos abaixo: Executar SETUP.EXE para instalar o sistema em cada computador da rede. o computador que for exercer o papel de servidor; o Editar o arquivo SSFARMAIAPOPULAR.II que esta localizado na mesma pasta onde o sistema foi instalado. (normalmente: :\Arquivos de Programas\\ssfarmaciapopular ) ss farmácia popular - manual - 2

4 o Acrescentar a linha: Servidor=Sim o Acrescentar a linha: UnidadeRede=F: (onde F: é a unidade local do servidor, mapeada em todas as maquinas cliente.) o Salvar o arquivo e reiniciar o sistema. os demais computadores da rede (clientes): o Editar o arquivo SSFARMAIAPOPULAR.II que esta localizado na mesma pasta onde o sistema foi instalado. (normalmente: :\Arquivos de Programas\\ssfarmaciapopular ) o Acrescentar a linha: Servidor=ao o Acrescentar a linha: UnidadeRede=F: (onde F: é a unidade local do servidor, mapeada em todas as maquinas cliente.) o Salvar o arquivo e reiniciar o sistema. 4. OFIGURAÇÃO DO ESTABELEIMETO. a primeira vez que o sistema é executado, é exibida a tela de configuração do estabelecimento. Essas informações também podem ser editadas a qualquer tempo através do botão Estabelecimento encontrado na tela inicial do sistema. Os dados devem sem informados com exatidão de acordo com a explicação de cada item abaixo: ampo Razão Social..P.J. Login Farmácia Popular Senha Farmácia Popular Tipo conexão aminho arquivo de Produtos (opcional) Enviar arquivo para o PDV em Receber arquivo do PDV em Desconto Máximo Permitido (opcional) Descrição Informar a razão social do estabelecimento. Informar o número PJ do estabelecimento. Informar o número de login de acesso ao programa de expansão da Farmácia Popular. Disponibilizado pela DATASUS no momento do credenciamento do estabelecimento. Informar a senha de acesso ao programa de expansão da Farmácia Popular. Disponibilizada pela DATASUS no momento do credenciamento do estabelecimento. (A senha também será solicitada quando for necessário acesso as configurações do estabelecimento) Informar o tipo de conexão com a DATASUS, selecionar Homologação quando o sistema estiver em fase de implantação e testes. Ou selecionar Produção quando o sistema já estiver pronto para realizar transações de consultas e autorizações de vendas. Somente utilizar caso o sistema tenha acesso a tabela de produtos do sistema emissor de cupom fiscal. ( É necessário que o desenvolvedor do sistema emissor de cupom fiscal informe a estrutura da base de dados que será utilizada. ) Informar a pasta onde os arquivos são gerados para o PDV realizar suas consultas. Informar a pasta onde o sistema recebe os arquivos de solicitação gerados pelo sistema emissor de cupom fiscal. Informar a porcentagem máxima de desconto permitido a cada item informado. Somente necessário caso o sistema tenha acesso a tabela de produtos do sistema ss farmácia popular - manual - 3

