O GUIA RÁPIDO PARA produção de shows e eventos MusICaIs. O passo-a-passo para planejar sua produção

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1 O GUIA RÁPIDO PARA produção de shows e eventos MusICaIs O passo-a-passo para planejar sua produção

2 2 3 O GUIA RÁPIDO PARA produção de shows e eventos MusICaIs Criação e Conceituação do evento Definição do Públicoalvo Definição das atrações Data Lugar Cronograma Legalização (Alvará) Comercialização 2.1- Comercialização de patrocínios Precificação Divulgação Comercialização de ingressos Pré-produção Contratação de serviços profissionais Segurança Som, Luz e Palco Passagem de som Camarins e serviços adicionais Produção - O evento em si Check-in (controle de entrada) Supervisão e monitoramento Desmontagem Limpeza Entrega do espaço Dispensa da equipe Pós-evento Avaliação do evento Documentação Fechamento do Borderô Conclusão Não importa o porte do seu show ou evento musical, o que te trará sucesso é um planejamento certeiro que irá garantir uma boa avaliação por parte do público, dos patrocinadores e de quem trabalhou com você nesta empreitada. Produzir um evento bacana, agradável, divertido e com ótima visibilidade é uma ação que pode ser feita sem sofrimentos se você e sua equipe forem cautelosos e atentos aos itens que apresentaremos neste guia. Nós da Sympla queremos tornar a tarefa de criar um evento algo descomplicado e prático. Somos uma empresa que facilita a produção de eventos para quem quer realizá-los, não importa qual seja o tipo, a localização, orçamento e nível de experiência. A plataforma Sympla é ideal para qualquer evento: você vende, distribui e administra ingressos de uma maneira bem fácil. E pensando em simplificar o seu trabalho para além da venda de ingressos, formulamos um guia! Que tal começarmos com a produção de shows e eventos musicais? São os eventos preferidos de quem gosta de descontração, reunir os amigos e apreciar um ótimo som, sem contar que podem englobar os mais diversos públicos. Está cheio de gente procurando um evento incrível para se divertir no final de semana e, acredite, poderia ser o seu! Se organize e parta para se informar antes de colocar a mão na massa. A seguir você encontra itens essenciais e dicas para criar, produzir e fechar qualquer tipo de show ou evento musical. E durante o trabalho, jamais fique em dúvida, corra e confira o O Guia Rápido Para Produção De Shows e Eventos Musicais da Sympla!

3 Criação e Conceituação do evento QUER REALIzAR UM EvENtO MUSICAL OU UM ShOw, CERtO? ENtãO, INFORME-SE AQUI SOBRE O PASSO-A-PASSO NECESSÁRIO PARA PLANEjAR SUA PRODUçãO. vamos LÁ? Definição do público-alvo atrações, Tudo! Definição das atrações atrações que de cortesias Data Lugar

4 Cronograma atrações, a data e o local, Legalização (alvará) 2 -Comercialização O sucesso de um evento depende, em primeira InsTânCIa, da presença do público. para se CerTIfICar de que seu show não será um fiasco, atente-se a questões COMO: bons patrocinadores, preços COMpaTíVeIs COM O evento, divulgação adequada e COMerCIalIzaçãO eficiente de IngressOs. Veja abaixo COMO proceder COM relação a Cada um desses ITens Comercialização de Patrocínios

5 Precificação cortesias licenças Divulgação

6 10 your magazine name 11 online 2.4- Comercialização de Ingressos Veja neste E-book as 6 grandes vantagens da venda antecipada de ingressos e inscrições! Baixar E-book. 3 - Pré-produção dedicação, paciência e disciplina são VIrTudes IndIspensáVeIs para quem quer produzir um evento MusICal Ou um show que atenda às expectativas dos participantes. para que TudO saia COMO O esperado e nenhum IMpreVIsTO OCOrra antes, durante Ou depois, IndependenTeMenTe do porte do evento, é fundamental uma pré-produção detalhada para agradar aos profissionais envolvidos, artistas COnVIdadOs e frequentadores Contratação de serviços profissionais Segurança

7 Som, Luz e Palco,, Passagem de som Camarins e serviços adicionais artistas 4 - Produção - O evento em si CHegOu a HOra de Ver Os resultados de TanTO planejamento, TrabalHO e dedicação. é O MOMenTO MaIs IMpOrTanTe, Onde VOCê COlOCará em prática TudO O que foi feito até agora. alguns ITens necessitam de atenção especial, para garantir a satisfação do público e atingir Os ObjeTIVOs TraçadOs pela produção. VaMOs analisá-los:

8 Check-in (controle de entrada) A Supervisão e Monitoramento atrações delas.

9 16 17 artistas 5 - Desmontagem DENtRO DO SEU PLANEjAMENtO, você COLOCOU todos OS ItENS NECESSÁRIOS PARA QUE O SEU PúBLICO FICASSE SAtISFEItO EM todos OS SENtIDOS. E A LIMPEzA, ENtREGA DO ESPAçO E DISPENSA DA EQUIPE FAz PARtE DELE, NãO é MESMO? vamos DAR DICAS IMPORtANtES PARA OS PASSOS FINAIS, PARA QUE O SEU EvENtO SEjA MARCANtE E LIvRE DE PROBLEMAS EM todos OS DEtALhES Limpeza

10 Entrega do espaço Dispensa da equipe 6 - Pós-evento COM O EvENtO PLANEjADO COM O MÁxIMO DE CUIDADO, é hora DE PENSAR NO FEChAMENtO. CERtOS PROCEDIMENtOS SãO ESSENCIAIS PARA GARANtIR A SENSAçãO DE DEvER CUMPRIDO E O SEU DESCANSO. PAGAMENtOS REALIzADOS OU A REALIzAR, FEChAMENtO DE BORDERô E AvALIAçãO DO EvENtO SãO ALGUNS DELES. PARA AjUDÁ-LO A FAzER UM BALANçO DO SEU EvENtO MUSICAL, DEFINIMOS OS PONtOS ESSENCIAIS PARA QUE AS tarefas NãO DUREM ALéM DO PóS-ShOw Avaliação do evento

11 20 21 GUIA RÁPIDO PARA PRODUÇÃO DE SHOWS E EVENTOS MUSICAIS interessados Documentação do evento os custos., se

12 Fechamento do borderô,

13 Conclusão e

14 10 motivos para disponibilizar os igressos ou inscrições do seu evento pela internet 1 Venda online de ingressos. Comece já! Agora que você já leu as dicas sobre a produção de shows e eventos musicais, você precisa saber mais sobre as 10 grandes vantagens de disponibilizar as inscrições de seu evento na internet! Baixe E-book Este e-book foi produzido pela Sympla. Quer saber mais? Fale com um de nossos consultores pelo consultores@sympla.com.br Conheça:

15 10 motivos para disponibilizar os igressos ou inscrições do seu evento pela internet 2 nos acompanhe nas redes sociais: