Esta cartilha é uma versão adaptada de publicação similar do Consulado-Geral do Brasil em Hartford, EUA.

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3 Esta cartilha é uma versão adaptada de publicação similar do Consulado-Geral do Brasil em Hartford, EUA. A publicação destina-se à orientação da comunidade brasileira residente no Equador. Os procedimentos para processamento de documentos aqui descritos podem apresentar pequenas variações se comparados aos de Consulados brasileiros localizados em outros países. De igual maneira, as exigências para prestação de cada serviço podem sofrer, no futuro, alterações em relação ao conteúdo desta publicação. Em caso de dúvida, consulte a página da Embaixada na Internet: Setor Consular da Embaixada do Brasil em Quito, agosto de

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5 Apresentação Tenho grande satisfação em apresentar à comunidade brasileira residente no Equador esta Cartilha Consular. Inspirado em trabalhos semelhantes realizados por Consulados brasileiros em outros países, o Setor Consular da Embaixada em Quito reuniu nesta publicação um conjunto de informações que busca orientar os cidadãos brasileiros sobre cada um dos serviços e documentos mais comumente solicitados às repartições consulares brasileiras. O Ministério das Relações Exteriores do Brasil vem realizando, ao longo dos últimos anos, notável esforço no sentido de melhor conhecer as comunidades brasileiras no exterior e atender às suas necessidades. Desde que assumi a Embaixada do Brasil em Quito, em agosto de 2010, tenho estimulado o quadro de funcionários do Setor Consular do Posto a se engajarem nesse esforço. Creio que os membros da comunidade brasileira terão notado alguns dos primeiros frutos de nossa busca por melhorias no funcionamento do Setor Consular, entre os quais destaco dois dos mais expressivos: a mudança das instalações da Embaixada, e a conseqüente melhoria do espaço de atendimento ao público do Consulado; e o lançamento da nova página da Embaixada na internet, cuja principal utilidade é justamente oferecer informações sobre os serviços prestados pelo Setor Consular. O lançamento desta Cartilha é mais uma iniciativa que visa à melhoria do atendimento prestado pelo Setor Consular à comunidade brasileira no Equador. Nas páginas a seguir, vocês encontrarão informações organizadas de maneira clara e objetiva sobre os principais serviços e documentos que o Consulado disponibiliza aos cidadãos brasileiros. Espero que essa ferramenta proporcione a todos a possibilidade de ter uma relação mais fluida e ágil com o Setor Consular da Embaixada. Fernando Simas Magalhães Embaixador do Brasil no Equador 5

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7 Índice Apresentação 5 Informações Básicas 9 Consulados Honorários 10 Forma de pagamento 11 Serviços oferecidos pelo Consulado 12 O que devo fazer para ser atendido com maior rapidez? 12 Assistência Consular 15 Atestado de Residência 16 Quem pode solicitar o Atestado de Residência? 16 Como faço para obter o Atestado de Residência? 16 Atestado de Vida 17 Autorização de viagem de menores brasileiros ao exterior _18 Como obter a autorização de viagem quando o menor já possui passaporte válido? 18 Como incluir a autorização no novo passaporte do menor no momento da expedição? 19 Quanto custa? 19 E na falta dos pais? 19 Carteira de Matrícula Consular 20 O que é? 20 Para que serve? 20 Como posso obter a Carteira de Matrícula Consular? 20 Qual é o prazo para processamento da carteira? 21 Quanto custa a carteira? 21 Consultas sobre processos em andamento 22 CPF: Inscrição e Regularização 23 Quem deve ter CPF? 23 Como consultar o andamento de meu pedido? 25 Eleitoral: Inscrição e Transferência de Título de Eleitor 26 7

8 Legalização de documentos e reconhecimento de assinaturas 28 Quais documentos devem ser legalizados no Consulado? 28 Custos de reconhecimento de assinaturas 28 Custos de autenticação de cópias 28 Passaporte 30 Para maiores de 18 anos 30 Para menores de 18 anos 31 Procuração 34 O que é e para que serve? 34 Como faço para passar procuração no Consulado? 35 Registro de Casamento 37 Registro de Nascimento 40 Registro de Nascimento de menor de 16 anos 41 Registro de Nascimento de menor entre 16 e 18 anos incompletos: 42 Registro de Nascimento de maior de 18 anos 44 Transcrição da certidão no Brasil 46 Registro de Óbito 47 Procedimentos para o traslado do corpo de falecido para o Brasil _ 47 Segunda Via de Documentos 48 Segunda via de Registro de Nascimento feito no Consulado 48 Segunda via de Registro de Casamento feito no Consulado 48 Segunda via de Procuração passada no Consulado 48 Serviço Militar 49 Quem é obrigado a se alistar? 49 Alistamento Militar 49 ANEXOS 51 Preços dos serviços mais requisitados 51 Prazos máximos de processamento 54 8

9 Informações Básicas ENDEREÇO O Setor Consular da Embaixada em Quito está localizado no sétimo andar do Edifício Amazonas Plaza, na Avenida Amazonas N39-123, esquina com a Rua José Arízaga. TELEFONE, FAX E PÁGINA WEB O telefone de atendimento ao público do Consulado é (5932) , e o fax, (5932) O atendimento telefônico do Setor Consular está disponível de segundas a sextas-feiras entre 15 e 18 horas. O Setor Consular também dispõe de página de internet, cujo endereço é: HORÁRIO DE ATENDIMENTO O Consulado atende ao público brasileiro entre nove da manhã e três da tarde, de segundas a sextas-feiras, exceto em feriados equatorianos e no dia sete de setembro. Em outros dias e horários, cidadãos brasileiros em situação de emergência podem telefonar para o plantão consular, pelo número (593) ESTACIONAMENTO O Edifício Amazonas Plaza dispõe de garagem para o público, serviço pelo qual cobra US$ 1.00 por hora. A entrada da garagem do edifício fica na Rua Jorge Drom, esquina com José Arízaga. CONSULADOS HONORÁRIOS O Brasil dispõe de dois Consulados Honorários no Equador, localizados nas cidades de Guaiaquil e Cuenca. Para maiores informações sobre localização, horário de atendimento e competências dos Consulados Honorários, favor consultar seção específica desta cartilha, localizada na página seguinte. 9

