ANALITICA. 20 a 22 MANUAL DE MERCHANDISING. Das 13h às 21h Transamerica Expo Center São Paulo - SP.

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1 11ª EDIÇÃO ANALITICA L A T I N A M E R I C A 20 a 22 setembro Das 13h às 21h Transamerica Expo Center São Paulo - SP

2 Introdução Nos eventos promovidos pela NürnbergMesse Brasil, empresas de todos os portes apresentam seus lançamentos e tecnologias com exclusividade para o mercado devido sua abrangência nacional e internacional e o grande volume de geração de negócios. Empresas que buscam atingir um público qualificado e formador de opinião são o foco de nossos eventos. Neste material, você encontra as melhores alternativas para destacar a presença de sua empresa, esses investimentos em merchandising são importantes para fixar no visitante a marca da empresa, seja por ações online, ações durante o evento ou em materiais físicos postados na área de exposição. Todos esses recursos servem para captar a atenção do visitante, que relaciona a marca a uma experiência POSITIVA. Múltiplas oportunidades serão apresentadas para colocar sua marca em evidência e frente a frente com quem decide no segmento. Conheça e escolha a seguir o que melhor combina com a sua estratégia de marketing e caso não encontre uma ideal para sua estratégia entre em contato conosco, que juntos montaremos a proposta certa. 02

3 Ações Pré-evento 04 Índice Hyperlink 04 Planta animada 04 Banner no site 04 Cartão virtual 04 Banner no emkt 05 Banner na página de credenciamento 05 Anúncio no newsletter 05 Convite online personalizado 06 Convite impresso personalizado 06 Ações na Área de Credenciamento 07 Cordão crachá 07 LCD s credenciamento 07 Segaway 08 Adesivo no hall de entrada 08 Unifilas personalizado 08 Envelopamento Escada 09 Back Drop no saguão de entrada 09 Ações no Pavilhão 10 Back-drop na entrada e saída do pavilhão 10 Sala de imprensa 10 Piso interativo 11 Internet point 11 Blimp indoor 11 Banner sobre estande 12 Logomarca na planta de localização 12 Adesivo no chão do pavilhão 13 Sacola visitantes 13 Sala de reunião 13 Shuttle service 14 Distribuição de brinde na saída do evento 14 Adesivo personalizado 15 Posto médico 15 Envelopamento de coluna 15 Carrinho de hidratação 16 Restaurante 16 Ações Pós-evento 16 Banner de emkt 16 Informações importantes 17 Calendário de eventos 19 03

4 Ações Pré Evento Hiperlink Cotas Indeterminadas Ótima oportunidade para os visitantes conhecerem sua empresa antes do evento! Coloque o link de sua empresa na lista de expositores com direcionamento automático para o site de sua empresa. Planta animada Cotas Indeterminadas Planta interativa, disponível no site 3 meses antes do evento, onde o expositor consegue ampliar a divulgação de sua empresa e contatos com todos os visitantes. Banner no site Cotas: 05 Divulgue sua participação no evento, aproveite este espaço e mostre seus produtos e serviços com a inserção de banner na página principal do evento com link para a homepage da sua empresa. Formatos: Opção A: 130 x 60 pixels (Randômico) 03 cotas Opção B: 130 x 120 pixels (Randômico) 02 cotas O período de permanência é de 3 meses para todos os modelos. Cartão Virtual Cotas: 02 Participe dessa nova ação, divulgue sua marca no Convite Virtual. Durante 05 meses que antecedem o evento, estará disponível no site da feira um convite virtual com arte do evento para interação com os visitantes que poderão enviá-los aos seus mailings. Cada cota dará direito ao patrocinador de desenvolver um layout para o cartão virtual de acordo com a identidade de sua empresa, porém o mesmo obrigatoriamente deverá conter: logo do evento, local, data, horário e site da feira. O layout desenvolvido pelo patrocinador passará por aprovação da equipe de marketing da NMB antes de sua publicação. 04

5 Banner no Emkt Cotas: 4 Desperte o interesse de seu cliente! Aplique seu banner em campanhas de marketing focadas no público profissional e qualificado do evento. Uma maneira rápida e interativa de divulgar sua marca e direcionar seu cliente para o site da empresa. Formatos: Opção A: 420 x 60 pixels (horizontal) - 1 cota Opção B: 140 x 130 pixels (quadrado) - 3 cotas Ações Pré Evento Opção B Banner na página de credenciamento Cotas: 06 Uma ótima oportunidade de atingir clientes e prospects do evento! Os visitantes pré credenciados terão a oportunidade do contato com sua empresa antes mesmo da feira iniciar. Opção A Formatos: Opção A: 400 x 60 pixels (Fixo) 02 cotas Opção B: 150 x 44 pixels (Fixo) 04 cotas - O banner permanecerá na página durante o período em que o credenciamento online estiver no ar (cerca de 6 meses); - Poderá ser inserido no banner link para o site do expositor. Anúncio no newsletter Cotas limitadas, consulte o departamento comercial Aproveite esse veículo de divulgação aos principais profissionais do setor. O newsletter é um jornal informativo do evento, distribuído 3 meses antes da data do evento com espaço para publicidade de sua empresa. Formato: Anúncio de 1/4 de página rodapé. É necessário consultar previamente o Departamento Comercial sobre o número de cotas e medida do anúncio. 05

6 Ações Pré Evento Convite online personalizado Cotas: 2 Coloque sua marca no convite online oficial do evento, que será encaminhado à toda base de convidados da Analitica Latin America. Convite eletrônico com espaço pré definido para aplicação da logomarca do expositor; Cada cota se refere ao disparo de 01 (uma) campanha para toda base de convidados da Analitica Latin America. Convite impresso personalizado Cotas indeterminadas Imprima sua marca no convite impresso do evento e entre em contato com seus convidados antes do evento. Formato: Opção A: 100 peças Opção B: 300 peças Opção C: 500 peças Convite impresso tem espaço pré definido para aplicação da logomarca do expositor; Papel, gramatura e especificações de produção do material seguirão modelo oficial produzido para o evento visitantes de mais de 20 países, sendo 58% da América Latina. Para 96% dos visitantes o evento estava melhor que a edição anterior 99% pretendem visitar a edição de 2011! 06

7 Aplique sua logomarca nos cordões de crachá dos visitantes e esteja presente com ele durante toda a feira O material deverá ser fornecido pelo expositor, de acordo com quantidade, modelo e prazo definido pela NürnbergMesse. imagem ilustrativa Cordão crachá LCD s Credenciamento Cotas Indeterminadas Sua marca exposta com enorme visibilidade nas telas de LCD da área de credenciamento durante todo o período da feira. Produção do arquivo sob responsabilidade do expositor de acordo com especificações e prazo informados pela NürnbergMesse; O Expositor poderá escolher quantas telas deseja expor sua marca, ciente de que o valor negociado é por tela; Quantidade de telas a definir; O conteúdo do expositor será divulgado de forma randômica, podendo ser intercalado com o logo do evento e outros expositores. Ações na área de credenciamento 500 marcas em exposição. 98% dos expositores realizaram novos contatos na Analitica 2009, sendo que desses 45% fizeram mais de 21 novos contatos durante a feira. 07

8 Ações na área de credenciamento Segway Coloque sua marca em movimento, esse carinho circulará pelo hall divulgando sua marca ou produto. Locação de veículo por 3 dias; Aplicação de arte do fornecedor no veículo e uniforme recepcionista; Distribuição de folheto pelo recepcionista aos visitantes. Adesivo no hall de entrada Dê boas-vindas aos seus clientes! O adesivo de chão localizado no hall de entrada do evento será a primeira coisa que seu cliente verá quando entrar no evento. Medida de: 1,00m x 1,00m; Aplicação de logomarca ou arte da sua empresa; A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. A NürnbergMesse informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento; Outros formatos e medida consultar o Departamento de Marketing. Unifilas personalizado Demarque sua presença no evento com a exposição de sua marca no unifilas. Aproveite esse momento para passar sua mensagem aos visitantes. A NürnbergMesse informará posteriormente, a área disponível para impressão e quantidade de cores aceitas para impressão da logomarca ou mensagem do expositor. 08

9 Envelopamento Escada Utilize as escadas de acesso ao mezanino para a divulgação de sua marca ou produtos. Fortaleça sua comunicação neste espaço de exposição única. 1 adesivo de piso quadrado: 1,40m x 1,40m 50 adesivos para Degrau medindo 2,18m x 17cm Aplicação de logomarca ou arte da sua empresa. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. A NürnbergMesse informará posteriormente, a área disponível para impressão e quantidade de cores aceitas para impressão da logomarca ou mensagem do expositor. Ações na área de credenciamento Back Drop no saguão de entrada Cotas: 02 Grande no tamanho e no impacto que garante à marca do patrocinador! Localizado na entrada do pavilhão, que por ter um formato diferenciado chama a atenção de todos que circularem pelo evento. Medidas: 1,72m largura x 2,10m altura; A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. A NürnbergMesse informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento; A ordem de escolha da posição do back-drop será conforme data de fechamento do merchandising. 09

