CARTILHA PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E TERRITÓRIOS TJDFT

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1 CARTILHA PARA ADESÃO ATA DE REGISTRO DE PREÇO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E TERRITÓRIOS TJDFT Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 1 de 10

2 Brasília, agosto de 2014 Ref.: Apresentação de Sistema de Registro de Preços de Solução de Tecnologia da Informação, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens. Prezados Senhores, A Control Teleinformática Ltda. é uma empresa nacional que foi criada para atender a demanda de prestação de serviços com fornecimento de equipamentos para as áreas de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicações), provendo soluções de convergência e segurança com atuação constante no mercado. Contamos com uma equipe especializada e qualificada de profissionais responsáveis pela elaboração de projetos, integração, consolidação, gerenciamento, monitoração, suporte e implementação da solução de acordo com o seu perfil e necessidade. Em 05 de maio de 2014, o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios licitou o edital de pregão eletrônico 06/2014 para registro de preços de fornecimento de Solução de Monitoramento IP, consistente de monitoramento, armazenamento, manutenção e distribuição de imagens através de sistema próprio de transmissão de imagens, sendo que a Control Teleinformática foi declarada vencedora do certame. Através deste registro de preços é possível aos órgãos públicos da administração pública federal, estadual e municipal a adesão e contratação imediata dos serviços previstos na Ata de Registro de Preços. Encaminhamos anexa cópia da Ata de Registro de Preços, cópia da proposta final, bem como explicativo sobre os serviços a serem oferecidos e modelo de todas as cartas e ofícios necessários ao processo de adesão à referida Ata. Estamos à disposição de V.Sas para prestarmos todos os esclarecimentos julgados necessários. Cordialmente, Roberto Aguilar Diretor Fone: (61) Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 2 de 10

3 1. O QUE É REGISTRO DE PREÇOS Conjunto de procedimentos para registro formal de preços relativos à prestação de serviços, aquisição e locação de bens, para contratações futuras, realizado por meio de uma única licitação, na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas disponibilizam os bens e serviços a preços e prazos registrados em ata específica e que a aquisição ou contratação é feita quando melhor convier aos órgãos/entidades que integram a Ata. 2. AS NORMAS QUE REGULAMENTAM O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS - SRP Os procedimentos licitatórios obedecerão à Lei nº , de 17 de julho de 2002, ao Decreto nº 5.450, de 31 de maio de 2005, à Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, ao Decreto 7.892, de 23 de janeiro de 2013 e, subsidiariamente, à Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993 que prevê: Lei Federal 8666/93 "Art. 15 As compras, sempre que possível, deverão: (...). II - ser processadas através de sistema de registro de preços; (...) 4º A existência de preços registrados não obriga a Administração a firmar as contratações que deles poderão advir, ficando-lhe facultada a utilização de outros meios, respeitada a legislação relativa às licitações, sendo assegurado ao beneficiário do registro preferência em igualdade de condições. DECRETO Nº 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE 2013 Art. 22. Desde que devidamente justificada a vantagem, a ata de registro de preços, durante sua vigência, poderá ser utilizada por qualquer órgão ou entidade da administração pública federal que não tenha participado do certame licitatório, mediante anuência do órgão gerenciador. 1º Os órgãos e entidades que não participaram do registro de preços, quando desejarem fazer uso da ata de registro de preços, deverão consultar o órgão gerenciador da ata para manifestação sobre a possibilidade de adesão. 2º Caberá ao fornecedor beneficiário da ata de registro de preços, observadas as condições nela estabelecidas, optar pela aceitação ou não do fornecimento decorrente de adesão, desde que não prejudique as obrigações presentes e futuras decorrentes da ata, assumidas com o órgão gerenciador e órgãos participantes. 3º As aquisições ou contratações adicionais a que se refere este artigo não poderão exceder, por órgão ou entidade, a cem por cento dos quantitativos dos itens do instrumento convocatório e registrados na ata de registro de preços para o órgão gerenciador e órgãos participantes. 4º O instrumento convocatório deverá prever que o quantitativo decorrente das adesões à ata de registro de preços não poderá exceder, na totalidade, ao quíntuplo do quantitativo de cada item registrado na ata de registro de preços para o órgão Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 3 de 10