10 Consulados Honorários As repartições consulares honorárias no Brasil no exterior, estabelecidas de acordo com o disposto no capítulo III da Convenção de Viena sobre Relações Consulares, estão sempre subordinadas a uma Repartição Diplomática ou Consular de Carreira. No caso do Equador, os Consulados Honorários respondem à Embaixada do Brasil em Quito. Os Consulados Honorários brasileiros no Equador têm por objetivo a defesa dos direitos e a assistência dos brasileiros residentes ou em trânsito nas suas áreas de jurisdição. Essas repartições, no entanto, não têm autonomia para emitir documentos brasileiros. Ainda assim, ambos os Consulados contam com funcionários dedicados ao atendimento ao público, os quais estão aptos a orientar a tramitação de pedidos de quaisquer documentos emitidos pelo Setor Consular da Embaixada. OS cidadãos brasileiros poderão apresentar suas solicitações aos Consulados Honorários, os quais, uma vez reunidos os documentos exigidos para a tramitação dos pedidos, encaminharão o processo por via postal ao Setor Consular em Quito. Na Embaixada, os pedidos serão processados e, uma vez emitidos os documentos solicitados, devolvidos aos Consulados Honorários para entrega aos requerentes. Consulado Honorário em Cuenca Cônsul: Henry Eljuri Anton Endereço: Av. Gil Ramirez Davalos y Turuhuaico Telefone: (593-7) Horário de atendimento: de segundas a sextas-feiras, das 08h30 às 12h30 e das 14h30 às 18h30. Jurisdição: Províncias de Azuay, El Oro, Loja e Cañar Consulado Honorário em Guaiaquil Cônsul: Alberto Dassum Aivas Endereço: Centro Comercial Dicentro, Avenida Juan Tanca Marengo, km 1,5 locais 33/34 Telefones: (593-4) ; /5/6/7/8; Horário de atendimento: de segundas a sextas-feiras, das 9h às 14h, sendo que documentos são entregues apenas até às 13h. Jurisdição: Província de Guayas 10

11 Forma de pagamento O Consulado somente aceita o pagamento de serviços por meio de depósito bancário, em dinheiro, na conta corrente do Setor Consular da Embaixada. A conta em que devem ser feitos os depósitos é a de número do Banco Promerica. Não é aceito o pagamento em espécie no balcão de atendimento do Consulado. Os depósitos devem ser feitos em nome da "Embaixada do Brasil, e podem ser realizados em qualquer agência do referido banco. Em caso de dúvida sobre o valor a ser pago, sugere-se ao requerente procurar, de preferência pessoalmente, o Setor Consular ou um dos Consulados Honorários, para esclarecimentos. O comprovante original do depósito deverá ser entregue ao atendente consular no momento em que o requerente apresentar toda a documentação relacionada à solicitação. Caso o interessado tenha realizado pagamento prévio em valor inferior ao informado pelo atendente, será necessário fazer depósito de complementação. Se o valor pago for superior ao custo efetivo do serviço, o Setor Consular reembolsará o requerente por meio de cheque nominal. 11

12 Serviços oferecidos pelo Consulado Nesta seção estão listados, em ordem alfabética, a partir da página 15, os serviços mais procurados dentre os oferecidos pelo Setor Consular da Embaixada do Brasil em Quito a cidadãos brasileiros. Antes de procurar o serviço que lhe interessa, leia atentamente as orientações gerais a seguir, que podem lhe ajudar a economizar tempo e garantir que você tenha o melhor atendimento que o Consulado pode lhe dar. O que devo fazer para ser atendido com maior rapidez? 1. Procurar informar-se sobre os serviços que pretende solicitar. Quanto mais bem informado você estiver sobre o serviço que está solicitando, melhor será o seu atendimento. Se vier preparado ao Consulado, com os documentos necessários e em ordem, o seu atendimento será mais rápido e você gastará menos tempo em sua visita. A página web da Embaixada ( disponibiliza uma série de informações sobre os principais serviços prestados pelo Consulado. 2. Na dúvida, pergunte. Se você não entender determinada instrução, pergunte-nos, pois estamos prontos para esclarecer as suas dúvidas. A melhor forma de encaminhar suas perguntas ao Consulado é por . Nosso endereço é consulado@embajadadelbrasil.org.ec. O Consulado compromete-se a responder todas as mensagens em até dois dias úteis. Além disso, o Setor Consular presta atendimento telefônico para esclarecimento de dúvidas de segunda a sexta-feira, das 15 às 18 horas, exceto em feriados equatorianos e no dia sete de setembro. 3. Preencha formulários com antecedência e traga as cópias, fotos etc. Antes de vir ao Consulado, procure informar-se sobre a documentação necessária para cada tipo de serviço, se é preciso foto e cópias, etc. Sempre que possível, traga os formulários preenchidos ao Consulado, o que diminuirá o tempo de seu atendimento. O formulário de passaporte, por exemplo, só pode ser preenchido na Internet. Se não tiver acesso à Internet, há dois terminais disponíveis na sala de espera do Setor 12

