SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO DE JANEIRO RELAÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS

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1 SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO DE JANEIRO RELAÇÃO DOS PROJETOS ESTRATÉGICOS 1. A3P Agenda Ambiental na SJRJ 2. Administração 100% Digital 3. Comunicação Proativa 4. Conhecendo a SJRJ 5. Construção de Novas Sedes 6. Contratações Planejamento e Controle 7. Elaboração e Acompanhamento do Planejamento Estratégico 8. Fortalecimento de Convênios e Parcerias 9. Instalação de Novas Varas/Juizados 10. Mapeamento e Melhoria de Processos 11. Melhoria da Qualidade de Vida de Magistrados e Servidores 12. Melhoria das Instalações Físicas da SJRJ 13. Mostra de Práticas Inovadoras 14. Mutirão de Conciliação 15. Planejamento Estratégico da TI 16. Processo 100% Digital 17. Programa de Auditoria Médica e de Benefícios 18. Programa de Desenvolvimento Gerencial PDG 2010 a Reformulação dos Portais SJRJ 20. Sistema de Cotas Orçamentárias

2 A3P Agenda Ambiental na SJRJ Inserir a SJRJ nas políticas de conscientização para a preservação do meio ambiente e atender à Recomendação nº. 11 do CNJ, de 22/05/07. Temas: Responsabilidade Social e Ambiental; Gestão de Pessoas Objetivos: Incentivar e promover a responsabilidade ambiental; Fortalecer o clima organizacional e o bem-estar dos magistrados e servidores Servidores da SJRJ Contratados que prestam serviço na SJRJ Usuários dos serviços prestados pela SJRJ A sociedade Atender a Recomendação No. 11 do CNJ e cumprir a política nacional e as diretrizes fixadas pelo MMA para o meio ambiente e incentivar ações de combate ao desperdício e à diminuição de impactos ambientais diretos ou indiretos gerados pela atividade pública.

3 Administração 100% Digital Integração dos sistemas de gestão administrativa (Protocolo; Siga-doc; Benefícios; Siades; Cadastro de RH) e adaptação dos sistemas de almoxarifado e patrimônio à utilização de assinatura digital (Certificação digital ASI). Temas: Eficiência Operacional; Responsabilidade Social e Ambiental Objetivos: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos; Otimizar a gestão dos custos operacionais; Otimizar os processos de trabalho; Incentivar e promover a responsabilidade ambiental. Magistrados, servidores, ocupantes em cargos comissionados, estagiários e contratados da Justiça Federal - Seção Judiciária do Rio de Janeiro RJ. O trâmite de documentação em papel consome recursos financeiros e tem impacto ambiental, além de dificultar o acesso e cruzamento de informações. A virtualização e integração dos sistemas administrativos tornará a máquina administrativa mais célere, além de atender de forma mais precisa à busca de informações.

4 Comunicação Proativa Acompanhamento de decisões judiciais e de iniciativas da Administração para divulgação nas mídias interna e externa. Temas: Atuação Institucional; Gestão de Pessoas Objetivos: Fortalecer a imagem e aperfeiçoar a comunicação da Justiça Federal da 2ª Região; Fortalecer o clima organizacional e o bem-estar dos magistrados e servidores. Integrantes da SJRJ (magistrados, servidores, estagiários, terceirizados); Advogados, jurisdicionados, órgãos parceiros e entidades que interagem com a SJRJ; Órgãos de comunicação; Sociedade em geral. Facilitar o alcance das metas da SJRJ, por meio da melhor integração entre pessoas, setores e clientes ; Possibilitar a construção de uma imagem institucional forte e confiável; Promover a interação entre Justiça e sociedade.

