RIQASNet. Instruções de utilização. Introdução. Registo para o RIQASNet

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1 RIQASNet Instruções de utilização Introdução O RIQASNet é um sistema de entrada de dados utilizando a internet que permite aos utilizadores enviarem os resultados e alterações de método para o RIQAS, e consultar os relatórios online. O RIQASNet permite o acesso directo para a submissão de resultados e a recepção de relatórios RIQAS. Pode introduzir resultados correntes, corrigidos, atrasados e futuros na base de dados do RIQAS (as regras actuais relativas às datas finais continuam em vigor). Pode também fazer alterações de método para os detalhes de ensaio registados. Os relatórios são-lhe enviados em formato pdf logo que estejam disponíveis. Os relatórios podem-lhe ser enviados para até três endereços electrónicos diferentes, da sua escolha, e é também possível consultar, guardar ou distribuir os relatórios de acordo com as suas necessidades. Estão disponíveis os relatórios correntes bem como atrasados que podem ser descarregados directamente do site. A confidencialidade e segurança são sempre preservadas. Para usar o RIQASNet, só necessita de Acesso á internet Adobe Reader (para consultar os relatórios) Detalhes de acesso (fornecidos pelo RIQAS, após recepção do seu formulário de registo). Não é necessário qualquer software adicional! Registo para o RIQASNet Só se podem registar no RIQASNet os participantes que tenham números de referência de laboratório activos. Por favor contacte o RIQAS se necessitar de um número de referência de laboratório. Para se registar no RIQAS Net, por favor complete o formulário RIQAS - Registo para RIQASNet e Relatórios RIQAS PDF, número 7650-RQ e devolva-o para ou para o nosso escritório para o fax Este formulário autorizará o RIQAS a fazer o seu registo no RIQAS Net, e não o podemos registar sem ter o formulário preenchido. São necessários para o RIQAS Net acesso á internet e detalhes de acesso. Os seus detalhes de acesso serão fornecidos pelo RIQAS baseados no address 1, que indica no formulário. Introduzir o seu endereço electrónico, o Programa e Números de Referência para todos os registos de que necessita para ter acesso ao RIQASNet. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 1/14

2 Coloque um círculo em YES para indicar que pretende aceder ao RIQASNet para cada número de referência de laboratório. Os relatórios vão-lhe ser enviados por para o seu address 1 no formato ficheiro pdf, logo que estejam disponíveis. Esta mensagem servirá também para o informar de que os seus relatórios estão prontos para serem descarregados do RIQASNet. Se pretender que os seus relatórios sejam enviados no formato pdf para até outros dois endereços electrónicos adicionais, por favor complete as secções correspondentes do formulário antes de o devolver a O que faz o RIQAS Ao receber o seu formulário preenchido, a equipa do RIQAS irá fazer o seu registo para o RIQASNet. Será assumido que só irá usar o RIQASNet a partir desse momento, e que qualquer registo anterior para e-transfer ou cópias impressas de relatórios será cancelado para os números de referência de laboratórios que indicou no seu formulário de registo. No seguimento do registo, o RIQAS enviar-lhe-á um nome de utilizador e uma palavra passe juntamente com uma ligação para aceder ao sítio da internet. A mensagem terá o seguinte aspecto: From: Riqas Sent: 08 May :33 To: Stephen Doherty Subject: RIQAS Web Service Login Details Dear Participant, Your login details for the RIQAS Web Service are as follows: User Name: Password: xxxxxx (this is address 1 on your reg form) (a unique 6 digit password) To access RIQAS.Net, please click: and select CLICK TO VISIT RIQAS.NET Thank you for registering. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 2/14

3 Utilização do RIQASNet Acesso ao RIQASNet Quando receber os seus detalhes de acesso ao RIQAS Net, pode aceder ao RIQAS Net da seguinte forma: Clique na ligação ao RIQASNet na mensagem recebida OU aceda a seleccione RIQAS EQA em PRODUCTS e seleccione Introduction. Seleccione CLICK TO VISIT RIQAS.NET que pode ser encontrado sob o grande logótipo do RIQAS Seleccione Login e introduza o seu nome de utilizador e a palavra passe, exactamente tal como indicado na sua mensagem do RIQAS. Clique OK. Será informado de que acedeu com sucesso. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 3/14

