Planeamento de Exercícios e Simulacros de Evacuação

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1 Planeamento de de Evacuação 1. Objetivos Avaliar os procedimentos de prevenção e emergência. Detetar e corrigir possíveis falhas dos procedimentos. Criar rotinas de comportamento dos funcionários face a situações de emergência. Divulgar e aprofundar uma cultura de proteção e segurança junto da população escolar. Desenvolver procedimentos de planeamento, de coordenação e de conduta de operações que ajudem a melhorar as condições de atuação em situações de emergência grave. 2. Medidas Preparatórias Cabe ao Responsável e ao Delegado de Segurança, em conjunto com os Responsáveis de Piso, fazer chegar a respetiva informação aos Professores, Alunos e Funcionários; As pessoas pertencentes às Equipas de Segurança, devem ter conhecimento prévio do Plano de Segurança Interno, concretamente do Plano de Emergência, sabendo quais as suas responsabilidades e missões em caso de acidente, também através ações de formação e de sensibilização para matérias de SCIE; Os Alunos, Professores e Funcionários devem ter conhecimento prévio da Planta de Evacuação, tendo em vista a perfeita identificação do percurso de evacuação e do ponto de encontro, através de cartazes e plantas de emergência expostas nas paredes; Todos os ocupantes da Escola deverem estar informados de que devem permanecer no respetivo ponto de encontro até indicações em sentido contrário por parte do Delegado de Segurança. Página 1 de 9

2 3. Competências 3.1. Organização Promover a divulgação dos procedimentos junto dos ocupantes do edifício, através de afixação das Instruções de Segurança. Programar o exercício - simulacro e informar os funcionários dos procedimentos a adotar; Dar o alarme para o interior da organização, de acordo com o estabelecido no Procedimento de Emergência PE 1 Alarme de Evacuação. Dar o alerta, de acordo com o estabelecido no Procedimento de Emergência PE 3 Alerta. Os dados que a escola. deve fornecer aos meios externos de socorro numa situação de emergência encontram-se definidos no Procedimento de Emergência PE 4 Procedimento de Receção e Encaminhamento de Bombeiros. Nota: A pessoa que estiver a fornecer esses dados aos meios externos de socorro (Funcionária do PBX) deve manter-se calma e não desligar de imediato o telefone, porque pode ser requerida informação adicional. Uma notificação precisa da emergência, dirigida para o lugar apropriado, é um elemento chave para combater uma situação potencialmente perigosa Proteção civil Alertar de imediato as organizações que devem ser envolvidas, em conformidade com a fonte que transmitir o alarme. Deslocar para o local o responsável direto, que atuará no local em conjunto com os outros responsáveis. Fazer a coordenação geral e definir os aspetos de pormenor no planeamento. Página 2 de 9

3 3.3. Bombeiros Sapadores Deslocar para o local os meios necessários a uma primeira intervenção e solicitar reforços se necessário. Avisar a Proteção Civil, a PSP local e o Hospital da Universidade de Coimbra. No local assumir o comando das operações inerentes à sua função. Prestar ações de Primeiros Socorros e evacuação de feridos. Enviar um responsável para integrar a equipa da Proteção civil que se constituirá no local. Fazer uma avaliação sobre os riscos e evolução da situação, transmitindo essa informação ao Proteção Civil PSP Deslocar para o local meios necessários para regular o trânsito de acordo com os itinerários de acesso e de evacuação previstos. Promover o isolamento da área do sinistro, evitando que a curiosidade e eventual aglomeração de pessoas dificultem a movimentação do pessoal e viaturas envolvidas nas ações de socorro. Enviar um responsável para integrar a equipa do Proteção civil que se constituirá no local Hospitais Pediátrico e Geral do CHUC Manter preparados os meios humanos e materiais para atuar na receção de acidentados. Desencadear eventuais pedidos de evacuação aérea, se tal se tornar necessário. Enviar um responsável para constituir a equipa da Proteção Civil no local do sinistro. Página 3 de 9

4 4. Instruções de Coordenação 4.1. Aspetos de pormenor e de coordenação Logo após o simulacro deve existir uma reunião, com a presença dos principais intervenientes (Delegado de Segurança, Responsáveis pelos cortes de energia, Chefes de evacuação e Responsável pela concentração e controlo) de forma a estes terem conhecimento do que correu mal e onde se pode melhorar. Para avaliar o desempenho da Instituição no simulacro, será preenchido o formulário I Avaliação de Simulacros, do Caderno de Registos de Segurança Administração e logística Todas as despesas inerentes à execução do exercício serão da responsabilidade das entidades envolvidas Direção e comunicações Cada entidade operará com os meios de comunicação que dispuser, para orientar os elementos que estão diretamente sob a sua responsabilidade. 5. Cenário de suporte ao exercício 5.1. Exemplificação de Cenários No dia de de, pelas h m, na Escola Secundária José Falcão na Avenida Dom Afonso Henriques Coimbra com condições atmosféricas de acordo com as condições da época, o movimento de alunos, professores e funcionários daquela escola é idêntico ao de qualquer outro dia. Página 4 de 9

