PREFEITURA MUNICIPAL DE ARARAS SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO Coordenadoria de Compras EDITAL CONVITE Nº. 012/2010

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1 EDITAL CONVITE Nº. 012/2010 PREÂMBULO Processo de licitação nº. 863/2010. Interessado: Secretaria Municipal da Fazenda. Recursos orçamentários e financeiros: Referência: Convite nº. 012/2010 Objeto resumido: Cessão de uso, não exclusivo, de software para gerenciamento das informações relativas ao valor adicionado do município ICM/DIPAM, abrangendo instalação, implantação e manutenção, pelo período de 12 (doze) meses. Valor estimado da licitação: R$ ,00 (setenta e oito mil reais). Tipo de Licitação: Menor Preço Regime de execução: indireta, preço mensal. Data limite para apresentação dos envelopes de HABILITAÇÃO e PROPOSTA: 11 de junho de 2010, até às horas. Local para entrega dos envelopes e sessão pública:, situada na Rua Ciro Lagazzi, nº. 267, Jardim Cândida, Araras - SP. Fundamento Legal: Lei Federal nº /93, atualizada; Lei Complementar nº. 123/2006 e LOMA Lei Orgânica do Município de Araras. fls. 1 de 14

2 A PREFEITURA MUNICIPAL DE ARARAS torna público para conhecimento dos interessados que se encontra aberta na da Secretaria Municipal de Administração, licitação, na modalidade de CONVITE, que objetiva a contratação do enunciado no item 01 deste Edital. Integram este edital os anexos: I Termo de Referência; II - Modelo da proposta; III - Minuta do contrato; IV - Declaração de regularidade de situação perante o Ministério do Trabalho; V - Modelo da declaração de microempresa e empresa de pequeno porte; VI - Termo de ciência e notificação do TCE. 01. OBJETO A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa para cessão de direito de uso, não exclusivo, de software para gerenciamento das informações relativas ao valor adicionado do município ICM/DIPAM, abrangendo instalação, implantação e manutenção, em conformidade com as disposições contidas no Termo de Referência Anexo I deste Edital. 02. CONDIÇÕES GERAIS DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS Os serviços deverão ser executados de acordo com as normas técnicas legais vigentes e conforme disposições contidas no Termo de Referência, que constituiu o Anexo I deste Edital. 03. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Poderão participar desta licitação as empresas convidadas pela Administração e as demais inscritas no Cadastro de Fornecedores da, na categoria de atividade pertinente ao objeto licitado, que manifestarem o interesse com antecedência de 24(vinte e quatro) horas da data marcada para entrega dos envelopes, sendo vedada a participação de: consórcios; empresas declaradas inidôneas para licitar ou contratar com qualquer órgão ou entidade da Administração direta ou indireta, Federal, Estadual ou Municipal; empresas impedidas de licitar e contratar com o Município de Araras; empresas com falência decretada ou concordatária empresas das quais participem servidores públicos do Município de Araras. 04. FORMA DE APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES fls. 2 de 14

3 Para participação na presente licitação os licitantes deverão apresentar dois envelopes, lacrados, contendo preferencialmente no anverso os seguintes dizeres: ENVELOPE Nº 01 HABILITAÇÃO OU Nº 02 - PROPOSTA COORDENADORIA DE COMPRAS CONVITE Nº. 012/2010 RAZÃO SOCIAL: A ausência dos dizeres não constituirá motivo para desclassificação do licitante que poderá inserir as informações faltantes. 05. ENVELOPE 01 HABILITAÇÃO Para fins de habilitação, os licitantes deverão apresentar os documentos enumerados a seguir, em uma única via, no original; ou cópia autenticada; ou publicação da imprensa oficial; ou extraído via Internet: HABILITAÇÃO JURÍDICA a) Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor com as alterações ou consolidado, registrados na Junta Comercial, nos casos de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores, no qual deverá estar contemplado, dentre os objetivos sociais, execução de atividade pertinente ao objeto desta licitação; b) Em se tratando de microempresa e empresa de pequeno porte, deverá ser apresentada a declaração de enquadramento conforme modelo constante do Anexo V deste Edital REGULARIDADE FISCAL a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda. b) Prova de regularidade de situação perante as Fazendas Federal (Receita Federal e Dívida Ativa da União), Estadual e Municipal, do domicílio ou sede da empresa licitante; c) Prova de regularidade de situação perante o FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Serviço; d) Prova de regularidade de situação perante o INSS Instituto Nacional de Seguridade Social. a) Declaração que se encontra em situação regular perante o Ministério Trabalho modelo 2 do Anexo IV deste Edital observando as disposições contidas no inciso XXXII do artigo 7º da Constituição Federal Os documentos estabelecidos nos subitens e poderão ser substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral emitido pela Prefeitura Municipal de Araras, em pleno vigor. Caso as datas de validade das certidões estejam vencidas, o licitante deverá apresentar novas certidões na para atualização A comprovação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte somente será exigida para efeito de assinatura do contrato. fls. 3 de 14

