(Nota Fiscal Eletrônica no Power Systems AS/400) Projeto Nacional Versão 1.0

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1 Manual do usuário (Nota Fiscal Eletrônica no Power Systems AS/400) Projeto Nacional Versão de 32

2 Í ndice 1. Descrição Geral do Sistema 1.1 Descrição 1.2 Desenho do Processo 2. Aplicação NF-e i de Entrada 2.1 Acesso ao sistema 2.2 Aplicação NF-e de Entrada Log 2.3 Busca 2.4 Colunas 2.5 NF-e s de Entrada 3. automático 3.1 Descrição 3.2 Configuração do 4. IFS 4.1 IFS 5. Tabelas 5.1 Tabelas da NF-e de Entrada 5.2 COMPPARM 5.3 Data Acess 5.4 Outras tabelas do sistema 6. Arquivo Físico 6.1 Arquivo Físico 7. BlueSeries Connector 7.1 BlueSeries Connector 7.2 Acesso ao BlueSeries Connector 7.3 Tela principal do BlueSeries Connector 7.4 Parametrização do BlueSeries Connector 8. Integração com BPCS e outros ERP s 8.1 Integração com ERP s 9. Certificado Digital 9.1 Certificado Digital de 32

3 1. Descrição Geral do Sistema 1.1. Descrição A NF-e i de Entrada é um sistema para gerenciar todo o processo de entrada de uma Nota Fiscal Eletrônica. O sistema de NF-e de entrada é automatizado e os dados das NF-e s são disponibilizado para o ERP. Quando é recebido um XML da NF-e, o mesmo é salvo em uma pasta no IFS, iniciando o processo. A NF-e de Entrada é consultada na SEFAZ através do Serviço Web de Consulta, para que seja verificado o status da NF-e. Após o retorno da consulta, os dados são gravados em tabelas DB2 e em um arquivo físico, e assim disponibilizados no Power Systems (AS/400). Um é enviado automaticamente para o usuário, avisando o recebimento da NF-e. No Browser é possível acompanhar e gerenciar todo o processo de recebimento de NF-e no portal NF-e i de Entrada. A solução NF-e i de Entrada usa a plataforma Power Systems (AS/400) da IBM. Este manual tem por finalidade ensiná-lo a utilizar o sistema NF-e i de Entrada de 32

4 1.2. Desenho do Processo Veja abaixo o fluxo do sistema de NF-e i de Entrada: 2. Aplicação NF-e i de Entrada de 32

5 2. Aplicação NF-e i de Entrada 2.1. Acesso ao sistema No Windows, nos micros dos usuários que utilizarão o sistema NF-e i de Entrada, deve-se criar um atalho que aponta ao sistema NF-e i de Entrada. O endereço é ou endereço IP do servidor AS/400:42802/ para o ambiente de Homologação. Veja o exemplo abaixo: Para o ambiente de Produção, o endereço é o mesmo, porém o número da porta é Se houver mais ambientes, eles terão outros números de portas de 32

6 Ao abrir o atalho, esta tela de Logon aparecerá: Digite o seu usuário e senha e aperte Enter ou clique no botão Entrar. É necessário que o usuário tenha sido previamente cadastrado pelo Administrador do sistema de 32

7 A tela abaixo mostra o Menu do sistema de NF-e i de Entrada. Importante! No ambiente de Homologação está escrito Homologação, conforme o indicado na tela abaixo. No ambiente de Produção não haverá nada escrito. Capítulo 2 - NF-e Log de Entrada Tela principal Clique em cima do item no Menu para abrir a tela. Para fechar uma tela, clique no X da mesma. Clicando no ícone ( < < ) pode-se esconder o Menu, se clicar no ícone ( > > ) o menu será exibido novamente. Para abrir uma opção do Menu, clique em cima do ícone ou nome do Menu. Para abrir uma opção do Menu, SEM fechar uma opção atual, clique em cima do ícone ou nome do Menu com o Mouse ao contrário e selecione Abre numa nova aba. Exemplo: Para fechar uma opção aberta, clique em cima do X na aba da janela. No Menu encontra-se também este manual. Para sair do sistema, aperte o LOG OFF de 32

8 1 NF-e i de Entrada - Projeto Nacional 2.2. Aplicação NF-e de Entrada Log A Opção NF-e de Entrada Log é a tela principal do sistema, onde é possível consultar e gerenciar todas as NF-e s de Entrada e executar a maioria das funções do sistema. Clique na opção NF-e de Entrada Log para abri-la A tela consiste de três partes. A primeira parte consiste de campos, onde o usuário coloca os filtros de busca. A segunda são as colunas com os campos. A terceira contém as NF-e s que foram encontradas pelo critério de busca de 32

