Fique ligado nas novidades desta semana! Olá Cliente Visual Software!

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1 4ª Edição PARA CLIENTES Em 10/09/2012 Fique ligado nas novidades desta semana! Olá Cliente Visual Software! É com imensa satisfação que nós da equipe Visual Software enviamos o INFORMATIVO SEMANAL CÓDIGO FONTE PARA CLIENTES. Esta ferramenta contém as mais diversas notícias e informações sobre inovações nos sistemas e é enviado semanalmente em seu para sua maior comodidade. Aqui você encontrará dicas, tecnologia e assuntos ligados à gestão de sua empresa, e o mais importante sem nenhum custo. A Visual Software trabalha para disponibilizar sempre o melhor atendimento para seus clientes! Tenha uma ótima leitura!

2 SOLICITAÇÃO DE SENHA DAS VENDAS DAS PRÉ VENDAS - Versão Opção desenvolvida para solicitar senha do supervisor no momento em que seja gerada a venda de um Pedido de Pré venda. A opção para configurar o pedido de senha esta localizada no cadastro de usuários. Este parâmetro só possui funcionalidade na tela Pré Vendas Pedidos e foi desenvolvido para maior segurança na hora da geração de venda sendo que deve ser autorizada pelo supervisor da empresa.

3 SINCRONIZAÇÃO HORA DO COMPUTADOR Versão Ao logar o sistema em um terminal o computador irá sincronizar a data e a hora contidas no servidor à data e a hora do terminal acessado, tudo automaticamente. IMAGEM DO PRODUTO LISTA DE PREÇOS Versão Em Relatórios Produtos - Lista de Preços foi implementado opção para exibir a imagem dos produtos. Ao imprimir este relatório, o mesmo, irá trazer as imagens dos respectivos produtos logo abaixo da descrição. Para isso, a opção Exibir Imagens do produto deve estar marcada, como na imagem a seguir: Esta opção foi desenvolvida para que o usuário consiga relacionar a imagem do produto a sua descrição para melhor identificação ao analisar a lista de preços.

4 MELHORIA: GERAÇÃO DE VENDAS A PARTIR DE ORÇAMENTO COM ÚNICO RECEBIMENTO - Versão Para gerar venda de vários orçamentos com um único pagamento, o usuário deverá marcar a opção mostrada na imagem a seguir, no caminho: Utilitários -> configurações -> administração do sistema -> botão mais configurações Continua...

5 Na tela de orçamentos, o usuário irá selecionar o primeiro orçamento e clicar no botão venda agrup. Posteriormente, o sistema irá abrir a tela para informar os demais orçamentos para que sejam geradas as vendas, como visto na imagem a seguir: Após incluir todos os orçamentos desejados, o usuário deve clicar em gerar venda, logo após a tela para informar os pagamentos será exibida. Nesta tela, o usuário pode incluir acréscimos, descontos e gerar o cupom fiscal da venda: Se o usuário proporcionar desconto maior do que o informado no cadastro do produto, será exibida tela solicitando senha de liberação para prosseguir com a operação: Continua...

6 Após a liberação será exibida a tela de desmembramento de pagamentos: O usuário irá conferir os valores do pagamento selecionando a forma de recebimento, e assim, deverá confirmar a operação. MELHORIA: TELA DE NÃO TRIBUTAÇÃO NO CADASTRO DO COI - Versão Incluso opção para não tributar o IPI-Imposto sobre Produtos Industrializados. Logo, a opção para tributar somente o PIS/COFINS com base no cadastro do produto, somente será realizada se o usuário não informar o CST PIS/COFINS da tela de não tributação, como mostra a imagem a seguir: Esta opção foi desenvolvida para empresas que em determinadas operações são isentas ou não tributadas pelos impostos notados na tela.

7 SEPARAÇÃO E CONFERÊNCIA PRÉ VENDAS - Versão Na separação e conferência dos pedidos, foi implementado campo livre para inclusão de observação. Ao ser impresso a coleta do pedido, será exibida a observação inclusa pelo usuário. O botão que expande o campo para inclusão da observação está localizado ao lado do botão de impressão: Esta opção foi desenvolvida para que o usuário possa incluir particularidades na separação das pré vendas, podendo assim, identificar as informações de cada uma.

8 CONSULTA SCPC BRASIL - Versão O MYCOMMERCE esta trabalhando com a forma de consulta SCPC BRASIL que trabalha com rede de consulta segura VPN. Para que o usuário comece a trabalhar com a consulta SCPC BRASIL deve solicitar via Help Desk atendimento via suporte remoto para configurar este serviço. Nossos profissionais irão realizar as configurações necessárias para a melhor comodidade de nossos clientes. ATENÇÃO CLIENTE! Sempre confira qual a versão está sendo utilizada em sua empresa, caso possua versões não contendo as implementações aqui relacionadas entre em contato com nosso HelpDesk e solicite a atualização.