4 As microempresas e empresas de pequeno porte, por ocasião da participação neste certame, deverão apresentar toda a documentação exigida para fins de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de dois dias úteis, a contar da publicação da homologação do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da Prefeitura de Araras, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeitos de certidão negativa A não-regularização da documentação, no prazo previsto no subitem anterior, implicará na decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções legais Serão habilitados os licitantes que apresentarem, regularmente, os documentos acima Constituem motivos para inabilitação do licitante: a) a não apresentação da documentação exigida para habilitação; b) a apresentação de documentos com prazo de validade vencido; c) a apresentação de documentos comprobatórios de regularidade referente à filial ou filiais; d) a substituição dos documentos exigidos para habilitação por protocolos de requerimento de certidão; e) o não cumprimento dos requisitos de habilitação Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, serão válidas as expedidas até 60(sessenta) dias imediatamente anteriores à data de apresentação da proposta Os documentos deverão preferencialmente ser apresentados ordenadamente, numerados seqüencialmente por item da habilitação, de modo a facilitar sua análise. 06. ENVELOPE 02 - PROPOSTA A proposta deverá ser apresentada em papel timbrado da empresa licitante, elaborada conforme o modelo constante do Anexo II deste Edital, preenchidas sem emendas, borrões ou rasuras, contendo o preço mensal pretendido para execução dos serviços objeto deste edital, em moeda corrente nacional No preço ofertado estarão inclusos todos os custos operacionais das atividades e os tributos eventualmente incidentes, bem como todas as despesas diretas e indiretas O preço será fixo e irreajustável A proposta será válida por 60(sessenta) dias, contados da data marcada para apresentação dos envelopes Constituem motivos para a desclassificação da proposta: a) preços excessivos e/ou inexequíveis; b) desconformes ou incompatíveis, que não atenderem as exigências do edital. 07. CONSIDERAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA O licitante não poderá, em hipótese alguma, propor posteriormente modificações nos preços, prazos ou condições de sua proposta comercial, sob a alegação de insuficiência de dados. fls. 4 de 14

5 08. CONDIÇÕES DE PAGAMENTO A Prefeitura Municipal de Araras promoverá o pagamento mensalmente, com interstício de 30 (trinta) dias, vencendo a primeira obrigação 30 (trinta) dias após a disponibilização e pleno funcionamento do software e assim sucessivamente. 09. PRAZOS O licitante vencedor deverá instalar o software e realizar o treinamento de uso no prazo máximo de até 20 (vinte) dias, contados da data de assinatura do contrato O contrato vigorará durante o prazo de 12 (doze) meses, contados da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual prazo, até o limite máximo permitido pela legislação vigente. 10. JULGAMENTO No dia, hora e local designado, em sessão pública, a Comissão Permanente de Licitação promoverá a abertura dos envelopes, examinará e rubricará a documentação apresentada, com vistas à habilitação ou inabilitação dos licitantes. Os representantes legais dos licitantes presentes deverão rubricar todos os documentos À Comissão Permanente de Licitação é facultado solicitar aos licitantes quaisquer esclarecimentos com relação aos documentos apresentados, inclusive documento original para confronto A Comissão, a seu critério, para fins de análise minuciosa da documentação e diligências que se fizerem necessárias, poderá suspender a sessão, marcando nova data para anunciar o resultado do julgamento da fase de habilitação A Comissão anunciará, em sessão, ou comunicação por fax, ou mediante intimação publicada no Diário Oficial do Estado de São Paulo, os licitantes habilitados e/ou inabilitados A abertura do envelope 02 PROPOSTA dar-se-á somente após transcorrido o prazo recursal ou julgamento dos recursos interpostos No dia, hora e local designado, em sessão pública, a Comissão Permanente de Licitação promoverá a abertura do envelope nº 02 PROPOSTA, examinará e rubricará a documentação apresentada, para posterior verificação de sua conformidade e atendimento integral das exigências editalícias. Os representantes dos licitantes deverão rubricar a documentação A classificação das propostas dar-se-á pela ordem crescente de preços. O critério de julgamento será o de menor preço Será assegurado o exercício do direito de preferência às microempresas e empresas de pequeno porte, nos seguintes termos: Nas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 10% (dez por cento) superiores à proposta mais bem classificada; A microempresa ou empresa de pequeno porte cuja proposta for mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que sua proposta será declarada a melhor oferta, com observância dos seguintes procedimentos: fls. 5 de 14