9 2.3. Busca Os campos de busca são: - Data NF-e De e Para : Clique no ícone do calendário para selecionar uma data ou um intervalo de datas. A data é a data da emissão da NF-e. - Número do Documento NF-e De e Para : Digite o número de uma NF-e ou um intervalo de números de NF-e s. - Número de Série De e Para : Digite o número de uma série ou um intervalo de números de série. - Status De e Para : Digite o número do Status no sistema NF-e i de Entrada para consultar ou um intervalo de Status para consultar. - Nosso CNPJ: Selecione um CNPJ da nossa empresa para consultar. - Estado (estado de emissão da NF-e): Selecione um Estado para consultar. - Nome Fornecedor: Selecione o nome de um fornecedor para consultar. - Núm. Fornecedor: Digite o CNPJ/CPF de um fornecedor para consultar. - Código SEFAZ De e Para : Digite o código de mensagem SEFAZ para consultar ou um intervalo para consultar de 32

10 Os campos de busca podem ser usados em conjunto. Coloque o seu critério de busca e depois clique no botão Buscar para iniciar a busca. Caso queira realizar uma consulta geral no sistema, aperte o botão Buscar sem nenhum critério. Para limpar os dados nos campos de busca da tela, clique no botão Limpar de 32

11 2.4. Colunas Clicando com o Mouse direito em cima da área das colunas, você terá 3 opções: a. Classificar a coluna selecionada em ordem ascendente. b. Classificar a coluna selecionada em ordem descendente. c. Marcar/Desmarcar as colunas a serem mostradas. Se uma coluna for selecionada, haverá indicação de um pequeno triângulo da mesma. A largura das colunas pode ser modificada, usando o mouse. Com o mouse pode-se mudar a ordem dos campos de 32

12 2.5. NF-e s de Entrada A parte principal da tela contém os dados sobre as NF-e s. Cada linha corresponde a uma NF-e de entrada. As opções com o Mouse direito são: - Visualizar documentos - Editar - Consultar NF-e Visualizar Documentos: de 32

13 Clicando em Visualizar documentos e XML do Fornecedor será mostrado o conteúdo do XML. Exemplo: de 32

14 Editar Esta opção mostra todos os campos que existem na tabela da NF-e de Entrada. Ela ajuda o usuário a visualizar todos os campos da tabela que não são mostrados na tela principal. Se o usuário for um usuário comum, ele somente terá acesso para visualizar os campos. Se o usuário for um Super usuário ou Administrador, ele terá acesso para visualizar/modificar os campos e também apagar a NF-e na tabela. A tela é a tabela principal do sistema NF-e i de Entrada e o nome da tabela é NFEINP. Para voltar à tela principal, sem fazer alteração, clique no botão Cancelar. Para atualizar os dados da NF-e, digite as alterações nos campos desejados e clique no botão Salvar. Qualquer atualização dos dados deve ser feita com cuidado. Para apagar a NF-e de Entrada do sistema, clique no botão Apagar. Esta opção somente deve ser executada em casos especiais de 32

15 Consulta NF-e Esta opção permite ao usuário consultar o Status da NF-e de Entrada junto a SEFAZ. Para consultar uma NF-e de Entrada, clique com o botão direito do mouse na linha da NF-e, e selecione a opção Consultar NF-e. Exemplo da resposta: Se o status da NF-e for 22 ou 24 e a consulta responder que a NF-e está autorizada, o status da NF-e mudará pra de 32

16 3. automático 3.1. Descrição Quando o sistema recebe um do fornecedor, contendo um arquivo XML da NF-e de Entrada, esse arquivo XML anexado no é salvo no IFS na pasta /data/testnfeiin/input/ no ambiente de homologação, ou na pasta /data/prodnfeiin/input/ no ambiente de produção. O também será salvo dentro do IFS na pasta /data/testnfeiin/ s/ no ambiente de homologação, ou na pasta /data/prodnfeiin/ s/ no ambiente de produção. No momento em que o arquivo XML é salvo no IFS, inicia-se o processo de entrada da NFe. A NF-e de Entrada é consultada na SEFAZ através do serviço Web de Consulta. Após o retorno da consulta da NF-e de Entrada, os dados são gravados em tabelas DB2 e assim disponibilizados no AS/400. O arquivo XML no IFS será mudado para a pasta /data/testnfeiin/input_done/ no ambiente de homologação, ou na pasta /data/prodnfeiin/input_done/ no ambiente de produção. Exemplo de um recebido de um fornecedor: de 32

