PLANEJAMENTO, GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS

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1 Centro de Treinamento da ESAF na Bahia Centresaf/BA EDITAL DO CURSO PLANEJAMENTO, GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS TERCEIRIZADOS Vagas Limitadas! Local: Salvador/BA Período: 06 a 08 de julho de 2015 Carga horária: 24h Objetivo Proporcionar aos participantes condições necessárias e indispensáveis para desempenharem as funções de gestores e fiscais de contratos terceirizados. Objetivos Específicos a) saber a importância do planejamento para a contratação; b) formalizar o contrato administrativo de acordo com as normas aplicáveis; c) realizar gestão e fiscalização eficiente, eficaz e efetiva do contrato administrativo; d) reconhecer a importância das fases da despesa; e) promover as renovações contratuais; f) promover as alterações contratuais necessárias dentro dos limites fixados em lei; g) praticar os atos necessários à manutenção do equilíbrio-econômico financeiro do contrato; h) aplicar sanções administrativas pelo descumprimento do contrato; i) reconhecer as hipóteses de rescisão contratual; j) adotar procedimentos preventivos para evitar a responsabilidade subsidiária da Administração em face da Súmula. Metodologia Aulas expositivas e participativas, com citações de exemplos da Administração Pública. Público-Alvo / Pré-Requisitos Servidores Públicos Pré-Requisitos (desejável): Conhecimento da IN SLTI nº 02/2008 e jurisprudência do TCU. Vagas 30

2 Carga Horária 24 horas Período De 06 a 08 de julho de 2015 Horário Das 8h00 às 12h00 e das 13h30 às 17h30 Valor R$500,00 Instrutor JOÃO LUIZ DOMINGUES Formado em Odontologia e pós-graduado em Orçamento Público pelo Tribunal de Contas da União. Exerce o cargo de Analista de Finanças e Controle da CGU. Atualmente encontra-se como Auditor-Chefe da Universidade de Brasília. Conteúdo Programático Planejamento da Contratação. Base Legal para contratar. Metodologia para estabelecimento do custo estimado da contratação. Conhecimento dos itens que compõem a planilha de custos. A importância do Plano de Trabalho; Edital e Termo de Referência na contratação de serviços terceirizados. Gestão e Fiscalização de Contratos. Os conceitos de gestão e fiscalização de contratos. Os agentes da gestão e fiscalização do contrato. Mecanismos para a adequada designação os fiscais dos contratos. Práticas para uma eficaz gestão e fiscalização de contratos de terceirização. A importância da elaboração de manual de fiscalização. Execução dos Contratos: Liquidação e Pagamento da Despesa. Renovação do Contrato. Alterações Contratuais. Manutenção do Equilíbrio Econômico e Financeiro. Reajuste. Repactuação. Revisão. Aplicação de Penalidades à Contratada. Rescisão Contratual. Responsabilidade da Administração. Tipos de responsabilidade. Alcance e aplicação..

3 Local de Realização Centro de Treinamento da ESAF na Bahia Centresaf/BA Av. Jequitaia, Ed. Ministério da Fazenda / Galeria e 4º andar (salas de aula e laboratórios) No Google Maps, pesquise por ESAF Centresaf/BA Comércio Salvador BA CEP Contatos Fone: (71) / (Cursos Abertos) / (71) (Financeiro) / cursosabertos.esaf.ba@fazenda.gov.br Procedimentos para Inscrição EFETIVAÇÃO DA INSCRIÇÃO Realize sua inscrição por meio do SISFIE: Acesse: Acesse o link para o SISFIE Sistema de Formulários de Inscrições Eletrônico da ESAF para efetuar seu cadastro e inscrever-se no curso. Caso não tenha cadastro, confira o tutorial abaixo. A tela seguinte será aberta: Na área restrita, o usuário deve clicar na opção não sou cadastrado quando acessar pela primeira vez e efetuar, em seguida, o seu cadastro. Caso já esteja cadastrado, basta entrar com o Login e Senha.

4 Os campos com (*) são de preenchimento obrigatório.

5 Após realizar o seu cadastro, o sistema enviará para o seu os seguintes dados: login e senha. Com a senha informada no , o participante retorna ao sistema para fazer a inscrição. Será solicitada a troca da senha e esta deve ser guardada para todas as vezes que utilizar novamente o sistema. Obs.: O cadastro é necessário apenas no seu primeiro acesso ao sistema. Uma vez cadastrado, basta utilizar o login e senha. Caso esqueça a senha deve solicitar uma nova na opção Esqueci minha senha Ao entrar com login e senha, você visualizará a área do candidato. Nesta tela, complete o seu cadastro, opcionalmente, e efetive a sua inscrição no curso desejado na aba inscrições abertas.

