ROTEIRO PARA REALIZAÇÃO DE CONSULTA PÚBLICA PARA CRIAÇÃO DE UNIDADE DE CONSERVAÇÃO (modelo de questionário anexado)

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1 ROTEIRO PARA REALIZAÇÃO DE CONSULTA PÚBLICA PARA CRIAÇÃO DE UNIDADE DE CONSERVAÇÃO (modelo de questionário anexado) O presente roteiro está dividido em quatro momentos: 1º Momento: CONVOCAÇÃO DA CONSULTA PÚBLICA; 2º Momento: ABERTURA DO EVENTO; 3º Momento: APRESENTAÇÃO DOS ESTUDOS TÉCNICOS; e 4º Momento: MANIFESTAÇÃO E REGISTRO DAS CONTRIBUIÇÕES DOS PARTICIPANTES E ENCERRAMENTO. Modelo de questionário.

2 1º Momento: CONVOCAÇÃO DA CONSULTA PÚBLICA Check list de providências prévias e necessidade de equipamentos Convocação oficial da Consulta Pública: divulgação prévia, informando sobre data, local e hora, com pelo menos 15 (quinze) dias de antecedência. Recomenda-se a utilização de mídia local (jornal, radio, revista, faixas, carro de som etc.), além de cartazes afixados na prefeitura, escolas, órgãos públicos, Câmara Municipal e no comércio em geral. Recomenda-se uma nota no Diário Oficial e ofício convite ao Ministério Público e órgãos ambientais integrantes do SISNAMA; Ideal que o local escolhido para o evento seja público e que possua dimensões suficientes para abrigar um número razoável de participantes, dispondo de mesas, cadeiras, espaço para projeção de multimídia; Sistema de áudio condizente com as dimensões do auditório; Computador, data show e telão para apresentação dos Estudos; Lista de presença; Questionário; Gravador digital para gravação do áudio produzido durante o evento; Máquina fotográfica para tomada de imagens de diferentes ângulos; Obs. Importante anexar cópia ao processo administrativo de documentos, recortes, recibos e demais materiais produzidos para a convocação da Consulta Pública

3 2º Momento: ABERTURA DO EVENTO (ideal = não mais que 30 minutos). Definição da presidência do evento; O presidente tem a atribuição de coordenar os trabalhos nos três momentos do evento, concedendo a palavra e controlando o tempo. O presidente abre o evento, dando as boas vindas aos participantes; O presidente convida as autoridades e demais integrantes para compor a mesa; O presidente informa sobre a dinâmica de condução da Consulta Pública: 1º - Pronunciamento das autoridades; 2º - Explanação sobre a criação da Unidade de Conservação e o que é o Estudo Técnico; 3º - Sobre o momento em que os participantes poderão fazer uso da palavra, com questionamentos e apresentando considerações; 4º - Conclamando os participantes a assinar a lista de presença e preencher o questionário distribuído; O presidente passa a palavra à maior autoridade para abertura oficial do evento: 1º - A autoridade agradece a participação da sociedade, enaltecendo o caráter democrático do evento e sua importância para o município; 2º - A autoridade justifica as formalidades legais previstas na Lei 9.985/00 (SNUC), artigo 22, 2º e 3º, qual seja da obrigatoriedade da Consulta Pública e do fornecimento de informações inteligíveis à população local e outros interessados; bem como atendendo ao Decreto 4.340/02, artigos 4º e 5º, sobre as implicações para a população residente no interior e no entorno da unidade. 3º - A autoridade finaliza sua fala e devolve a palavra ao presidente;

4 O presidente concede a palavra a outras autoridades para breve manifestação; O presidente dá por encerrado o primeiro momento.

5 3º Momento: APRESENTAÇÃO DOS ESTUDOS TÉCNICOS O presidente passa a palavra para o técnico que fará a apresentação do Estudo Técnico; Apresentação do Estudo Técnico; O presidente enfatiza a dinâmica do terceiro momento e abre a lista de interessados em manifestar sobre a apresentação e eventuais dúvidas;

6 4º Momento: MANIFESTAÇÃO E REGISTRO DAS CONTRIBUIÇÕES DOS PARTICIPANTES E ENCERRAMENTO O presidente dá a palavra aos interessados inscritos por ordem de inscrição; Havendo perguntas direcionadas aos integrantes da mesa, cada um responde; Esgotada esta fase o presidente inicia o encerramento do evento. ENCERRAMENTO O presidente reforça sobre a necessidade dos participantes assinarem a lista de presença; O presidente certifica que os questionários foram preenchidos e conclama por sua entrega; O presidente recolhe os questionários e a lista de presença; O presidente agradece a presença de todos, dá os informes finais e encerra o evento. Obs. Uma única consulta pública pode não ser suficiente para o fim a que se destina. Neste caso, diante da reação dos presentes, pode ser conveniente a convocação de tantas consultas quanto se fizerem necessárias para os esclarecimentos que este evento tem por objetivo. Fim dos trabalhos.

7 Modelo de questionário CRIAÇÃO DO MONUMENTO NATURAL DA PEDRA DA CORUJA Consulta Pública Quarta feira... de...de... QUESTIONÁRIO Nome... Contato: Tel: Representa alguma entidade? SIM NÃO Caso SIM, qual:... COM BASE NA APRESENTAÇÃO DO ESTUDO TÉCNICO PARA A CRIAÇÃO DO MONUMENTO NATURAL DA PEDRA DA CORUJA, QUAIS SÃO AS SUAS CONSIDERAÇÕES? Utilize o verso caso necessite. Suas considerações serão analisadas e anexadas ao Processo Administrativo <INSERIR AQUI O NUMERO DO PROCESSO ADMINISTRATIVO INSTAURADO NO ÓRGÃO COMPETENTE>. Obrigado!