6 a) Para tanto, será convocada para exercer seu direito de preferência e apresentar nova proposta; b) Se houver equivalência dos valores das propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido no subitem , será realizado sorteio entre elas para que se identifique aquela que primeiro poderá exercer a preferência e apresentar nova proposta; c) Entende-se por equivalência dos valores das propostas as que apresentarem igual valor, respeitada a ordem de classificação O exercício do direito de preferência somente será aplicado quando a melhor oferta não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte Caso a microempresa ou empresa de pequeno porte melhor classificada não aceite ofertar nova proposta, serão convocados os licitantes remanescentes cujas propostas se encontrarem no intervalo estabelecido no subitem , na ordem de classificação, para o exercício do direito de preferência Na hipótese da não-contratação da microempresa e empresa de pequeno porte, e não configurada a hipótese prevista no subitem , será declarada a melhor oferta aquela proposta originariamente vencedora do certame. 11. IMPUGNAÇÃO, RECURSO, ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO Decairá do direito de impugnar os termos do presente edital perante a Administração o licitante que não o fizer até o segundo dia útil que anteceder a abertura dos envelopes de habilitação Impugnações devem ser protocoladas diretamente na, dirigidas aos subscritores do Edital A entrega dos envelopes, sem que tenha sido tempestivamente impugnado o Edital, implicará na plena aceitação, por parte dos interessados, das condições nele estabelecidas Dos atos da Comissão Permanente de Licitação cabem recurso, no prazo de dois dias úteis, contados da data de intimação da decisão ou da lavratura da ata, observadas as disposições contidas no art. 109, inciso I, da Lei Federal nº 8.666/ Interposto o recurso será comunicado aos demais licitantes que poderão impugná-lo em igual prazo As decisões quanto aos recursos interpostos serão proferidas no prazo de 02(dois) dias úteis, mediante publicação comunicação por fax Após homologado o resultado da licitação a adjudicatária será regularmente convocada para retirar a Autorização de Execução dos Serviços, no prazo máximo de três dias corridos Em caso de não cumprimento do prazo previsto no item anterior, poderá haver prorrogação, desde que solicitado e justificado pela adjudicatária, por igual prazo e por uma única vez, sob pena de decair o direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas neste edital. 12. CONTRATO Para garantir o fiel cumprimento das obrigações pactuadas será firmado o contrato administrativo, nos termos da minuta constante do Anexo III do presente Edital. fls. 6 de 14

7 No ato da assinatura do contrato, a Administração exigirá da licitante vencedora o depósito de garantia no valor correspondente a 5% (cinco por cento) do valor total da proposta A garantia poderá ser prestada por uma das seguintes modalidades: a) caução em dinheiro ou títulos da dívida pública; b) seguro-garantia, na forma da legislação aplicável; c) fiança bancária No caso de fiança bancária esta deverá conter: a) prazo de validade, que deverá corresponder ao periodo de vigência do contrato; b) expressa afirmação do fiador que, como devedor solidário, fará o pagamento que for devido, independentemente de interpelação judicial, caso o afiançado não cumpra suas obrigações. c) Renúncia expressa do fiador ao benefício de ordem e aos direitos previstos nos artigos 827 e 838 do Novo Código Civil ( Lei nº /2002) d) Cláusula que assegure a atualização do valor afiançado. 13. CONDIÇÕES RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS A Prefeitura designará servidor para fiscalizar a execução contratual Os serviços serão recebidos mensalmente, mediante nota fiscal fatura. 14. SANÇÕES ADMINISTRATIVAS Sem prejuízo das sanções previstas no artigo 87 da Lei Federal nº 8.666/1993, atualizada, em caso de mora na execução contratual, inadimplemento ou recusa em firmar o contrato, o licitante estará sujeito a multas de até 10%(dez por cento), incidente sobre o valor total da proposta. 15. DISPOSIÇÕES FINAIS A Prefeitura Municipal de Araras poderá revogar ou anular o presente certame licitatório sem que assista aos licitantes correntes o direito de reclamarem indenizações ou recompensas Os casos omissos do presente edital serão solucionados pela Comissão Permanente de Licitação Para dirimir quaisquer questões decorrentes desta licitação, não resolvidas na esfera administrativa, será competente o foro da Comarca de Araras, Estado de São Paulo. Araras, 02 de junho de MARCOS R. ISIDORO DA SILVA Secretário Municipal de Administração ELIZABETH CRISTINA VALENCISE ZIANI Diretora da fls. 7 de 14