4 gerenciador e órgãos participantes, independente do número de órgãos não participantes que aderirem. 5 º O órgão gerenciador somente poderá autorizar adesão à ata após a primeira aquisição ou contratação por órgão integrante da ata, exceto quando, justificadamente, não houver previsão no edital para aquisição ou contratação pelo órgão gerenciador. 6º Após a autorização do órgão gerenciador, o órgão não participante deverá efetivar a aquisição ou contratação solicitada em até noventa dias, observado o prazo de vigência da ata. 7º Compete ao órgão não participante os atos relativos à cobrança do cumprimento pelo fornecedor das obrigações contratualmente assumidas e a aplicação, observada a ampla defesa e o contraditório, de eventuais penalidades decorrentes do descumprimento de cláusulas contratuais, em relação às suas próprias contratações, informando as ocorrências ao órgão gerenciador. 8º É vedada aos órgãos e entidades da administração pública federal a adesão a ata de registro de preços gerenciada por órgão ou entidade municipal, distrital ou estadual. 9º É facultada aos órgãos ou entidades municipais, distritais ou estaduais a adesão a ata de registro de preços da Administração Pública Federal. 3. O REGISTRO DE PREÇOS DO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E TERRITÓRIOS - TJDFT SÍTIO: Pregão Eletrônico: 06/2014 Realização do pregão: 05/05/2014 Processo administrativo n /2013 Homologação: 01 de setembro de 2014 Vigência de 03/09/2014 até 02/09/2015. Objeto: Registro de preços para aquisição, instalação e configuração de sistema de circuito fechado de monitoramento de ambientes com o intuito de modernizar o atual CFTV, equipar novas unidades com o referido sistema e adquirir botões de pânico a serem instalados em todas as edificações do TJDFT. Este objeto prevê o fornecimento dos seguintes equipamentos, materiais e serviços com os respectivos quantitativos apresentados abaixo: ITEM DESCRIÇÃO UNID. QUANT. PREÇO UNIT. PREÇO TOTAL SERVIDOR DE GERENCIAMENTO DE UN 1 MONITORAMENTO (SGM) ,26 R$ ,32 2 CONTROLADOR DE VIDEO WALL (CVW) UN ,75 R$ ,75 UNIDADE DE ARMAZENAMENTO DE UN 3 120TB ,91 R$ ,82 4 SERVIDOR DE GRAVAÇÃO TIPO 1(SGV) UN ,32 R$ ,52 5 SERVIDOR DE GRAVAÇÃO TIPO 2(SGV) UN ,63 R$ ,71 6 ESTAÇÃO DE MONITORAMENTO (EM) UN ,45 R$ ,60 7 MONITOR DE 46 (M46) UN ,48 R$ ,00 8 MONITOR DE LED 26 (M26) UN ,77 R$ ,12 9 CODIFICADOR DE VÍDEO EM REDE UN ,34 R$ ,72 10 CÂMERA FIXA INTERNA HD UN ,93 R$ ,54 Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 4 de 10