10 Ações no pavilhão Back drop na entrada e saída do pavilhão Cotas: 02 Grande no tamanho e no impacto que garante à marca do patrocinador! Localizado na entrada do pavilhão ou saída, o back drop possui formato diferenciado que chama a atenção de todos que circulam pelo evento. Formato: Medidas: 1,72m largura x 2,10m altura A NürnbergMesse informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento. A ordem de escolha da posição do back drop será conforme data de fechamento do merchandising. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. Sala de Imprensa O canal perfeito para sua empresa falar com um público sempre bem informado e formador de opinião, composto por jornalistas dos mais conceituados veículos de comunicação dos pais, além de assessores de imprensa de empresas nacionais e multinacionais. Com arquitetura moderna e acabamento de alto nível, a Sala de Imprensa disponibiliza um local com infra-estrutura adequada para todos os jornalistas do evento. adesivagem balcão de atendimento na sala de imprensa. (arte fornecida pelo patrocinador de acordo com especificações informadas pela NürnbergMesse); aplicação de faixa de gôndola nas prateleiras da sala de imprensa. (material fornecido pelo patrocinador de acordo com especificações informadas pela NürnbergMesse); prioridade na utilização da sala para entrevista (exceto no momento da coletiva de abertura da feira); direito a distribuição de brindes aos jornalistas dentro da sala de imprensa (brinde e entrega sob responsabilidade do patrocinador); aplicação de arte do patrocinador nas telas de descanso dos computadores para acesso aos jornalistas; balcão interno para apoio do serviço de buffet (serviço contratado pelo patrocinador); direito a colocação de garçom e recepcionista uniformizados (contratação de profissionais e produção de uniformes sob responsabilidade do patrocinador); direito a colocação de banner institucional do patrocinador dentro da sala de imprensa. (material fornecido pelo patrocinador bem como pedestal para suporte). 10

11 Piso Interativo Dê boas-vindas aos seus clientes! O piso interativo localizado no hall de entrada da feira será a primeira coisa que seus clientes verão quando entrar no evento. Formato: Medida de: 1,00m x 1,00m A logomarca ou arte deverá ser enviada pelo expositor de acordo com prazo e especificação solicitada pela NürnbergMesse. Ações no pavilhão Internet Point Facilite a comunicação do visitante para ampliar sua permanência no evento. Mostre que sua empresa se preocupa com os resultados dos clientes. Projeto para 6 computadores; Banner aéreo sobre o espaço; Aplicação da logomarca no descanso de tela; Personalização com adesivo na área externa dos equipamentos. Home salva com o site da empresa. Blimp indoor Cotas indeterminadas Visibilidade para a localização do seu estande! Fixado acima do estande, proporciona aos visitantes avistarem sua marca a uma distância maior que os demais estandes. Medidas: 2,0m diâmetros; Acabamento em lona plástica e logotipo pintado. 2 Somente para estande com metragem igual ou superior a 40m ; Os blimps somente poderão ser colocados dentro da área do estande; Aconselhamos informar sua montadora durante a elaboração do projeto do estande, para programar no projeto um espaço para colocação do blimp de forma que fique bem posicionado e com boa visibilidade. 11

12 Ações no pavilhão Banner sobre estande Cotas indeterminadas Atraia a atenção do público visitante para sua localização. Instalado acima de seu estande para reforçar sua posição no evento. Banner de 1,40 cm larg x 2,40 de alt com aplicação de logomarca ou arte nas duas faces. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. Somente para estande com metragem 2 igual ou superior a 20m. Os banners somente poderão ser colocados dentro da área do estande. Aconselhamos informar sua montadora durante a elaboração do projeto do estande, para programar no projeto um espaço para colocação do banner de forma que fique bem posicionado e com boa visibilidade. Logomarca na planta de localização Cotas: 05 A planta de localização é referência para os visitantes que buscam as empresas expositoras da feira. Destaque sua presença com o logo de sua empresa aplicado sobre a área de seu estande na planta. 12

13 Adesivo no chão do pavilhão Cotas: 05 Mostre aos seus clientes como chegar até você! A sinalização de chão tem mostrado grande eficiência em eventos, pois serve para seu cliente como um follow me para seu estande. Medida de: 1,00m x 1,00m Aplicação de logomarca ou arte da sua empresa. A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. A NürnbergMesse informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento. A ordem de escolha da posição do adesivo será conforme data de fechamento do merchandising. Outros formatos e medida consultar o Departamento de Marketing. Máximo de 03 adesivos por empresa. Ações no pavilhão Sacola visitantes Faça com que o visitante lembre-se de sua empresa mesmo depois da feira, aplique sua marca nas sacolas que serão distribuídas a todos os visitantes na saída do evento. A sacola deverá produzida pelo expositor e entregue no local e data informada pela NürnbergMesse, a promotora será responsável pela distribuição aos visitantes. Sala de reunião Importante: Toda a divulgação, inclusive convites, serão de responsabilidade exclusiva da empresa detentora do horário. Sujeito à disponibilidade de sala durante o evento, consulte o comercial. O melhor aproveitamento de seu tempo durante o evento. Apresente suas soluções e/ou produtos para seus clientes, em um espaço montado e equipado para você. Reúna-se com seus clientes com privacidade e tranquilidade. Sua empresa terá 2 horas para fazer uma apresentação exclusiva para seus convidados. Sala montada com capacidade para 08 pessoas. 01 recepcionista, comum para o espaço, para receber seus clientes. Serviço de café e água. É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para as informações da quantidade de horários disponíveis. Escolha do horário será conforme ordem de fechamento do patrocínio. 13

14 Ações no pavilhão Shuttle Service Cotas ilimitadas: consulte o departamento comercial Ofereça-os conforto e agilidade para chegar e retornar do evento. Mostre a preocupação de sua empresa com o conforto de seu cliente. Aplicação da logomarca do patrocinador nas capas de acento das Vans/ônibus; O veículo com o patrocínio circulará durante todos os dias da feira obedecendo um horário mínimo de 8 horas de circulação; Cada cota corresponde ao patrocínio de 1 (um) veículo de 1 (rota) pré definida pelo expositor com a organizadora podendo o mesmo, adquirir a compra de patrocínios para mais veículos e rotas, desde que, disponíveis para comercialização; Distribuição de folheto e/ou brinde de sua empresa durante o trajeto (a produção do folheto e/ou brinde será de responsabilidade do patrocinador, bem como a contratação do profissional para distribuição). É necessário consultar previamente o Departamento Comercial para as informações do número de cotas, linhas e horários; Escolha da Linha será conforme ordem de fechamento do patrocínio. Distribuição de brinde na saída do evento Aproveite a oportunidade de atingir inclusive aqueles que não passaram por seu estande. Colocação de 2 (duas) promotoras devidamente uniformizada na área de saída do evento para entrega do brinde acompanhado de até 1 (um) folheto A4 para divulgação da empresa. A contratação das promotoras e uniformes serão de responsabilidade do expositor; Brindes e material de divulgação deverão ser previamente apresentados ao marketing da promotora para aprovação (a produção desses materiais serão de responsabilidade do expositor); A quantidade de brindes e materiais deverá ser previamente discutida com a promotora. 14

15 Adesivo personalizado Cotas: 03 Mostre passo a passo como chegar até você! Com divertidas pegadas crie um caminho até seu estande. Adesivos no formato de pegadas; Aplicação de logomarca ou arte da sua empresa no adesivo; A arte que será aplicada deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. A NürnbergMesse informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento; A ordem de escolha da posição do adesivo será conforme data de fechamento do merchandising; Outros formatos e medida consultar o Departamento de Marketing; Máximo de 05 adesivos por empresa. Ações no pavilhão Posto médico Mostre para seu cliente que você também se preocupa com a saúde dele, patrocine o posto médico e exiba sua marca nesta área de cuidado e proteção aos visitantes. Exposição da logomarca do patrocinador nos materiais de identificação do posto; Divulgação do expositor como patrocinador do espaço na planta do evento; Oportunidade para colocação de1 (uma) recepcionista na área do ambulatório para entrega de brinde ou material do expositor aos usuários do espaço. Envelopamento de Coluna Cotas limitadas: consulte o departamento comercial Aproveite as áreas internas do pavilhão para divulgar seus produtos e serviços. Divulgação do expositor nas colunas do pavilhão em modelo quadriedro; Exposição do material durante todos os dias da feira. Cada cota dá direito a utilização de 1 (uma) coluna. Verifique com o comercial qual a quantidade e posição das colunas disponíveis; A arte será aplicada nas quatro faces da coluna e a mesma será de responsabilidade do expositor, que deverá enviá-la a organizadora de acordo com especificações e prazo informados antecipadamente. 15

