Gestão de Projetos Logísticos

Transcrição

1 Gestão de Projetos Logísticos Professor: Fábio Estevam Machado

2 Gestão de Sonhos AULA 1

3 Expectativas Apresentação do Professor Plano de Ensino e Metodologia AULA 1 Gestão de Sonhos Gestão de Sonhos Exercício: Reflexão Plano de Ação Conclusão e Fechamento

4 DISCIPLINA Expectativas Vocês! PROFESSOR

5 Apresentação Experiência Acadêmica Graduação: UNIP Administração de Empresas com ênfase em Comércio Exterior Pós-Graduação: UNIP Marketing Internacional USP Estatística Aplicada à Qualidade FIA/USP PROTAP Inovação FGV Gerenciamento de Empreendimentos FGV Gestão de Projetos MBA: FIA/USP Gestão de Projetos Professor: Plano de Negócios, Sistemas de Informação, Processos, Projetos e Cultura e Clima Organizacional

6 20 anos Mercado Financeiro e Serviços Logística de Vendas e Operações Treinamentos Corporativos Apresentação Experiência de Mercado Mapeamento, Melhoria e Gestão de Processos Gerente de Projetos (filiado ao PMI) Sistemas de Informação e Business Intelligence WEB (Internet Banking, Portais Corporativos e E-learning) Gestão da Qualidade (ISO e Lean Six Sigma)

7 Metodologia e Plano de Ensino Professor e Disciplina

8 Acordo Celulares Necessidades Conversas Horário Faltas

9 Metodologia Teoria Bastante atualizada baseada no PMBOK 5ª edição jul/2013 Técnicas em Sala de Aula Trechos de filme Exemplos Estudos de Caso Exemplos reais Ferramentas e Técnicas Vamos praticar em sala de aula as principais Exercícios práticos Dinâmicas Suporte ao entendimento do conteúdo

10 Metodologia Avaliação Trabalho de Conclusão a ser realizado em sala de aula com supervisão do professor = 2 pontos PROVA final = 8 pontos Revisão e Reforço QUIZ = Aulas 4 e 7 Estudos de Caso e Leitura Extra

11 Plano de Ensino DIA 1 Apresentação Gestão de Sonhos DIA 2 Introdução à Gestão de Projetos Perfil do Gerente de Projetos Escritório de Projetos e Ferramentas Trabalho de Conclusão - Início DIA 3 Planejamento e Gerenciamento de Escopo Trabalho de Conclusão Fase Escopo

12 Plano de Ensino DIA 4 Planejamento e Gerenciamento de Tempo Trabalho de Conclusão Fase Tempo DIA 5 Planejamento e Gerenciamento de Custos Trabalho de Conclusão Fase Custos DIA 6 Planejamento e Gerenciamento de Pessoas, Riscos, Compras e Partes Interessadas Trabalho de Conclusão Fase Pessoas, Riscos, Compras e Partes Interessadas

13 Plano de Ensino DIA 7 Planejamento e Gerenciamento de Qualidade e Comunicação Viabilidade Econômico-Financeira de Projetos Negociação Priorização de Projetos Trabalho de Conclusão Fase Qualidade e Comunicação DIA 8 Trabalho de Conclusão Entrega Final Dinâmica de Projetos Execução PROVA

14 Gestão de Sonhos Qual é o seu?

15 Listinha de Sonhos Por que fazemos a listinha de sonhos todo final de ano? Fazemos o fechamento do ano? Nós sabemos exatamente o que fizemos no ano todo? Por que sempre temos a sensação de que não fizemos nada o ano todo?

16 Listinha de Sonhos Exercício Individual Liste alguns sonhos seus.

17 Exercício Individual Realizados Não Realizados Fracassados Viagem para Praia Grande Viagem para França Tempo: 15 anos MBA Tempo: 2 anos Escrever um livro Tempo: 10 anos 1 Fim se semana por mês sem Facebook Motivo: Força de Vontade Praticar Esporte 4 vezes por semana Motivo: Não gosto de esporte ou não tenho tempo Emagrecer 5 Kg Motivo: Eu gosto de comer Economizar ou investir R$ 500,00 por mês Motivo: Gasto muito ou tenho dívidas

18 Gestão de Sonhos Como fazer? O que preciso?

19 Formado em Economia Pós Graduado em Administração Mestre em Planejamento A Pessoa Quem? Especialista em Risco Mudou completamente de vida Desafiou a natureza Palestrante (mais de 400 empresas) no Brasil e no Mundo

20 Residência

21 A Pessoa Realizações Primeiro homem a atravessar o oceano Atlântico (da África para o Brasil) em um barco a remo; Viagem à Antártica = 13 meses de duração 1999 Fez uma volta completa na Antártica ( Km) extremamente perigoso (ondas de 25 metros) jamais tentado antes

22 A Pessoa Amyr Klink

23 (...) minha maior conquista: partir (...) havia escapado do maior perigo de uma viagem, da forma mais terrível de naufrágio: não partir. Amyr Klink Sonhe, acredite e vá. Amyr Klink

24 (...) existe um tempo para partir para a ação, mesmo que não se esteja totalmente preparado (...) bom senso. Amyr Klink Sou perfeccionista quando estou desenhando um projeto, mas eu também tenho compromissos a cumprir. (...) senão ficaríamos planejando a vida inteira e eu seria um teólogo das navegações, e não um navegador. Amyr Klink

25 (...) a minha sobrevivência dependia de atitudes certas e precisas, algumas pensadas antes, outras não; eu tive que adaptá-las à medida que ocorriam os problemas. Amyr Klink

26 (...) O caminho fácil não forma ele nos acomoda e acabamos seguindo uma corredeira, à deriva (...) Amyr Klink (...) é melhor tomar o barco errado, se dar conta disso e corrigir a sua carreira do que viver acomodado (...) Amyr Klink

27 (...) Um dia, de repente, eu fiquei impressionado; um sujeito do meu lado, com os olhos brilhando, disse: Puxa vida, sabe que eu nunca vi a cor de São Paulo às três horas da tarde? (...) Amyr Klink (...) Hoje dou Graças a Deus por não ter de passar um dia entre quatro paredes; não agüentava mais aquilo(...) Amyr Klink

28 (...) não adianta ter só força de vontade sem senso de organização, sem o mínimo de preparo, sem bom senso (...) Amyr Klink (...) o risco é um caminho que tem muito valor (...) Amyr Klink

29 (...) Existe um risco que não é possível ser calculado. Na viagem à Antártica nenhum barco que eu conhecia navegou tanto tempo por ondas acima de 20 metros.(...) Amyr Klink (...) Risco é a chance de car certo, não a chance de dar errado. (...) Risco é a chance de se superar em alguma atividade (...) Amyr Klink

30 (...) O triste é quando não há crise nenhuma e o barco afunda, a empresa fecha em silêncio, sem nenhuma reação. Esta é a pior de todas as mortes: a morte sem luta.(...) Amyr Klink

31 (...) O conceito de impossível é relativo: pode-se dizer que algo é impossível quando ninguém pensa.(...) Para mim, só existe o impossível quando ainda não foi feito antes. Amyr Klink (...) Um jogador que chutou mil pênaltis em treinamento está mais capacitado para administrar este fator imponderável que é a sorte.(...) Amyr Klink

32 (...) Eu pedi a Takako (nutricionista e planejadora) que colocasse um pouco mais de ameixas secas na comida. Ela perguntou se eu sabia o peso de uma ameixa seca eu não fazia a menor idéia, perto das toneladas de combustível, âncora, etc. Ela respondeu que cada ameixa seca pesava 10 gramas e, se colocasse uma ameixa a mais em cada pacote, afundaria o barco. Foi então que fiquei sabendo que eram 98 mil saquinhos de ameixa para as 169 semana de viagem(...) Amyr Klink

33 (...) A definição de trabalho em equipe é muito complexa não é um grupo de pessoas felizes, amigas e sorridentes. Um equipe, na verdade, é um grupo de pessoas que estão buscando um resultado comum (...). Amyr Klink