5 Terminal de onsulta (Opcional) emissor de cupom fiscal. Somente habilitar nos terminais que tem acesso a tabela de produtos do sistema emissor de cupom fiscal 5. ADASTRAMETO DOS VEDEDORES DA FARMÁIA. Antes de realizar qualquer transação de venda, é necessário cadastrar todos os vendedores autorizados pela farmácia a realizarem vendas de medicamentos através do programa Aqui Tem Farmácia Popular. São os mesmos dados dos vendedores informados pela farmácia no portal das farmácias do Ministério da Saúde. Para realizar o cadastro, na tela inicial do software, clique no botão Vendedores, e em seguida no botão Adicionar. Informe o nome, usuário e senha do vendedor e em seguida clique no botão Gravar. Repita a operação até concluir o cadastro de todos os vendedores informados no Ministério da Saúde. É importante utilizar exatamente as informações informadas no portal das farmácias, inclusive respeitando as letras maiúsculas ou minúsculas. 6. UTILIZAÇÃO DO SISTEMA. O SS FARMÁIA POPULAR tem o objetivo único de realizar a conexão entre o sistema emissor de cupom fiscal e a DATASUS, requisito imposto pela portaria 491 de 6 de março de 2006 que dispõe a expansão do programa Farmácia Popular aos estabelecimentos farmacêuticos privados de todo o território nacional. O sistema realiza toda a comunicação com o sistema da DATASUS através de conexão a internet, e realiza a comunicação com o sistema emissor de cupom fiscal (PDV) baseada através de troca de arquivos. O que permite a rápida e fácil adequação do software emissor de cupom fiscal, imposta pelo ministério da saúde aos estabelecimentos credenciados. Basicamente são três operações de interação entre o Sistema PDV e o SS FARMÁIA POPULAR, realizadas de forma transparente ao operador do sistema, de acordo com detalhamento abaixo: 1 Solicitação de Pré-Autorização de venda. 1.1 Sistema PDV Gera arquivo nnnnnnnn.ea. 1.2 SS FARMÁIA POPULAR Verifica a existência do arquivo nnnnnnnn.ea e realiza a solicitação de préautorização da venda. 1.3 SS FARMÁIA POPULAR Gera arquivo nnnnnnnn.ra. 1.4 Sistema PDV Verifica existência do arquivo nnnnnnnn.ra. Emite cupom fiscal dos medicamentos autorizados. 2 onfirmação de Pré-Autorização de venda. 2.2 Sistema PDV Gera arquivo nnnnnnnn.e. 2.3 SS FARMÁIA POPULAR Verifica a existência do arquivo nnnnnnnn.e e realiza a confirmação da venda. 2.4 SS FARMÁIA POPULAR Gera arquivo nnnnnnnn.r. ss farmácia popular - manual - 4

6 2.5 Sistema PDV Verifica existência do arquivo nnnnnnnn.r e emite cupom vinculado contendo os dados contidos no arquivo, conforme modelo: MIISTÉRIO DA SAÚDE - FARMÁIA POPULAR ÃO É DOUMETO FISAL FARMÁIA ADES ALDES JUIOR OM. LTDA...P.J. : / Autorização M.S. : Valor Total Venda : R$,00 Valor Total M.S. : R$ 9,00 Valor Total Benef.: R$ 1,00 RM/UF : 1254-DF Rep. Legal: MÁRIO DA SILVA SIMOM DADOS DO VEDEDOR ódigo: ome: PAULO DA SILVA JÚIOR DADOS DO BEEFIIÁRIO MARELO FRAA SILVA.P.F.: Endereço: HISTÓRIO DE AUTORIZAÇÕES VIGETES ÓD. BARRAS MEDIAMETO OMPR POS AUT SAL V.MS V.BE PROX.OM LORIDRATO DE ROPRAOLOL 12/ ,00 1,00 12/ LORIDRATO DE ROPRAOLOL 12/ ,00 1,00 12/ LORIDRATO DE ROPRAOLOL 12/ ,00 1,00 12/09 ESPAÇO RESERVADO PARA MESAGEM M.S. ESPAÇO RESERVADO PARA MESAGEM M.S. ESPAÇO RESERVADO PARA MESAGEM M.S. ESPAÇO RESERVADO PARA MESAGEM M.S. Disque Denúncia: Estorno da Autorização de Venda 3.1 Sistema PDV Gera arquivo nnnnnnnn.ee 3.2 SS FARMÁIA POPULAR Verifica a existência do arquivo nnnnnnnn.ee e realiza o estorno. 3.3 SS FARMÁIA POPULAR Gera arquivo nnnnnnnn.re 3.4 Sistema PDV Verifica a existência do arquivo nnnnnnnn.re e conclui a operação. ss farmácia popular - manual - 5

7 a visão do aplicativo emissor de cupom fiscal, uma operação de venda para farmácia popular poderia ser ilustrada da seguinte forma: SOLIITA PRÉ-AUTORIZAÇÃO RIA ARQUIVO.EA LE ARQUIVO RESPOSTA.RA ÃO PRÉ- AUTORIZAÇÃO APROVADA? SIM EMITE UPOM FISAL OFIRMA PRÉ-AUTORIZAÇÃO RIA ARQUIVO.E LE ARQUIVO RESPOSTA.R PRÉ- AUTORIZAÇÃO OFIRMADA? ÃO SIM EMITE UPOM VIULADO AELA UPOM FISAL FIM As operações de confirmação de autorização e estorno de autorização, podem ser realizadas também através dos respectivos botões; onfirmar e Estornar. O SS FARMÁIA POPULAR periodicamente verifica a existência de arquivos na pasta informada no campo Receber arquivo do PDV em encontrado na configuração do estabelecimento. E processa os arquivos gerados pelo Sistema Emissor de upom Fiscal (PDV), uma vez encontrados. Depois de processados os arquivos são excluídos e os arquivos de resposta de cada processamento são gerados na pasta informada no campo Envia arquivo para o PDV em encontrado na configuração do estabelecimento. O sistema esta apto para receber e enviar arquivos ao sistema emissor de cupom fiscal, enquanto se mantém minimizado e seu ícone presente na barra de tarefas do Windows. O sistema emissor de cupom fiscal pode se garantir ss farmácia popular - manual - 6

