MANUAL PARA COLOCAÇÃO DE PRODUTOS À VENDA NO SMARTFARMER

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1 MANUAL PARA COLOCAÇÃO DE PRODUTOS À VENDA NO SMARTFARMER Esta funcionalidade é destinada aos Produtores que estão registados no SmartFarmer. Selecione a opção Criar Produtos Para colocar produtos à venda no SmartFarmer, deverá fazer o login e, uma vez na sua área pessoal, deverá selecionar a opção Criar Produtos. Lista de produtos Os produtos podem ser colocados à venda selecionando-os de uma lista constante do SmartFarmer à qual pode aceder ao selecionar as setas à direita de cada campo Tipo de Produto, Nome do Produto e Subtipo de produto. Optámos por ter uma lista previamente feita para evitar que o sistema impeça o encontro entre o Produtor que coloca à venda um determinado produto e o Consumidor que o procura, por usarem, ainda que para o mesmo produto, nomes com pequenas diferenças. Assim, caso o tipo ou subtipo de produto que queira colocar à venda não conste das listas, solicite a criação dos mesmos selecionando a palavra aqui. 1

2 Ao selecionar aqui, será aberto um formulário que deverá preencher todos os campos (veja abaixo em tipo nome e subtipo como) e carregar em submeter. Assim que submeter, os gestores do SmartFarmer receberão um alerta com o seu pedido e, tratando-se de um produto agroalimentar comercializável no SmartFarmer, prontamente colocarão o produto na lista e notificá-loão. Assim que o produto constar da lista, poderá colocar o produto à venda procedendo como é referido abaixo. 2

3 Tipo, nome e subtipo de produtos São estas as opções que constam das listas para colocar produtos à venda: Tipo de Produto procura categorizar o seu produto como um hortícola, um frutícola, um derivado, um transformado, etc. Se o tipo de produto não consta da lista tem que proceder como referido acima. Nome do produto procura categorizar os produtos por nome (por exemplo: Abóbora, batata, Maçã, etc.) Se o tipo de produto não consta da lista tem que proceder como referido acima. Subtipo de produto procura categorizar os produtos pela sua designação mais específica (por exemplo: Abóbora Almiscarada, batata Agata e Maçã Bravo de Esmolfe. A pré-visualização de produto Depois de preenchidos os campos tipo de produto, nome do produto e subtipo do produto surgirá uma fotografia associada ao produto que, uma vez colocado à venda, por defeito será a imagem que o público visualiza. 3

4 Se quiser colocar a sua própria imagem do produto, deverá selecionar importar a sua imagem o que dará acesso aos ficheiros do seu computador onde poderá escolher a imagem que pretende e carregar em abrir. Note que, após importar uma imagem sua, poderá ajustar a dimensão ou a posição da imagem, movendo o botão assinalado a vermelho na figura abaixo para a esquerda ou para a direita. Note ainda que poderá sempre substituir esta imagem por outra mas não poderá voltar a colocar a imagem pré-definida pelo portal. 4

5 A descrição do produto Neste campo pode descrever livremente o seu produto evidenciando caraterísticas próprias do seu produto. Aquilo que aqui escrever será o que os Consumidores e outros utilizadores lerão no detalhe do produto quando este estiver disponibilizado. Nota importante: Se irá fazer a entrega ao consumidor deste produto que está a disponibilizar, é neste campo de que deverá referir, por exemplo: o preço inclui entrega. Só deverá escrever isso se na sua área pessoal escolheu fazer entrega dos próprios produtos. Atenção que foi na sua área pessoal em que fez as suas opções de entrega entre Ponto de levantamento de produtos (campo em que deve colocar os locais e horas em que disponibiliza os seus produtos), e/ou ponto de entrega (campo em que escolhe um ou mais dos locais referidos na lista onde está disposto a deixar os seus produtos, tornando-os mais atrativos para os seus consumidores pois evita custos) e/ou se permite que os seus produtos sejam entregues por terceiros. Tipo de Produção Este campo diz respeito ao modo de produção. Deverá escolher o modo de produção utilizado para este produto que esta a colocar à venda: se é de produção convencional, de produção integrada, se de produção biológica. Nestes dois últimos casos, se tiver certificação de produção poderá fazer o upload do certificado previamente digitalizado. Não é opção obrigatória, mas recomenda-se vivamente que, caso o tenha, coloque aqui o seu certificado. Para o fazer, bastará escolher ficheiro que será levado até aos ficheiros do seu computador e neste deverá selecionar o ficheiro e carregar em abrir. 5

6 Definição do Preço O SmartFarmer fornece automaticamente o cálculo do IVA. Os utilizadores verão apenas verão o Preço de Venda ao Público (PVP) por unidade com IVA. PVP por unidade sem IVA Neste campo deverá colocar o seu valor de venda final (sem o IVA), tendo em conta a sua margem de lucro e todos os seus custos. Não se esqueça que a comissão que é cobrada pela Hipay pela utilização dos meios de pagamento eletrónicos (0,25 + 1,8% da venda nunca excedendo o valor de 0,90 + IVA) e a comissão cobrada pela Oikos pela utilização do portal (16% sobre o PVP com IVA) são também custos, pelo que deve incluí-los aqui. Estas duas comissões serão deduzidas do seu preço de venda por unidade sem IVA. Se tem intenção de entregar os produtos que está a colocar à venda, deverá incluir também neste campo o custo do transporte para que fique refletido no preço final. Região No campo região tem que escolher da lista (Continente, Madeira ou Açores) para definir qual o território em que é tributado. Taxa de IVA No campo taxa de IVA tem que selecionar o regime a taxa de IVA que está sujeito: se está isento, se está sujeito à taxa máxima ou se está sujeito à taxa reduzida. Preenchidos os campos, tendo em conta os dados dos outros campos anteriores, surgirá automaticamente preenchido o PVP por unidade (com IVA), isto é, o preço de venda ao público de cada unidade de medida que definir (por quilograma, ou litro, ou unidade, etc.). 6

7 NOTAS ÚTEIS Antes de validar estes dados carregando em guardar (veja abaixo como) para os disponibilizar para venda, faça bem as contas sobre todos os custos mais a sua margem que quer incluir no PVP. Se tem intenção de entregar os produtos que está a colocar à venda, deverá incluir no custo de produção o custo do transporte para que fique refletido no preço de custo do produto. Caso não efetue entrega dos seus produtos, tenha em atenção que, caso o Consumidor queira que os seus produtos lhe sejam entregues em casa ou noutro local que tenha indicado, sobre o PVP que formulou incidirá ainda o valor de transporte de acordo com a tabela que pode consultar em documentos de suporte. Para ajudar a formular o preço é importante saber o que preços são praticados tanto no SmartFarmer como fora dele para os produtos idênticos aos que está a colocar à venda. Para isso, o SmartFarmer disponibiliza o serviço de informação de preços de portal e serviço de informações de preços de mercado, ambos disponibilizados gratuitamente para o Produtor. Consulte o menu do lado esquerdo do seu ecrã após efetuar login. Unidade Deverá selecionar da lista disponível a unidade de medida (quilograma, grama, unidade, molho de 6 unidades, molho de 12, ou litro) a que corresponde o PVP que colocou à venda. Na definição do PVP acima, teve sempre em conta a unidade de medida que estava em causa. Por exemplo, ao definir o custo de produção, pensou quanto lhe custou por Kg produzir o produto que está a vender. Aqui deve definir essa unidade de medida. Peso do Produto embalado Caso tenha, na sua área pessoal disponibilizado a entrega dos seus produtos por terceiros, terá que fornecer aqui a informação do peso (em gramas) do seu produto com a embalagem, para efeitos de cálculo automático do preço de entrega. Se o seu produto é já vendido ao grama, quilograma ou litros deverá apenas colocar aqui o peso da embalagem vazia. 7

