Cia de Tecidos Cedro Cachoeira, Pedido de Compra pela

Transcrição

1 Pedido de Compra pela Internet 1

2 Índice Introdução 3 Sistema de Pedido de Compra via Internet 3 Iniciando a Aplicação 4 Iniciando o Java Web Starting 4 Login de Acesso 5 Tela Principal 6 Funções 7 Fazendo um pedido de Compra 8 Acessando Lista de Produtos 8 Lista de Produtos 9 Lista de Produtos 10 Lista de Produtos 11 Funções 12 Acessando Tela de Pedido 13 Funções 14 Fechando um Pedido 15 Definindo atributos de um Pedido 17 Prazo 17 Pagamento 18 Solução de Problemas 19 2

3 Introdução Sistema de Pedido de Compra via Internet O Sistema de Pedido de Compra pela internet é uma aplicação desktop baseada em Java, que pode ser acessada de qualquer máquina que possua internet ou que esteja conectada a rede Cedro. Essa aplicação utiliza a tecnologia JAVA WEB START, que é um padrão de acesso que faz com que uma aplicação desktop em java seja automaticamente baixada e executada na máquina do cliente. O Java Web Start tem também a capacidade de baixar todos os arquivos necessários para execução da aplicação e deixá-la disponível no desktop do usuário. Com isso, a versão mais recente de uma determinada aplicação sempre estará disponível para o usuário. Requisitos Mínimos Os requisitos minimos para executar a aplicação são: - acesso a internet, preferencialmente banda larga; - atualização da Máquina Virtual Java versão 1.5 ou superior; 3

4 Iniciando a Aplicação Iniciando o Java Web Starting Clique no link disponibilizado pela CEDRO e espere até que a aplicação seja baixada ou atualizada, verificando se as seguintes telas irão ser exibidas. Essa tela indica que o java está sendo iniciado e preparando a aplicação para que seja iniciada. Verifica a segurança da aplicação, informando alguns dados da aplicação. Marque a opção "Always trust content from this publisher" para que essa tela não seja mais exibida da próxima vez que você iniciar a aplicação e clique em "Run" para continuar. 4

5 Login de Acesso Após a atualização da aplicação pelo Java Web Starting, uma tela de login irá aparecer. - No campo Login, informe o login disponibilizado(encaminhado por ) pela CEDRO; - No campo Senha, informe a senha disponibilizada(encaminhada por ) pela CEDRO; Clique sobre o botão "ENTRAR", espere até que a tela principal do programa seja exibida. 5

6 Tela Principal A Tela Principal mostra as opções disponíveis pelo sistema para que você possa utilizar para fazer o seu pedido. 6

7 Funções específicas Sair - Encerra a execução do Programa. Produtos para Venda - Acessa a lista de produtos para venda. Fechar Pedido - Fecha as escolhas em um Pedido de Compra. Atualizar - Atualiza a lista de produtos do Pedido de Compra Excluir - Exclui um produto da sua lista de produtos para Compra Padrões do usuário - Define uma série de padrões que podem ser usados em um Pedido de Compra. Após a primeira compra, o sistema busca esse padrão para aplicá-lo nas próximas compras. Padrões do Cliente - Define uma série de padrões que podem ser usados em um Pedido de Compra. Esse padrão pode ser usado para realizar a sua primeira compra. 7

8 Fazendo um pedido de Compra Acessando Lista de Produtos O sistema de Pedidos de Compra pela Internet utiliza-se de listas de produtos, que passo a passo vão sendo detalhadas, a medida que caminhamos em cada lista. Para acessar essas listas clique no botão "Produtos para Venda".Será exibida as opções disponíveis para o pedido. Você pode caminhar nesta lista, para frente ou pra trás, aumentando ou diminuindo o nível de detalhamento de cada lista, clicando nos botões "Avançar" ou "Voltar". Veja abaixo, alguns exemplos das listas e seus detalhamentos. Lista 1 - Detalhe Ao final dessas listas, a tela de Pedido será exibida, de acordo com as opções selecionadas. Para saber mais sobre a tela de pedido, veja Acessando Tela de Pedidos. 8

9 Lista 1 - Detalhe 9

10 Lista 2 - Detalhe 10

11 Lista 3 - Detalhe 11

12 Funções - Abre a lista inicial de Opções para Venda - Avança na lista selecionada, aumentando o nível de detalhamento da lista. - Volta a lista anteriormente selecionada, diminuindo o nível de detalhamento da lista. 12

13 Acessando Tela de Pedido Selecione um produto para compra e clique sobre o botão "SELECIONAR", depois informe a quantidade do produto escolhido. Clique sobre "Gravar" para confirmar a escolha do produto. Se for necessário voltar nas listas de produtos, clique sobre o botão "VOLTAR". 13

14 Funções - Seleciona um produto para o Pedido - Confirma o produto selecionado para o Pedido - Exclui o produto confirmado do Pedido - Exibe uma lista de produtos semelhantes ao produto selecionado existente em outras listas. - Informa a quantidade disponível do produto para compra, permitindo que o usuário informe a quantidade desejada para compra. A quantidade desejada deve ser maior que 0 e menor ou igual a quantidade disponível. - Exibe o preço de Compra do produto. - Exibe novamente as listas de produtos, para que seja selecionado outro produto para o pedido. 14

15 Fechando um Pedido Após ter definido todos os atributos do Pedido, como cliente, desconto, etc... você já poderá fechar os Itens selecionados em um Pedido. Clique sobre o botão "Fechar Pedido" na parte inferior da tela principal, espere até que a tela de confirmação seja exibida. Se o pedido estiver correto, clique sobre o botão "Confirmar", após o fechamento do pedido, a opção de impressão ficará disponível. O Pedido Fechado, ficará disponível para consulta, na Guia "Pedidos a Processar", até que seja processado pela CEDRO. 15

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17 Definindo atributos de um Pedido Prazo Essa tela permite que você informe os Prazos para Pagamento para o pedido digitado. Para fazer isso, proceda da seguinte maneira: - Informe a Descrição do Prazo para Pagamento (completo ou somente parte) para que o sistema encontre o Prazo para Pagamento e clique sobre o botão "Pesquisar" ou escolha uma que apareça na lista. - Selecione o registro referente e clique sobre o botão "Aplicar". Para saber mais detalhes clique em "Detalhar" para exibir mais informações sobre o Prazo para Pagamento selecionado. 17

18 Pagamento Essa tela permite que você informe uma Condição de Pagamento para o pedido digitado. Para fazer isso, proceda da seguinte maneira: - Informe a descrição da Condição de Pagamento (completo ou somente parte) para que o sistema encontre a Condiçãode Pagamento e clique sobre o botão "Pesquisar" ou escolha uma que apareça na lista. - Selecione o registro referente e clique sobre o botão "Aplicar". Para saber mais detalhes clique em "Detalhar" para exibir mais informações sobre a Condição de Pagamento selecionada. 18

19 Solução de Problemas 19