4 Nota: Se o seu acesso não for bem sucedido, verá a mensagem: Invalid Username or Password. Please try again. Por favor assegure-se de que introduz o seu nome de utilizador e a sua palavra passe exactamente tal como indicado na mensagem de acesso recebido de De tempos a tempos a equipe do, RIQAS tem de actualizar o servidor da internet com os detalhes do participante e ficheiros de relatórios. Durante este tempo, o RIQASNet não estará acessível, e ser-lhe-á pedido que tente novamente mais tarde. Esperamos que este tempo seja mínimo. Se encontrar dificuldades no acesso por favor contacte a equipe do RIQAS em Introdução de Resultados Para introduzir resultados, seleccione Data Entry, e depois Enter Results. Aparece então no ecrã uma lista dos seus números de referência de laboratório registados. Seleccione o número de referência do laboratório para o qual pretende introduzir resultados Aparece uma lista das amostras e a sua data final para envio de resultados A amostra RIQAS actual é realçada com xx CURRENT SAMPLE xx. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 4/14

5 Seleccione os números de ciclo e de amostra pretendidos Aparece no ecrã uma lista de parâmetros para o número de referência do laboratório escolhido, bem como a identificação do ciclo e da amostra Clique na caixa do resultado que pretende introduzir. Escreva o resultado e use a tecla TAB do teclado do seu computador para guardar o resultado e mover o cursor para o campo do resultado seguinte. Continue a introduzir todos os restantes resultados desta forma. Clique então no campo Submit no topo ou na zona inferior do ecrã para enviar os resultados para o RIQAS. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 5/14

6 Se for bem sucedido, verá uma mensagem Results Submited, que é tudo o que necessita para confirmar o sucesso da introdução dos resultados. Clique OK para voltar para a página Data Entry. Nota: Os resultados têm de ser enviados para o RIQAS até 1700GMT da data final. Se os resultados forem recebidos depois desta altura, será enviado um relatório com a indicação NO RESULTS. Resultados atrasados Os resultados recebidos depois DATA FINAL serão processados retrospectivamente, Não será criado um novo relatório para a amostra atrasada, mas os participantes podem ver a sua performance nos relatórios das amostras subsequentes. Por favor assegure-se de que envia quaisquer resultados atrasados antes da data final da amostra seguinte. Os resultados recebidos depois desta data não serão processados. Simplesmente introduza os resultados no RIQAS Net da forma habitual e clique na caixa Submit. Resultados corrigidos Os participantes podem enviar resultados corrigidos até quatro semanas depois da data final da amostra. Enquanto não for feito um novo relatório, os resultados corrigidos serão processados retrospectivamente e os resultados podem ser visualizados nos relatórios subsequentes. No entanto, se um resultado é corrigido e enviado para o RIQAS antes da data final da amostra a que corresponde, será introduzido como corrente. Os resultados podem ser corrigidos introduzindo o valor sobre o resultado original no RIQAS Net e clicando na janela Submit. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 6/14

7 Resultados de Urianálises As categorias e os resultados associados estão listados ao lado de cada campo de entrada de dados. Para enviar resultados de Urianálises, os participantes devem introduzir a CATEGORY NUMBER associado ao resultado, NÃO o resultado em si. Resultados de Toxicologia na Urina Os resultados quantitativos e qualitativos podem ser introduzidos no RIQASNet. Os resultados quantitativos podem ser introduzidos inserindo a concentração. Para os qualitativos introduza o CATEGORY NUMBER associado á resposta baseada no seu cutoff. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 7/14

8 Alteração de métodos Podem ser feitas alterações aos detalhes de ensaios existentes usando o RIQASNet. Se pretender adicionar novos parâmetros ou apagar parâmetros por favor contacte Para efectuar alterações a detalhes de ensaios existentes, seleccione Data Entry, e depois Method Changes. Aparece no ecrã uma lista com os seus números de referência de laboratório registados. Seleccione o número de referência de laboratório para o qual pretende de fazer alterações nos detalhes de ensaio. Aparecem os detalhes de ensaio actuais do número de referência de laboratório escolhido. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 8/14

9 Para alterar detalhes de ensaio actuais, clique no parâmetro pretendido. Os detalhes de ensaio aparecem no ecrã. Para alterar um dos campos dos detalhes clique na seta do campo do detalhe a alterar e seleccione outro. Repita para todos os detalhes necessário, depois escreva o ciclo e o número da amostra a partir do qual pretende que a alteração tenha efeito. Clique em Save Changes para guardar e envie as alterações para o RIQAS. Se as alterações forem recebidas com sucesso pelo RIQAS, verá uma janela com a informação Method Changes Saved, que é tudo o que necessita para confirmar o envio com sucesso. Clique OK e volte á página Method Changes. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 9/14