5 11 CÂMERA MINI DOME COLORIDA IP UN UN ,47 R$ ,34 12 CÂMERA FIXA EXTERNA DIA E NOITE UN ,09 R$ ,94 13 CÂMERA FIXA INTERNA SVGA UN ,73 R$ ,58 14 CÂMERA PTZ INTERNA (PTZI) UN ,10 R$ ,70 15 CÂMERA PTZ EXTERNA (PTZE) UN ,64 R$ ,12 16 BOTÕES DE PÂNICO UN ,43 R$ ,60 17 INJETOR PoE; UN ,95 R$ ,40 18 SISTEMA DE MONITORAMENTO UN ,28 R$ 6.690,28 LICENÇA DE DISPOSITIVO UN 19 MONITORADO (LM) ,33 R$ ,90 LICENÇA DE VÍDEO ANALÍTICO PARA UN 20 CÂMERA TIPO ,00 R$ ,00 LICENÇA DE VÍDEO ANALÍTICO PARA UN 21 CÂMERA TIPO ,50 R$ ,00 LICENÇA DE PESQUISA EM VÍDEOS UN 22 GRAVADOS (LGV) ,00 R$ ,00 23 OPERAÇÃO ASSISTIDA UN ,92 R$ ,32 24 DO REPASSE DE CONHECIMENTO UN ,72 R$ ,72 25 REDE LÓGICA ESTRUTURADA TIPO 1* UN ,00 R$ ,00 26 REDE LÓGICA ESTRUTURADA TIPO 2* UN ,42 R$ ,12 27 REDE LÓGICA ESTRUTURADA TIPO 3* UN ,67 R$ ,04 28 REDE LÓGICA ESTRUTURADA TIPO 4* UN ,67 R$ ,20 29 INSTALAÇÃO DE CÂMERAS UN ,04 R$ ,88 SERVIÇO DE INSTALAÇÃO DE SERVIDOR DE IMAGENS OU ESTAÇÃO 30 DE UN ,33 R$ ,80 MONITORAMENTO INSTALAÇÃO E CONFIGURAÇÃO DE UN 31 PAINEL DE VÍDEO WALL ,81 R$ ,05 SERVIÇOS DE LEVANTAMENTO E UN COMPOSIÇÃO DE PROJETO PRELIMINAR E O 32 ESCOPO BÁSICO DE FORNECIMENTO, ,25 R$ ,25 PARA CADA LOCALIDADE ENVOLVIDA NESTE FORNECIMENTO SERVIÇOS DE RETIRADA/REMOÇÃO DE P/ 33 SOLUÇÃO EXISTENTE CAM ,50 R$ ,00 34 RACK DE SERVIDORES PADRÃO 19" UN ,33 R$ ,59 DISPOSITIVO DE ARMAZENAMENTO DE UN DADOS EM FITAS COM AUTO ,33 R$ ,90 35 CARREGAMENTO 30 PREÇO TOTAL R$ ,83 4. QUEM PODE UTILIZAR O SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS DO TJDFT O SRP da Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios pode ser utilizado por todos os Órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal que tenham autonomia de gestão e disponibilidade orçamentária para contratar os serviços previstos neste SRP. 5. COMO UTILIZAR O REGISTRO DE PREÇOS 06/2014 DO TJDFT Os itens previstos no projeto básico estão apresentados nas tabelas previstas no item 3 deste documento. Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 5 de 10

6 Estes itens poderão ser utilizados individualmente, ou em conjunto para formarem a solução demandada pelo órgão. Para adequar os quantitativos às realidades do Órgão, basta multiplicar a quantidade necessária de cada um dos itens, de acordo com as necessidades do projeto básico. As especificações e os detalhamentos do projeto poderão ser encontradas nos documentos que compõem o processo licitatório. A Control Teleinformática está à disposição para auxiliar na composição adequada da planilha. Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 6 de 10

7 1.1. ANEXO A TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DA ATA 13/2013 DO IFB PODER JUDICIÁRIO Tribunal de Justiça do Distrito Federal Termo de Homologação do Pregão Eletrônico Nº 00006/2014 (SRP) Às 15:08 horas do dia 01 de setembro de 2014, após constatada a regularidade dos atos procedimentais, a autoridade competente, Sr. JULIAO AMBROSIO DE AQUINO, HOMOLOGA a adjudicação referente ao Processo nº 8.678/2013, Pregão nº 00006/2014. Item: 1 Resultado da Homologação Descrição: Inatalação/Manutenção - Circuito Fechado TV Descrição Complementar: Registro de preços para aquisição, instalação e configuração de sistema de circuito fechado de monitoramento de ambientes com o intuito de modernizar o atual CFTV, equipar novas unidades com o referido sistema e adquirir botões de pânico a serem instalados em todas as edificações do TJDFT, nos termos do edital e dos seus anexos Tratamento Diferenciado: - Aplicabilidade Decreto 7174: Não Aplicabilidade Margem de Preferência: Não Quantidade: 1 Unidade de fornecimento: SERVIÇO Valor estimado: R$ ,4500 Situação: Homologado Adjudicado para: CONTROL - TELEINFORMATICA LTDA, pelo melhor lance de R$ ,8300 e a quantidade de 1 SERVIÇO. Eventos do Item Evento Data Nome Observações Volta de Fase Adjudicado Homologado 05/05/ :12:45 01/09/ :07:43 01/09/ :08:05 - Item retornou para a fase de desempate ME/EPP. - JULIAO AMBROSIO DE AQUINO Adjudicação individual da proposta. Fornecedor: CONTROL - TELEINFORMATICA LTDA, CNPJ/CPF: / , Melhor lance: R$ ,8300 Atenção: Clique em "Imprimir o Relatório" para visualizar a versão deste Termo para impressão. A INTEGRA DO TERMO DE HOMOLOGAÇÃO PODE SER ENCONTRADA NO SÍTIO Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 7 de 10