8 ANEXO II MODELO DA PROPOSTA CONVITE Nº. 012/2010 Objeto resumido: Cessão de uso, não exclusivo, de software para gerenciamento das informações relativas ao valor adicionado do ICM/DIPAM. Dados do fornecedor: Razão social Endereço CEP. fone fax CNPJ e- Item Descrição do serviço Preço mensal - R$ 01 Prestação de serviço de cessão de uso, não exclusivo, de software para gerenciamento das informações do valor adicionado do ICMS/DIPAM, abrangendo instalação, implantação e manutenção, conforme disposições contidas no Edital do Convite nº. 012/2010. Declaramos para todos os fins de direito que estamos de acordo com todas as condições estabelecidas no Edital de Convite Nº. 012/2010 e que nossa proposta atende as especificações e condições gerais de execução dos serviços. Representante Legal RG nº CPF nº fls. 8 de 14

9 ANEXO III MINUTA DO CONTRATO CONTRATO Nº /2010. A PREFEITURA MUNICIPAL DE ARARAS, neste ato representada pelo Prefeito Municipal, Dr. NELSON DIMAS BRAMBILLA, brasileiro, casado, portador do RG. nº. e do CPF. nº, residente e domiciliado nesta cidade de Araras, Estado de São Paulo, adiante denominado simplesmente CONTRATANTE, e de outro lado, a empresa, com sede na cidade de, Estado de, à Rua, nº, Bairro, devidamente inscrita no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas sob nº e Inscrição Estadual nº, neste ato representada pelo Sr.,portador do RG. nº e do CPF. nº, adiante denominada simplesmente CONTRATADA, firmam o presente CONTRATO e manifestam o seu integral acordo com as disposições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA DO OBJETO Constituí objeto deste contrato a cessão de direito de uso, não exclusivo, pela CONTRATADA, de software para gerenciamento das informações relativas ao valor adicionado do município ICM/DIPAM a fim de proporcionar maior agilidade e melhor gerenciamento aos técnicos municipais envolvidos no trabalho de análise, correção e confecção de informações necessárias para elaboração da Declaração do Índice de Participação do Município DIPAM, em conformidade com as disposições contidas no Termo de Referência Anexo I do Edital do Convite nº. 012/2010, proposta da CONTRATADA e demais documentos inclusos nos autos do processo de licitação que, para fins de direito, integram o presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA CONDIÇÕES GERAIS DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS A prestação de serviços será pelo regime de preço mensal, fixo e irreajustável A CONTRATADA deverá observar e cumprir as condições gerais de execução dos serviços contidas Anexo I do Edital de Convite Nº. 012/2010 CLÁUSULA TERCEIRA DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO A CONTRATANTE promoverá o pagamento com mensalmente, com interstício de 30 (trinta) dias, vencendo a primeira obrigação 30 (trinta) dias após a instalação e pleno funcionamento do software e assim sucessivamente. CLÁUSULA QUARTA DOS PREÇOS E VALOR DO CONTRATO Acordam as partes que o preço mensal será de R$...(...). fls. 9 de 14