10 Nota: Em geral, as alterações de método devem ser feitas unicamente para amostras correntes ou futuras. Quando as alterações de método são feitas, os detalhes de ensaio não são actualizados instantaneamente na RIQAS Net. Ao receber as alterações de método, a equipa do RIQAS processa e actualiza manualmente os seus detalhes de ensaio, depois carrega estas alterações no RIQAS Net. Quando este carregamento estiver completo, as suas alterações de método serão alteradas no RIQAS Net e poderá ver as alterações processadas clicando em History of Changes na secção Method Changes. Se for recebida uma alteração de método para uma amostra corrente ou futura, a equipa do RIQAS irá verificar que os detalhes de ensaio sejam alterados antes que os resultados para a mesma amostra sejam processados. Apesar de poder não visualizar as alterações de método no seu RIQAS Net imediatamente, elas serão reflectidas nos seus relatórios de rotina. Se for feita uma alteração de método para uma amostra retrospectiva, esta só será actualizada a partir da amostra anterior á corrente, a menos que outra coisa tenha sido acordada com o RIQAS. Recepção de Relatórios Assim que os resultados tenham sido processados, de acordo com as datas do calendário RIQAS, será enviado aos participantes registados no RIQAS Net um de para o address 1 indicado no seu formulário de registo., com uma cópia do relatório, no formato pdf. Verifique que tem o Adobe Reader instalado (pode ser descarregado da internet sem custos). Clique duas vezes no ficheiro pdf para abrir e ver o relatório. Consultar os relatórios no RIQASNet O de contendo o seu ultimo relatório funciona como um aviso de que o seu relatórios também está disponível para ser consultado no RIQAS Net usando o Adobe Reader. Podem ser visualizadas uma série de relatórios correntes e retrospectivos, quando disponíveis. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 10/14

11 Para ver um relatório, seleccione PDF Reports, Routine Reports em RIQAS Net. Aparece no ecrã uma lista dos seus números de referência de laboratório registados. Seleccione o número de referência pretendido clicando nele. Aparece uma lista dos relatórios em pdf disponíveis para esse número de referência. Os ficheiros são designados no formato: RIQAS nº referência laboratório programa ciclo amostra número da versão do ficheiro, e.g. RIQAS-11A-CC O nº da versão do ficheiro representa o número de vezes que o mesmo ficheiro foi enviado. A primeira versão do ficheiro será 01. Se o ficheiro tiver de ser enviado novamente por alguma razão, o número da versão do ficheiro reflecte essa acção. Se não houver ficheiros listados, não há nenhum relatório disponível para aquele número de referência de laboratório. Clique no campo Back para voltar á lista de números de referência do laboratório. Seleccione o relatório que pretende visualizar clicando no nome do ficheiro pdf. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 11/14

12 Aparece uma janela a questionar se pretende abrir ou guardar o ficheiro. Pode guardar o ficheiro no destino que pretender, ou se preferir abrir, o ficheiro pode ser visto no ecrã em Adobe Reader. Use os cursores para ver todo o relatório. Clique X para voltar á lista de ficheiros pdf. Clique a seta Back para voltar á lista de números de referência do laboratório. G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 12/14

13 Consultar Relatório de Grupo de Equipamentos no RIQASNet Se estiver registado para receber relatórios de grupo de equipamentos, estes podem também ser vistos no RIQASNet. Seleccione Instrument Group Reports do menu PDF Reports. Seleccione o número de referência de laboratório e depois seleccione o ficheiro pdf pretendido. Os ficheiros são designados no formato: RIQAS-número de laboratórioprograma-ciclo-amostra-número versão ficheiro pdf, p.ex. RIQAS I Consultar Relatórios de Grupo Inter-Laboratoriais RIQASNet Se estiver inscrito para receber Relatórios Inter-Laboratoriais, estes também podem ser consultados no RIQASNet. Seleccione Inter-Laboratory Group Reports da lista PDF Reports. Seleccione Inter-Laboratory Group depois seleccione o ficheiro pdf pretendido. Os ficheiros são designados no formatot: RIQAS-Código do grupo-programa-cicloamostra-versão do ficheiro pdf, p.ex. RIQAS-TEST-I G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 13/14

14 Problemas utilizando o RIQASNet Se tiver qualquer dificuldade na utilização do RIQASNet, por favor contacte o seu representante local da Randox Laboratories ou então contacte o RIQAS directamente em G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 14/14

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