5 Cenário 1 Regista-se um abalo sísmico com uma magnitude de 6 na escala de Richter e uma intensidade de VI a VII na escala de Mercali modificada, durante 9 segundos, verificando-se na zona de Vila do Bispo, alguns danos nos edifícios, nomeadamente queda de estuques e lâmpadas, vidros partidos e nalguns casos, ruturas de canalizações de gás e de águas. Logo após o sismo, reunidas as condições de segurança, o Responsável de Segurança manda tocar o alarme e alertar o 112, acionando assim o Plano de Emergência e Evacuação. Resultante: - Eclodiram pequenos focos de incêndio no bar e na Sala Multimédia 2 que foram controlados pela Equipa de 1.ª Intervenção. - Face a uma fuga de gás na cozinha deu-se uma explosão seguida de incêndio, que provocou duas vítimas, uma funcionária da cozinha com queimaduras de 2.º grau nas mãos e um aluno que se encontrava no exterior foi atingido nos braços e pernas por estilhaços de vidro. A ambos foram prestados os primeiros socorros, no próprio local. - No LQ1 do piso 2, face aos danos provocados pelo sismo estão retidos 2 alunos e o professor, com ferimentos ligeiros, os quais terão de ser evacuados pelo exterior. Cenário 2 Ocorreu um sismo de magnitude 5 na escala de Richter. O Responsável de Segurança manda evacuar o edifício, através do sinal de alarme, acionando o respetivo Plano de Emergência e Evacuação Urgente e alerta o 112. Resultante: - No LB1: alguns dos vidros dos armários partiram-se e há 3 alunos com cortes mais ou menos ligeiros. - No LQ1: os armários caíram e; os frascos dos reagentes (ácido clorídrico e ácido nítrico entre outros) partiram-se e o aluno tem as pernas queimadas. - Na Biblioteca: dois armários caíram e a funcionária está debaixo de um deles, tendo sofrido um ataque cardíaco. - Na secretaria há fogo provocado por um curto-circuito. Página 5 de 9

6 Cenário 3 Ocorreu um sismo de magnitude 6,5 na escala de Richter, com uma duração de 5 segundos, seguido de uma fuga de gás na Cozinha e consequente explosão. O Responsável de Segurança manda evacuar o edifício, através do sinal de alarme, acionando o respetivo Plano de Emergência e Evacuação Urgente e alerta o 112. Todos os alunos, após o sinal de alarme e de acordo com as orientações dos professores, seguirão os percursos de evacuação, concentrando-se nos pontos de reunião previstos no Plano de Evacuação da Escola. Resultantes: - Um aluno que saiu da Sala 20, no final das escadas (sentido descendente), quando percorre o percurso de evacuação sofre um acidente, por atropelamento, de que resulta a fratura de uma perna. - No LQ2: na sequência de uma explosão ficam feridos 2 alunos, 1 com queimaduras do 2.º grau e outro com traumatismo cervical. - No ponto de reunião: dos feridos há 1 aluno que apresenta uma fratura do membro superior direito. Cenário 4 Regista-se um abalo sísmico com uma magnitude de 6 na escala de Richter e uma intensidade de VII na escala de Mercali modificada, durante 10 segundos. Logo após o sismo o Responsável de Segurança manda evacuar o edifício, através do sinal de alarme, acionando o respetivo Plano de Emergência e Evacuação Urgente e alerta o 112. Verificam-se danos nos edifícios: vidros partidos, queda de elementos e componentes não estruturais e um foco de incêndio na cozinha que não consegue ser debelado pela Equipa de 1.ª Intervenção. Resultante: - Na zona de convívio dos alunos entre as salas D1 e SP, há um aluno com ferimentos ligeiros resultantes de estilhaços de vidros, que é levado para o ponto de encontro de feridos. - Na cozinha: funcionária que apresenta queimaduras de 2.º grau nos braços e nas pernas, que foi retirada da cozinha e fica no refeitório, por apresentar dificuldades em deslocar-se. - Escadas de frente para a Biblioteca: um aluno caído com uma fratura exposta na perna. - Na Sala de Línguas: uma aluna em estado de choque. Página 6 de 9

