Caderno de Orientações

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1 Caderno de Orientações Eleição CIPA Gestão 2017/2018 NSG / STN

2 ÍNDICE 1. APRESENTAÇÃO OBJETIVO COMUNICAÇÃO AO SINDICATO E COMPOSIÇÃO DAS CE S PROCESSO ELEITORAL CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO INSCRIÇÃO DE CANDIDATOS RECURSOS / CONTESTAÇÕES E IMPUGNAÇÕES DIVULGAÇÃO DE CANDIDATOS VOTAÇÃO CONSTITUIÇÃO DA CIPA PROCESSO DE TREINAMENTO ATA DE POSSE E CALENDÁRIO ANUAL... 9 ANEXOS ANEXO I DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL ANEXO II COMUNICAÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL AO SINDICATO ANEXO III EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO ANEXO IV FICHA DE INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO DA CIPA ANEXO V ATA DE ELEIÇÃO DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX ANEXO VI ATA DE POSSE DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX ANEXO VII CALENDÁRIO ANUAL DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS DA CIPA

3 Eleição CIPA Gestão 2017/ APRESENTAÇÃO A CIPA (Comissão Interna de Prevenção de Acidente) tem suporte legal no artigo 163 da Consolidação das Leis do Trabalho e na Norma Regulamentadora nº 5 (NR-5), aprovada pela Portaria nº 08/99, da Secretaria de Segurança e Saúde no Trabalho do Ministério do Trabalho e Emprego. A NR-5 trata do dimensionamento, processo eleitoral, treinamento e atribuições da CIPA. Cabe à CIPA promover e divulgar o zelo pela observância das normas de segurança e pelo consequente trabalho seguro, bem como à promoção da saúde e qualidade de vida dos trabalhadores ao seu respectivo estabelecimento. Cabe ao Departamento de Segurança do Trabalho e comissões eleitorais pré-estabelecidas, a responsabilidade legal de constituírem as novas Comissões Internas de Prevenção de Acidentes dos estabelecimentos da COELBA, em consonância com o dimensionamento exigido pela NR- 5. A COELBA é classificada no CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas): Distribuição de energia elétrica Grupo C-17. Sendo assim, seguiremos o quadro abaixo para compor as CIPAs utilizando a base de empregados de maio de 2017: 3

4 Com base na relação de empregados de maio/2017, deverão constituir CIPA e terão as suas respectivas composições, os seguintes estabelecimentos: Composição CIPA 2017 Localidade Nº de Empregados Repres. Empregados Repres. Empregador (Maio/2017) Titular Suplente Titular Suplente 1 Alagoinhas Barreiras Bom Jesus da Lapa Brumado Camaçari Eunápolis Feira de Santana Guanambi Irecê Itaberaba Itabuna Jacobina Jequié Juazeiro Paulo Afonso Ribeira do Pombal Salvador - Edf. Sede Santo Antônio de Jesus Senhor do Bonfim Serrinha Teixeira de Freitas Valença Vitória da Conquista O processo eleitoral para composição das CIPA s será realizado individualmente nas dependências de cada estabelecimento da empresa, no horário normal de trabalho e em escrutínio secreto, onde serão escolhidos os representantes dos empregados e do empregador, em conformidade com o Acordo Coletivo do Trabalho ACT realizado entre a COELBA e o sindicato da categoria (Sinergia). Para todos os estabelecimentos que irão constituir CIPA, as eleições ocorrerão entre os dias 19/06/2017 (segunda-feira) a 21/06/2017 (quarta-feira). 2. OBJETIVO Este documento tem por finalidade orientar as Comissões Eleitorais - CE e os candidatos à CIPA para o processo eleitoral de escolha dos membros da CIPA Gestão 2017/