5 Conhecendo a SJRJ Aproximação entre a Justiça Federal e os estudantes do ensino fundamental e médio, para transmitir conhecimentos sobre o papel social do Poder Judiciário e democratizar o acesso à Justiça Federal. Temas: Responsabilidade Social e Ambiental; Atuação Institucional Objetivos: Promover a cidadania; Fortalecer a imagem e aperfeiçoar a comunicação da Justiça Federal da 2ª Região Estudantes do ensino fundamental e médio. Difusão de valores éticos e morais e promoção da cidadania Aproximação entre a Justiça e a sociedade Ação social relevante Fortalecimento da imagem institucional do Judiciário Federal

6 Construção de Novas Sedes Reinstalação de Subseções em imóvel próprio. Temas: Infraestrutura e Tecnologia Objetivos: Garantir a infraestrutura suficiente à execução das atividades administrativas e judiciais. Sociedade, magistrados e servidores. Permitir o funcionamento das unidades da Seção Judiciária do Rio de Janeiro em imóveis próprios projetados segundo suas necessidades operacionais, dotados dos sistemas operacionais necessários e acessíveis aos portadores de necessidades especiais.

7 Contratações Planejamento e Controle Elaboração de cronograma com vistas à realização dos procedimentos para contratações (fase interna e externa), em consonância com o orçamento do exercício financeiro. Visa subsidiar a Administração quanto à análise da distribuição/redistribuição das cotas orçamentárias para as Subsecretarias. Elaboração de regulamento que discipline os procedimentos internos para contratações. Temas: Eficiência Operacional Objetivos: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos; Otimizar a gestão dos custos operacionais SJRJ. Melhorar o gerenciamento e controle no uso dos recursos financeiros.

8 Elaboração e Acompanhamento do Planejamento Estratégico Formulação de objetivos que orientem a definição de projetos e ações, tendo em vista a melhor aplicação de recursos e o alcance dos resultados pretendidos, fornecendo subsídios para o estabelecimento das diretrizes da Instituição. Temas: Alinhamento e Integração Objetivos: Garantir o alinhamento estratégico e a integração da Justiça Federal da 2ª Região SJRJ Alinhar-se aos objetivos da Justiça Federal da 2ª Região, visando ao melhor direcionamento no desenvolvimento de projetos e ações e na utilização de recursos.

9 Fortalecimento de Convênios e Parcerias Instalação de núcleos das universidades conveniadas para primeiro atendimento aos jurisdicionados dos JEFs. Uso de informações constantes em banco de dados de entes públicos. Temas: Eficiência Operacional; Acesso ao Sistema de Justiça; Responsabilidade Social e Ambiental; Atuação Institucional Objetivos: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos; Promover a efetividade no cumprimento das decisões; Incentivar e promover a responsabilidade ambiental; Fortalecer as relações da Justiça Federal da 2ª Região com outros órgãos e instituições. SJRJ, jurisdicionados, órgãos externos. Melhorar processos de trabalho, aumentar a velocidade na efetivação das decisões administrativas e judiciais e aumentar a interação com órgãos externos.

10 Instalação de Novas Varas/Juizados Implantar novas unidades de atendimento e prestação jurisdicional. Temas: Acesso ao Sistema de Justiça Objetivos: Facilitar o acesso à Justiça Federal da 2ª Região Jurisdicionados e sociedade em geral. Em atendimento ao determinado pela Lei /2009 que cria novas varas federais e juizados especiais federais nas cinco regiões componentes da Justiça Federal tendo em vista a interiorização da JF.

11 Mapeamento e Melhoria de Processos Criar modelo de concepção e de metodologia para o mapeamento e a otimização de processos de trabalho da Instituição, proporcionando a gestão por processos. Temas: Eficiência Operacional; Gestão de Pessoas Objetivos: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos; Otimizar os processos de trabalho; Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores, com foco em resultados; Fortalecer o clima organizacional e o bem-estar dos magistrados e servidores SJRJ Melhorar a eficiência e a qualidade na prestação dos serviços.

