REGIMENTO INTERNO DO NEAD IFRS CÂMPUS CAXIAS DO SUL

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1 REGIMENTO INTERNO DO NEAD IFRS CÂMPUS CAXIAS DO SUL Aprovado pela Resolução do Conselho de Câmpus nº 14, de 15 de junho de Caxias do Sul/RS, junho de 2015.

2 REGIMENTO INTERNO DO NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA NEAD CAPÍTULO I DO NÚCLEO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA NEAD E SUAS ATRIBUIÇÕES Art. 1º O Núcleo de Educação a Distância (NEAD) é um órgão de apoio às atividades de ensino, pesquisa e extensão em EaD, vinculado a Direção de Ensino do do IFRS. Art. 2º O NEAD exerce poder normativo e consultivo em matéria administrativa e didáticocientífica relacionada a Educação à Distência (EAD) e aos fins que lhe compete, e tem as seguintes competências no âmbito da EAD no : I - Supervisionar a política de criação e elaboração de cursos EaD, no âmbito de sua unidade; II - Aprovar Plano de Ação das atividades acadêmicas, científicas e culturais, a partir da política institucional referentes a EaD; III Acompanhar a realização, no, de Cursos Técnicos, Cursos de Graduação, Pós-graduação Lato e Stricto Sensu em EaD. IV - Propor, auxiliar e criar cursos de aperfeiçoamento, capacitação, extensão e outros, bem como projetos de pesquisa, em conformidade com os projetos aprovados; V - Integrar e articular processos em EaD, com as Instituições de Ensino Superior IES e Educação Básica, nos sistemas de educação; VI - Estabelecer diretrizes de atuação ligadas ao NEAD; VII - Aprovar semestralmente, ou quando forem solicitados, relatórios financeiros e acadêmicos das atividades do Núcleo; Página 2 / 12

3 VIII - Propor a adequação de novas tecnologias, recursos didáticos e pedagógicos que possam ser utilizados em EaD; IX - Elaborar em parceria com demais setores responsáveis e aprovar os editais de seleção pública de alunos, de tutor presencial, de tutor a distância, de funções de apoio administrativo. X - Apreciar proposições de contratos e convênios concernentes às atividades a serem executadas pelo NEAD com outras instituições; XI - Elaborar e modificar o, exigindo-se para tal, a presença de, no mínimo, 60% de seus membros, submetendo-o à aprovação final do Conselho de Câmpus. A reformulação do Regimento deverá ser encaminhada ao Conselho de Câmpus, no prazo de 30 dias posteriores à data da reunião que deu origem à nova proposta. XII Auxiliar na indicação de docentes para a função de professor conteudista e de professor formador, bem como dos Projetos Pedagógicos dos Cursos; XIII - Disseminar a cultura da EaD no âmbito do através de projetos, assessorias e ações educacionais, contribuindo para as políticas de EaD. XIV - Incorporar novas tecnologias de informação aos cursos técnicos, de graduação, pósgraduação e extensão; XV - articular, junto às demais IES que ofertam cursos em educação a distância, a seleção de materiais didáticos já produzidos ou a produção conjunta de materiais específicos; XVI - Auxiliar entidades públicas e/ou privadas na implementação de cursos a distância usando Internet e Multimídia; XVII - Promover a qualificação de docentes, tutores e equipe técnica para o ensino a distância (EaD); XVIII - Divulgar o conhecimento científico e tecnológico por meio da Internet; XIX- Apoiar a criação confecção de material instrucional adequado ao EaD; XX - Estabelecer parcerias com instituições de ensino, órgãos do governo, pesquisadores, empresas públicas e privadas. Página 3 / 12