8 Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 8 de 10

9 ANEXO B MODELO DE OFÍCIO PARA O TJDFT Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2014 Ofício nro 9999/2014 AO TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E TERRITÓRIOS Praça Municipal, Lote 01 CEP BRASÍLIA - DF A/C. Gestor do contrato referente à ata de registro de preços número 011/2014, processo administrativo 8.678/2013, pregão 006/2014. Sr. Wiler Roger de Souza Prezados Senhores, Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 11/2014, pregão 006/2014 Com base no art. 22º, 1º, do Decreto Presidencial nº 7.982, de 23 de janeiro de 2013, consultamos V.Sas sobre a possibilidade de adesão à Ata de Registro de Preços referente ao Pregão Eletrônico nº 006/2014, ata de registro de preços 011/2014, realizada pelo TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO DISTRITO FEDERAL E TERRITÓRIOS, homologado em 01/09/2014. A referida adesão visa à aquisição de Solução de Vídeo Monitoramento, junto à licitante vencedora do certame. Solicitamos, ainda, uma vez atendido o pleito em tela, que nos encaminhe o(s) ofício(s) de autorização e os dados de contato da empresa vencedora do processo licitatório, bem como a cópia da Ata de Registro de Preços, e a(s) Proposta(s) de Preço(s) vencedor(es). Para qualquer necessidade de contato, disponibilizamos o endereço de e, ainda, o(s) telefone(s) deste Órgão: (XX) e fone-fax (XX) Atenciosamente, XXXXXXXXXXXXX <Dirigente do órgão interessado> Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 9 de 10

10 ANEXO E MODELO DE OFÍCIO QUE O ÓRGÃO INTERESSADO DEVE ENCAMINAR PARA A CONTROL TELEINFORMÁTICA LTDA Cidade, 99 de xxxxxxxxxxxxxxxxx de 2014 Ofício no. n 9999/2014 À Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Ed. Assis Chateaubriand Asa Sul Brasília DF CEP AT. Sr. Marcelo de Almeida Ref.: Solicitação de Adesão ao Sistema de Registro de Preços 11/2014 de 03/09/2014 do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios Prezado Senhor Em observância ao disposto no art. 22º do Decreto Presidencial n 7.982/2013, informamos V.Sas nosso interesse em aderir a Ata de Registro de Preços 011/2014 assinada entre esta empresa e o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e Territórios, decorrente do pregão eletrônico 006/2014, que tem como objeto a aquisição, instalação e configuração de sistema de circuito fechado de monitoramento de ambientes com o intuito de modernizar o atual CFTV, equipar novas unidades com o referido sistema e adquirir botões de pânico a serem instalados em todas as edificações do TJDFT. Assim consultamos V.Sas sobre a possibilidade de fornecimento dos serviços previstos nesta Ata de Registro de Preços. Solicitamos a visita profissional de V.Sas para que auxilie este Órgão na composição dos quantitativos que deverão ser fornecidos e posteriormente seja encaminhada proposta comercial nas mesmas condições e valores pactuados naquela Ata de Registro de Preços, informando inclusive o prazo previsto para execução dos serviços propostos. Atenciosamente, NOME ÓRGÃO CARGO (ENVIAR EM PAPEL TIMBRADO DO ÓRGÃO) Control Teleinformática Ltda SRTV/Sul Qd. 701 Conj. L Bloco 1, 38 Sobreloja sala 24 Pag. 10 de 10

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