5 3. COMUNICAÇÃO AO SINDICATO E COMPOSIÇÃO DAS CE S Cabe ao Departamento de Segurança do Trabalho comunicar o início do processo eleitoral ao sindicato, conforme Anexo I. Cabe aos Presidentes e Vices da gestão atual (2016/2017) designar, dentre os membros de sua respectiva CIPA, aqueles que irão compor a Comissão Eleitoral do seu estabelecimento, conforme Anexo II. Cabe ao Departamento de Segurança do Trabalho designar a Comissão Eleitoral nos estabelecimentos onde não existir CIPA anteriormente constituída. 4. PROCESSO ELEITORAL Cabe a Comissão Eleitoral viabilizar o processo da eleição, conforme orientações, e elaborar as respectivas atas. 5. CONVOCAÇÃO PARA ELEIÇÃO Compete a CE divulgar o edital de convocação, conforme Anexo III, afixando em locais visíveis a todos os empregados, visando divulgação e chamada para inscrição dos candidatos representantes dos empregados e indicados pelo empregador. 6. INSCRIÇÃO DE CANDIDATOS Compete a CE inscrever os empregados para candidatura da CIPA, conforme o Anexo IV, informando todos os inscritos ao Departamento de Segurança do Trabalho ao final de cada dia. Serão inscritos os empregados lotados no estabelecimento onde ocorrerá a eleição da CIPA, não podendo se inscrever candidatos de outras localidades. Para o processo eleitoral da CIPA Gestão 2017/2018 o período de inscrições para todos os estabelecimentos será de 23/05/2017 a 06/06/2017. Em conformidade com a cláusula 25 do ACT, os líderes imediatos indicarão os candidatos à representante do empregador em dobro do número de vagas, para serem escolhidos mediante escrutínio secreto, semelhante ao processo de escolha dos representantes dos empregados. 5

6 Os empregados afastados, com o contrato de trabalho suspenso por auxílio doença, auxílio acidente ou auxílio maternidade não poderão se inscrever, bem como os membros da comissão eleitoral e aqueles que estejam com dois mandatos consecutivos nos seguintes casos: 02 mandatos como titular; 01 mandato como titular e 01 como suplente; 01 mandato como suplente e 01 como titular; 02 mandatos como suplente. Vide item 5.7 da NR RECURSOS / CONTESTAÇÕES E IMPUGNAÇÕES A CE analisará em conjunto com o Departamento de Segurança do Trabalho as inscrições dos candidatos, validando a legitimidade da candidatura. Os candidatos que eventualmente tenham as suas candidaturas impugnadas serão devidamente informados através da Comissão Eleitoral. Os pedidos de reconsideração de impugnações das inscrições deverão ser encaminhados ao Departamento de Segurança do Trabalho e a CE até o dia 09/06/ DIVULGAÇÃO DE CANDIDATOS Ao final do período de inscrições, o Departamento de Segurança do Trabalho irá divulgar a relação dos candidatos na Intraneo e as CE s divulgarão nos murais de seus respectivos estabelecimentos. A disposição dos nomes dos candidatos obedecerá ao critério de organização por ordem alfabética e, em cada uma das vinte e três localidades onde teremos CIPA, os candidatos receberão número identificador seqüencial. Não é permitido o uso do correio eletrônico (Outlook) da COELBA como meio de divulgação do candidato. Esta ferramenta de trabalho não deve ser utilizada para uso pessoal, assim como impressoras e máquinas de reprografia da empresa. O descumprimento poderá acarretar na impugnação da candidatura. 6

7 9. VOTAÇÃO As eleições das CIPAs Gestão 2017/2018 terão início em todos os estabelecimentos no dia 19/06/2017 às 08h00 finalizando impreterivelmente no dia 21/06/2017 às 17h30. O resultado será divulgado através das Comissões Eleitorais e através da Intraneo. A eleição ocorrerá no formato eletrônico (internet e telefone) suportado por empresa especializada neste processo. Cada empregado participante receberá uma carta de instruções impressa em papel A4, em preto sobre branco, uma folha frente e verso, contendo a senha personalizada para uso na votação eletrônica e instruções gerais, envelopada como boleto, com picote e cola. Para o sistema de internet, será desenvolvido um hotsite na língua portuguesa a ser disponibilizado no site da COELBA. Para o sistema de telefone será ativado servidor específico equipado com placas eletrônicas destinadas à conexão de 30 (trinta) linhas telefônicas digitais, linhas estas que terão a finalidade de acolher ligações telefônicas direcionadas a número 0800 a ser definido pela empresa contratada, a ser informado no kit de instruções de cada empregado participante. O processo de votação propriamente dito terá certificação de segurança (SSL) emitido pela empresa Thawte Consultings Lt. - do grupo VeriSign da Califórnia nos Estados Unidos da América. Cada empregado terá a quantidade de votos igual à metade do número de titulares dos representantes dos empregados e do empregador. Nos locais onde a quantidade de candidatos for igual a 1 (um), a quantidade de votos será igual a quantidade de representantes, conforme quadro abaixo. Dessa forma, cada empregado eleitor registrará, obrigatoriamente, a quantidade de votos definida para a sua respectiva eleição no sistema eletrônico de votação, mesmo que deseje votar em branco ou anular o seu voto. 7