4 XXI - manter contato com a comunidade interna e externa do Câmpus, no sentido de divulgar as ações do NEAD e estabelecer parcerias e/ou outras formas de cooperação a fim de viabilizar projetos de EaD; XXII - encaminhar aos órgãos competentes projetos de EaD, relatórios técnicos e financeiros (quando houver), semestralmente e ou quando forem solicitados; XXIII - planejar e conduzir curso de formação de tutores e de reuniões pedagógicas; XXIV - realizar a gestão do uso e da qualidade do material didático do NEAD; XXV - orientar e acompanhar processo de elaboração de materiais didáticos e execução de serviços relativos aos objetos de aprendizagem do NEAD; XXVI - providenciar a revisão textual dos materiais didáticos impressos, incluindo a verificação das normas da ABNT e dos critérios referenciais de qualidade da Educação Superior a Distância, estabelecidos pelo MEC; XXVII - supervisionar a realização dos encontros presenciais e as atividades de tutoria dos cursos a distância; XXVIII - coordenar os cursos de capacitação em EaD, para os professores, tutores e demais agentes dos cursos de EaD. Página 4 / 12

5 CAPÍTULO II DA ORGANIZAÇÃO, ELEIÇÃO E DO MANDATO Art. 3º O Núcleo de Educação a Distância está vinculado à Direção de Ensino do Câmpus Caxias do Sul. Art. 4º O Núcleo de Educação a Distância NEAD terá a seguinte estrutura organizacional: I - Presidente, de caráter administrativo e acadêmico; II - Vice-Presidente; III Responsável por Polos e Tutores; IV Responsável Tecnológico; V Colaboradores. Art. 5º O presidente e vice-presidente serão eleitos pelos membros do Núcleo por maioria simples de votos, para mandatos de dois anos, podendo haver recondução por mais um mandato consecutivo, de igual período. 1º. O Presidente e o Vice-presidente serão os membros do Núcleo que receberem o maior e o segundo maior número de votos, respectivamente. 2º. Estão aptos a serem eleitos para Presidência e Vice-presidência os membros do NEAD que sejam servidores efetivos do Câmpus. 3º. Todos os membros do NEAD estão aptos a votar, com peso igual de voto para cada membro. 4º. No caso de renúncia do Presidente, o Vice-presidente assumirá a função até que uma nova eleição seja realizada, no prazo máximo de dois meses da formalização da renúncia. Página 5 / 12

6 5º. Na hipótese prevista no 4º, os mandatos serão cumpridos até completarem o ciclo de dois anos previsto no mandato anterior. Art. 6º Perderá o mandato o presidente e o vice-presidente que contrariar as disposições legais a esse núcleo bem como de servidor do Câmpus, conforme regulamentos vigentes. Art. 7º A eleição será coordenada pelos membros do NEAD, em reunião convocada pelo Presidente ou Vice-presidente, especificamente para esse fim. Parágrafo Único. Para realização da eleição em primeira chamada, deverá estar presente a maioria simples dos membros do Núcleo. CAPÍTULO III DAS COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES Art. 8º A PRESIDÊNCIA do NEAD será exercida por servidor, do quadro efetivo do IFRS, eleito dentre os membros do NEAD e nomeado pela Direção-Geral do Câmpus. Art. 9º AO PRESIDENTE do NEAD compete: I - cumprir e fazer cumprir este Regimento; II - representar o NEAD junto ao ; III - fazer cumprir as diretrizes da EaD no IFRS; IV - providenciar o licenciamento dos materiais didáticos do NEAD, bem como a disponibilização junto à CAPES; V - supervisionar a acompanhar os processos de avaliação contínua dos materiais didáticos e dos serviços oferecidos pelo NEAD; Página 6 / 12