12 Melhoria da Qualidade de Vida de Magistrados e Servidores Proposição de programas preventivos da área de saúde do trabalhador, (aspectos físicos e emocionais). Realização de exames médicos ocupacionais (anamnese ocupacional + exame físico + exames complementares), a fim de promover e preservar a saúde, bem como direcionar as ações, a partir dos dados levantados ao término do Programa, em atendimento à Lei /2009. Adaptar o layout das instalações ao projeto ergonômico elaborado em 2004 pela COPPE/UFRJ, incluindo a instalação de estações de trabalho próprias para a atividade; remover órgãos externos que dividem o espaço (CEF - sala de conciliação prévia). Apresentação de stands e palestras com informações sobre a promoção de saúde e prevenção de doenças, oferecendo formas de autogerenciamento da saúde aos servidores e Magistrados. Programa de Saúde Ocupacional visa a melhoria das condições de trabalho e a prevenção de doenças osteomusculares por meio de orientações e intervenções corretivas nos setores de trabalho abordando temas relativos às condições ergonômicas e ao clima organizacional. Programa de Ginástica Laboral tem como meta a redução de casos de absenteísmos por doenças osteomusculares. Objetiva reduzir os problemas posturais relacionados ao trabalho, prevenir LER e/ou DORT e aumentar a produtividade e a criatividade no ambiente de trabalho. Programa de Terapias Antiestresse oferece a magistrados e servidores, a baixo custo e dentro da instituição, as modalidades de terapias: RPG, Drenagem Linfática, Massoterapia e Shiatsu como forma auxiliar no gerenciamento do estresse e promoção da qualidade de vida no trabalho. Campanha de Vacinação Antigripal pretende controlar o número de absenteísmo por gripe e suas complicações, imunizando contra o vírus da Influenza magistrados, servidores, estagiários e terceirizados desta SJRJ. Programa Antitabagismo busca através de campanhas conscientizar a população da SJRJ sobre a importância do ambiente livre de cigarro e oferecer informações sobre tratamentos e unidades de apoio ao fumante. Programa de Saúde Bucal, por meio de campanhas voltadas para magistrados, servidores e seus dependentes, disseminar a importância da higiene bucal e da prevenção da cárie dentária. Programa de Gerenciamento do Estresse tem como meta a redução do número de servidores nas fases de quase exaustão e exaustão, oferendo ferramentas para otimização dos recursos individuais e contribuindo para a melhoria do clima organizacional.

13 Temas: Gestão de Pessoas Objetivos: Fortalecer o clima organizacional e o bem-estar dos magistrados e servidores Magistrados e servidores da SJRJ e, em alguns programas, estagiários e terceirizados. Em nossa sociedade, torna-se cada vez mais importante a manutenção da saúde do trabalhador. Os avanços tecnológicos trouxeram muitos benefícios para o nosso dia a dia, porém a velocidade das informações, as conseqüentes mudanças e exigências do mercado de trabalho promoveram sobrecarga de atividades e de conhecimento. São vários os estudos científicos que comprovam a relação entre as condições de trabalho inadequadas e estressantes como fator principal para o adoecimento do trabalhador. As organizações têm considerado os programas de qualidade de vida no trabalho como parte de uma estratégia na gestão de pessoas, trabalhando individualmente na questão do estresse e dentro da visão organizacional, em gestão de qualidade total. Os Programas de Qualidade de Vida no Trabalho (PQVT), em função do ambiente organizacional e das características pessoais de magistrados e servidores, buscam soluções para essas pressões e exigências. Sua finalidade é a aquisição de novos hábitos de vida no trabalho para o bem-estar dos seus funcionários e, conseqüentemente, para o desenvolvimento da organização.

14 Melhoria das Instalações Físicas da SJRJ Reforma de instalações. Adpatação de instalações para portadores de necessidades especiais. Controle informatizado das instalações prediais. Melhorar a qualidade do ar interno e das instalações de ar condicionado, atendendo Portaria MS 3523/98 e resoluções. Temas: Gestão de Pessoas; Infraestrutura e Tecnologia Objetivos: Fortalecer o clima organizacional e o bem-estar dos magistrados e servidores; Garantir a infraestrutura suficiente à execução das atividades administrativas e judiciais Sociedade, magistrados e servidores. Reforma de instalações Necessidade de adequação dos imóveis da Seção Judiciária do Rio de Janeiro segundo suas demandas atuais, com a implantação de melhorias nas edificações. Adpatação de instalações para portadores de necessidades especiais Adequar os imóveis da Seção Judiciária do Rio de Janeiro segundo às normas vigentes de acessibilidade por portadores de necessidades especiais (Etapa 1 acessos e sanitários). NBR9050. Controle informatizado das instalações prediais Necessidade de melhor gerenciamento das rotinas de manutenção predial, bem como cadastro e controle dos materiais e equipamentos existentes nos imóveis da SJRJ. Melhorar a qualidade do ar interno e das instalações de ar condicionado, atendendo Portaria MS 3523/98 e resoluções Necessidade de efetuar a limpeza dos dutos dos imóveis da SJRJ, devido ao acúmulo de poeira e microorganismos. Atender a legislação vigente (LEI ESTADUAL Nº 4192), que determina ser obrigatória a limpeza nos dutos de sistemas de ar refrigerado central.