9 REDIMENSIONAMENTO DAS TELAS As telas que permitem redimensionamento, podem ser ajustadas pelo atalho Ctrl + H ajustando a tela de acordo com a resolução do seu monitor. No atalho Shift + setas o usuário pode redimensionar a telas da forma que desejar. CONSULTA RENTABILIDADE - Versão A rentabilidade nada mais é que o rendimento da empresa, ou seja, o retorno que as transações comerciais estão gerando para a organização, sendo informação de muita importância para o gestor para a tomada de decisão e para definição do planejamento estratégico da empresa. O MYCOMMERCE possui a opção para definir a forma de visualização das rentabilidades da sua empresa (Consultas Rentabilidades). Esta rentabilidade pode ser visualizada tanto em percentual (%) quanto em reais (R$) e por períodos especificados. Utilize todos os recursos do Mycommerce, isso fará toda diferença! Dúvidas? Entre em contato com nosso HelpDesk:

10 O QUE É O MDF-e? Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é o documento emitido e armazenado eletronicamente, de existência apenas digital, para vincular os documentos fiscais utilizados na operação e/ou prestação, à unidade de carga utilizada no transporte, cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente e autorização de uso pela administração tributária da unidade federada do contribuinte. O MDF-e deverá ser emitido por empresas prestadoras de serviço de transporte para prestações com mais de um conhecimento de transporte ou pelas demais empresas nas operações, cujo transporte seja realizado em veículos próprios, arrendados, ou mediante contratação de transportador autônomo de cargas, com mais de uma nota fiscal. A finalidade do MDF-e é agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trânsito e identificar a unidade de carga utilizada e demais características do transporte. Autorização de uso do MDF-e implicará em registro posterior dos eventos, nos documentos fiscais eletrônicos nele relacionados.... A empresa emitente deverá encerrar o MDF-e no final do percurso. Enquanto houver MDF-e pendente de encerramento não será possível autorizar novo MDF-e, para o mesmo par UF de carregamento e UF de descarregamento, para o mesmo veículo.

11 Se no decorrer do transporte houver qualquer alteração nas informações do MDF-e (veículos, carga, documentação, motorista, etc.), este deverá ser encerrado e ser emitido um novo MDF-e com a nova configuração. Entende-se como encerramento do MDF-e o ato de informar ao fisco, através de Web Service de registro de eventos o fim de sua vigência, que poderá ocorrer pelo término do trajeto acobertado ou pela alteração das informações do MDF-e através da emissão de um novo. Para saber mais sobre o MDF-e a SEFAZ-RS disponibiliza um serviço de perguntas e respostas sobre o assunto, acesse:

12 Clicando nos vídeos abaixo você irá conhecer o canal de vídeos da Visual Software no youtube. Aprenda um pouco mais sobre as funcionalidades do Mycommerce, acesse agora! ACESSE:

13 LEIA, PARTICIPE, FAÇA SEU COMENTÁRIO: FÓRUM VISUAL Diversos temas discutidos para a melhor compreensão de todos os usuários. IMPORTANTES POSTAGENS sobre notícias, inovações e curiosidades.

14 Max Gehringer é administrador de empresas e escritor, autor de diversos livros sobre carreiras e gestão empresarial. Obras Comédia Corporativa Não Aborde seu Chefe no Banheiro[1] Relações Desumanas no Trabalho Big Max: Vocabulário Corporativo As Máximas e Mínimas da Comédia Corporativa Arregace as Mangas: Liberte Seu Espírito Empreendedor Emprego de A a Z Clássicos do Mundo Corporativo Coleção Lições para o Sucesso

15 Dia 09 de Setembro, dia do Administrador! Sua profissão impulsiona o crescimento do Brasil, estimula a eficiência das nossas empresas e transforma para melhor a vida de todos os brasileiros. Há 47 anos a profissão de Administrador foi regulamentada e assim vem conquistando cada vez mais seu espaço e reconhecimento. Hoje parabenizamos você Administrador, pelo trabalho que ajuda a construir no presente o Brasil que queremos no futuro. PARABÉNS ADMINISTRADORES!

16 15 De Setembro, Dia do Cliente! Para a Visual Software esta data não poderia passar em branco, sendo que, o cliente é a pessoa mais importante da vida da empresa...e quem são os clientes? Todos nós somos clientes... Clientes são pessoas que admiram, gostam e adquirem nossos produtos ou serviços, portanto são nossos amigos, pessoas que confiam em nós e no que temos a oferecer... Portanto gostaríamos de desejar aos nossos clientes muito sucesso e que nossa amizade seja mantida por muitos e muitos anos mais! Feliz dia do cliente

17 EXPOQUEDAS Visite o Estande da Visual Software! Visite-nos, conheça e participe! Mais uma vez A VISUAL SOFTWARE estará presente na EXPOQUEDAS expondo seus produtos e serviços neste importante evento da cidade de Quedas do Iguaçu que será realizado dos dias 17 a 21 de outubro de Nossa equipe estará preparada para mostrar aos visitantes nossos produtos voltados para diversos segmentos de mercado como atacado, varejo, supermercados e laticínios. Esperamos que todos tenham gostado do informativo desta semana, estamos abertos a sugestões e críticas de nossos clientes, para sempre fazermos o melhor para você, entre em contato conosco! (46) ! BOAS VENDAS E ATÉ A PRÓXIMA SEMANA! Equipe Visual Software