"Participação é a palavra de ordem para as mudanças sociais." -- Raul Cutait

Transcrição

1 "Participação é a palavra de ordem para as mudanças sociais." -- Raul Cutait

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3 INSTRUTOR Hamilton Marin "Espetacular é uma pessoa que observa o futuro e age antes mesmo que ele aconteça." -Bernard Baruch

4 O novo Código Civil, que entrou em vigor no dia 11 de janeiro de 2003, através da Lei nº / Com a RESPONSABILIDADE SOLIDÁRIA, o contabilista assume, juntamente com o seu cliente, a responsabilidade por atos dolosos, perante terceiros CC - Lei nº de 10 de Janeiro de 2002 Institui o Código Civil. Art Os assentos lançados nos livros ou fichas do preponente, por qualquer dos prepostos encarregados de sua escrituração, produzem, salvo se houver procedido de má-fé, os mesmos efeitos como se o fossem por aquele. Parágrafo único. No exercício de suas funções, os prepostos são pessoalmente responsáveis, perante os preponentes, pelos atos culposos; e, perante terceiros, solidariamente com o preponente, pelos atos dolosos.

5 DICA - SUGESTÃO REVER CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

6 PROJETO E-SOCIAL Aprendi que não posso desistir de um sonho por causa do tempo que levará para concretizá-lo...o tempo passará de todo jeito...

7 Máquinas Escrever; Calculadoras Maquinas Processadoras Eletrônica - Gendata Sistemas Informatizados Computadores - ERP

8 SEM E-SOCIAL COM E-SOCIAL

9 e-social O QUE É ISSO? O esocial é uma obrigação legal definida pelo Governo Federal que unificará, em meio eletrônico, o envio de informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais. O esocial irá registrar a vida laboral de todos os contribuintes, inclusive o doméstico. A princípio será exigido apenas os funcionários ativos em O esocial permitirá ao empregador atuar com maior transparência e segurança jurídica, evitando assim passivos fiscais e trabalhistas desnecessários. Os serviços dedicados aos trabalhadores serão aprimorados para que estes possam gozar de seus direitos trabalhistas e previdenciários com maior rapidez e plenitude. Todos os empregadores precisarão se adequar a nova obrigação.

10 PESQUISAS Segundo levantamento realizado pela consultoria Paycon com 112 empresas atuantes no país com, em média, 300 funcionários apenas 26% das empresas pesquisadas estão preparadas para o esocial enquanto outros 14% têm algum plano de ação para prevenir ou corrigir eventuais irregularidades 60% restantes ainda não colocaram as adequações como uma prioridade

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12 O GOVERNO ESTA!

13 VEREMOS T-REX T REX HARPIA LEÃO

14 QUANTO TEMPO EXISTE SPED? O que é a Escrituração Fiscal Digital? A EFD Escrituração Fiscal Digital faz parte do projeto SPED (Sistema Público de Escrituração Digital Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007). A EFD foi instituída pelo Ajuste SINIEF n 2, de 3 de abril de 2009 e constitui-se num conjunto de informações lançadas em arquivo digital composto de diversos tipos de registros de interesse dos fiscos municipais, estaduais e federal, bem como no registro e apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte em cada esfera de competência tributária.

15 1. EFD Escrituração Fiscal Digital SPED - Sistema Público de Escrituração Digital CONHECENDO A FAMILIA NF-e outubro/2005 Ajuste Sinief 07 EFD - FISCAL dezembro/2006 Ajuste Sinief 02 - abril/09 ECD IN RFB /11/2007 EFD CONTRIBUIÇÕES IN RFB /07/10 Revogada IN 1252 Mar/2013 EFD - IRPJ Portaria MF /05/12 FCONT IN RFB 949/09 CT-E Ajuste Sinief 09 25/10/07 NFS-e Protocolo Cooperação ENAT 02 07/12/07 X EFD SOCIAL X FOLHA DIGITAL e-social Ato Declaratório 05 17/07/2013 X SPED FOLHA

16 ATO DECLARATÓRIO 5 ATO DECLARATÓRIO EXECUTIVO No- 5, DE 17 DE JULHO DE 2013 Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - esocial.