8 Composição CIPA 2017 QUANTIDADE DE VOTOS Nº de Repres. Empregados Repres. Empregador Localidade Empregados EMPREGADOS EMPREGADOR (Maio/2017) Titular Suplente Titular Suplente Titular Titular 1 Alagoinhas Barreiras Bom Jesus da Lapa Brumado Camaçari Eunápolis Feira de Santana Guanambi Irecê Itaberaba Itabuna Jacobina Jequié Juazeiro Paulo Afonso Ribeira do Pombal Salvador - Edf. Sede Santo Antônio de Jesus Senhor do Bonfim Serrinha Teixeira de Freitas Valença Vitória da Conquista Havendo participação inferior a 50% (cinquenta por cento) dos empregados na votação, não haverá a apuração dos votos e a CE deverá organizar outra votação, no prazo máximo de dez dias. Eventuais problemas que possam ocorrer deverão ser comunicados às respectivas Comissões Eleitorais que deverão repassar as dificuldades encontradas ao Departamento de Segurança do Trabalho para encontrar uma solução em conjunto. O voto é facultativo, direto, individual e secreto, e será exercido pelos empregados ativos da COELBA, sendo vetada delegação através de procuração. O voto é pessoal e intransferível, e o desrespeito ao direito do voto do próximo é caracterizado como uma infração grave, cabendo medidas administrativas. 10. CONSTITUIÇÃO DA CIPA Concluída a apuração, deverão ser relacionados os empregados por ordem classificatória dos votos obtidos em ambas as representações (empregador e empregados), preenchendo as vagas existentes (titulares e suplentes) da CIPA com os nomes dos mais votados, dividindo-se a composição entre os representantes dos empregados e do empregador. Os candidatos mais votados representantes do empregador e dos empregados ocuparão os postos de Presidente e Vice Presidente da CIPA. O cargo de Presidente será, entre estes dois candidatos, o que tiver mais votos e a Vice-Presidência será ocupada pelo outro candidato. 8

9 No caso de empate de dois ou mais candidatos, deve ser obedecido como critério de desempate: 1. O empregado com mais tempo no estabelecimento; 2. O empregado com mais tempo de empresa. A CE ficará responsável por elaborar a Ata de Eleição, conforme Anexo V. Uma cópia deverá ser arquivada no estabelecimento e a original encaminhada ao Departamento de Segurança do Trabalho. 11. PROCESSO DE TREINAMENTO Todos os membros eleitos da CIPA, titulares e suplentes, deverão participar do curso de formação para componentes de CIPA, conforme calendário a ser divulgado pelo Departamento de Gestão de Pessoas. O membro eleito que não participar do referido treinamento não poderá tomar posse e, caso não seja regularizado no prazo máximo de 30 dias a partir da data da posse, será destituído da CIPA, sendo nomeado o próximo suplente dentro da ordem de classificação. 12. ATA DE POSSE E CALENDÁRIO ANUAL Concluído o processo eleitoral, caberá a CE e o Departamento de Segurança do Trabalho empossar os membros da CIPA. É de responsabilidade da CE promover a elaboração da Ata de Posse, conforme Anexo VI, bem como entregar uma cópia, mediante recibo, da Ata de Eleição e Ata de Posse a cada um dos membros eleitos, conforme Anexo VII. O Presidente e o Vice Presidente eleitos, juntamente com os membros da CIPA, deverão, no ato de sua posse, estabelecer o Calendário Anual de Reuniões Ordinárias, conforme Anexo VIII, que deverá ser anexado a Ata de Posse e encaminhado ao Departamento de Segurança do Trabalho. Deverão, também, estabelecer um Plano Anual de Atividades da CIPA, buscando analisar as ações necessárias de saúde e segurança para o seu respectivo estabelecimento. 9