7 VI - providenciar a diagramação dos materiais didáticos, de folders e de outros materiais didáticos do NEAD. Art. 10. A VICE-PRESIDÊNCIA do NEAD será exercida por servidor do IFRS - Câmpus Caxias do Sul, do quadro efetivo, eleito dentre os membros do NEAD e nomeado pela Direção-Geral do Câmpus. Parágrafo Único: O Vice-presidente responderá, nas ausências do Presidente, pela presidência do NEAD. Art. 11. Compete ao VICE-PRESIDENTE: I - propor e manter a organização da infraestrutura física do NEAD; II supervisionar a gestão administrativo-financeira (quando houver) em conjunto com o Presidente e Direção de Administração do Câmpus; III - acompanhar a execução e a prestação de contas dos acordos, convênios e contratos; IV -zelar pelo patrimônio adquirido pelo NEAD e acompanhar a execução das obras na estrutura (quando houver) do NEAD; V Auxiliar o Presidente em suas atribuições. Art. 12. A função de RESPONSÁVEL POR POLOS E TUTORES será exercida por servidor, membro do NEAD e do quadro efetivo do IFRS, indicado pelo Presidente. Art. 13. Compete ao RESPONSÁVEL POR POLOS E TUTORES: I - acompanhar e avaliar a estrutura de atendimento dos polos nos diversos aspectos: infraestrutura, recursos humanos, equipamentos e mobiliário, internet, cursos ofertados, número de alunos e demais aspectos; II - promover encontros, seminários, conferências e atividades com os agentes que atuam nos polos; Página 7 / 12

8 III - fazer o levantamento da necessidade e da demanda de oferta de cursos nos níveis de graduação, extensão e pós-graduação nos polos; IV - fortalecer o desenvolvimento das ações socioculturais e educativas de iniciativa dos polos; V - proceder o levantamento das necessidades de materiais de consumo e materiais didáticos dos cursos ofertados nos polos; VI - controlar a distribuição de recursos materiais de consumo dos cursos ofertados nos polos; VII - orientar os coordenadores de polo sobre os procedimentos com relação ao funcionamento dos polos; VIII - proceder a visitas, in lócus, aos polos, objetivando fortalecer suas ações, e apresentar relatório ao Presidente do NEAD; IX - viabilizar a interação entre o mantenedor dos Polos e o IFRS, propondo todas as ações necessárias para o fortalecimento das ações dos polos; X - representar o Presidente do NEAD, quando designado por este; XI - acompanhar e supervisionar o trabalho dos tutores (a distância e presenciais), dando-lhes a assistência necessária; XII - participar dos encontros nos polos, quando solicitado por este; XIII participar do processo de seleção de tutores; XIV - intermediar as relações entre os professores, formadores e tutores. XV providenciar o encaminhamento do material didático para os polos do NEAD. Art. 14. A função de RESPONSÁVEL TECNOLÓGICO será exercida por servidor, do quadro efetivo do IFRS, indicado pelo Presidente do NEAD. Art. 15. Compete ao RESPONSÁVEL TECNOLÓGICO: I - desenvolver e providenciar a manutenção do site do NEAD; II - desenvolver atividades referentes à Plataforma Moodle; Página 8 / 12

9 III - assessorar e dar suporte ao Presidente do NEAD; IV - integrar e disponibilizar informações dos sistemas ao NEAD e a Coordenadoria de Registros Escolares; V - proceder à manutenção da infraestrutura de rede e servidores do NEAD; VI - administrar o sistema de cursos online; VII - criar e manter sistemas para atender às demandas do NEAD; VIII - criar, supervisionar e atualizar banco de dados do NEAD; IX - providenciar a criação do sistema de banco de dados dos polos e sua atualização periódica; X - acompanhar o planejamento, a gravação e edição das videoaulas, bem como a elaboração de outras ferramentas e de materiais de aprendizagem; XI fornecer suporte aos seguintes: impressos, videoaulas, videoconferências gravadas, filmes e textos complementares propostos e utilizados pelos professores, entre outros; XII - avaliar a qualidade do ambiente de aprendizagem. Art. 16. A função do COLABORADOR será exercida por servidor do IFRS, até dois alunos do e até dois membros da comunidade externa. 1º. O colaborador, para ingressar no Núcleo, deverá enviar um de solicitação ao Presidente que, em reunião, organizará uma votação para a sua inserção no grupo. 2º. O tempo de permanência dos colaboradores alunos e da comunidade externa será de 1 (um) ano, a partir do seu ingresso, podendo ser prorrogado por igual período, mediante manifestação do membro e aprovação do NEAD. Art. 17. Compete ao COLABORADOR: I - levantar as necessidades de processos seletivos para preenchimento de vagas junto ao NEAD e propor a realização destes junto à Direção de Ensino do Câmpus; II - organizar e executar todas as fases dos processos seletivos; Página 9 / 12