17 ATO DECLARATÓRIO 5 DOU de Aprova e divulga o leiaute do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas esocial. O SUBSECRETÁRIO DE FISCALIZAÇÃO, no uso da atribuição que lhe confere o inciso III do art. 311 do Regimento Interno da Secretaria da Receita Federal do Brasil, aprovado pela Portaria MF nº 203, de 14 de maio de 2012, e tendo em vista o disposto no art. 11 do Decreto-lei nº 1.968, de 23 de novembro de 1982, nos incisos I, III e IV da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991, e no Decreto nº 6.022, de 22 de janeiro de 2007, resolve: Art. 1º Declarar aprovado o leiaute dos arquivos que compõem o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (esocial), que será exigido para os eventos ocorridos a partir da competência de janeiro de Parágrafo único. O leiaute aprovado nos termos do caput consta no Manual de Orientação do esocial - versão 1.0, que está disponível na Internet, no endereço eletrônico < Art. 2º A escrituração de que trata o art. 1º é composta pelos eventos decorrentes das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, cujos arquivos deverão ser transmitidos em meio eletrônico pela empresa, pelo empregador ou por outros obrigados a eles equiparados, nos prazos a serem estipulados em ato específico. Art. 3º Este Ato Declaratório Executivo entra em vigor na data de sua publicação. CAIO MARCOS CANDIDO

18 CIRCULAR 642 CEF O QUE VENHA A SER ESTA CIRCULAR Aprova e divulga o leiaute e prazos do Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas - esocial.

19 1. EFD Escrituração Fiscal Digital SPED - Sistema Público de Escrituração Digital O QUE PRECISO PARA ENVIAR CERTIFICAÇÃO DIGITAL

20 DESAFIOS

21 CONSTRUÇÃO COLETIVA Receita Federal Do Brasil MINISTÉRIO DA PREVIDENCIA SOCIAL INSS Justiça do Trabalho TST Tribunal Superior do Trabalho CEF Caixa Econômica Federal - Conselho Curador do FGTS MTE. MINISTÉRIO DO TRABALHO E EMPREGO

22 CONSTRUÇÃO COLETIVA Classe empresarial (Empresas Piloto) Contabilistas Entidades Paraestatais (SENAI, SENAC, SENAT, SENAR, ETC...) Sindicatos Representantes de Pequenos Empregadores

23 CONSTRUÇÃO COLETIVA Quais são as empresas Piloto? Empresas Piloto 2012 Lojas Renner Cia Vale do Rio Doce Camargo Correa Bradesco Administradora de Consórcios Ltda. Brookfield Engenharia Petrobras Transporte S.A - Transpetro Grupo Maggi Brasil Kirin BR Distribuidora Unimed Femsa Net Comunicação Empresas Piloto 203 Companhia Industrial de Óleos do Nordeste - CE (Cione) T&A Construção Pre Fabricada SA - Ceará

24 Objetivo: Simplificação das Obrigações Tributárias Prestação de Serviço ao Contribuinte-Cidadão Combate à Sonegação

25 Qual resultado esperado Redução do custo de conformidade para os empregadores Melhoria na fiscalização das obrigações trabalhistas e previdenciárias Aumento na formalização do emprego e inclusão previdenciária Maior facilidade de acesso do trabalhador aos benefícios previdenciários e direitos trabalhistas Redução de fraudes na concessão de benefícios e do seguro desemprego Aumento na renda do trabalhador Contribuição para redução da carga tributária

26 Vantagens para o Empregador REDUÇÃO DE CUSTOS ELIMINAÇÃO DE PAPEL SIMPLIFICAÇÃO DAS OBRIGAÇÕES UNIFORMIZAÇÃO DAS INFORMAÇÕES REDUÇÃO ENVOLVIMENTO PRATICAS FRAUDULENTAS REDUÇÃO TEMPO COM AUDITORES FISCAIS NAS EMPRESAS RAPIDEZ NO ACESSO AS INFORMAÇÕES REDUÇÃO CUSTOS ADMINISTRATIVOS ENTRE OUTROS...

