Regulamento para Atividades de Extensão do CENEX/BU. 1º - Consideram-se as seguintes definições para os tipos de atividade de extensão:

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1 Regulamento para Atividades de Extensão do CENEX/BU A DIRETORIA DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA, no uso de suas atribuições estatutárias estabelece os parâmetros norteadores para a realização das atividades de extensão da Biblioteca Universitária da UFMG. Art. 1º Para efeito de regulamentação o conceito de atividade de extensão é compreendido como ações de cunho educativo, cultural, científico ou tecnológico articulado de forma indissociável com o ensino e a pesquisa, sendo realizado sob a forma de programa, projeto, curso, evento, prestação de serviços, assessoria e consultoria, nas áreas técnica, científica, artística e cultural. 1º - Consideram-se as seguintes definições para os tipos de atividade de extensão: I. Programa - conjunto articulado de pelo menos dois projetos e outras ações de extensão (cursos, eventos, prestação de serviços), de caráter educativo, social, cultural, científico ou tecnológico, desenvolvido de forma processual e contínua, integrando o ensino e a pesquisa, que deve explicitar, necessariamente, a metodologia de articulação das diversas ações vinculadas. Deve atender às diretrizes de extensão e estar orientada por um eixo articulador voltado para um público, temática, linha de extensão ou recorte territorial; II. Projeto - ação de caráter educativo, social, cultural, científico ou tecnológico, com objetivo focalizado, integrando o ensino e a pesquisa. Deve atender às diretrizes de extensão, podendo abranger, de forma vinculada, cursos, eventos e prestação de serviços; III.Curso - ação pedagógica de caráter teórico e/ou prático, presencial ou à distância, planejada e organizada de modo sistemático, com carga horária mínima de 8 horas, critérios de avaliação definidos e certificação. Deve atender às diretrizes de extensão. Os cursos poderão implicar em aperfeiçoamento, atualização, iniciação e treinamento profissional;

2 IV. Evento - ação que implica na apresentação e/ou exibição pública, livre ou com clientela específica, do conhecimento ou produto cultural, artístico, esportivo, científico/acadêmico ou tecnológico desenvolvido, conservado ou reconhecido pela Universidade e deve atender às diretrizes de extensão. Os eventos podem ocorrer na forma de seminários, ciclos de debates, exposição, espetáculo, evento esportivo, festival e outros; V. Prestação de Serviços - constitui-se como o estudo e solução de problemas dos meios profissional ou social, como o desenvolvimento de novas abordagens pedagógicas e de pesquisa e como a transferência de conhecimentos e/ ou de tecnologia à sociedade, realizados pelos docentes/técnicos, com a participação orientada de discentes e comprometidos com o projeto político acadêmico da Universidade. Deve atender às diretrizes de extensão. Art. 2º As atividades de extensão deverão ser submetidas a aprovação e apresentadas ao CENEX/BU para análise. Os Eventos, projetos, programas e cursos serão aprovados pela Diretoria da BU juntamente com a Coordenação Geral do CENEX/BU. Art. 3º A ação de extensão terá sua proposta formalizada pelo coordenador, por meio de registro no Sistema de Informação da Extensão SIEX observado o prazo de até 45 dias de antecedência para o início da execução da proposta, sendo que o proponente da ação de extensão registrada no SIEX será o seu coordenador. Art. 4º Na ação de extensão caracterizada como projeto o autor da mesma deverá assinar a declaração de autoria de projetos em duas vias, sendo que uma ficará arquivada no CENEX/BU. (Declaração disponível no site Art. 5º Os cursos de extensão poderão ser ministrados por técnicos administrativos em educação e, eventualmente, convidados externos, desde que considerados como profissionais de alta qualificação, por sua

3 experiência e conhecimentos especializados, comprovados através de seu currículo vitae ou currículo Lattes. Art. 6º Nas atividades de extensão a orientação dos discentes ficará a cargo de docentes, podendo ser exercida pelo coordenador, quando este for docente. O orientador é o responsável pelo acompanhamento pedagógico e pela avaliação do desempenho do estudante. Art. 7º As atividades de extensão da Biblioteca Universitária BU serão firmadas através de convênios ou contratos, em conformidade com a legislação vigente, por prazo determinado. Para a administração financeira deve-se contratar o serviço de uma Fundação de apoio devidamente credenciada observando os termos firmados entre a BU e a Fundação. Art. 8º Para cumprimento desse regulamento será destinado um percentual do valor total dos convênios ou contratos das atividades de extensão para o custeio das mesmas, sendo: I. 2% para administração central da UFMG; II. 10% para unidade da Biblioteca Universitária. Art. 9º No documento referente à ação de extensão deverá constar: I. Caracterização da natureza acadêmica da atividade e sua integração com os planos de trabalho da Unidade, Órgão Suplementar ou complementar; II. Caracterização da relevância da atividade para a sociedade e para a Universidade; III.Caracterização do grau de comprometimento da força de trabalho envolvida no projeto e seu impacto nas atividades acadêmicas e administrativas; IV. Caracterização da qualificação da equipe responsável pelo projeto e a definição da forma de participação de técnicos administrativos em educação, docentes, discentes da UFMG e de outros profissionais na atividade; V. Apresentação do orçamento completo, o cronograma e a forma de financiamento e gerenciamento do projeto;