13 Consular. Todos os formulários são fornecidos gratuitamente pelo Consulado. Os formulários relacionados aos serviços mais procurados, como autorização de viagem para menores e cadastramento/recadastramento de CPF, podem ser encontrados na página web do Setor Consular. 4. Quanto custa? A lista dos preços cobrados pelos serviços consulares mais procurados, a chamada Tabela de Emolumentos Consulares está disponível no endereço eletrônico da Embaixada e nos Anexos desta cartilha. 5. Como posso pagar? O Consulado só aceita pagamentos por meio de depósito bancário, em dinheiro, na conta corrente da Embaixada no Banco Promerica Ecuador, cujo número é O comprovante de depósito original é imprescindível para comprovação do pagamento pelo serviço demandado. 6. Prazos para entrega de documentos Os prazos para entrega dos documentos são informados pelo agente de atendimento no momento da apresentação do pedido de serviços. O Consulado faz todo o possível para acelerar o processamento dos seus documentos, mas os prazos variam de acordo com o volume de serviço. Por isso, não deixe para vir ao Consulado na última hora. Atualmente, o tempo máximo para processamento dos serviços mais procurados pode ser encontrado na página web do Posto, na aba Assistência Consular, e na seção de Anexos desta cartilha. 7. Preciso levar toda a família ao Consulado? Para que seus familiares não percam o dia de trabalho ou de escola sem necessidade, verifique quem deve vir ao Consulado: Para passaportes para filho menor e registro de nascimento: o menor só precisa vir ao Consulado se tiver mais de 12 anos. Para fazer o registro de nascimento, deve comparecer aquele(s) dentre os genitor(es) que seja brasileiro. 13

14 Para registro de casamento: só é necessário o comparecimento daquele(s) dentre os nubentes que seja(m) brasileiro(s). Para autorização de viagem para menor: deve comparecer ao Consulado o genitor que não esteja viajando com o menor. Se a autorização for para o menor viajar desacompanhado ou na companhia de terceiro, o pai e a mãe devem comparecer, ou encaminhar o documento com as assinaturas de ambos reconhecidas por notário público. 14

15 Assistência Consular Embora todos os serviços oferecidos pelo Consulado possam ser caracterizados como prestação de assistência consular, esta expressão é usada mais frequentemente para designar a assistência prestada a brasileiros que se encontrem em dificuldades, ou seja, em situação de emergência, prisão, acidente etc., no Equador. O cidadão brasileiro que for detido pelas autoridades equatorianas tem o direito de solicitar comunicação com seu Consulado. Todos os brasileiros que se encontrem em situação de emergência podem telefonar para Atenção: este número atende somente emergências. Cartilha Jurídica O Ministério das Relações Exteriores, em colaboração com a Defensoria Pública da União (DPU), elaborou uma Cartilha de Orientação Jurídica aos Brasileiros no Exterior, cujo objetivo é esclarecer dúvidas sobre como obter, por intermédio da DPU, a homologação de sentenças estrangeiras e a resolução de pendências jurídicas no Brasil. A assistência prestada pela DPU é gratuita e requer que o interessado firme uma declaração de que não tem recurso para pagar advogado no Brasil ( Declaração de Hipossuficiência Econômica ). A cartilha e o formulário podem ser consultados no endereço: 15

16 Atestado de Residência O Setor Consular da Embaixada em Quito emite Atestados de Residência, que têm por objetivo comprovar o tempo de permanência no exterior. Quem pode solicitar o Atestado de Residência? Somente nacionais brasileiros podem solicitá-lo. Como faço para obter o Atestado de Residência? Para obter o Atestado de Residência, compareça ao Consulado trazendo os seguintes documentos: a) formulário de atestado de residência preenchido. O formulário pode ser obtido na Seção Assistência Consular da página web da Embaixada do Brasil em Quito; b) original do passaporte ou de documento que comprove sua identidade e nacionalidade brasileira; c) original de documento comprobatório do período de residência no exterior (tais como passaportes anteriores, recibos de imposto de renda, contrato de aluguel de imóvel, conta telefônica ou de eletricidade, histórico escolar etc.); e d) comprovante de pagamento dos emolumentos consulares no valor de US$ 15.00, correspondentes ao serviço em questão (para mais informações, consulte tabela de preços de serviços informada no site da Embaixada e nos Anexos desta Cartilha). 16

17 Atestado de Vida Para obter o Atestado de Vida, compareça ao Setor Consular portando os seguintes documentos: a) original do passaporte ou de documento brasileiro que comprove sua identidade e nacionalidade; b) formulário, devidamente preenchido, fornecido gratuitamente pelo Consulado, ou retirado na aba Assistência Consular da página web da Embaixada do Brasil em Quito; e c) comprovante de pagamento dos emolumentos consulares no valor de US$ 15.00, correspondentes ao serviço em questão (para mais informações, consulte tabela de preços indicada no site da Embaixada ou nos Anexos desta cartilha). 17

18 Autorização de viagem de menores brasileiros ao exterior Quem precisa de autorização? Conforme os Artigos 83 e 84 do Estatuto da Criança e do Adolescente, lei federal no Brasil, o menor de 18 anos de nacionalidade brasileira somente poderá deixar o território nacional quando devidamente autorizado pelos pais ou responsáveis legais. O mesmo se aplica aos menores de 12 anos para viagens dentro do Brasil. Se o menor viajar na companhia de somente um dos genitores, apenas sairá do Brasil se devidamente autorizado pelo outro genitor. Se a família estiver retornando definitivamente ao Brasil, e a criança viajar na companhia de um dos genitores, não é necessária autorização de viagem. Conforme a resolução 131 do Conselho Nacional de Justiça, de 26 de maio de 2011, a autorização para viagem de menor poderá ser dada nas seguintes formas: a) No momento da emissão ou renovação do passaporte do menor, os pais poderão autorizar a inclusão de anotação sobre autorização de viagem no passaporte do menor; b) Se o menor já possui passaporte válido, a autorização deverá ser concedida através de formulário de Autorização de Viagem. Como obter a autorização de viagem quando o menor já possui passaporte válido? 1. Utilize um formulário de Autorização de Viagem, fornecido gratuitamente pelo Consulado (o qual também pode ser encontrado na página web da Embaixada) para cada menor que for viajar. 2. Preencha o formulário no computador ou manualmente, em letra de forma, sem rasuras, sem abreviaturas, com caneta azul ou preta. 3. O genitor que não estiver viajando com o menor deve comparecer ao Consulado, com original ou cópia autenticada do seu documento de identidade (passaporte válido ou carteira de identidade) para assinar a autorização de viagem na presença da autoridade consular. 18