27 SUBSTITUIÇÃO GRADUAL UNIFICAÇÃO DAS OBRIGAÇÕES ACESSÓRIAS Todas as obrigações existentes hoje num clique 1. Livro Registro Empregados - MTE 2. Folha de Pagamento 3. Arquivos eletrônicos - entregue a fiscalização (MANAD) 4. GFIP (CEF) 5. RAIS (MTE) 6. CAGED (MTE) 7. DIRF (RFB) 8. CAT (INSS) 9. PPP (INSS)

28 NÃO VAI DAR CERTO TENDO PESADELOS! Malha fina, monitoramen to das contas bancárias PROBLEMAS.. PROBLEMAS... PROBLEMAS... Prob... SPED CONTÁBIL / SPED FISCAL Organizar a empresa Interia com Urgência ESSE TAL DE E- SOCIAL!! AGORA EM !!

29 CENÁRIO ATUAL Hoje qualquer empregador, independente de seu porte ou atividade, é obrigado a preencher e transmitir diversas declarações que possuem as mesmas informações

30 CENÁRIO PROPOSTO A proposta é que o empregador transmitirá os eventos no e-social com seu código de acesso ou certificado digital através da internet e tais informações alimentarão as bases dos diversos sistemas governamentais que executam as políticas trabalhistas, previdenciárias e tributárias decorrentes dos vínculos de emprego. Estas informações ficam gravadas em um Web-Service

31 LEIAUTE MAIS COMPLEXO Será exigida uma coleção considerável de dados interdepartamental. Compreenderá todo um complexo leque de eventos sociais como: contratação de prestadores de serviços; autônomos; Cooperativas alterações de cargos; dissídios, entre outros eventos que exigem esforços de diversos departamentos.

32 QUEM SERA OBRIGATÓRIO TODOS - EMPREGADORES TODOS TRABALHADORES..

33 O QUE SÃO TRABALHADORES? TIPOS DE TRABALHADORES EVENTUAL AVULSO AUTÔNOMO VOLUNTÁRIO COOPERADO ESTAGIÁRIO CLT RURAL TEMPORÁRIO TERCEIRIZADO ESTRANGEIRO APRENDIZ PNE

34 COMO ENVIAR AS INFORMAÇÕES? P.V.A - PROGRAMA VALIDADOR E ASSINADOR VALIDAÇÃO DOS ARQUIVOS Não haverá PVA - Programa Validador Arquivos XML - Seu objetivo principal é a facilidade de compartilhamento de informações através da Internet. em português Linguagem Extensível de Marcação Genérica.

35 COMO ENVIAR AS INFORMAÇÕES?

36 Reestruturação do Departamento Pessoal

37 GESTÃO DE PESSOAS O empregador terá que investir na área de capacitação profissional e na contratação de novos colaboradores para atender à demanda destas obrigações, com certeza, quando você for enviar essas informações para o esocial, essas informações serão criticadas e vai gerar erros. A folha de Pagamento e as rotinas de um Departamento Pessoal e RH não serão as mesmas depois deste PROJETO - VAI MUDAR TUDO!

38 GESTÃO DE PESSOAS Trabalho de forma organizada Sistemática de prestações de informações Mudança Cultural Trabalho com maior rapidez Cuidados na descrição de cargos Salário - CBO

39 IMPACTO NAS ORGANIZAÇÕES LEGISLAÇÃO NADA MUDARÁ POR ENQUANTO QUAIS SÃO OS PROCESSOS CRITICOS INFRA ESTR UTUR A Trabalho com maior rapidez PESSOAS COMUNI CAÇÃO

40 FLUXO DAS INFORMAÇÕES Necessário Certificado Digital

41 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS Eventos Iniciais Carga Inicial Eventos Tempestivos Eventos Mensais