4 VI. Apresentação dos valores de remuneração dos participantes do projeto e os valores e percentuais a serem repassados à Instituição Unidade, Departamento, Centro, Núcleo e outros órgãos acadêmicos quando for o caso; VII. Especificação do processo de acompanhamento, avaliação e prestação de contas; VIII. Especificação dos dados pertinentes aos direitos autorais e patentes sobre produtos, bens, processos e serviços, quando for o caso, conforme Resolução nº 10/95. Art. 10 As atividades poderão ser: I. Relacionados com as áreas de Ciência da informação, Biblioteconomia, Arquivologia e Museologia; II. Relacionados às demandas da comunidade interna do Sistema de Bibliotecas SB/UFMG - e externa (profissional ligado às bibliotecas universitárias e demais instituições que se interessem pelos cursos oferecidos pelo CENEX/BU). Art. 11 As atividades de extensão deverão implementar experiências acadêmicas que visem uma ação transformadora da Universidade sobre os problemas sociais, que favoreçam a democratização do conhecimento e da informação e permitam a participação efetiva da comunidade de acordo com as políticas de extensão fixadas pela Biblioteca Universitária e pela Universidade. Art. 12 As atividades de extensão da BU/UFMG poderão ser propostas pela direção da BU, pelas Bibliotecas do SB/UFMG (de forma coletiva) ou por seus membros (de forma individual). 1º - A coordenação das atividades de extensão propostas deverá ser realizada por técnico administrativo em educação com formação superior ou docente, ambos em efetivo exercício. Sendo que a formação do técnico administrativo não precisa necessariamente estar atrelada ao tipo de cargo que exerce. 2º - Servidores aposentados não podem coordenar atividades de extensão, nesse caso podem atuar como co-coordenadores.

5 3º - As propostas independentes, individuais ou coletivas originárias de membros docentes, discentes ou técnicos- administrativos da comunidade deverão ser submetidas via CENEX/BU. 4º - As atividades de que trata o caput deste artigo poderão ser propostas por bibliotecas pertencentes ao SB/UFMG, por setores e divisões técnicas da BU/UFMG. 5º - Podem também propor atividades as unidades e setores referidos no 4º desse dispositivo, em associação à órgãos não pertencentes à UFMG. Art. 13 As atividades de extensão da BU/UFMG deverão ser Coordenadas por comissões compostas por servidores vinculados ao SB/UFMG. Art. 14 A comissão coordenadora das atividades de extensão desenvolvidas em conjunto com instituições externas à Biblioteca Universitária da UFMG será composta em sua maioria por servidores indicados pela coordenação Geral do CENEX/BU, podendo incluir profissionais indicados pelas instituições envolvidas. Art. 15 Comissão coordenadora das atividades de extensão deverá indicar entre seus membros, um coordenador geral que responderá pela atividade. Art. 16 Compete à comissão organizadora das atividades de extensão da BU/UFMG: I. Encaminhar ao CENEX/BU a proposta de atividades de extensão, em formulário próprio, para aprovação, registro e encaminhamentos; II. Administrar junto ao gestor financeiro os recursos advindos de atividade de extensão; III.Administrar a infraestrutura, a logística e recursos humanos necessários ao desenvolvimento da atividade de extensão; IV. Responder pelo projeto pedagógico e técnico da atividade, fazendo com que os objetivos propostos sejam atingidos; V. Elaborar e encaminhar ao CENEX/BU relatório final de atividades e prestação de contas, em formulário próprio, para avaliação e aprovação pela Coordenação Geral do CENEX/BU no prazo de até 15 dias após o término da ação.