19 Se a autorização for para que o menor viaje desacompanhado ou com terceiro, ambos os genitores devem comparecer ao Consulado; 4. Se o pai e/ou a mãe não puder comparecer ao Consulado, sua(s) assinatura(s) deverá(ão) ser reconhecida(s) por notário público equatoriano; a assinatura do notário será, então, reconhecida pelo Consulado brasileiro; 5. Anexar cópias do passaporte do menor e, se for o caso, cópia autenticada da sentença judicial de guarda ou tutela. Importante: A presença dos pais ou responsáveis no momento do embarque não dispensa a apresentação da autorização de viagem à Polícia Federal. Como incluir a autorização no novo passaporte do menor no momento da expedição? No momento da emissão ou renovação do passaporte do menor, os pais poderão autorizar a inclusão de anotação sobre autorização de viagem no documento. O formulário para incluir anotação de autorização de viagem no passaporte, fornecido gratuitamente pelo Consulado, deverá ser preenchido, sem abreviaturas, e assinado na presença da autoridade consular ou de notário público. Quanto custa? A partir de 24/07/2010, a legalização de assinatura em Autorização de Viagem de Menor é gratuita. E na falta dos pais? Na falta dos pais, por responsável pela criança ou pelo adolescente deve ser entendido: a) aquele que detiver a sua guarda, observando-se que no termo de guarda deve estar expresso o poder do guardião de autorizar que o menor realize viagem internacional ou que se trata de guarda exclusiva e por tempo indeterminado, em virtude de óbito dos pais ou de perda ou suspensão do poder familiar do(s) genitor(es), ou b) o tutor. 19

20 Carteira de Matrícula Consular O que é? A carteira de matrícula consular é o documento, de propriedade da União, concedido pelos Consulados a cidadão brasileiro domiciliado em sua jurisdição. Recomenda-se que todo brasileiro residente no exterior providencie sua matrícula junto ao Consulado com jurisdição sobre seu local de residência. A matrícula é gratuita. O Setor Consular da Embaixada do Brasil em Quito tem jurisdição sobre todo o Equador. Os Consulados Honorários em Cuenca e Guaiaquil também podem tramitar pedidos de matrícula consular. Após efetuar matrícula, mantenha sempre seu endereço e telefone atualizados no Setor Consular. Para que serve? A carteira de matrícula consular atende às seguintes finalidades: Permite ao Consulado conhecer melhor a comunidade a que serve; Facilita a substituição de documentos brasileiros em casos de furto, roubo ou extravio; Em casos de emergência, facilita ao Setor Consular entrar em contato com o titular da carteira e com seus familiares no Brasil ou no exterior. Como posso obter a Carteira de Matrícula Consular? Compareça ao Setor Consular da Embaixada em Quito ou a um dos Consulados Honorários no país portando: Um documento brasileiro válido e com foto. (por exemplo: RG, passaporte, carteira de motorista); OU um documento brasileiro sem foto (por exemplo: certidão de nascimento, casamento, título de eleitor, CPF) e um documento com foto que permita comprovar sua identidade; Comprovante de que reside no Equador (por exemplo, um dos seguintes documentos: conta de luz, água, gás, telefone, internet, TV 20

21 a cabo, extrato bancário, carteira de motorista, talão de cheque, imposto de renda etc.); Formulário devidamente preenchido e assinado. O formulário pode ser retirado no Consulado ou obtido na Internet na aba Assistência Consular da página web da Embaixada do Brasil em Quito. Qual é o prazo para processamento da carteira? O documento será processado em no máximo cinco dias úteis. É comum, no entanto, que a carteira de matrícula fique pronta em prazo mais curto. Quanto custa a carteira? Importante: Não custa nada, este serviço é gratuito. As informações fornecidas pelo cidadão brasileiro para fins de matrícula são para uso exclusivo do Setor Consular da Embaixada do Brasil em Quito e não são fornecidas a terceiros em nenhuma hipótese, nem mesmo a autoridades equatorianas. 21

22 Consultas sobre processos em andamento O prazo para processamento de documentos solicitados ao Setor Consular em Quito é informado ao interessado pelo agente de atendimento. Além disso, nas dependências do Setor Consular, bem como na página web da Embaixada e nos Anexos desta Cartilha, o usuário pode encontrar os prazos máximos de processamento de documentos praticados pelo Consulado. É importante ter em conta que os pedidos de documentos apresentados aos Consulados Honorários são necessariamente remetidos à Embaixada, de forma que o prazo de processamento dessas solicitações é até quatro dias úteis mais longo do que o dos pedidos tramitados diretamente em Quito, em razão dos prazos de postagem. A fim de evitar demora no processamento, solicita-se aos interessados que não telefonem para o Consulado para verificar o andamento de documentos antes do fim do prazo previsto de processamento. As consultas sobre documentos em tramitação pode onerar o processamento, provocando indesejáveis demoras. Para informar-se sobre a tramitação de seu pedido de passaporte, consulte diretamente a página na Internet do Sistema de Documentos de Viagem (SCEDV). Essa página informa a situação do documento solicitado mediante o fornecimento do número de protocolo e data de nascimento do interessado ou do nome completo e data de nascimento. O sistema informa as seguintes situações: a) Enviado: o formulário eletrônico deu entrada no sistema; b) Em análise: o pedido deu entrada no Consulado para processamento; c) Concedido: a concessão do documento foi autorizada pela autoridade competente; d) Pronto para entrega: O documento foi impresso e está pronto para ser retirado pelo interessado. A página de consulta ao SCEDV pode ser acessada no seguinte endereço: 22

