Para quem está de mudança

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1 Para quem está de mudança Quando chega a hora da mudança, algumas opções devem ser analisadas: contratar uma empresa para cuidar de todo o processo, no qual profissionais embalarão todos os pertences e os transportarão até a nova residência; cuidar apenas das coisas menores e deixar que o transporte seja feito por profissionais; cuidar de tudo diretamente. Mudar é uma tarefa trabalhosa, então algumas perguntas devem ser feitas previamente se a última opção ainda estiver em discussão: você tem tempo para fazer todo o trabalho? quantos itens serão transportados? você tem aptidão física para realização do serviço - carregar e descarregar toda a mudança? sua família e amigos estão dispostos a ajudar? Se o orçamento permitir, o melhor é mesmo contratar uma empresa, o que tem suas vantagens, dentre elas, a economia de tempo e de energia, uma vez que não haverá sobrecarga de trabalho, pois os carregadores cuidarão de todo o serviço pesado. Quais são as desvantagens? não é uma situação totalmente confortável permitir que estranhos tenham contato com objetos pessoais; você deverá investir algum tempo na pesquisa e seleção da companhia de mudança. Contratando uma empresa de mudança Vistoria do imóvel antes da mudança: A vistoria do imóvel atual e do novo endereço é fundamental para o sucesso da mudança e obrigatória nas boas empresas do setor. Essa vistoria é feita gratuitamente por técnico especializado e, a partir dela, é definido o número de funcionários necessários para a realização ao serviço, o tamanho do caminhão baú, os tipos e a quantidade de embalagens, etc. Essa vistoria dá subsídios ao orçamento enviado ao cliente. Quanto mais detalhado for o orçamento, mais garantias o cliente tem da idoneidade da empresa e da qualidade do serviço a ser prestado. É importante checar a idoneidade da empresa em órgãos de proteção ao consumidor, o que pode evitar problemas como o desaparecimento de bens da família depois de carregados em um caminhão ou a venda de itens pelo caminho não ria, pode parecer incrível, mas isso acontece. O ideal é verificar o histórico da empresa no mercado, se possível visitar suas instalações e pedir indicações de nome e telefone dos últimos clientes atendidos, além de pedir indicação para amigos que mudaram recentemente.

2 Atenção aos termos do contrato: Outra medida importante é ter em mãos o contrato de prestação de serviços assinado pelos representantes legais da empresa escolhida para realizar a mudança. Dicas interessantes também podem ser obtidas nos manuais cedidos pelas empresas a seus contratantes. As empresas costumam solicitar que animais de estimação, documentos pessoais, dinheiro, jóias e armas de qualquer espécie sejam transportados pelos clientes. Por segurança e para garantir um eventual ressarcimento de danos, as companhias cobram, à parte, um seguro equivalente a uma pequena porcentagem do valor total dos bens transportados. A relação de itens e valores a serem transportados é de responsabilidade do contratante. Pesquise o melhor dia e horário para a descarga da mudança: Verifique no endereço de destino, local ainda não tão conhecido, se há restrições para descarga da mudança, tais como: feiras livres, área de lazer, horários fixos para carga e descarga e outras. Em caso de condomínios, verifique na origem e no destino os dias e horários permitidos para a execução desse serviço. Comunique ao condomínio por escrito o dia da mudança e peça ao porteiro para reservar na porta do prédio ou na garagem, um local para o caminhão estacionar. Outros cuidados importantes: atribua valores específicos aos seus bens transportados ou armazenados, tendo em vista a garantia de indenização, de acordo com as normas gerais de seguro; se você optar pela guarda ou armazenagem de móveis, faça uma visita às empresas que prestam este serviço para verificar o local, a forma de armazenamento e segurança do mesmo; toda e qualquer comunicação entre as partes deve ser feita por escrito, mediante protocolo de recebimento. Evite comunicação verbal. Fonte: Organizando a mudança Se você decidiu assumir essa tarefa: Separe muitas caixas de papelão, plástico bolha, fita adesiva, pincel atômico de cores fortes e etiquetas. O serviço não precisa ser cansativo e enfadonho, por isso, selecione as músicas que gosta de ouvir, chame as pessoas que moram com você e comece a redescobrir suas coisas. Faça um pouco deste serviço por dia, pois fica menos cansativo e você vai conseguir uma organização maior das suas coisas. Para que não seja estressante, comece separando e etiquetando coisas não usadas no dia a dia, como livros, CDs, DVDs, fotos, roupas e sapatos fora da estação, objetos de decoração. Coloque estes materiais em caixas, bem acomodados, feche e etiquete por local e objetos. Por exemplo: Sala de TV - livros e acessórios para áudio e vídeo.

