Como evitar folhas em branco nos arquivos PDF gerados com o Calc

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Lucca Carreiro Fontes
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1 Olá! Meu nome é Leandro Ferreira (androle) e sou professor da rede municipal da cidade de Rio Grande, no Rio Grande do Sul. No mês passado, julho de 2010, eu recebi uma preciosa dica que me ajudou muito. Você pode ler mais sobre o assunto aqui: Agora, quase um mês depois, faço pública a dica do Gustavo Buzzatti Pacheco, coordenador adjunto da Sociedade SoftwareLivre.org, e desenvolvedor do BrOffice.org. Ou seja, não fui eu que descobri a solução do problema, eu apenas estou escrevendo o que me foi dito, do modo que considero mais correto. Todo o crédito é do Gustavo pela solução do problema. Eventuais erros no meu texto são de minha inteira responsabilidade, pois fazem parte da minha interpretação pessoal. Tudo explicado, vamos ao que interessa. Ao criar um documento no Calc, uma planilha, há uma coisa que eu desconhecia e que se chama intervalo de impressão. Para planilhas pequenas, de apenas uma página, isso não faz diferença. Planilhas que crescem para baixo parecem não ser afetadas também. Mas planilhas que crescem para baixo e para o lado, estas sim são afetadas. Confuso? E não é para menos. Vamos pensar assim, uma planilha é um conjunto de células. Certo? Ok. É um conjunto muito grande de células, que facilmente pode ocupar mais que uma página. E as páginas podem ter a orientação de paisagem ou retrato. Paisagem é uma folha de pé, e retrato é uma folha deitada. Ao criarmos uma planilha no Calc, por padrão, a orientação da página é retrato. No meu caso, do meu trabalho, eu uso orientação paisagem, que é o mesmo que uma folha A4 com o lado maior para baixo.

2 Ao criar planilhas grandes, no meu caso com centenas de páginas, surgiu um problema. Planilhas com, digamos, 1000 páginas geravam um PDF de 3000 páginas. Estavam aparecendo enormes quantidades de páginas em branco. E isso sem causa aparente. Não vou comentar aqui o que procurei nem o quanto procurei. Pelo jeito eu não sabia o que procurar. Essa é a questão, saber o que procurar é importante. Acontece que por padrão o Calc define um intervalo de impressão de formato regular. Intervalo de impressão é o conjunto de células que vão aparecer na impressão de uma planilha. Normalmente o Calc assume que as células com conteúdo serão impressas. Mas, como ia dizendo, o programa assume que o intervalo de impressão é regular. Quer dizer, que o seu espaço a ser impresso tem a forma de um retângulo, ou um quadrado. Se tenho 9 páginas em filas de 3, uma acima da outra, formando 3 linhas de 3 páginas, tudo ok. Mas, se tenho 3 páginas, uma ao lado da outra, e abaixo 2 páginas, e mais abaixo 3 páginas novamente, surge o problema. O Calc acha que deve imprimir páginas. É como imprimir o espaço vazio entre as pernas da letra E. Não tem sentido. Na minha opinião isso é uma falha do programa. Ele deveria perceber que se um conjunto de células do tamanho de uma página não tem nenhum conteúdo, então não merece ser impresso. Vamos ver algumas imagens para entender melhor. Estou sendo prolixo para tentar explicar bem o conceito. Abaixo, uma página A4 em orientação paisagem. O espaço selecionado compreende exatamente o que será impresso na folha A4. A coluna L já está fora, assim como a linha 34.

4 Abaixo, um conjunto de páginas. Notem o espaço em branco ao lado do trecho selecionado. Todo o trecho entre a coluna L e a coluna AR, entre a linha 1 e a linha 33, não precisaria ser impresso. Esse é o problema. O Calc pensa que precisa imprimir porque o intervalo de impressão é um retângulo e não uma figura irregular.

Muito bem! Agora que já conhecemos o problema podemos começar a resolvê-lo. A solução é simples. Basta dizer ao Calc o seguinte: vamos usar um intervalo de impressão que não é um retângulo!

5 Muito bem! Agora que já conhecemos o problema podemos começar a resolvê-lo. A solução é simples. Basta dizer ao Calc o seguinte: vamos usar um intervalo de impressão que não é um retângulo! Para tanto, vá até o menu Exibir e selecione Visualizar quebra de página. Isso vai mostrar algo como a imagem abaixo: Veja a página 8 e note como realmente o Calc conta o espaço em branco como página mesmo.

6 Vá até o limite da extrema direita e mova a linha azul até o final da primeira página, na direção da esquerda. É mais fácil fazer que escrever :-)

7 Note que há uma mudança de cor imediata. O que está fora do intervalo de impressão fica desvanecido imediatamente.

8 Mas, ainda precisamos imprimir algumas páginas que agora estão fora do intervalo de impressão. Como resolver isso? Fácil. Olhe abaixo. Selecione todas as células que estão fora do intervalo de impressão e precisam ser impressas. Clique com o botão direito do mouse e escolha Adicionar intervalo de impressão.

10 Veja o resultado: Com isso você tem o seu intervalo de impressão personalizado, e é o fim das folhas em branco sem utilidade. Por enquanto é só pessoal! Leandro Ferreira 23 de agosto de 2010

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