15 Mostra de Práticas Inovadoras Tornar a SJRJ um pólo de convergência de práticas inovadoras de âmbito nacional, nas áreas de gestão de processos, tecnologia da informação e gestão de pessoas. Temas: Alinhamento e Integração; Atuação Institucional; Gestão de Pessoas Objetivos: Garantir o alinhamento estratégico e a integração da Justiça Federal da 2ª Região; Fortalecer as relações da Justiça Federal da 2ª Região com outros órgãos e instituições; Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores com foco em resultados Servidores da Justiça Federal Tradicionamente, os órgãos do judiciário estão isolados nos seus esforços, o que constitui um ponto fraco para as estratégias de melhoria. Embora já existam hoje diversas mostras de qualidade dentro do Judiciário, o projeto pretende trazer este espaço para dentro da SJRJ e dar maior evidência aos nossos projetos, além de propiciar maior comparilhamento de conhecimentos e experiência na busca da melhoria e da inovação.

16 Mutirão de Conciliação Resolver questões jurídicas de forma amigável, isto é, por meio de acordo entre as partes. Fortalecer as ações de mediação e conciliação para resolver conflitos e diminuir o número de processos em tramitação na SJRJ. Temas: Eficiência Operacional; Acesso ao Sistema de Justiça Objetivos: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos; Promover a efetividade no cumprimento das decisões. Jurisdicionados da Justiça Federal da 2 a. região. Essa iniciativa traz benefícios para as partes - advogados, Poder Judiciário e sociedade e permite a redução do número de processos, a antecipação da solução do conflito, o barateamento do custo do processo e a gestão do acervo.

17 Planejamento Estratégico da TI Planejar os recursos da TI para o melhor atendimento às necessidades e objetivos da SJRJ, alinhando-se ao Plano Estratégico da 2ª Região e ao Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação do CNJ (Res CNJ 2009/99). Temas: Eficiência Operacional; Infraestrutura e Tecnologia Objetivos: Otimizar os processos de trabalho; Garantir o acesso e funcionamento de sistemas essenciais de tecnologia da informação. Magistrados, servidores, ocupantes em cargos comissionados, estagiários e contratados da Justiça Federal - Seção Judiciária do Rio de Janeiro RJ. Advogados; promotores; AGU; procuradores da república, da CEF, do INSS, Receita Federal; e todas as outras partes dos processos. Sociedade como um todo. Dar cumprimento a sua missão que é a de prover soluções tecnológicas efetivas para que a SJRJ cumpra sua função institucional.

18 Processo 100% Digital Expansão do processo eletrônico para todas as varas federais e subseções judiciárias. Temas: Eficiência Operacional; Acesso ao Sistema de Justiça; Responsabilidade Social e Ambiental. Objetivos: Agilizar os trâmites judiciais e administrativos; Otimizar os processos de trabalho; Facilitar o acesso à justiça Federal da 2ª Região; Incentivar e promover a responsabilidade ambiental. Magistrados, servidores, ocupantes em cargos comissionados, estagiários e contratados da Justiça Federal - Seção Judiciária do Rio de Janeiro RJ. Advogados; promotores; AGU; procuradores da república, da CEF, do INSS, Receita Federal; e todas as outras partes dos processos. Sociedade como um todo. Atender à orientação do Conselho de Justiça Federal (CJF) de virtualizar todos os processos do Judicário, atendendo a resolução 70 do CNJ de 18/03/2009. Entre outros fatores, o trâmite de documentação em papel consome recursos financeiros e tem impacto ambiental, além de dificultar o acesso de informações. A virtualização tornará a máquina judicária mais célere, além de atender de forma mais precisa à busca de informações.