34 (...) Aí está o mérito do êxito de meus projetos: sempre fui muito rigoroso com procedimentos que aparentemente não faziam muito sentido na época. Mais tarde, viuse que esse rigor fez a diferença entre afundar ou não, concluir ou não um projeto(...). Amyr Klink

35 Amyr Klink

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37 Exercício Individual Navegar é preciso, viver não é preciso. João Pessoa

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39 Reflexão sobre seus sonhos! Entender os erros e acertos

40 Exercício Reflexão Sonhos O que tenho feito de errado? O que tenho negligenciado? O que não tenho feito? Existe Planejamento? Existe Realização de algo?

41 Plano de Ação - Sonho Em grupo

42 Exercício Plano de Ação Definir o Sonho - Técnicas Meta SMART 5W2H

43 Metas SMART Transformando o Sonho em Meta

44 SMART Specific = Específico Measurable = Mensurável Attainable= Atingível Relevant = Relevante/Realista Time = Temporal

45 SMART Etapas Especifique e detalhe ao máximo aquilo que você quer Mensure e especifique o esforço estimado (tempo ou recursos) Emagrecer 10Kg Exemplo Durante 6 meses (com dieta e academia 3 vezes por semana = R$ 300,00/mês) Avalie se sua Meta é Atingível e Motivadora Sua meta está em sintonia com seus valores e cultura? É Realista no seu momento atual? Sua meta tem Prazo para acontecer? Sem data de término nunca será mais do que um sonho... Tenho o desafio de começar a academia e me dará mais energia no dia a dia, além das pessoas me elogiarem depois Eu acabei o Pós-Graduação e isto me dará tempo para agendar os 3 dias de academia por semana. E o valor mensal, também ficará dentro do orçamento. Começo dia 01/10 e termino em 01/04/2014

46 SMART Etapas Experimente você Especifique e detalhe ao máximo aquilo que você quer Mensure e especifique o esforço estimado (tempo ou recursos) Avalie se sua Meta é Atingível e Motivadora Sua meta está em sintonia com seus valores e cultura? É Realista no seu momento atual? Sua meta tem Prazo para acontecer? Sem data de término nunca será mais do que um sonho...

47 5W2H Transformando Meta em Ação

48 5W2H Plano de Ação O QUÊ (what) ONDE (where) Local, departamento da ação 5W2H Ação, etapa POR QUÊ (why) Motivo, benefício QUANDO (when) QUEM (who) Data, cronograma Responsável, equipe COMO (how) QUANTO (how much) Atividades, processo Custo ou quantidade

49 5W2H Plano de Ação Ação (O quê?) Responsável (Quem?) Local (Onde?) Motivo (Por quê?) Prazos (Quando?) Meios (Como?) Duração/C ustos (Quanto custa? Procurar Academia Eu No meu bairro Só com dieta não vai dá! Até 30/09 Internet 2 semanas para achar e fechar em até R$ 300,00/mês Consulta no nutricionista Minha esposa Perto do trabalho Não conheço dieta nenhuma Até 30/09 Livro do Plano de Saúde 1 hora META: Emagrecer 10Kg em 6 meses

50 5W2H Plano de Ação Ação (O quê?) Responsável (Quem?) Local (Onde?) Motivo (Por quê?) Prazos (Quando?) Meios (Como?) Duração/C ustos (Quanto custa? META: Sua meta.

51 Gestão de Sonhos AULA 1

52 CONTEÚDO DO DIA Teoria Gestão de Sonhos Perfil Atitude Planejamento Dificuldades e Barreiras Riscos e Oportunidades Preparação Erros e Aprendizado Trabalho em equipe Realização Ferramentas Análise de Erros / Fracassos SMART 5W2H

53 BIBLIOGRAFIA Livros ALMEIDA, Sérgio - Gestão de Sonhos, Riscos e Oportunidades Entrevista com Amyr Klink Ed. Casa da Qualidade, Sites PMI. Um Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 5ª edição Ed. EUA: Project Management Institute, 2013.

54 OBRIGADO!