17 Assim que o XML da NF-e de Entrada entrar no IFS será enviado um interno ao usuário, avisando o recebimento da NF-e de 32

18 3.2. Configuração do Para automatizar o processo de NF-e i de Entrada, será necessário configurar uma conta para o recebimento de com o XML da NF-e de Entrada. Este procedimento somente funciona com contas de POP3 onde não há criptografia ou conexão segura SSL. Passo 1) Digite o comando GO BLUESERIES e entre na opção 7. Digite F6 para criar uma conta de de 32

19 Digite o nome ou o IP do servidor de POP3. Digite a porta do servidor. Digite a conta que irá receber o da NF-e de Entrada. Digite a senha desta conta. Preencha os dados do programa de processamento, conforme a tela acima. Digite a biblioteca correspondente ao tipo de ambiente NFEITEST para homologação e NFEI para produção. Digite o caminho onde será salvo o seu no IFS. Passo 2) Digite o comando WRKDTAARA DTAARA(BLUEX/EMLPOLL). Altere o campo Value (se precisar). O campo determina qual é o intervalo de tempo em segundos que a conta de é consultada para checar e baixar novos s (conta de criado no Passo 1). Não é recomendável que seja colocado um valor menor que 60 segundos. Veja tela abaixo. Após as configurações feitas no Passo 1 e 2, os s serão salvos diretamente na pasta s dentro do IFS. Se o automático não for configurado, será preciso salvar os arquivos XML manualmente direto na pasta /data/testnfeiin/input/ no ambiente de homologação, ou na pasta / data/ ProdNFeiIN/ input/ no ambiente de produção, para iniciar o processo de recebimento de NFe de Entrada de 32

20 4. IFS 4.1. IFS No IFS inicia-se todo o processamento automático da NF-e de Entrada. O processo de entrada de NF-e no IFS é composto de uma pasta com três subpastas. Para o ambiente de Homologação utilizamos a pasta /TestNFeiIN/ e para o ambiente de Produção a pasta /ProdFeiIN/. As subpastas são divididas em: s: Esta subpasta é destinada para salvar automaticamente os s recebidos pelo usuário, conforme descrito no capítulo 3.2. Para cada salvo na pasta s, é criado um subpasta sequencial contendo o próprio e- mail e o XML anexo, etc. O XML da NF-e de entrada anexado no é copiado para a pasta INPUT. INPUT: Nesta subpasta o XML da NF-e de entrada é salvo, iniciando todo o processamento do sistema NF-e i. Depois de processado, o XML é movido para a pasta.../input_done/. INPUT_done: Esta subpasta contém todos os arquivos XML. Os arquivos nesta pasta não devem ser apagados porque são usados pelo sistema de 32

21 5. Tabelas 5.1 Tabelas da NF-e de Entrada Na pasta Tabelas existem duas tabelas para parametrização do sistema. Pode-se fazer a manutenção dos dados nas tabelas, direto na tela, porém as atualizações destas precisam ser feitas com cuidado. As tabelas na pasta Tabelas são COMPPARM e Data Access : 5.2. COMPPARM A COMPPARM é a tabela de cadastro das suas empresas (CNPJ). Esta tabela também é usada pelo sistema NF-e i de Saída. Nesta tabela deve-se cadastrar todas as empresas (CNPJ) que vão receber NF-e s pelo sistema NF-e i de Entrada. Veja o exemplo abaixo de como devem ser preenchidos os campos obrigatórios: Veja acima como a tabela deve ser preenchida (ou consulte o Manual NF-e i sobre o preenchimento dos campos) de 32

22 O importante para o sistema NF-e i de Entrada é que todos os CNPJ da empresa estejam cadastrados nesta tabela Data Access Cadastros para acesso ao usuário por CNPJ. Esta tabela também é usada pelo sistema NF-e i de Saída. Esta tabela tem por finalidade dar o acesso ao usuário no sistema NF-e i de Entrada, por CNPJ. Veja exemplo de preenchimento de campos: 4.1 Tabelas As tabelas na pasta Tabelas são: 4.1 Tabela NFEINP Campo USERID: Digite o usuário do Sistema: Campo NAME: Digite o nome do Usuário Campo ACTIVE: Digite Y se a linha deve estar ativa ou N se a linha não deve estar ativa. Campo ACCESS1: Digite *ALL para dar acesso a todos os CNPJ s ou digite o número do CNPJ que deseja dar acesso. Se o usuário precisar acessar vários CNPJ, mas não todos, deve-se criar uma linha para cada CNPJ de 32