23 CPF: Inscrição e Regularização Para verificar a situação de seu CPF, consulte o endereço: ublica.asp Para solicitar regularização: 1. Preencha o formulário "Ficha Cadastral de Pessoa Física", disponível na página da Receita Federal: pf.asp OBS: O campo "logradouro" deve ser preenchido com o nome da rua, avenida etc. onde mora o interessado no Equador; 2. No caso de inscrição, compareça pessoalmente ao Setor Consular da Embaixada ou a um dos Consulados Honorários portando documento de identificação que comprove nacionalidade, filiação e data de nascimento (original e cópia). Para brasileiros menores de 16 anos, é necessário apresentar um documento de identificação de um dos pais, tutor, curador ou responsável pela guarda em virtude de decisão judicial. Quando o pedido for feito por procurador: documento de identidade do procurador e instrumento público de procuração. Comprovante de pagamento, via depósito bancário, no valor de $5,00 dólares para legalização da cópia do documento de identidade. Quem deve ter CPF? Instrução Normativa da Secretaria da Receita Federal lista as pessoas físicas que devem ter CPF, inclusive os residentes no exterior: Art. 3º Estão obrigadas a inscrever-se no CPF as pessoas físicas: I - sujeitas à apresentação da Declaração de Ajuste Anual do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física (DIRPF); 23

24 II - inventariantes, cônjuges ou conviventes, sucessores a qualquer título ou representantes de cidadãos que tenham a obrigação de apresentar a DIRPF em nome do espólio ou do contribuinte falecido; III - cujos rendimentos estejam sujeitos à retenção do imposto de renda na fonte, ou que estejam obrigadas ao pagamento desse imposto; IV - profissionais liberais, assim entendidos aqueles que exerçam, sem vínculo de emprego, atividades que os sujeitem a registro em órgão de fiscalização profissional; V - locadoras de bens imóveis; VI - participantes de operações imobiliárias, inclusive a constituição de garantia real sobre imóvel; VII - obrigadas a reter imposto de renda na fonte; VIII - titulares de contas bancárias, de contas de poupança ou de aplicações financeiras; IX - que operam em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas; X - inscritas como contribuinte individual ou requerente de benefícios de qualquer espécie junto ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS); XI - com mais de 18 (dezoito) anos que constarem como dependentes em DIRPF; XII - residentes no exterior que possuam no Brasil bens e direitos sujeitos a registro público, inclusive: a) imóveis; b) veículos; c) embarcações; d) aeronaves; e) participações societárias; f) contas-correntes bancárias; g) aplicações no mercado financeiro; 24

25 h) aplicações no mercado de capitais. Parágrafo único. As pessoas físicas, mesmo que não estejam obrigadas a inscrever-se no CPF, podem solicitar a sua inscrição. (Artigo 3º da Instrução Normativa RFB nº 864, de 25 de julho de 2008) Como se vê no parágrafo único, acima, mesmo quem não está obrigado a inscrever-se pode solicitar sua inscrição, diretamente junto à Receita Federal ou, no exterior, por meio de Consulado brasileiro. Como consultar o andamento de meu pedido? Para verificar o andamento do seu pedido e imprimir o comprovante de inscrição no CPF, tenha em mãos o recibo do formulário de inscrição e consulte o seguinte endereço: ento.asp Será necessário informar: Local de atendimento: selecionar "exterior"; Código e data de atendimento: informações que estão no recibo do formulário de inscrição; Data de nascimento. 25

26 Eleitoral: Inscrição e Transferência de Título de Eleitor Para se inscrever como eleitor, o brasileiro residente no Equador que tenha de 18 a 70 anos deve comparecer ao Setor Consular da Embaixada ou a um dos Consulados Honorários, e apresentar original e cópia dos seguintes documentos: a) documento oficial brasileiro de identificação com fotografia (passaporte ou carteira de identidade ou carteira de trabalho). Se esse documento não contiver a filiação do interessado, deve ser apresentado documento adicional que contenha essa informação (certidão de nascimento ou certidão de casamento ou outro instrumento público); b) Homens com idade entre 18 e 45 anos que estejam fazendo sua primeira inscrição eleitoral devem apresentar ainda comprovação de quitação do serviço militar. c) comprovante que ateste sua residência no exterior (conta recente de luz ou de água ou de telefone ou de cartão de crédito etc.). Caso o eleitor não disponha do comprovante de residência em seu nome, deverá preencher declaração de residência (formulário disponível no Consulado); Atenção: o alistamento eleitoral (inscrição, transferência, revisão ou segunda via) e o recebimento do título eleitoral têm de ser feitos pessoalmente pelo interessado e não podem ser requeridos por terceiros. O Requerimento de Alistamento Eleitoral (RAE), obtido no Consulado, depois de preenchido e assinado pelo alistando, será encaminhado ao Cartório Eleitoral do Exterior. Uma vez aprovado, o título eleitoral será remetido ao Consulado da jurisdição do requerente, para que lhe seja entregue. Esse processo costuma levar até seis meses. Caso o requerente tenha alterado o nome em virtude de casamento ou outro motivo, deverá preencher novo RAE e apresentar original e cópia de documento comprobatório da alteração (registro consular de casamento ou registro do casamento no Brasil). Anote no verso do RAE o nome completo antes da alteração. 26

27 O requerente pode consultar a página da Justiça Eleitoral, conforme indicado abaixo, para informações sobre como fazer alistamento eleitoral, bem como sobre o andamento de pedidos de alistamento já apresentados. Guarde o protocolo de solicitação do título, que pode ser utilizado como comprovante de quitação com a Justiça Eleitoral. Comprovante de quitação com a Justiça Eleitoral pode ser obtido nos endereços de Internet indicados a seguir: consulta por nome: consulta por número do título: Para quaisquer outras dúvidas, consulte a página da Justiça Eleitoral na Internet: 27

28 Legalização de documentos e reconhecimento de assinaturas Quais documentos devem ser legalizados no Consulado? Documentos estrangeiros que se destinem a produzir efeitos no Brasil devem ser previamente legalizados no Consulado brasileiro que tenha jurisdição sobre o local em que foram expedidos. O Consulado também está apto a legalizar determinados documentos emitidos por autoridades públicas no Brasil. Assim, o Setor Consular da Embaixada em Quito somente pode legalizar documentos expedidos dentro da sua jurisdição, ou seja, no Equador, ou alguns documentos emitidos no Brasil. O reconhecimento consular de assinatura constitui autenticação do somente quanto à identidade do signatário. A legalização da assinatura, portanto, não implica aceitação ou aprovação do teor do documento. Custos de reconhecimento de assinaturas US$ 5.00, no caso de documentos escolares com até três assinaturas legalizáveis, e US$15.00 para documentos mais de três assinaturas, desde que essas possam ser legalizadas "em bloco". US$ 20.00, para demais documentos, até um total de três documentos, ou US$ para três ou mais documentos legalizados "em bloco". A legalização em bloco consiste em reunir e amarrar os documentos em um conjunto único, o que só deve ser feito quando se dirigirem a um mesmo destinatário. Custos de autenticação de cópias US$5.00 para cada documento em português ou US$10.00 para cada documento em idioma estrangeiro. Como faço para reconhecer minha assinatura pessoalmente no Consulado? 28

29 Brasileiros ou estrangeiros portadores de RNE que desejem reconhecer sua assinatura diretamente no Consulado devem comparecer pessoalmente ao Setor Consular da Embaixada, apresentar documento de identificação válido (ex. carteira de identidade ou passaporte) e comprovante original de depósito bancário em favor da Embaixada no valor de US$

30 Passaporte Para maiores de 18 anos Preencha o formulário no endereço (ignore a mensagem sobre a segurança do certificado do website e clique em "continuar neste website"), imprima o recibo, assine e cole a foto no espaço indicado. O Setor Consular dispõe de dois terminais que podem ser utilizados para preenchimento do formulário on-line, porém recomenda-se o preenchimento prévio como forma de agilizar o atendimento e evitar filas. A foto deve ser colorida e recente (sem data), de frente para a câmara e com fundo branco. Não são aceitas fotos tiradas há mais de seis meses. O Setor Consular dispõe de um terminal onde podem ser tiradas fotos para passaportes. Ainda assim, recomenda-se trazer uma foto no momento da solicitação do passaporte, para evitar eventuais filas e agilizar a tramitação do documento. Apresente-se ao Setor Consular portando os documentos listados a seguir. a) certidão de nascimento brasileira ou certidão de casamento brasileira. Caso seu nome tenha sido alterado em razão de casamento, é preciso apresentar a certidão de casamento correspondente. Se a certidão for estrangeira, é preciso primeiro fazer o registro de seu casamento no Consulado, para então processar o passaporte com a mudança de nome. Caso seu nome tenha sido alterado em razão de separação judicial, é necessária a certidão de casamento ou a sentença judicial brasileira. Se a sentença for estrangeira, é preciso homologá-la no Brasil (consulte pessoalmente o Consulado para maiores esclarecimentos a esse respeito). b) documento de identidade com foto: carteira de identidade brasileira ou passaporte brasileiro anterior válido ou expirado há menos de dois anos. 30

31 c) Os maiores de 18 anos devem apresentar título eleitoral e comprovante de quitação das obrigações eleitorais. Caso o interessado não disponha desses documentos, a autoridade consular poderá emitir passaporte com validade curta, do qual constará anotação sobre necessidade de regularizar sua situação eleitoral. Dependendo do caso, a autoridade consular poderá, inclusive, não autorizar a emissão do passaporte solicitado enquanto o interessado não regularizar sua situação eleitoral. d) Os nacionais brasileiros do sexo masculino que tenham entre dezoito e quarenta e cinco anos de idade devem apresentar, ainda, documento de quitação com o Serviço Militar. Caso o interessado não disponha do documento de quitação com o Serviço Militar, a autoridade consular poderá emitir passaporte com validade curta, do qual constará anotação sobre necessidade de regularizar sua situação perante as autoridades militares. Dependendo do caso, a autoridade consular poderá, inclusive, não autorizar a emissão do passaporte solicitado enquanto o interessado não regularizar sua situação militar. O pagamento deverá ser feito por depósito bancário no valor de US$ Caso o passaporte anterior não seja apresentado (em razão de perda, roubo etc), o interessado pagará US$ pelo novo passaporte e a validade do novo documento será inferior em um ano à do passaporte anterior extraviado. Caso o interessado não possa comparecer ao Setor Consular em Quito, para a coleta de suas impressões digitais, o passaporte a ser emitido terá validade limitada a três anos. A data para retirada do passaporte será informada pelo agente de atendimento. Para menores de 18 anos Preencha o formulário no endereço: (ignore a mensagem sobre a segurança do certificado do website e clique em "continuar neste website"), imprima o recibo, assine e cole a foto no espaço indicado. O Setor Consular dispõe de dois terminais que podem ser 31

32 utilizados para preenchimento do formulário on-line, porém recomenda-se o preenchimento prévio como forma de agilizar o atendimento e evitar filas. Apresente-se ao Setor Consular portando os documentos listados a seguir. a) Certidão de nascimento brasileira do menor. Caso o menor tenha nascido no exterior, certidão expedida por Repartição Consular brasileira. b) Documento de identidade dos pais (ou do responsável legal) com foto. c) Autorização escrita dos pais ou do responsável legal para a concessão do passaporte, que pode ser obtida na aba Seção Consular da página web da Embaixada: Os pais ou o responsável legal deverão assinar a autorização no Consulado, perante a autoridade consular. Se um dos pais não puder comparecer ao Consulado, sua assinatura deverá ser reconhecida por Notário Público. d) foto, que deve ser colorida e recente (menos de seis meses), de frente para a câmara e com fundo branco. e) Se for o caso, traga também a carteira de identidade brasileira do menor. f) Se o menor tiver passaporte brasileiro anterior, válido ou expirado, é obrigatória a sua apresentação. g) Comprovante de depósito bancário na conta corrente da Embaixada no Banco Promerica no valor de US$ 80. Caso já tenha recebido passaporte anterior e não possa apresentálo ao Consulado, o valor do novo passaporte será $ (item 114 da tabela de emolumentos consulares). A data de entrega será informada pelo agente de atendimento. Se o menor viajar acompanhado por apenas um dos pais ou por terceiro, ambos os pais devem assinar e legalizar no Consulado o formulário para autorização de viagem de menor, sem o qual as 32