10 As partes atribuem a este contrato o valor de R$ ( ) No preço acordado estão inclusas todas as despesas diretas e indiretas, impostos, taxas e outras pertinentes. CLÁUSULA QUINTA DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DOS SERVIÇOS A CONTRATANTE designará servidor para fiscalizar a execução contratual O recebimento se fará mediante recibo e a cada mês. CLÁUSULA SEXTA DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS As despesas decorrentes da execução do presente contrato onerarão os recursos da dotação orçamentária codificada sob nº. CLÁUSULA SÉTIMA DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES A CONTRATADA, além das condições previstas no Edital do Convite nº. 012/2010 e neste Contrato, obriga-se a: a) Prestar os serviços com qualidade, atendendo fielmente as condições de execução estabelecidas neste contrato e documentos que integram o Processo de Licitação nº 863/2010; b) Manter, durante a vigência do presente contrato, todas as condições de habilitação exigidas na licitação, apresentando, juntamente com as medições, as provas de regularidade de situação perante o INSS e FGTS c) Prestar, no prazo estipulado pela CONTRATANTE, todos os esclarecimentos e informações solicitadas; d) Cumprir rigorosamente todos os itens e condições estabelecidos no Termo de Referência, documento que integra o Edital do Convite Nº. 012/2010; e) Realizar, em prazo não superior a 48 (quarenta e oito) horas, a manutenção corretiva do sistema, objetivando atender o principio da eficiência, da continuidade e da qualidade dos serviços ora contratados A CONTRATANTE obriga-se a: a) promover os pagamentos nas datas exigíveis; b) prestar todos os esclarecimentos solicitados pela CONTRATADA; c) Fiscalizar e acompanhar a execução dos serviços, na forma prevista na Lei Federal nº 8.666/93. CLÁUSULA OITAVA DA RESCISÃO A CONTRATANTE, sem prejuízo das multas previstas na cláusula nona, poderá rescindir unilateralmente o presente contrato, independentemente de interpelação judicial, se a CONTRATADA infringir ou não cumprir quaisquer de suas cláusulas, bem como se ocorrer as hipóteses previstas no art. 78 da Lei Federal nº 8666/93. CLÁUSULA NONA DAS MULTAS fls. 10 de 14

11 A CONTRATANTE, sem prejuízo das sanções estabelecidas no art. 87 da Lei Federal nº /93 poderá impor à CONTRATANTE, multas de mora e por inadimplemento, incidentes sobre o valor atribuído a este contrato, de até 10% (dez por cento). CLÁUSULA DÉCIMA DO VIGÊNCIA DO CONTRATO O presente contrato vigorará pelo prazo de 12 (doze) meses, contados da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por igual prazo, até o limite máximo permitido pela legislação vigente, desde que haja interesse da CONTRATANTE. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL O presente contrato será regido, no que couber pelas disposições contidas na Lei Federal nº /93. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA DO FORO Fica eleito o Foro da Comarca de Araras, Estado de São Paulo, com renúncia de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para a solução de eventuais litígios ou ações oriundas deste instrumento. E, por estarem as partes assim, justas e contratadas, assinam o presente contrato, em 03(três) vias, de igual teor e forma, perante as testemunhas abaixo, a fim de que produza seus jurídicos e legais efeitos TESTEMUNHAS: fls. 11 de 14

12 ANEXO IV EDITAL DO CONVITE Nº. 012/2010 DECLARAÇÃO Eu, (nome completo), RG, representante legal da empresa (razão social da pessoa jurídica), CNPJ nº, interessada em participar do CONVITE Nº. 012/2010, realizada pela Prefeitura Municipal de Araras, declaro, sob as penas da Lei, que, nos termos do art. 27, parágrafo 6º da Lei Federal nº 6544, de 22 de novembro de 1989, a (razão social da pessoa jurídica) encontra-se em situação regular perante o Ministério do Trabalho, no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal. Data Assinatura. fls. 12 de 14

13 EDITAL DE CONVITE Nº. 012/2010. ANEXO V MODELO DA DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA E EMPRESA DE PEQUENO PORTE Declaro, sob as penas da lei, sem prejuízo das sanções e multas previstas neste ato convocatório, que a empresa, CNPJ. Nº., é microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do enquadramento previsto na Lei Complementar nº. 123/2006, cujos termos declaro conhecer na íntegra, estando apta, portanto, a exercer o direito de preferência como critério de desempate na presente licitação. Araras, Assinatura do representante legal. fls. 13 de 14

14 ANEXO VI - TERMO DE CIÊNCIA E NOTIFICAÇÃO CONVITE Nº. 012/2010. MUNICÍPIO DE ARARAS. Contrato nº. /2010. CONTRATANTE: Prefeitura Municipal de Araras. CONTRATADA: Na qualidade de Contratante e Contratada, respectivamente, do termo acima identificado e, cientes do seu encaminhamento ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, para fins de instrução e julgamento damo-nos por CIENTES E NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito de defesa, interpor recursos e o mais que couber. Outrossim, declaramos estar cientes, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o art. 90 da Lei Complementar 709, de 14 de janeiro de 1993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos prazos processuais. Araras, PREFEITURA MUNICIPAL DE ARARAS Dr. Nelson Dimas Brambilla Prefeito Municipal Contratada fls. 14 de 14