6 Art. 17 As equipes das atividades de extensão da BU/UFMG deverão ser compostas por no mínimo dois terços de pessoas vinculadas à UFMG, incluindo servidores técnicos- administrativos, docentes, estudantes regulares, pesquisadores de pós-doutorado e bolsistas com vínculo formal a programas de pesquisa da instituição apoiada. Art. 18 A participação de servidores nas atividades de Extensão deve atender aos seguintes critérios: I. Deverá ser aprovada pela Câmara Departamental pertinente e pela respectiva Congregação, ou por Órgão equivalente, sendo considerada parte integrante das atividades do servidor; II. A carga horária anual dedicada à atividade de Extensão não poderá ultrapassar, em média, 08 (oito) horas semanais, conforme consta na Resolução nº 10/95; III.Deverá estar expressamente prevista no respectivo projeto, a indicação dos registros funcionais, periodicidade, duração, a carga horária a ser despendida para a realização das atividades, bem como os valores de bolsas a serem concedidas, se houver; IV. A participação do servidor dar-se-á sem prejuízo das atribuições funcionais a que está sujeito; V. Servidor aposentado pela UFMG que integrar a equipe de trabalho da atividade de extensão, sua participação será computada como a de um integrante dos quadros da Universidade; VI. Ficará a cargo de cada Coordenador realizar a escolha de sua equipe de trabalho, devendo ser incentivada a participação de estudantes; VII. A participação do servidor nas atividades previstas na Resolução nº 01/2011é considerada, para todos os efeitos, atividade não autônoma, sob o controle institucional da UFMG; VIII. A participação do servidor não cria vínculo empregatício de qualquer natureza com a fundação de apoio; IX. Nos casos em que o servidor esteja vinculado a Departamento, Unidade ou Órgão diferente daquele a que se refere o projeto, a

7 participação do servidor deverá ter a anuência do órgão de seu exercício. Art. 19 As atividades de extensão poderão envolver a utilização de instalações e equipamentos da BU, sendo o Coordenador da ação o responsável por eventuais danos que lhes forem causados por imprudência, imperícia ou negligência. Art. 20 A remuneração de docentes e servidores técnicos- administrativos que trabalhem em atividades de extensão deverá obedecer às resoluções da Unidade e da Universidade específica para este fim e observar os seguintes critérios: I. Caberá a Diretoria da BU disciplinar as hipóteses de concessão de bolsas, e os referenciais de valores, fixando critérios objetivos e procedimentos de autorização para participação remunerada de professor ou servidor em projetos de ensino, pesquisa ou extensão, em conformidade com a legislação aplicável; II. A aprovação das atividades de Extensão pela Diretoria da BU implicará também na aprovação dos valores de bolsas constantes dos projetos e na proporcionalidade da carga horária semanal de envolvimento do servidor na ação extensionista; III. A concessão de novas bolsas e/ou acréscimo de valores em bolsas já concedidas somente poderão ser implementados após anuência da Diretoria da BU. Art. 21 A contratação de serviços de terceiros só deverá ser feita quando não houver na Unidade pessoal capacitado para a realização do serviço solicitado e deverá obedecer aos critérios estabelecidos pelas regulamentações específicas da Unidade e Universidade. Art. 22 As atividades de extensão serão certificadas pelo CENEX/BU e devem: I. Ser aprovadas pelo órgão de deliberação superior da Unidade e pelo Conselho Diretor; II. Registradas no SIEX, seguindo todas as instruções do Manual do SIEX; (disponível no site

8 III.Os cursos de extensão serão certificados pelo Cenex somente nas modalidades de iniciação, atualização e treinamento profissional e deverá obedecer aos parâmetros da Pró-reitoria de extensão PROEX. Art. 23 Os cursos de aperfeiçoamento serão certificados pela PROEX. Caberá ao coordenador encaminhar ao CENEX/BU a relação de concluintes que fazem jus aos certificados em até 30 dias corridos após o término do curso e o CENEX/BU terá o prazo de 15 dias para fazer o encaminhamento para a PROEX. Art. 24 A relação dos concluintes e/ou participantes da atividade de extensão, bem como todas as informações que deverão constar no certificado deverá ser encaminhada pelo coordenador para o Cenex no prazo de até 20 dias corridos após o término da ação. Art. 25 A emissão de certificados para membros da equipe executora da atividade de extensão deverá ser demandada pelo Coordenador, sendo que a participação, a função exercida na ação e a data de início e término deverão constar no registro do SIEX. Art. 26 A emissão de certificados para eventos será registrada em livro, para controle administrativo do CENEX/BU. Art. 27 Os certificados de minicursos oferecidos nos eventos e de participação serão emitidos no mesmo documento de certificação. Art. 28 Caberá ao coordenador entregar o Relatório final da ação de extensão para o CENEX/BU, em formulário próprio, e ainda lançar as informações dos resultados no registro do SIEX e se a ação não for ocorrer novamente deve-se concluí-la no sistema, no prazo de até 15 dias corridos após o término da atividade. (formulário disponível no site Art. 29 Este Regulamento entrará em vigor após sua aprovação pela Diretoria da Biblioteca Universitária. Art. 30 Os casos omissos deste Regulamento serão resolvidos pela Coordenação Geral do CENEX/BU e, por decisão desta, pela Diretoria da Biblioteca Universitária.

9 Art. 31 Este Regulamento entrará em vigor após sua aprovação pela Diretoria da Biblioteca Universitária. Belo horizonte, 16 de outubro de Wellington Marçal de Carvalho Diretor da Biblioteca Universitária Anália das Graças Gandini Pontelo Vice-diretora da Biblioteca Universitária