10 ANEXOS 10

11 ANEXO I COMUNICAÇÃO DO PROCESSO ELEITORAL AO SINDICATO Salvador, de de 2017 Sindicato dos Eletricitários do Estado da Bahia Sr. Coordenador Geral Assunto: Comunicação Processo Eleitoral CIPA 2017 Prezado Senhor, Comunicamos que daremos início ao processo eleitoral da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA/COELBA gestão 2017/2018, em consonância com a legislação vigente (NR- 5/MTE). Estaremos também constituindo as comissões eleitorais até o dia XX/XX/XX e divulgando os editais até o dia XX/XX/XX. Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos, Departamento de Segurança do Trabalho 11

12 ANEXO II DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO ELEITORAL Ficam designados os senhores: XXXXXXXXXX, Registro XXXXX-X; XXXXXXXXXX, Registro XXXXX-X;... Para comporem a Comissão Eleitoral da CIPA XXXXXXX, Eleição CIPA gestão 2017/2018, em conformidade com a Norma Regulamentadora NR-5, da Portaria 3.214/78 do Ministério do Trabalho e Emprego. Salvador, de de Presidente ou Vice Presidente da CIPA 12

13 ANEXO III EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE ELEIÇÃO Ficam convocados todos os empregados do XXXXXXXXXXX (nome do Estabelecimento) para eleição dos membros da Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA, de acordo com a Norma Regulamentadora NR 5 do Ministério do Trabalho e Emprego MTE, Portaria 3.214/78. Será realizada em escrutínio secreto, através de sistema eletrônico (internet e telefone), no período de 19/06, às 08h00, até 21/06/2017, às 17h30min. Cada empregado participante receberá uma carta de instruções impressa em papel A4, em preto sobre branco, uma folha frente e verso, contendo a senha personalizada para uso na votação eletrônica e instruções gerais, envelopada como boleto, com picote e cola. A lista de candidatos está divulgada na Intranet e no Mural local. Salvador, de de Comissão Eleitoral Comissão Eleitoral Comissão Eleitoral 13

14 ANEXO IV FICHA DE INSCRIÇÃO PARA ELEIÇÃO DA CIPA GESTÃO 2017/2018 Nome: Matrícula: Via da Comissão Eleitoral Apelido: Venho, através desta, candidatar-me para eleição dos representantes dos empregados na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA XXXXXX (nome do estabelecimento), às horas. Salvador, de de Assinatura do Candidato Responsável pela Inscrição CE COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO Via do Candidato Foi inscrito o candidato, matrícula, pelo apelido para eleição dos representantes dos empregados na Comissão Interna de Prevenção de Acidentes CIPA XXXXXX (nome do estabelecimento), no dia / /, às h. (Esta candidatura está condicionada aos itens 6 e 7 do Caderno de Orientações) Responsável pela Inscrição CE 14

15 ANEXO V ATA DE ELEIÇÃO DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX Aos XX dias do mês de XXXXXXX de 2017, no local XXXXXXXXX, com a presença dos senhores XXXXXXX e XXXXXXX (Comissão Eleitoral), instalou-se a mesa receptora e apuradora dos votos. Às XXhXXmin, o Presidente da mesa declarou iniciados os trabalhos. Durante a votação verificou-se que não houve nenhuma ocorrência digna de nota. Às XXhXXmin, o Presidente da mesa declarou encerrados os trabalhos de eleição, verificando o comparecimento de XX empregados e procedendo a apuração dos votos na presença de quantos desejaram. Após a apuração, foi obtido o seguinte resultado: REPRESENTANTES DO EMPREGADOR (Em ordem decrescente) TITULARES SUPLENTES Nome Votos Nome Votos DEMAIS VOTADOS REPRESENTANTES DO EMPREGADOR (Em ordem decrescente) Nome Votos Brancos Nulos Continuando com o resultado da representação dos empregados: REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS (Em ordem decrescente) TITULARES SUPLENTES Nome Votos Nome Votos DEMAIS VOTADOS REPRESENTANTES DOS EMPREGADOS (Em ordem decrescente) Nome Votos Brancos Nulos 15

16 Após a classificação dos representantes dos empregados e do empregador, ficou definido, entre os titulares, o Sr.(a) XXXXXXX (Informar o mais votado entre as duas chapas) para Presidente desta CIPA e o Sr.(a) XXXXXXX (Informar o mais votado da outra chapa) para Vice-Presidente. E, para constar, solicitou o presidente da mesa que fosse lavrada a presente ata, por mim assinada, (nome do secretário da mesa), e pelos eleitos. Presidente da mesa CE Secretário da mesa CE Representantes do Empregador: Titular Titular Suplente Suplente Representantes dos Empregados: Titular Titular Suplente Suplente 16