33 autoridades brasileiras não permitirão o seu embarque para fora do Brasil. O formulário pode ser obtido no Consulado ou na Internet, no endereço: É possível incluir a autorização no próprio passaporte do menor, no momento de sua expedição. Prazo de Validade: Passaportes concedidos a menores de idade terão prazo de validade de acordo com a idade do interessado: De 0 a 1 ano: validade de 1 ano; De 1 a 2 anos: validade de 2 anos; De 2 a 3 anos: validade de 3 anos; De 3 a 4 anos: validade de 4 anos; Maior de 4 anos: validade de 5 anos. Os maiores de 12 anos que não puderem comparecer ao Consulado para coleta de suas digitais terão o passaporte emitido por apenas três anos. 33

34 Procuração O que é e para que serve? Procuração é o mandato pelo qual alguém (outorgante) concede a outra pessoa (outorgado) poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses no Brasil. Qual a diferença entre procuração pública e particular? Existem dois tipos de procurações: procuração pública e procuração particular. A procuração pública será lavrada no Livro de Procurações do Consulado com base nas informações enviadas previamente pelo interessado. É obrigatória a condição de brasileiro, ou de estrangeiro portador do documento de Registro Nacional de Estrangeiro (RNE) válido, para passar procuração por instrumento público no Consulado. O interessado deverá fornecer o modelo de poderes que quer conceder ao outorgado. A procuração particular será redigida pelo próprio interessado, que terá a sua assinatura reconhecida pelo Consulado ou por notário público. O reconhecimento de assinatura por notário público requer a legalização da assinatura do notário pelo Consulado. Recomenda-se que o interessado verifique em cada caso a exigência ou não da procuração pública junto ao órgão/instituição perante o qual a procuração será utilizada. O Art. 657 do Código Civil Brasileiro prevê que a outorga do mandato está sujeita à forma exigida por lei para o ato a ser praticado. Portanto, existem procurações que só produzirão efeitos jurídicos se forem públicas, como, por exemplo, para divórcio direto em cartório, inventário, registro de imóveis e de veículos automotores e, em sua maioria, procurações referentes à transferência de bens e direitos. Note que, para inventário ou registro de imóveis, é necessária a anuência do cônjuge, exceto se o regime de bens do casamento for o da separação total. O brasileiro(a) casado(a) com estrangeiro(a), não 34

35 portador(a) de RNE, deverá providenciar procuração particular assinada também pelo esposo(a) estrangeiro(a) perante notário público e legalizada no Consulado. Como faço para passar procuração no Consulado? O interessado (outorgante) deverá comparecer pessoalmente ao Consulado, onde preencherá formulário específico requerendo a emissão de procuração. O formulário requer, além de informações sobre finalidade e formato da procuração, os dados a seguir do(s) outorgante(s) e do(s) outorgado(s): a) Dados do(s) Outorgante(s): Nome: Data de Nascimento: Local de Nascimento: Número do RG ou Passaporte: Expedido por: Data de emissão do documento: CPF: (preenchimento obrigatório) Estado Civil: Profissão: Endereço: b) Dados do(s) Outorgado(s): Nome: Número do RG ou Passaporte: Expedido por: Data de emissão do documento: CPF: (preenchimento obrigatório) Estado Civil: 35

36 Profissão: Endereço: O outorgante deve comparecer ao Setor Consular munido de documento brasileiro de identificação válido e de comprovante de depósito referente a um dos valores a seguir, de acordo com a situação: a) $5,00: para cobrança ou cessação do pagamento de pensões do Estado, vencimentos de serviço público, aposentadoria (INSS) ou reforma; ou b) $20,00: para os demais casos. O Setor Consular procura tramitar as procurações no menor prazo possível. Ainda assim, recomenda-se que os interessados neste tipo de serviço tenham em mente que, a depender do volume de serviço com que esteja lidando o Consulado, a emissão da procuração pode levar até cinco dias úteis. O Portal Consular do Ministério das Relações Exteriores disponibiliza alguns modelos de procuração que podem ser consultados por meio do link abaixo: 36

37 Registro de Casamento O nacional brasileiro residente no Equador que desejar efetuar o registro de seu casamento estrangeiro no Brasil e obter a certidão brasileira correspondente deverá comparecer ao Setor Consular da Embaixada em Quito ou a um dos Consulados Honorários com os seguintes documentos: a) Certidão de casamento equatoriana, original e cópia; b) Documento que comprove identidade, como, por exemplo: Passaportes de ambos os cônjuges (original e cópia das páginas que contenham as informações de identificação); ou carteira de identidade (original e cópia frente e verso); ou carteira de motorista (original e cópia frente e verso); ou carteira de trabalho (original e cópia das páginas que contenham as informações de identificação); ou documento de identidade expedido por órgão fiscalizador do exercício de profissão regulamentada por lei; c) Documento que comprove nacionalidade, como, por exemplo: Passaportes de ambos os cônjuges (original e cópia das páginas que contenham as informações de identificação); ou carteira de identidade brasileira, na qual conste anotação do registro de nascimento (original e cópia frente e verso); ou certidão de nascimento (original e cópia); ou certificado de naturalização ou documento equivalente (original e cópia). d) Documento que comprove estado civil antes do casamento a ser registrado: Segunda via da certidão de nascimento de ambos os cônjuges brasileiros, emitida há menos de seis meses por cartório no Brasil (um conhecido pode providenciar a segunda via junto ao cartório no Brasil e enviar por fax para o cônjuge. Este é o único 37

38 documento que pode ser apresentado somente em cópia, sem a necessidade de apresentação do documento original); ou, se houver dificuldade na obtenção da certidão atualizada, pode ser apresentada, em seu lugar, declaração de duas testemunhas, com documentos de identidade válidos, que deverão comparecer ao Consulado para assinar a declaração diante de funcionário do Consulado, na qual afirmem conhecer o casal e não terem conhecimento de impedimentos a seu matrimônio. Se tiverem dificuldade de comparecer ao Consulado, a declaração pode ser notarizada por notário público e apresentada pelos cônjuges no Consulado. e) Se um dos cônjuges for estrangeiro, ele deverá apresentar declaração notarizada de que nunca se casou com um brasileiro(a); f) Pacto antenupcial, se houver (original e cópia); g) Se houver casamento anterior de qualquer dos cônjuges: Se brasileiro, apresentação de certidão de casamento com a devida averbação do divórcio (original e cópia). Se o brasileiro foi casado e/ou divorciado fora do Brasil, é necessário fazer a homologação do divórcio no Superior Tribunal de Justiça (STJ) no Brasil, mesmo que o casamento estrangeiro não tenha sido registrado em Consulado brasileiro; Se estrangeiro, apresentação da sentença estrangeira de divórcio (original e cópia). Se o estrangeiro é divorciado de brasileiro, é necessário fazer a homologação do divórcio no Superior Tribunal de Justiça no Brasil, mesmo que o casamento não tenha sido registrado em Consulado brasileiro. h) Formulário de Registro de Casamento, fornecido gratuitamente pelo Consulado, devidamente preenchido e assinado pela parte brasileira, sem abreviaturas, à máquina ou em letra de imprensa, com caneta azul ou preta. O formulário pode ser obtido na Internet na aba Assistência Consular da página web da Embaixada do Brasil. i) Comprovante de depósito bancário em favor da Embaixada no valor de US$

39 Importante: a) O pedido de registro de casamento deve ser feito pessoalmente pela parte brasileira no Consulado; b) Se o casamento foi celebrado em país estrangeiro que não o Equador, para que o Setor Consular registre o casamento, a certidão original deverá, primeiramente, ser legalizada pelo Consulado com jurisdição sobre a cidade onde se realizou o matrimônio; c) A certidão de casamento emitida pelo Consulado Brasileiro precisa ser transcrita no Brasil, no Cartório do Primeiro Ofício do Registro Civil de seu domicílio, para que produza efeitos no território brasileiro. Se não tiver domicílio conhecido, a transcrição pode ser feita no Cartório do Primeiro Ofício do Distrito Federal. Não é necessário constituir advogado para requerer a transcrição. 39

40 Registro de Nascimento Recomenda-se aos brasileiros que registrem o nascimento de seus filhos ocorrido fora do Brasil em Repartição Consular brasileira, de modo a garantir ao menor a aquisição da nacionalidade brasileira. Conforme o disposto na alínea c do inciso I do art. 12 da Constituição Federal de 1988, com a nova redação da Emenda Constitucional nº 54, de 2007: Serão brasileiros natos: os nascidos no estrangeiro de pai brasileiro ou de mãe brasileira, desde que sejam registrados em repartição brasileira competente ou venham a residir na República Federativa do Brasil e optem, em qualquer tempo, depois de atingida a maioridade, pela nacionalidade brasileira. Desta maneira, caso não efetuado o registro de nascimento do menor em Repartição Consular, ele deverá, a fim de adquirir a nacionalidade brasileira, vir residir no País e optar (confirmar), em qualquer tempo, depois de atingida a maioridade, pela nacionalidade brasileira. A opção deverá ocorrer mediante ação judicial que tramitará na Justiça Federal. O registro de nascimento no Consulado é gratuito. Cada segunda via custa US$ Como faço o registro consular de nascimento? Há três modalidades de registro de nascimento: para os menores de 16 anos; para quem tem entre 16 e 18 anos incompletos; e para os maiores de 18 anos. Veja a seguir os documentos necessários para cada uma dessas três situações. 40

41 Registro de Nascimento de menor de 16 anos Caso exista vínculo matrimonial entre os genitores, deve ser feito primeiro o registro do casamento no Setor Consular e então o registro de nascimento. O registro de nascimento exige a presença do declarante (pai ou mãe, obrigatoriamente de nacionalidade brasileira) no Consulado. O formulário para registro de nascimento pode ser obtido diretamente no Setor Consular ou na página web do Setor Consular. Documentos necessários: No ato de registro é necessário apresentar os seguintes documentos: a) formulário de requerimento de registro de nascimento devidamente preenchido (mecanicamente ou em letra de forma) e assinado pelo declarante, o qual deverá ser o genitor de nacionalidade brasileira; b) original e cópia da certidão de registro de nascimento local, observada a eventual necessidade de legalização consular; c) original e cópia de documento brasileiro comprobatório da identidade do declarante, que deve ser um dos seguintes: Passaporte, ainda que com prazo de validade vencido; ou Cédula de identidade expedida por Secretária de Segurança Pública dos Estados ou do Distrito Federal, ou outro órgão estadual ou distrital competente; ou Carteira expedida por órgão público que seja reconhecida, por lei federal, como documento de identidade válido em todo o território nacional; ou Carteira nacional de habilitação com fotografia expedida pelo DETRAN; ou Documento de identidade expedida por órgão fiscalizador do exercício de profissão regulamentada por lei; ou Carteira de matrícula consular. 41

42 d) documento comprobatório da nacionalidade brasileira do declarante: Passaporte, ainda que com prazo de validade vencido; ou Certidão de registro de nascimento brasileira (legível e em bom estado de conservação); ou Certidão de registro de casamento brasileira emitida por Cartório brasileiro ou por Repartição Consular (legível e em bom estado de conservação), quando for o caso. e) documento comprobatório da identidade/nacionalidade do genitor não declarante: quando brasileiro: os mesmos documentos do declarante; quando estrangeiro: passaporte ou documento de identidade válido, emitidos por órgãos locais competentes, e certidão de nascimento. Caso tenha havido mudança de nome do genitor, documento que comprove a mudança de nome (v. abaixo p. 71). Caso o registrando tenha 12 anos ou mais, sua presença será obrigatória no ato do registro. Todos os documentos deverão ser apresentados no original e estar acompanhados de cópia. Registro de Nascimento de menor entre 16 e 18 anos incompletos: O declarante será o próprio registrando, assistido pelo genitor brasileiro ou representante legal. O formulário para registro de nascimento pode ser obtido diretamente no Consulado ou na página web da Embaixada. Documentos necessários No ato de registro é necessário apresentar os seguintes documentos: 42