10 III modificar, sempre que julgar necessário, as fases dos processos seletivos; IV - solicitar junto à Direção de Ensino e COPERSE o provimento dos recursos necessários para a realização dos processos seletivos; V - providenciar o arquivamento de todo o material utilizado nas fases e resultados dos processos seletivos; VI - solicitar junto ao Setor de Comunicação Social do Câmpus a divulgação das fases dos processos seletivos, nos meios de comunicação que se julgarem necessários; VII - providenciar o arquivamento e a organização da documentação do NEAD, em especial os documentos que envolvem termos de Cooperação Técnica com os Polos e com a CAPES; VIII elaborar e conduzir os projetos relacionados ao NEAD; IX - apreciar, em conjunto com os membros do NEAD, os seus projetos; X quando não existir tutor auxiliar para a plataforma, o apoio técnico deverá ser conduzido pelos colaboradores; XI - colaborar com o Presidente do NEAD na gestão dos cursos e nas atividades em EAD; XII - acompanhar a legislação da EaD, adequando os cursos e às atividades desenvolvidas; XIII - acompanhar a inserção da EaD no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e no Projeto Pedagógico Institucional (PPI) desta Instituição; XIV - propor ações didático-científicas para os cursos e atividades em EaD; XV - elaborar e supervisionar, com os demais docentes da Coordenação, os projetos pedagógicos dos cursos e atividades de EaD; XVI - acompanhar os processos de avaliação de aprendizagem dos cursos e atividades da EaD; XVII - participar do processo de avaliação institucional no que concerne à EaD; XVIII - representar o Presidente do NEAD, quando designado por este. Página 10 / 12

11 CAPÍTULO III DO FUNCIONAMENTO Art. 18. O NEAD reunir-se-á: I. Em caráter ordinário, Bimestralmente, exceto em janeiro e fevereiro; II. Em caráter extraordinário, quando convocado: a) pelo Presidente do NEAD; b) por um terço (1/3) de seus membros; c) todos os membros têm direito a voz e voto. CAPÍTULO IV DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 19. Os cursos ou programas na modalidade a distância e as disciplinas semipresenciais deverão seguir a legislação vigente do IFRS. Art. 20. As matrículas institucionais e curriculares serão efetivadas conforme previsto na Organização Didática do IFRS. Art. 21. Os cursos e os programas a distância poderão aceitar transferências externas e intercampi, mediante disponibilidade de vagas devidamente constantes em editais públicos, aprovados pelo NEAD, bem como aproveitar estudos realizados pelos alunos em cursos ou programas presenciais, após manifestação da Coordenadoria de Registros Escolares. Art. 22. Os diplomas e os certificados de cursos ou programas a distância serão expedidos pelo IFRS e registrados na forma da lei. Página 11 / 12

12 Art. 23. Os membros do NEAD podem desenvolver pesquisa em EaD. Art. 24. Este Regimento Interno está subsidiado ao Regimento Geral do IFRS. Art. 25. A atividade Financeira e de gestão de recursos orçamentários contará com o auxílio dos setores competentes no Câmpus sob a supervisão da Direção de Administração, Coordenadoria de Desenvolvimento Institucional e da Presidência do NEAD. Art. 26. Todos os membros do NEAD serão nomeados por portaria da Direção-geral do Câmpus. Art. 27. A composição do NEAD não interfere nas composições e estruturas previstas em Editais de fomento. Art. 28. Este regimento será avaliado e atualizado no interstício de tempo de um (01) ano, se for necessário. Art. 29. Os casos omissos serão apreciados pelo NEAD e, em instância superior previstas pelo Regimento do Câmpus. Tatiana Weber, Diretora-geral Pro Tempore Portaria 484/2011. Página 12 / 12