17 ANEXO VI ATA DE POSSE DOS MEMBROS DA CIPA XXXXX Aos XX dias do mês de XXXXXXX do ano de 2017, no XXXXXXXXXXX (nome do Estabelecimento) nesta cidade, presente(s) o(s) Sr.(s) XXXXXXX, XXXXXXX (representantes da Comissão Eleitoral CE), e outros, conforme livro de presença, reuniram-se para instalação e posse da CIPA desta empresa, conforme estabelecido pela Portaria n 3214/78. O senhor XXXXXX, representante da Comissão Eleitoral, Presidente da sessão, tendo convidado a mim XXXXXXXX para secretário da mesma, declarou abertos os trabalhos, lembrando a todos os presentes o objetivo da reunião, qual seja: posse dos componentes da CIPA. Continuando, declarou instalada a CIPA e empossados como representantes do Empregador: (UTILIZAR A ORDEM DEFINIDA NA ATA DE ELEIÇÃO) TITULARES SUPLENTES Da mesma forma, declarou empossados como representantes dos Empregados: TITULARES SUPLENTES Em seguida, foi designado para Presidente da CIPA o Sr.(a) XXXXXXX, e escolhido para Vice-Presidente o Sr.(a) XXXXXXXX. Os representantes do Empregador e dos Empregados, em comum acordo, escolheram o Sr.(a) XXXXXXXX para Secretário da CIPA, sendo seu substituto o Sr.(a) XXXXXXX. Nada mais havendo para tratar, o Presidente da sessão deu por encerrada a reunião, lembrando a todos que o período da gestão da CIPA, ora instalada, será de 01(um) ano, a contar da presente data. E, para constar, lavrou-se a presente ata que, lida e aprovada, vai assinada por mim, Secretário, pelo Presidente da Sessão e por todos os Representantes eleitos, inclusive os suplentes. 17

18 Representantes do Empregador: Titulares: Suplentes: Representantes dos Empregados: Titulares: Suplentes: Secretário: 18

19 ANEXO VII MODELO DE RECIBO DE ENTREGA CIPA XXXXX GESTÃO 2017/2018 Em cumprimento a Portaria SSST n.º 08, de 23 de fevereiro de 1999, O empregador deve fornecer cópias das atas de eleição e posse aos membros titulares e suplentes da CIPA, mediante recibo. Declaro ter recebido da empresa COELBA, os seguintes documentos: CÓPIA da Ata de Eleição da CIPA XXX Gestão 2017/2018; CÓPIA da Ata de Posse da CIPA XXX Gestão 2017/2018; CÓPIA do Calendário de Reuniões Ordinárias da CIPA XXX Gestão 2017/2018. Data Nome Assinatura Data Nome Assinatura Data Nome Assinatura Data Nome Assinatura Responsável da Comissão Eleitoral 19

20 ANEXO VIII CALENDÁRIO ANUAL DAS REUNIÕES ORDINÁRIAS DA CIPA GESTÃO 2017/2018 NÚMERO DATA MÊS DIA HORÁRIO Novembro Terça-feira 14:30 02 XX XXXXX XXX XX:XX 03 XX XXXXX XXX XX:XX 04 XX XXXXX XXX XX:XX 05 XX XXXXX XXX XX:XX 06 XX XXXXX XXX XX:XX 07 XX XXXXX XXX XX:XX 08 XX XXXXX XXX XX:XX 09 XX XXXXX XXX XX:XX 10 XX XXXXX XXX XX:XX 11 XX XXXXX XXX XX:XX 12 XX XXXXX XXX XX:XX Local: Presidente da CIPA Vice-Presidente da CIPA 20

21 ANEXO IX MODELO DE PLANO ATUAL DE TRABALHO CIPA GESTÃO 2017/2018 Plano Anual de Trabalho CIPA Mês Atividade Onde Quem Status Jan Inspeção das turmas Estacionamento Todos Planejado Fev Campanha Carnaval Toda a empresa Todos Planejado Mar SIPAT Sala de reunião Todos Planejado Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Aprovado Por: Presidente da CIPA Vice-Presidente da CIPA 21