23 5.4. Outras tabelas do sistema As outras tabelas que contemplam o sistema de NF-e i de Entrada são: NFEINPHEAD NFEINPDET NFEINPDUP NFEINPVOL NFEINPFAT NFEINPRET NFEINPMED Estas tabelas contêm todos os campos/dados dos arquivos XML das NF-e s de Entrada. Se quiser alimentar seu ERP com os dados de NF-e de Entrada, saiba que estas tabelas contêm os dados que necessita (junto com a tabela NFEINP). No processo automático é possível chamar um programa para automatizar o processo de alimentação de dados no seu ERP. Por favor, fale com um consultor da Sistema & Método sobre o assunto de 32

24 6. Arquivo Físico 6.1. Arquivo Físico Ao chega um XML da NF-e de Entrada, este é salvo no IFS, conforme exemplo mostrado no capítulo 4. Os dados deste XML são transformados em um layout num arquivo físico no AS/400 (Physical File). A NF-e é salva dentro de um membro no objeto XMLINPUT (veja os campos Biblioteca, Objeto e Membro abaixo). A tela abaixo mostra o arquivo físico na tela verde do AS/ de 32

25 Digitando 5 na frente do membro, é possível ver o conteúdo do mesmo. O arquivo físico normalmente não é usado, porque os mesmos dados estão nas tabelas DB2 (veja capítulo 5), mas poderá ser usado para alimentar o ERP de 32

26 7. BlueSeries Connector 7.1. BlueSeries Connector O BlueSeries Connector é um Wizard que define onde serão encontrados os dados no XML da NFe de Entrada, afim de criar o membro no arquivo físico e atualizar as tabelas DB Acesso ao BlueSeries Connector Recomendamos que apenas os consultores da Sistema & Método usem esta funcionalidade. No Windows, no micro do administrador do sistema, deve-se criar um atalho que aponta ao sistema do BlueSeries Connector. O endereço normalmente é ou endereço IP do servidor AS/400:40052/para o ambiente de Homologação, ou ou endereço IP do servidor AS/400:40051/ para o ambiente de produção, mas o número da porta pode ser outro. Veja o exemplo abaixo: de 32

27 7.3. Tela principal do BlueSeries Connector Para acessar o menu principal do BlueSeries Connector, entre com a senha do Administrador do Sistema, QSECOFR ou outro usuário habilitado. A tela abaixo é a principal do BlueSeries Connector de 32

28 7.4. Parametrização do BlueSeries Connector A parametrização da NF-e de Entrada é feita na pasta XML2spool no Print formats do menu de Administração do BlueSeries Connector, conforme tela abaixo. Para verificar a formatação da NF-e de Entrada, clique no conector com a descrição NF-e Invoice Incomming NF-e from suppliers. Logo em seguida aparecerá a tela abaixo de 32

29 Cada conector mostrado na tela representa uma parte da formatação. O Connector mostra, por exemplo, onde está posicionado todos os dados do cabeçalho do arquivo. Neste conector pode-se encontrar a formatação de todos os campos da tabela NFEINPHEAD. Se clicarmos no conector 1020 nas linhas abaixo, abrirá a seguinte tela de 32

30 Os principais campos de preenchimento desta tela são: O número da linha Description: Preenche uma descrição da Tag. Tag: Preenche o nome da tag conforme está no XML da NF-e de Entrada Linie: Em que linha será gravado o campo. Position: A posição do campo. Length: O tamanho do campo de 32

31 8. Integração com BPCS e outros ERP s 8.1. Integração com ERP s Os dados das NF-e s de Entrada já estão no AS/400, nas tabelas DB2 do sistema NF-e i de Entrada conforme mencionado nos capítulos anteriores. Para alimentar estes dados dentro do ERP de uma forma automática, é preciso criar um processo para se fazer isto. A Sistema & Método oferece um pacote para o ERP BPCS. Por favor, entre em contato com a Sistema & Método, caso tenha BPCS. Sobre outros ERP s, por favor, consulte também a Sistema & Método para maiores informações de 32

32 9. Certificado Digital 9.1. Certificado Digital Para que o Serviço Web de Consulta da NF-e de Entrada na SEFAZ funcione, é preciso que o Certificado Digital da empresa esteja instalado no sistema NF-e i de Entrada e no AS/400. Caso já possua o sistema NF-e i de Saída, não será necessário fazer nada. Caso não possua o sistema NF-e i de Saída da Sistema & Método e a consulta da NF-e na SEFAZ não funcionar, por favor, entre em contato com a Sistema & Método de 32

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