8 Quantidade Aqui deverá indicar a quantidade de produtos que tem disponível em stock para venda. Esta informação será visualizada pelo público. Conforme for vendendo este número vai sendo deduzido automaticamente. Contudo, como certamente não terá todo o seu stock à venda no SmartFarmer, deverá atualizar a quantidade disponível regularmente sob o risco de ter à venda produto que já não tem disponível. Para o efeito, deverá editar o produto, indo ao menu na coluna da esquerda, selecionando o menu produtos e, na lista que surge, abrir o formulário do produto em causa e, neste campo, colocar a nova quantidade disponível. Pretende transacionar $olidariu$ O $olidariu$, para já, são um sistema de acumulação de pontos que permite aos consumidores acesso a descontos. Por transações efetuadas no SmartFarmer a partir de determinado montante, o consumidor acumula em conta-corrente pontos ($olidariu$) que poderá posteriormente usar na compra de produtos se e quando o produtor que os vende aceita vendê-los parcialmente em $olidariu$. O momento para o produtor disponibilizar esta possibilidade é o momento em que está a preencher este formulário de criação de produtos para venda no SmartFarmer. Caso não queira conceder descontos através de $olidariu$, isto é, vender os seus produtos parte em e outra parte em $olidariu$, bastará deixar o campo com está por defeito Sem $olidariu$. 8

9 Caso pretenda conceder descontos através de $olidariu$, isto é, vender os seus produtos parte em e outra parte em $olidariu$, então selecione a opção desconto. Ao fazê-lo abrir-se-ão outros campos: PVP com $olidariu$ sem IVA, Número de $olidariu$ e PVP com $olidariu$ com IVA. No campo PVP com $olidariu$ sem IVA, deve colocar o valor que quer receber pela venda deste produto (custos + margem de lucro) agora tendo em conta que receberá apenas parte do PVP em (e o restante em $olidariu$). No campo Número de $olidariu$ terá que colocar o número de $olidariu$ que quer que o consumidor utilize para aceder ao desconto, isto é, ao PVP mais baixo. No campo PVP com $olidariu$ com IVA, surgirá, depois de preenchidos aqueles dois campos, automaticamente o PVP por unidade (quilograma, litro, unidade, etc.) com $olidariu$ a informação sobre o que o consumidor tem que pagar em (com o IVA incluído) e o que tem que pagar em $olidariu$. Ao público só serão disponibilizadas duas informações: o PVP por unidade com IVA e o PVP com $olidariu$ com IVA. Face esta informação, o consumidor pode optar por comprar sem $olidariu$, caso em que pagará o PVP por unidade com IVA ou optar (se os tiver em conta-corrente) por comprar com $olidariu$, caso em que pagará o PVP com $olidariu$ com IVA. 9

10 Guardar Após o preenchimento deste formulário deverá, para colocar o produto à venda, carregar em guardar. Caso algum dos campos obrigatórios não esteja preenchido ou esteja incorretamente preenchido, o formulário não será validado e surgirá na página um alerta a informar do erro a corrigir. Caso esteja corretamente preenchido, receberá na página um alerta a informar que o produto foi criado com sucesso. Para verificar com ficou, pode ir ao menu do lado esquerdo do seu ecrã e carregar onde diz produtos e lá constará o produto que acabou de criar. Poderá também vê-lo na homepage, nos destaques. Cancelar produtos Caso queira retirar do SmartFarmer um produto que tenha à venda bastará clicar em produtos no menu do lado esquerdo do seu ecrã. Surgirão todos os produtos que tem à venda. Selecione o produto que quer eliminar e, clicando no ícone escolha a opção cancelar. Após carregar em cancelar surgirá notificação no ecrã a informar que o produto foi cancelado com sucesso e deixará de o ver no seu menu de produtos. O público também deixará de o ver. 10

11 Qualquer esclarecimento que pretenda não hesite em contactar-nos por mail: ou por telefone: