O que é um slide mestre do Power Point?

Transcrição

1 O Power Point deve ser a ferramenta mais usada para fazer apresentações no mundo. Ainda assim vemos uma quantidade enorme de usuários que não conhecem o slide mestre. Essa é simplesmente uma das funcionalidades mais importantes para fazer uma apresentação em power point profissional. Se você está nesse grupo de pessoas, fica tranquilo(a) que vou explicar tudo que você precisa saber aqui embaixo. O que é um slide mestre do Power Point? O slide mestre é um slide padrão que replica todas as suas características para toda a apresentação. Ele armazena informações como plano de fundo, tipos de fonte usadas, cores, efeitos (de transição e animação), bem como o posicionamento desses itens. Por exemplo, na imagem abaixo da nossa apresentação multi-uso Power View, temos apenas um item padronizado em todos os slides que é a numeração da página no topo direito superior. Dá uma olhada em um slide padrão que temos: Agora veja um novo slide adicionado: 1

2 Como você consegue ver, sempre que eu adicionar um novo slide na apresentação, ele terá automaticamente esse item padronizado. O mais legal é que o Power Point tem um nível de inteligência e a contagem do slide é automática. No meu exemplo o primeiro slide era o número 43 e, quando adicionei mais um, já entrou como o 44. Por mais que seja pouca coisa, isso já evitaria o trabalho de fazer esse contador para todo o ppt. Imagina um com 100 slides? É importante saber que cada apresentação no power point possui, no mínimo um slide mestre. Estrutura do slide mestre A priori seu preenchimento é básico e padrão, assim: 2

3 Essa estrutura (barra lateral esquerda) é composta de duas partes: O primeiro slide, marcado com o número 1 na imagem abaixo é o slide mestre A segunda parte consiste nos layouts de slides associados ao slide mestre (indicados pelo tracejado) 3

4 Ao mudar qualquer um desses layouts você está modificando o próprio slide mestre. Apesar de terem configurações diferentes, eles estão associados ao slide mestre e possuem o mesmo padrão dele. Normalmente no uso do Power Point para fazer uma apresentação você não utilizará todos, apenas alguns de acordo com o objetivo de cada slide. Veja um único slide mestre com o tema Em Tiras sendo usado e dois layouts associados. Veja que apesar de terem organizações diferentes, o esquema de cores é o mesmo, o que muda é o posicionamento de caixas de textos e tamanhos de fontes. 4

5 Ainda nesse post eu vou te explicar como variar o uso de cada um desses layouts associados quando quiser. Isso pode ser feito de maneira simples e dar um dinamismo para a sua apresentação. Porque usar o slide mestre Um dos principais benefícios que você terá é o de economia de trabalho. Tenho certeza que em algum momento do seu uso do power point, você já teve que ficar copiando e colando uma forma, número ou texto em vários slides seguidos. Se não aconteceu com você, eu te garanto que já rolou comigo e com um monte de gente que eu conheço. Quando você estabelece um padrão com o slide mestre, passa a não precisar ficar fazendo esse trabalho operacional. A partir desse momento basta escrever o conteúdo único e exclusivo de cada um dos seus slides. Alguns usos do slide mestre podem incluir: Padrão geral do slide da apresentação Formatos de capas de capítulos diferentes Estrutura para inserção de gráficos e imagens E o resultado final da sua apresentação pode ser algo como a nossa apresentação multi-uso Power View, veja: 5

6 Como criar um slide mestre no ppt? Para começar, vale você guardar uma dica bem importante: crie seu slide mestre antes de começar a mexer na sua apresentação. Em um documento em branco do Power Point vá na guia Exibir e escolha a opção Slide Mestre no grupo Modos de Exibição Mestres. Veja: Assim que você clicar nesse botão se abrirá uma nova guia, identificada como Slide Mestre. Todas as informações de cores, fontes, imagens e textos que você adicionar aqui serão replicados para todos os slides da sua apresentação. Agora basta fazer qualquer alteração que você deseje para criar um padrão para a sua apresentação. Cuidado para não exagerar no slide mestre, já que ele serve bem mais como um plano de fundo do que como as informações principais. 6

7 Criando um segundo slide mestre Em algumas apresentações no power point, pode ser comum variar entre mais de um padrão diferente. Por exemplo, você pode querer ter cores específicas para cada parte (capítulo) do seu ppt. Se esse for o seu caso, basta clicar na opção Inserir Slide Mestre no topo esquerdo dessa guia. O seu segundo padrão de slide mestre será adicionado automaticamente ao final da lista de slides apresentada no canto esquerdo da sua apresentação. Como editar um slide mestre no ppt? Independentemente se você tem um ou mais slides mestres, toda a edição funciona da mesma forma para cada um deles. Como já falei, o slide mestre é o primeiro da lista de slides que aparecem no canto esquerdo. Basta selecioná-lo e editar no slide principal. Por onde começar: Fontes Escolha o tipo de fonte, cor e detalhes (negrito, itálico, sublinhado) para cada título e subtítulo Cores Defina quais serão as cores predominantes da apresentação Outros itens Adicione gráficos, imagens, formas ou tabelas como padrão Transições Defina se existirá algum efeito entre slides Animações Defina se existirá algum efeito em imagens, formas ou caixas de texto 7

8 Normalmente você tem slides em branco. No exemplo acima eu deixei 3 slides, dos quais um é o layout de título e outros 2 com outra formatação. Você vai perceber que esse mesmo padrão definido será replicado para todos os slides que você adicionar na sua apresentação. Para isso basta ir na guia exibir, escolher a opção slide mestre e editar os slides como quiser. Veja que no nosso caso eu modifiquei o primeiro layout acessório adicionando uma faixa azul na parte superior. Já no segundo, eu coloquei a mesma faixa azul, mas mais fina na parte inferior. Ao terminar de fazer a sua edição clique em sair do modo de exibição mestre e veja o resultado na sua apresentação: 8

9 Note que o primeiro slide era a capa e o segundo e terceiro eram o modelo padrão que ficou com a faixa. Como usar os layouts associados de um slide mestre no ppt Agora, como você pode ter mais de um layout associado, pode ser comum querer utilizar cada um deles. Nesse caso, você pode alterar esse layout diretamente na sua apresentação de maneira simples. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer slide e escolher a opção Layout. Veja: 9

10 Note que estamos mexendo em um slide que está com a barra azul na parte debaixo. Ao escolher a mudança para outro layout associado, automaticamente o slide se ajuste e assume esse novo padrão escolhido. 10

11 Apresentações em Power Point profissionais Essa é uma maneira rápida e prática de alterar os padrões das suas apresentações. Assim você consegue economizar tempo e ter sempre todos os elementos do slide no mesmo lugar. Espero que essas dicas te ajudem a fazer apresentações fantásticas e se tiver qualquer dúvida é só colocar aqui nos comentários. Caso você não tenha tempo para criar apresentações com slides mestres bem organizados, recomendo que você conheça esses 10 modelos de slides e, se precisar, adquira uma apresentação pronta no Slides Prontos. 11