42 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS

43 DADOS CADASTRAIS DADOS CADASTRAIS EMPREGADOR e EMPREGAD0 CNPJ - CEI - CNO CPF CAEPF?

44 DADOS CADASTRAIS CNPJ Cadastro Nacional Pessoas Jurídicas Setor, Departamento (Matriz ou /filial), Cessão de mão de obra, inclusive cooperativas de trabalho (PJ), trabalho temporário, operador portuário, avulso não portuário por intermédio do Sindicato; CEI Cadastro Específico do INSS Não mais existirá... CAEPF Cadastro de Atividades da Pessoa Física Será um número sequencial, acoplado ao número do CPF. A pessoa física deverá providenciar registro no CAEPF, obedecendo a normas previstas em ato normativo próprio a ser publicado oportunamente. Estabelecimento Rural PF,Escritório PF,Consultório PF,Fazenda PF, etc. CNO Cadastro Nacional de Obras Será sempre acoplado a um CNPJ ou CPF. As matrículas CEI existentes na data de implantação do e-social relativas a obras, comporão o cadastro inicial do CNO. Obra própria PF,Obra própria PJ e Obra de construção civil (empreitada parcial ou subempreitada);

45 DADOS CADASTRAIS DADOS CADASTRAIS DOS TRABALHADORES CAEPF Contribuinte Individual Comparado Empresa Produtor Rural e Segurado Especial VALIDAÇÃO DO NIS > BASE DO CNIS NIT PIS

46 GESTÃO DE PESSOAS

47 DADOS DO EMPREGADOR

48 DADOS CADASTRAIS

49 DADOS CADASTRAIS

50 GESTÃO DE PESSOAS AUDITORIA DE RUBRICAS DE > PARA

51 RUBRICAS

52 RUBRICAS

53 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS EVENTOS TEMPESTIVOS DEVEM SER INFORMANDOS ANTES OU ATÉ A DATA EVENTO QUAIS SÃO ESTES EVENTOS?

54 EVENTOS TEMPESTIVOS

55 R E T

56 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS EM: RET REGISTRO EVENTOS TRABALHISTAS QUAIS SÃO ESTES EVENTOS? > ADMISSÃO > ALTERAÇÃO CADASTRAL > ALTERAÇÃO CONTRATUAL > CAT > ASO > AVISO DE FÉRIAS > AFASTAMENTO TEMPORÁRIO > ALTERAÇÃO AFASTAMENTO TEMPORÁRIO > RETORNO AFASTAMENTO TEMPORÁRIO > ESTABILIDADE INICIO > ESTABILIDADE TERMINO > CONDIÇÃO DIFERENCIADA DE TRABALHO INICIO > CONDIÇÃO DIFERENCIADA DE TRABALHO TÉRMINO > AVISO PREVIO > CANCELAMENTO AVISO PREVIO > ATIVIDADES DESEMPENHADAS

57 ASPECTOS TÉCNICOS Transmissão dos eventos trabalhistas desvinculada da transmissão da folha;

58 EVENTOS

59 EVENTOS

60 EVENTOS

61 EVENTOS

62 EVENTOS

63 EVENTOS

64 EVENTOS

65 EVENTOS

66 EVENTOS

67 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS EVENTOS MENSAIS ATÉ QUANDO DEVEM SER INFORMADOS? QUAIS SÃO ESTES EVENTOS?

68 EVENTOS MENSAIS

69 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS FOLHA MENSAL

70 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS FOLHA MENSAL

71 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS

72 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS: 08 TABELAS 1. Rubricas da Folha de Pagamento 2. Lotações e Departamentos 3. Cargos 4. Funções 5. Horários de trabalhadores 6. Estabelecimentos e obras de construção civil 7. Processos Administrativos e judiciais 8. Operadores Portuários - OGMO

73 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS: TABELAS TABELAS Atualização via XML ou Web Permitido: Excluir, Incluir, Alterar Não pode causar inconsistência em Folha ID Contribuinte - Habilitação

74 EVENTOS MENSAIS PRAZO Alocação Trabalha dor Simples Abertura da Folha de Pagamento Fechamento da Folha de Pagamento Múltiplos Vínculos Remuneração Dissídios Coletivos Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol Tomados Prestados SERVIÇOS Cooperati vas RURAL Aquisição de Produtos Comercialização de Produtos Base de Calculo e Contribuição Cooperati vas