19 Programa de Auditoria Médica e de Benefícios Estabelecimento de rotinas e procedimentos de auditoria, recomendando à equipe de Correição da DIRFO avaliações pormenorizadas para esclarecer situações suspeitas de licenças e restrições médicas, pedidos de benefícios etc Temas: Eficiência Operacional; Gestão de Pessoas Objetivos: Otimizar a gestão dos custos operacionais; Fortalecer o clima organizacional e o bem-estar dos magistrados e servidores A própria Instituição e a Sociedade. Elevado número de licenças médicas concedidas. Necessidade de se estabelecer procedimentos para auditoria dos benefícios, de forma a garantir a fidelidade das informações.

20 Programa de Desenvolvimento Gerencial PDG 2010 a 2014 Planejar e viabilizar ações de capacitação e desenvolvimento dos gerentes da SJRJ, abarcando conteúdos comportamentais e técnicos. Temas: Eficiência Operacional; Gestão de Pessoas Objetivos: Otimizar os processos de trabalho; Desenvolver conhecimentos, habilidades e atitudes dos magistrados e servidores com foco em resultados Servidores que ocupam função gerencial, em todos os níveis gerenciais. O PDG teve início sistemático em 2005, quando foi elaborado seu projeto de implementação. De 2006 a 2008 sofreu várias reformulações em função de novas diretrizes do Conselho de Justiça Federal. Em 2009 o PDG foi novamente reformulado com o objetivo de tornar sua metodologia mais próxima da realidade da SJRJ e incluir conteúdos não comportamentais, tais como o uso de sistemas informatizados, a gestão de contratos e a redação de documentos, que fazem parte da prática gerencial, de acordo com as diretrizes traçadas pela Direação do Foro. Um projeto de pesquisa, visando esta reformulação, foi realizada nesse ano, e uma série de novas ações foram planejadas. No mesmo ano foram realizadas 5 turmas com base nesta concepção, voltadas exclusivamente para os servidores que assumiram função gerencial há 1 ano, com instrutores internos. O novo método mostrou-se viável e com bons resultados. Em 2010, seguindo a mesma linha, as demais ações planejadas com base na pesquisa serão implementadas. Nos anos de 2010 a 2014 o programa terá continuidade ano a ano, com projetos que buscarão cada vez maior aproximação prática e melhoria do desempenho dos gerentes, com reflexo na produtividade e no clima organizacional.

21 Reformulação dos Portais SJRJ Integração de soluções de conteúdo e colaboração. Estudo de usabilidade e arquitetura da informação. Padrão de comunicação interna da SJRJ em formato moderno, digital e interativo Temas: Acesso ao Sistema de Justiça; Responsabilidade Social e Ambiental; Alinhamento e Integração; Atuação Institucional; Gestão de Pessoas Objetivos: Facilitar o acesso à Justiça Federal da 2ª Região; Promover a cidadania; Garantir o alinhamento estratégico e a integração da Justiça Federal da 2ª Região; Fortalecer a imagem e aperfeiçoar a comunicação da Justiça Federal da 2ª Região; Fortalecer o clima organizacional e o bem-estar dos magistrados e servidores. Setores da Administração que publicam conteúdos (mais agilidade / mais simplicidade); Toda a sociedade, mormente partes e advogados. Acesso mais fácil à informação / maior satisfação. Necessidade de reformulação e reestruturação de conteúdos e de criação de uma ferramenta de publicação baseada em permissões de autores de conteúdos (por área temática); Fazer novo site baseado nas principais demandas dos usuários internautas; A nova premissa para este novo portal é que as informações estejam no local certo, na hora em que o usuário precisa delas, e posicionadas segundo a ótica do usuário; As informações devem ser atuais e objetivas.

22 Sistema de Cotas Orçamentárias Análise da programação/distribuição de cota orçamentária e acompanhamento da execução. Temas: Eficiência Operacional; Orçamento Objetivos: Otimizar a gestão dos custos operacionais; Assegurar recursos orçamentários e priorizar a sua execução na estratégia Unidades Organizacionais da Área de Administração. Criação de cultura de gerenciamento orçamentário nas Subsecretarias da Área Administrativa.