8 que o SS FARMÁIA POPULAR esteja apto a realizar transações, verificando a existência do arquivo PROTO.TXT localizado na mesma pasta onde o sistema foi instalado. (normalmente em: :\Arquivos de Programas\\ssfarmaciapopular) Todas as operações de solicitação, confirmação ou estorno de autorização são identificadas unicamente no sistema através do código da solicitação, que também forma o nome do arquivo da respectiva operação. Por isso é extremamente importante que o sistema emissor de cupom fiscal (PDV) não permita a duplicação do código das solicitações iniciadas pelo mesmo. 7. PROTOOLO DE OMUIAÇÃO PDV x SS FARMÁIA POPULAR Para cada arquivo de operação solicitado pelo sistema emissor de cupom fiscal (PDV), é gerado um arquivo de resposta pelo SS FARMÁIA POPULAR. De acordo com layout de arquivos a seguir especificados: ARQUIVO "EVIA" AUTORIZAÇÃO, GERADO PELO SISTEMA EMISSOR DE UPOM FISAL (PDV) FORMATO.EA -> ODE É O ÓDIGO DA SOLIITAÇÃO OTEÚDO REGISTRO (SOMETE 1 REGISTRO PARA ADA SOLIITAÇÃO) REGISTRO (1 REGISTRO PARA ADA ITEM DA SOLIITAÇÃO) ARQUIVO "REEBE" AUTORIZAÇÃO, GERADO PELO SS FARMAIA POPULAR EM RESPOSTA AO ARQUIVO EVIA AUTORIZAÇÃO. FORMATO.RA -> ODE É O ÓDIGO DA SOLIITAÇÃO OTEÚDO REGISTRO (SOMETE 1 REGISTRO PARA ADA SOLIITAÇÃO) REGISTRO 04 (1 REGISTRO PARA ADA ITEM DA SOLIITAÇÃO) ARQUIVO "EVIA" UPOM FISAL, GERADO PELO SISTEMA EMISSOR DE UPOM FISAL (PDV) FORMATO.E -> ODE É O ÓDIGO DA SOLIITAÇÃO OTEÚDO REGISTRO (SOMETE 1 REGISTRO PARA ADA SOLIITAÇÃO) ARQUIVO "REEBE" OFIRMAÇÃO, GERADO PELO SS FARMAIA POPULAR EM RESPOSTA AO ARQUIVO EVIA UPOM FISAL. FORMATO.R -> ODE É O ÓDIGO DA SOLIITAÇÃO OTEÚDO REGISTRO (SOMETE 1 REGISTRO PARA ADA SOLIITAÇÃO) ARQUIVO "EVIA" ESTORO, GERADO PELO SISTEMA EMISSOR DE UPOM FISAL (PDV) FORMATO.EE -> ODE É O ÓDIGO DA SOLIITAÇÃO OTEÚDO REGISTRO (SOMETE 1 REGISTRO PARA ADA SOLIITAÇÃO) ARQUIVO "REEBE" OFIRMAÇÃO DE ESTORO, GERADO PELO SS FARMAIA POPULAR EM RESPOSTA AO ARQUIVO EVIA ESTORO. FORMATO.RE -> ODE É O ÓDIGO DA SOLIITAÇÃO OTEÚDO REGISTRO (SOMETE 1 REGISTRO PARA ADA SOLIITAÇÃO) ss farmácia popular - manual - 7

9 Observações importantes: 1 Os arquivos do tipo "EVIA" devem ser criados pelo sistema emissor de cupom fiscal (PDV), na mesma pasta especificada na configuração do estabelecimento. 2 Os arquivos do tipo "REEBE" são gerados pelo SS FARMÁIA POPULAR na mesma pasta especificada na configuração do estabelecimento. 3 O código da solicitação é um número seqüencial e nunca pode se repetir porque é ele que identifica todo o processo de solicitação da autorização. 4 Os arquivos de resposta gerados pelo SS FARMÁIA POPULAR, podem conter um registro do tipo 6, contendo uma mensagem referente a algum erro ocorrido durante o processo. as seguintes situações: Ausência de comunicação com a Internet. Abandono do processo por parte do usuário. Erro detectado durante a operação. Erro retornado pelo sistema da DATASUS. ão confirmação da operação por parte do sistema da DATASUS. Layout dos registros que formam o conteúdo dos arquivos: REGISTRO 1 AMPO POSIÇÃO TAMAHO EXEMPLO/OTEÚDO DATAPRESRIAO PFPAIETE RMMEDIO UF USUÁRIO VEDEDOR* SEHA VEDEDOR* (OTEÚDO FIXO) // SP MESMO USUÁRIO IFORMADO O MS (OPIOAL) MESMA SEHA IFORMADA O MS (OPIOAL) REGISTRO 2 AMPO POSIÇÃO TAMAHO EXEMPLO/OTEÚDO ODIGOBARRASMEDIAMETO DESRIAOMEDIAMETO POSOLOGIA QUATIDADESOLIITADA PREOUITARIOBRUTO PORETAGEMDESOTO (OTEÚDO FIXO) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (OMPRIMIDOS POR DIA) (OMPRIMIDOS POR MÊS) ,99 99,99 (OPIOAL FARMAIA) REGISTRO 3 AMPO POSIÇÃO TAMAHO EXEMPLO/OTEÚDO DATAPRESRIAO PFPAIETE RMMEDIO UF (OTEÚDO FIXO) // SP ss farmácia popular - manual - 8

10 UMEROAUTORIZAAO OMEPAIETE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX REGISTRO 4 AMPO POSIÇÃO TAMAHO EXEMPLO/OTEÚDO ODIGOBARRASMEDIAMETO DESRIAOMEDIAMETO POSOLOGIA QUATIDADESOLIITADA QUATIDADEAUTORIZADA PREOUITARIOBRUTO PORETAGEMDESOTO PARELAMS PARELAPAIETE (OTEÚDO FIXO) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (OMPRIMIDOS POR DIA) (OMPRIMIDOS POR MÊS) (OMPRIMIDOS POR MÊS) ,99 99,99 (OPIOAL FARMAIA) , ,99 REGISTRO 5 AMPO POSIÇÃO TAMAHO EXEMPLO/OTEÚDO UPOMFISAL UPOMVIULADO VARIAVEL** (OTEÚDO FIXO) OTÉM AS IFORMAÇÕES PARA EMISSÃO DO UPOM VIULADO REGISTRO 6 AMPO POSIÇÃO TAMAHO EXEMPLO/OTEÚDO MESAGEM (OTEÚDO FIXO) MESAGEM DE ERRO Observações importantes: 1 corresponde ao tipo alfanumérico, justificado a esquerda e preenchido com espaço a direita. 2 corresponde ao tipo numérico, justificado a direita e preenchido com espaço a esquerda. 3 o final de cada linha de registro acrescentar o R/LF (arriage return/line feed). 4 Utilizar a codificação de dados ASII. 5 * O usuário e senha do vendedor são opcionais, mas se não forem informados será preciso cadastrar os usuário no SS Farmácia Popular através da opção Vendedores da tela inicial do sistema, da mesma forma que foram cadastrados no portal das farmácias do Ministério da Saúde. 6 ** As informações do cupom vinculado variam a cada transação, todo seu conteúdo é informado entre as tags [IIIO] e [FIM]. E a quebra de linha deverá ocorrer a cada arroba encontrado. ss farmácia popular - manual - 9

11 8. IFORMAÇÕES DE LIEÇA E OMPRA O sistema SS FARMÁIA POPULAR pode ser adquirido através da locação da sua licença de uso. Que pode ser adquirida diretamente através de nosso website na internet, ou através de um de nossos parceiros que possuem integração homologada. Para maiores esclarecimentos entre em contato através de nossos canais: Website: sac@ssfarmaciapopular.com.br Telefone: (14) Para suporte técnico e operacional: suporte@ssfarmaciapopular.com.br Telefone: (14) Msn: sac@.com.br Skype: _sac ss farmácia popular - manual -