7 Note-se que dependendo da complexidade do cenário, também dependerá o envolvimento de mais ou menos entidades externas de proteção civil. Assim todos os anos os cenários podem ser desenvolvidos de forma a cooperar alternadamente com os diferentes grupos de agentes Guião do exercício Será simulado um dos cenários anteriores. O Delegado de Segurança deteta o foco e avalia a situação, de seguida dá o alarme para o interior da escola, acionando a campainha escolar de comando manual (botão de alarme) e são ativados imediatamente os Procedimentos de prevenção e emergência). O alarme é acionado automaticamente através de um detetor e são ativados de imediato os procedimentos de prevenção e emergência (verificar). Iniciando a atuação com os meios de 1ª intervenção (extintores) e efetuando a evacuação das instalações. A evacuação das instalações divide-se pelas 5 saídas de emergência conforme está estipulado nos procedimentos e é visível nas plantas de emergência. Ao sinal de alarme, os professores serão os últimos a abandonar a sala de aula, efetuando as funções de cerra fila, socorrendo algum aluno que careça de apoio e garantindo o fecho da porta e de todas as janelas se existirem quadros elétricos desligam estes. Ao chegarem ao ponto de reunião devem verificar se estão todos os alunos e confirmar. Para cada piso devem ser destacados funcionários para cumprirem funções de sinaleiros, que orientam a população escolar para a saída mais próxima, devendo existir especial atenção aos pontos críticos. A funcionária presente no PBX telefona e alerta os bombeiros sapadores. O Delegado dirige-se para junto do local de entrada das viaturas de socorro para receber as informações dos chefes de fila (Professores) e, deste modo, informar os meios externos de socorro acerca dos locais onde estão pessoas sinistradas, o número de vítimas e a respetiva localização e fazer o encaminhamento dos mesmos para esses locais; Página 7 de 9

8 Os Bombeiros informam de imediato a de Proteção Civil a PSP e os Hospitais e preparam-se para deslocar para o local as forças de 2ª Intervenção, em conformidade com as indicações da fonte que deu o alarme. A proteção civil, logo que tenha conhecimento, desloca-se para o local o mais rapidamente possível, constituindo-se aí uma equipa com os outros responsáveis. Os Bombeiros, já no local do acidente, fazem o diagnóstico da situação e informam a proteção civil, mesmo que esta ainda não esteja no local. Pedem reforços se necessário. Os elementos da PSP, à chegada ao local e após uma avaliação da situação, isolam a área, caso seja necessário, regulam o trânsito nos itinerários de acesso e evacuação e informam a proteção civil no local. Os Hospitais mantêm preparados meios humanos e materiais para atuar na receção de acidentados e desencadeia eventuais pedidos de evacuação aérea. Se tal se tornar necessário, envia um responsável para integrar a equipa da proteção civil no local do acidente. Todo o tipo de informações solicitadas pelos familiares e amigos das vítimas deve ser encaminhado ao Delegado de Segurança e Emergência; Cabe ainda ao Delegado de Segurança e Emergência fazer regressar as pessoas aos seus postos. No final, todos as entidades intervenientes se reúnem a fim de fazer uma análise imediata dos aspetos positivos e negativos do exercício simulacro. NOTA: Deve controlar-se o tempo entre o toque do alarme e a chegada de toda população escolar ao ponto de encontro e se possível o tempo de evacuação de cada sala até ao ponto de encontro. Página 8 de 9

9 6. Cronograma Hora Entidade Situação Acção xh - x dias Organização Divulgação do exercício Informação aos funcionários xh x dias Todos os Reunião de preparação do Definição e pormenores da execução intervenientes simulacro Organização Alarme Será simulado um dos cenários. Xhxm dia x (Delegado de Início do exercício Seguem-se os Procedimentos de Prevenção e Segurança) Emergência. Inicia-se a evacuação do edifício. xh + 1min. xh + 2min. xh + 3min. xh + 4min. xh + 5min. xh + 6min. Organização (Funcionária do PBX) Alerta para o exterior Face aos acontecimentos a funcionária do PBX alerta os bombeiros. A mensagem a enviar deve responder a: O quê? Onde? Quando? Bombeiros Alerta Preparar a deslocação dos meios para uma primeira intervenção. Avisam o PC, a PSP e o CHUC PSP Alerta Preparar a deslocação dos meios para uma primeira intervenção. Hospitais Alerta Preparação de meios humanos e materiais para a receção de sinistrados (caso seja necessário). Bombeiros Ações de socorro Chegam ao local, avaliam a situação e desencadeiam as operações de socorro inerentes à mesma. Proteção Civil Alerta Ações de coordenação Planeamento Desloca um responsável para o local onde constituirá uma equipa para coordenar as operações PSP Ações de socorro Chegam ao local, avaliam a situação e isolam xh + 8min. a área do acidente e regulam o trânsito. Informam a PC no local. xh + 15min. Bombeiros Ações de Socorro Fazem um ponto de situação á PC no local. (Pedem reforços se necessário) xh + 25min. Bombeiros Ações de Socorro Fazem o ponto da situação à PC. xh + 25min. HUC Ações de Socorro Fazem o ponto da situação à PC. xh + 30min. Bombeiros Ações de Socorro Dão por terminadas as ações. PSP xh + 35min. PC Fim do exercício Dá por terminado o exercício. xh + 40min. Todos os intervenientes Reunião Análise imediata dos aspetos positivos e negativos do exercício simulacro. Página 9 de 9