Serviço de Informática Criação de regras no Outlook Parte 1 Filtrar SPAM
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- João Vítor de Mendonça Schmidt
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1 INFORMAÇÃO Descrição: Objectivos: Tutorial para criação de regras que permitem filtrar correio electrónico classificado como SPAM Permitir ao utilizador criar regras no Outlook: Mover SPAM para uma pasta; Eliminar SPAM definitivamente. Notas: Informações úteis: Contactos: LEIA O TEXTO EXPLICATIVO ANTES DE INICIAR O TUTORIAL O documento pode conter erros. Se encontrar algum agradecemos que informe o Serviço de Informática. e mail: si@direito.up.pt website: Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 1 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
2 O que é o SPAM? Spam é uma mensagem electrónica não solicitada enviada em massa. Na sua forma mais popular, um spam consiste numa mensagem de correio electrónico com fins publicitários. O termo spam, no entanto, pode ser aplicado a mensagens enviadas por outros meios e noutras situações até modestas. Geralmente os spams têm carácter apelativo e na grande maioria das vezes são incómodos e inconvenientes. Porquê? Este tutorial tem como finalidade ajudar os utilizadores a lidarem com o excesso de correio deste tipo recebido nas nossas caixas de correio. Embora os mecanismos de defesa do nosso servidor actuem sobre estas mensagens, a sua acção baseia se na marcação ou tagging das mensagens, acrescentando um prefixo [SPAM] ao assunto original da mensagem. Adicionalmente, é fornecido um relatório com informação sobre as razões que levaram à catalogação da mensagem e a mesma é anexa ao relatório. Uma questão recorrentemente colocada ao Serviço de Informática é o porquê de simplesmente não apagarmos estas mensagens. A resposta é fácil de explicar. A marcação de uma mensagem baseia se em regras e pontuações; estas são atribuídas às mensagens na aplicação dessas regras. Por vezes, mensagens legítimas são erradamente catalogadas, designam se por falsos positivos ; se todas as mensagens marcadas fossem apagadas, essas também o seriam. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 2 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
3 1 1. No primeiro passo, faça clique com o botão direito do rato sobre um e mail identificado como [SPAM]. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 3 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
4 2. Seleccione a opção Criar regra 2 Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 4 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
5 3. Remova o texto excedente deixando apenas [SPAM] como indicado na figura. 3 Neste momento consoante o que pretende, faça a sua escolha: a) Mover SPAM para uma pasta; b) Eliminar SPAM definitivamente. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 5 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
6 a) Mover SPAM para uma pasta: 4a 4. Marque a opção Mover correio electrónico para pasta. Uma janela vai aparecer logo após efectuar a marcação. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 6 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
7 6a 5. Seleccione a pasta Publicidade não solicitada na janela Regras e Alertas. 5a 6. Faça clique no botão OK para confirmar a selecção. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 7 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
8 7a 7. Voltando à janela de criação de regras, clicamos no botão OK para finalizar. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 8 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
9 8a 9a 8. Uma pequena janela informa que a regra foi criada com êxito. Para aplicar a regra de imediato na pasta actual (RECOMENDADO) marque a opção como demonstrado na figura. 9. Clique no butão OK para terminar. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 9 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
10 10. Todas as mensagens de acordo com o critério da regra foram movidos para a pasta Publicidade não solicitada. 10a Termina aqui o tutorial Mover SPAM para uma pasta Para qualquer questão relacionada com este tutorial clique aqui. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 10 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
11 4b b) Eliminar SPAM definitivamente: 4. Clique no botão Opções avançadas para continuar. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 11 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
12 5. Clique no botão Seguinte para continuar. 5b Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 12 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
13 x 6b 6. Marque a opção eliminá lo definitivamente. 7. Clique no botão Seguinte para continuar. 7b Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 13 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
14 8. Marque a opção eliminá lo definitivamente. 8b Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 14 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
15 9b 9. Verifique as opções seleccionadas. 10. Clique no botão Seguinte para continuar. 10b Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 15 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
16 11b 11. Confirme os dados apresentados. 12. Clique no botão Seguinte para continuar. 12b Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 16 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
17 13b 15b 14b 13. Confirme os dados apresentados. 14. Marque a opção Executar esta regra nas mensagens que já estão em A receber. 15. Confirme que a opção Activar esta regra está marcada. 16. Clique no botão Concluir para finalizar. 16b Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 17 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
18 17. Todas as mensagens de acordo com o critério da regra foram Eliminados definitivamente. 17b Termina aqui o tutorial Eliminar SPAM definitivamente Para qualquer questão relacionada com este tutorial envie um e mail para si@direito.up.pt. Actualizado a 21 de Março de 2007 Página 18 de 18 FDUP SI_HOWTO_Office Outlook_P01.doc
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