75 FLUXO DAS INFORMAÇÕES

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77 CONSEQUÊNCIAS CONSEQUÊNCIAS Menor Custo para o empregador Incentivo à Formalização Aumento do Controle Otimização de Informação Alocação de recursos públicos Detectar inadiplência Inclusão Previdenciária Impedir ocorrência de fraude AUMENTO NA ARRECADAÇÃO

78 GESTÃO DE PESSOAS Rescisão X Aso X APT / API Admissão X Aso X Cargos REVISÃO DE PROCESSOS NF Terceiros X EFD X ECD X E-Social Férias X Aviso

79 INFORMAÇÕES DIVIDIDAS: 44 EVENTOS

80 ALGUNS PONTOS IMPORTANTES CONFERÊNCIA DE TODOS OS DADOS CADASTRAIS CARGA INICIAL Afastamentos Validade dos Asos Contrato Experiência CADASTRO COM MAIS DE UM VINCULO Empregados Autonômos

81 ALGUNS PONTOS IMPORTANTES

85 PREVISÃO Carteira de Trabalho Informatizada e Cartão de Identificação do Trabalhador Bloco Específico Justiça Trabalho DCTF WEB GERAR INSS - DARF

86 PREVISÃO

87 PREVISÃO O trabalhador terá uma base única de informação, a qual poderá consultar na hora em que desejar, evitando movimentações fraudulentas e também o corre-corre atrás das empresas que fora empregado e, principalmente, evitando surpresas desagradáveis sobre seus recolhimentos de INSS e FGTS.

88 PREVISÃO

89 PREVISÃO

90 PREVISÃO

91 PREVISÃO

92 PREVISÃO

93 PREVISÃO

94 PREVISÃO

95 PREVISÃO

96 PREVISÃO

97 PREVISÃO

98 PREVISÃO

99 FISCALIZAÇÃO ELETRÔNICA Atestado Saúde Ocupacional > Evitar contratar empregado Inapto Certificação Digital > Data e CRM Médico Comunicado CAT > Emissão 24h; Estabilidade provisória 12 meses(ret) REP - Registro eletrônico de ponto.

100 FISCALIZAÇÃO ELETRÔNICA Resultado de Fiscalizações encerradas no ano 2010 sobre diferença de valores de contribuições previdenciárias devidas que foram informadas em folha de Pagamento e não foram declaradas em GFIP R$ ,60 Resultado de fiscalizações encerradas em 2010 sobre salários e ordenados pagos a empregados não incluídos em folha de pagamento pelas empresas: R$ ,93 Para finalizar, apenas mais uma informação: segundo o levantamento da Receita Federal feito em 2012, considerando o Brasil inteiro, a diferença de valores das contribuições previdenciárias devidas, que foram informadas em folha de pagamento e que não foram declaradas na GFIP, somam mais de R$ 4 bilhões.

101 CRONOGRAMA ESTIMADO ALTERADO - VEJA ÚLTIMAS NOTÍCIAS

102 ALTERADO - VEJA ÚLTIMAS NOTÍCIAS

103 SUGESTÕES: COMO EVITAR PROBLEMAS Data: Análise: As empresas devem ter colaborador responsável em analisar os dados A entrega dos arquivos devem ser planejada com antecedência. O Prazo para envio do e- Social é até 31-dez Cadastro: Após analisar todos os cadastros fazer os respectivos acertos no sistema para que no momento da geração não seja enviados dados inconsistentes Revisão: Setor Pessoal/RH (Escritório Contábil) Revisar as rotinas de admissão, férias, aviso prévio, e se possivel a integração do PCMSO com a folha

104 ÚLTIMAS NOTICIAS

105 ÚLTIMAS NOTICIAS Preparativo para o esocial Qualificação cadastral dos trabalhadores

106 ÚLTIMAS NOTICIAS NOVOS PRAZOS

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