6 Ao abrir o curso (próxima tela), visualizará os seguintes campos: - Informações Curso são as informações básicas do evento, a exemplo de data e local de realização. - Outros cursos/turmas relacionados são os eventos de um programa. - Esfera de Governo informa a esfera de governo para a qual o evento é direcionado. - Requisito Obrigatório Quando o evento apresenta requisitos obrigatórios estes são cobrados na próxima aba. No exemplo abaixo, solicitase o do responsável (chefe imediato). Mas poderia ser outro requisito. - aba para inscrever-se Clique e escolha um dos cursos com turmas Logo após selecionar exclusivas para o curso, confira os o IFBA dados do evento e clique em inscreverse. passa a constar na aba Inscrições Após inscrever-se no evento, a referida inscrição realizadas. FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 AS FASES DO PROCESSO DE INSCRIÇÃO SÃO AS SEGUINTES PRÉ-INSCRIÇÃO Obs.: selecione o curso e inscreva-se SELEÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO CONFIRMAÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO Obs.: anexe empenho ou GRU HOMOLOGAÇÃO DA INSCRIÇÃO CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA Obs.: confirme sua presença no sistema Conforme o tutorial demonstrado acima, o candidato/servidor realiza seu cadastro no SISFIE no site da ESAF, selecionar o curso e efetiva a pré-inscrição. A Coordenação de Cursos Abertos da ES AF na Bahia aceita a inscrição conforme os critérios publicados no edital do evento. O candidato/servidor pré-inscrito deve anexar o comprovante de pagamento da taxa de inscrição (nota de empenho ou Guia de Recolhimento da União GRU com respectivo comprovante de pagamento). A Coordenação de Cursos Abertos da ESAF na Bahia confere os comprovantes anexados e homologa a inscrição O candidato/servidor inscrito confirma a participação com até uma semana de antecedência do início do evento Nota: Dúvidas e informações sobre o processo de inscrição podem ser apuradas junto ao da Coordenação de Cursos Abertos: cursosabertos.esaf.ba@fazenda.gov.br /

7 INFORMAÇÕES ADICIONAIS SOBRE CADA FASE Fase 1 PRÉ-INSCRIÇÃO O candidato abre a página da ESAF e escolhe o curso que deseja se inscrever por meio do SISFIE. Realiza então a PRÉ-INSCRIÇÃO. Fase 2 SELEÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO A Coordenação do Evento aceita a pré-inscrição conforme os critérios publicados no edital e/ou ementa do evento. PRÉ-INSCRIÇÃO ACEITA Se a Coordenação verifica que o candidato atende aos requisitos e aceita assim a pré-inscrição, o sistema envia para o do candidato: a) as informações para solicitar a autorização e as providências junto ao setor competente, no seu órgão, e b) orientação para anexar o comprovante de pagamento. No status a mensagem passa para aguardando comprovante. PRÉ-INSCRIÇÃO NEGADA - Caso não atenda os requisitos, a Coordenação enviará o informando. Se o candidato não tem como atender os requisitos no prazo da inscrição, há o cancelamento da pré-inscrição. Fase 3 CONFIRMAÇÃO DA PRÉ-INSCRIÇÃO A taxa de inscrição pode ser paga: a) Pelo órgão por meio da emissão da Nota de empenho em órgãos federais e ou GRU em outros órgãos que não trabalha com o SIAFI b) Caso o candidato, autorizado a se ausentar para participar do curso, decide arcar com a taxa de inscrição o pagamento será realizado também por GRU. O candidato deve solicitar junto ao financeiro de seu órgão a cópia do comprovante de pagamento da taxa de inscrição e as seguintes informações: - Nome do órgão (unidade pagadora), constante na Nota de Empenho ou GRU - CNPJ - Numero da nota de empenho ou GRU - Nome do contato no setor financeiro do órgão - telefone do contato e o endereço As informações em alguns destes campos são de preenchimento obrigatório para que o financeiro, na ESAF, possa emitir e enviar a fatura. Para anexar o comprovante o candidato retorna ao cadastro, na aba inscrições realizada, seleciona o curso clicando no da coluna Selecionar.

8 Clique em Comprovante(s) de Pagamento para abrir os campos para preencher e anexar o comprovante Os campos com * vermelhos são de preenchimento obrigatório. O endereço é para onde será enviada a fatura. O contato e telefone a serem incluídos são do setor financeiro do órgão do candidato. O comprovante de pagamento tem que ser digitalizado (meio magnético) para anexar. Clicando no campo anexar o sistema abre para que o arquivo seja localizado e anexado. Confirme o envio do comprovante. Uma vez anexado o comprovante, o status passa para aguardando validação. Fase 4 HOMOLOGAÇÃO DA INSCRIÇÃO Há o processo de conferência dos comprovantes. - caso não tenha sido anexado o comprovante dentro do número de vagas ou até o prazo estabelecido para a homologação, a Coordenação enviará uma mensagem informando o cancelamento da inscrição;

