Estratégias de Gerenciamento de Estoque no Hemocentro. Elmiro Ribeiro Filho Médico Hematologista e Hemoterapeuta Hemocentro Regional de Uberlândia

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Jessica Valente de Almada
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1 Estratégias de Gerenciamento de Estoque no Hemocentro Elmiro Ribeiro Filho Médico Hematologista e Hemoterapeuta Hemocentro Regional de Uberlândia

2 Fundação Hemominas * Cobertura de 90% das transfusões * Funcionamento em Rede * 7 Hemocentros Regionais * 9 Hemonúcleos * 6 Unidades de Coleta * 250 Agências Hemoterápicas Agências e Assistências Hemoterápicas Hemocentros Regionais HBH Núcleos Regionais

* 6 Unidades de Coleta * 250 Agências Hemoterápicas Agências e

3 Estoque da Rede * Diário * Via Internet * Cooperação * Disponibilização x Solicitações

4 Produção Consumo Estoque

5 Estoque Eficácia Eficiência Atendimento aos Clientes (Distribuição)

6 Clientes do Hemocentro Regional de Uberlândia 18 Municípios - 1,2 milhão de habitantes 1) Agências Hemoterápicas (13) 2) Assistências Hemoterápicas (29) 3) Rede Fundação Hemominas

7 Cenário do Hemocentro Regional de Uberlândia Hemocentro Regional de Uberlândia Ano 2014 CHM s Total Mensal Produção Produzidos Recebidas UFH s Total Transfundidos (94,35%) Destino Envio UFH s 277 (1,28%) 23 Vencidos 281 (1,30%) 23 Total (97%) Devoluções (7,5%) Hemocomponentes de Coleta externa (8,67%)

8 Estratégias de Gerenciamento de Estoque no Hemocentro Acompanhamento diário do Estoque Interação com Captação Atenção com Vencimento / Devoluções Antevisão - Planejamento Estoque estratégico das Agências Análise das Solicitações Foco na Eficácia e Eficiência

com Vencimento / Devoluções Antevisão - Planejamento Estoque

9 Acompanhamento diário do Estoque Contagem diária até às 10h Preenchimento do Informativo Diário de Estoque Disponibilização x Requisição = REDE Hemocentro Regional de Uberlândia 13/04/2015 Estoque de CHM Tipagem A Liberar ABO - Rh Estratégico Existente Por GS Sem GS Pos O Neg Pos A Neg Pos B Neg Pos AB Neg

Estoque de CHM Tipagem A Liberar ABO - Rh Estratégico Existente Por GS Sem GS Pos 144 228 00 O

10 Interação com Captação Produção Estoque Captação Distribuição

11 Vencimento X Organização dos Hemocomponentes Separação por Tipagem Sanguínea Vencimento mais próximo deverão ficar mais visíveis (são de uso prioritário) Devolução ao Hemocentro cinco dias antes do vencimento

próximo deverão ficar mais visíveis (são de uso

12 Motivos de Vencimento Excedente do grupo sanguíneo, sem solicitação da Rede Devolução pelas Agências fora do prazo pactuado Ano de 2014 = 1,3%

13 Devolução de Hemocomponentes Não são aceitas devoluções de Plasmas, Crioprecipitados e Concentrados de Plaquetas Tempo Hábil, firmado por Contrato (5 dias do vencimento) Sistema Íntegro Condições adequadas e conhecidas de transporte e estocagem Inspeção Visual do Hemocomponente

Contrato (5 dias do vencimento) Sistema Íntegro Condições adequadas e

14 Antevisão Planejamento Boletim Estatístico Crescimento populacional Novos serviços de saúde Nível de complexidade

15 1) Gerenciamento de Estoque Agências Estatística mensal da Distribuição por Agências Conhecimento do Perfil Estoque Estratégico = Cálculo e atualização

16 Cálculo do Estoque Estratégico das Agências

17 1) Gerenciamento de Estoque Agências Reposição do Estoque Estratégico Análise das solicitações e devoluções Parceria com Técnicos e Responsáveis Técnicos

18 2) Gerenciamento de Estoque Assistências Análise criteriosa das requisições individuais Treinamento dos técnicos Adequação de atendimento pelo Responsável Técnico Interação e treinamento dos médicos solicitantes

dos técnicos Adequação de atendimento pelo

19 3) Gerenciamento de Estoque UFH Consulta diária ao estoque da Rede Disponibilização do excedente Pactuações Campanhas

20 Eficácia e Eficiência Transfusionais

21 95,67 98,58 97,53 93,76 93,87 90,96 86,43 98,03 99,51 99,22 98,67 Eficácia Transfusional (CHM) Capacidade do Hemocentro de atender a quantidade de bolsas solicitadas Fórmula = Nº de bolsas atendidas x 100 Nº de bolsas solicitadas Média Ano de 2014 = 95,30 % Eficácia CHM Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

22 ,92 94,59 97,32 96,82 92,95 93,39 90,33 85,56 97,04 99,33 98,99 97,78 Eficiência Transfusional (CHM) Capacidade do Hemocentro de atender ao tipo de hemocomponente solicitado Fórmula = Nº de solicitações não atendidas dentro das especificações x 100 Nº de solicitações recebidas Média Ano 2014 = 94,55 % Eficiência CHM Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

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