3 Use cores diferentes para escrever o nome dos ambientes, assim fica mais fácil de localizar depois. Em outra caixa, coloque: Dormitório - roupas e sapatos. Ou: Cozinha - panelas e talheres. E assim por diante, até que tudo esteja encaixotado. Numere as caixas e anote em uma folha o número e o assunto correspondente. Por exemplo: Caixa 1 / Sala de estar - Objetos de decoração, Caixa 2 / Dormitório - Roupas de cabide, etc. Na hora de procurar, fica muito mais fácil localizar a caixa que se quer, e rapidamente. Contando com a ajuda de todos Cada pessoa disponível para ajudar pode cuidar de um cômodo, ou de suas próprias coisas. O importante é que todos tenham o mesmo critério de seleção o que vai e o que não vai ser transportado para a casa nova. Você não precisa fazer tudo de uma vez. Por isso, a separação inicial é feita com coisas de pouco uso para que não se sinta falta delas durante o processo de organização. À medida que a data da mudança vai se aproximando, os objetos, por ordem de necessidade, vão sendo encaixotados. Algumas pessoas lembram-se de fotografar todo o processo para rever esses momentos, quando estiverem instaladas na nova casa, com tudo organizado. Esse é um excelente momento para se desfazer de coisas que você não usa mais, que estão quebradas e que foram guardadas na intenção de um dia usá-las. Como já deve ter percebido que não fez uso delas até esse momento, não hesite, descarte-as. Doe para alguma instituição, que costumam retirar no local o que for doado. Fazendo dessa maneira, fica mais fácil acomodar seus pertences e encontrá-los mais facilmente quando for organizá-los na casa nova. Depois de tudo separado, basta aguardar a mudança. A empresa de mudança fará todo o processo de desmontar, carregar e montar os móveis e objetos pesados, novamente na casa nova. Todas as miudezas ficam por sua conta. Além de economia, fazer isso pode ser muito prazeroso. Se você seguiu esse processo, notará que para desempacotar e colocar no lugar certo será muito fácil. Checklist para mudanças 60 dias antes da mudança. Pesquise e escolha a empresa de mudança; Solicite um orçamento detalhado por escrito; Cheque a qualidade dos serviços de embalagem; Pesquise se há reclamações contra a empresa em órgãos de proteção ao consumidor; Cheque referências de antigos clientes; Analise os termos de garantia e cláusulas contratuais; Faça um inventário da mudança - decida o que vai e o que não vai mudar; Decida o que vai fazer com as coisas que não quer mudar doação a organizações de caridade, armazenagem ou simplesmente descarte;

4 Informe-se sobre o desligamento programado de serviços como água, energia elétrica, gás, Internet, TV a cabo e outros; Retire o combustível de equipamentos que você possua, como cortador de grama; Retire as cortinas, tapetes e outros tecidos, aproveitando para mandá-los à lavanderia. 30 dias antes da mudança. Informe clientes, bancos e demais prestadores de serviço (revistas e serviços por assinatura) sobre a mudança; Informe parentes e amigos do futuro endereço; Providencie a transferência de escola das crianças ou sua, se for o caso; Inicie o processo de descarte de objetos inúteis na nova casa; Comunique o novo endereço a clubes ou associações de que é sócio, à sua entidade patronal, a sindicatos ou a outras associações de que faça parte. 15 dias antes da mudança. Solicite o desligamento programado dos serviços de luz, água, telefone, gás, TV a cabo, Internet, etc; Providencie o material para embalagem de objetos pessoais; Inicie o processo de embalagem dos objetos que precisam de cuidados especiais; Providencie a alteração de endereço no registro da carteira de habilitação, do certificado de propriedade do veículo e, se for o caso, do domicílio eleitoral; Providencie as novas ligações de luz, água, telefone, gás, TV a cabo, Internet, etc, para a nova residência; Caso esteja mudando para longe, pesquise com seu convênio médico os nomes de profissionais, hospitais e laboratórios que possam atendê-lo na nova região de moradia não esqueça do dentista. 7 dias antes da mudança. Verifique se não deixou nada na lavanderia ou se tem livros, CD ou DVD alugados ou outros objetos emprestados para devolver; As mudanças são uma boa oportunidade para se livrar de muita tralha acumulada ao longo dos anos e que só ocupa espaço quanto mais coisas você tiver para embalar e transportar, maior será o trabalho e mais elevados serão os custos; Esvazie armários, sótão, porão e adega, quando for o caso; Selecione as coisas que continuarão em uso; Doe as outras para instituições, venda-as em lojas de objetos de segunda mão ou jogue-as fora, se for o caso; Descongele o freezer e limpe o forno - procure um local alternativo para a comida congelada; Se você planeja mudar no inverno, lembre-se que os dias escurecem mais cedo, portanto será preciso ter luz na casa nova para a descarga e montagem de mobiliário; Não se esqueça de alterar todos os endereços relativos aos seus seguros (Casa, Vida, Auto, Saúde).

5 2 dias antes da mudança. Grave backup dos arquivos do computador; Consuma e evite o estoque de alimentos na geladeira, freezer e despensa; Doe os alimentos não perecíveis que não serão consumidos em 24 horas; Separe as roupas e objetos pessoais a serem utilizados no dia da mudança. Verifique se está tudo bem acondicionado para o transporte; Lembre-se de empacotar, à parte, os artigos que vai necessitar durante o dia da mudança (ferramentas, papéis, produtos de limpeza). Separe os objetos que vai levar consigo (jóias, objetos de valor, documentos, etc.); O primeiro dia (e noite) na casa nova vai ser uma procura de tudo o que foi embalado. No dia da mudança. Vistorie a embalagem e identificação de cada caixa; Confira a lista de objetos e caixas relacionados pela empresa de mudança; Providencie a limpeza da casa; Verifique se tem o inventário da mudança em mãos; Dê uma última volta pela casa e não se esqueça de verificar se fechou as janelas, deixou os armários vazios, as luzes apagadas e a porta trancada. No mais, boa sorte e seja muito feliz na sua nova casa!

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