9 - caso tenha algum problema com o comprovante, a Coordenação informará por a situação para que o candidato possa providenciar o reenvio do documento; - se tudo estiver de acordo com relação à disponibilidade de vagas, prazos e autenticidade dos documentos, a Coordenação homologará a inscrição. Nesta fase, o sistema envia mensagem com o comprovante de inscrição e solicita a confirmação da presença. A mensagem no status passa a ser de inscrição homologada Fase 5 CONFIRMAÇÃO DE PRESENÇA O candidato entra no sistema, na aba inscrições realizadas, clica na frente do evento, já homologado, na coluna selecionar. O sistema abre as opções confirmar presença ou cancelar inscrição. Clique em confirmar presença e confirme. E o status será então alterado para presença confirmada. COMO EMITIR O PAGAMENTO - NOTA DE EMPENHO Favorecido: Escola de Administração Fazendária - ESAF Unidade Gestora: Gestão: Código de Recolhimento: º passo Emitir Nota de Empenho em favor da Escola de Administração Fazendária - ESAF CNPJ/MF / SIAFI UG GESTÃO º passo Anexar cópia no SISFIE conforme FASE 3 do processo de inscrição 3º passo Receber fatura, após o final do curso, a ser encaminhada pelo CENTRESAF/BA por meio do participante e também para o ou correio do setor financeiro do órgão. 4º passo Realizar o pagamento da fatura, respeitando-se o prazo de vencimento da mesma, por meio de GRU (Via INTRA-SIAFI) 5º passo Encaminhar logo em seguida cópia do comprovante de pagamento para o financ-centresaf.ba.esaf@fazenda.gov.br

10 - GUIA DE RECOLHIMENTO DA UNIÃO - GRU Favorecido: ESAF Unidade Gestora: Gestão: Código de Recolhimento: º passo Emitir GRU no endereço 2º passo Anexar cópia da GRU com comprovante de pagamento no SISFIE conforme FASE 3 do processo de inscrição Segue abaixo quadro ilustrado com instruções de preenchimento da GRU: Na primeira tela, insira os seguintes dados nos campos e clique em avançar: Na tela seguinte: No campo número de referência, insira, preferencialmente, o CPF do participante ou CNPJ do Órgão. No campo competência, defina o mês em que o pagamento será realizado. Usualmente, trata-se do mesmo mês em que a guia foi gerada. No campo vencimento, informe a data de vencimento. No campo CNPJ ou CPF do contribuinte, repita o seu nº de CPF. Em seguida, preencha o campo Nome do contribuinte/recolhedor com o nome completo do participante, se o pagamento for realizado por pessoa física, ou o nome da instituição se o pagamento for de responsabilidade da pessoa jurídica, neste caso o órgão do respectivo participante.

11 Lance nos campos valor principal e valor total o valor da inscrição conforme estipulado no folder do evento ou na Planilha de Programação Anual de Cursos Abertos Zere os demais campos e emita a GRU para pagamento. O pagamento deverá ser efetuado exclusivamente no Banco do Brasil. Em caso de dúvida, entre em contato com o setor financeiro da ESAF/BA: (71) / OBSERVAÇÕES FINAIS: 1 A formação das turmas obedece à ordem de recebimento da Nota de Empenho ou Guia de Recolhimento da União - GRU. Tão logo tenhamos recebido um número suficiente de inscrições homologadas e atingido o número máximo de vagas, procederemos com o cancelamento das inscrições não homologadas. 2 Em caso de número insuficiente de participantes para formação da turma e/ou restrições orçamentárias e financeiras, a ESAF poderá prorrogar a data de realização do treinamento, após comunicado prévio, ou efetuar os procedimentos necessários ao cancelamento do mesmo.

12 Comércio (Cidade Baixa) Informações sobre o Local de Realização Centro de Treinamento da ESAF na Bahia Centresaf/BA É o coração financeiro de Salvador, bairro no qual está o Edifício-Sede do Ministério da Fazenda e a ESAF, situada na Galeria e 4º andar. Os arredores reservam boas alternativas para a cena gastronômica (Comércio, Pelourinho, Bahia Marina e Barra) e passeios (Pelourinho, Bonfim, Campo Grande dentre outros). Foto: Elevador Lacerda (perspectiva da Baia de Todos os Santos, Cidade Baixa e Comércio). COMÉRCIO Durante 400 anos, a região figurou como único centro comercial, industrial e portuário de Salvador. A construção da Avenida Lafaiete Coutinho - Avenida Contorno em 1962 muda o aspecto do Comércio, favorecendo a implementação de um moderno Centro Comercial para a época. Com o crescimento e a evolução da cidade para outras áreas, como Paralela e Iguatemi, o bairro do Comércio passou a concentrar principalmente bancos e órgãos públicos, além de algumas universidades e muitas lojas. De táxi do aeroporto: 26km / Aprox. R$75 De táxi dos bairros da Barra e Ondina: 8km e 9km, respectivamente / Aprox. R$25 Estacionamento: Serão disponibilizadas 10 vagas, em parceria com a Superintendência de Administração do Ministério da Fazenda - SAMF/BA. Nos mapas abaixo, será possível identificar o trajeto para chegar ao estacionamento, que não se localiza no Edifício Sede, mas na Av. Estados Unidos. O participante deve identificar-se ao segurança do local como inscrito no evento em epígrafe. As vagas são limitadas e sujeitas à disponibilidade. Uma vez preenchidas, haverá instrução para que o mesmo dirija-se a outros estacionamentos. Estes por sua vez são pagos, conforme sinalizados no mapa ilustrado.

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