16 Carrinho da hidratação Ações no pavilhão Em um carrinho personalizado com a sua marca, distribua água aos visitantes e cative-os pela atenção! Aproveite essa oportunidade para entregar seu folheto convidando o visitante a procurá-lo no estande. Locação de 1 carrinho térmico durante o período da feira; Promotor para distribuição da água por 6 horas e entrega do folder no mesmo período; Camiseta com logo do cliente para uso do promotor. A produção do material de divulgação é de responsabilidade do expositor. O material deverá atender ao tamanho máximo de 14,5x21cm. Restaurante Aproveite o momento em que os visitantes e congressistas estão relaxados e marque sua presença! Aplicação da logomarca de sua empresa nas capas de cadeira; Sinalização da área do restaurante do evento; 01 banner de 1,00m largura x 1,50m altura com boas-vindas na entrada do restaurante; A arte que será aplicada no banner deverá ser fornecida pelo cliente em até 4 cores. Projetos especiais consulte o departamento comercial. Ações pós evento Banner no emkt Cotas: 04 Agradeça a todos os visitantes, insira seu banner no emkt de obrigado direcionado a todos os visitantes no término da feira. Uma amaneira rápida e interativa de divulgar sua marca e direcionar seu cliente para o site da empresa Formatos: Opção A: 400 x 60 pixels (horizontal) 1 cota Opção B: 140 x 130 pixels (quadrado) 3 cotas * Todas as imagens e layouts apresentados neste material são meramente ilustrativos e poderão sofrer alteração no modelo de acordo com as necessidades do evento. O modelo final de todas as peças será apresentado pelo marketing da organizadora após fechamento do contrato de merchandising. 16

17 Arte final Os arquivos eletrônicos de imagens de arte final ou logomarcas para confecção dos materiais são de responsabilidade do expositor. Assim, para o bom andamento dos trabalhos, favor seguir as informações abaixo. Prazo de envio: Enviar até 30 dias antes do evento. Exceto para materiais que necessitam de prazo maior para confecção e que serão informados diretamente pelo marketing da organizadora. Tipos de arquivo: Imagem JPG com resolução de 300 dpi Logomarcas em arquivo vetorial do tipo Corel Draw e Illustrator e, também, uma imagem JPG para referência. EPS extensão criada para a maioria dos arquivos vetoriais Fornecer arquivos com textos transformados em desenho (curva, path, outline) Vídeo (LCD) WMV (Windows Media Video) - bit rate 1200kbps, 720x480 MPG (MPG2) - bit rate 1200kbps, 720x480 Xvid kbps, 720x480 Formatos/medidas: envie no formato mencionado em cada item. Localização dos materiais A NürnbergMesse informará as áreas disponíveis para colocação até 1 mês antes da realização do evento. Solicitação de material pós-evento A colocação e retirada dos produtos são de responsabilidade da NürnbergMesse. O expositor que desejar receber, após o evento, algum material de merchandising adquirido, apenas banners são reutilizáveis! Caso tenha interesse, solicitar formalmente para o departamento de marketing até 5 dias antes do evento e retirá-lo no CAEX-Centro de Atendimento ao Expositor, na manhã seguinte do término do evento, até às 12h00. Após este horário, a NürnbergMesse não se comprometerá em manter esses produtos. Informações importantes Departamento Comercial Para compra dos pacotes de merchandising, projetos especiais de merchandising, patrocínio oficial da feira e congresso, entre em contato com o departamento comercial responsável por este evento. Analitica Latin America Renata Klingelfus Andraus, Tel: / Departamento de marketing Dúvidas e informações necessárias para envio do material, entre em contato com o departamento de marketing responsável por este evento. Analitica Latin America Cristina Magano, Tel: / Congresso de peso com profissionais altamente renomados e qualificados do setor O principal congresso Técnico-Científico de Química Analítica do Hemisfério Sul 17

18 O ENCONTRO DA TECNOLOGIA ANALÍTICA NA AMÉRICA LATINA 11ª EDIÇÃO ANALITICA L A T I N A M E R I C A 20 a 22 setembro DE 2011 Transamerica Expo Center São Paulo - SP Na Analitica sua empresa fica frente-a-frente com os principais fornecedores e compradores dos setores de tecnologia laboratorial, biotecnologia e controle de qualidade dos segmentos: farmacêutico, cosmético, alimentício, petroquímico, químico, entre outros. w w w. a n a l i t i c a e x p o. c o m. b r Evento Paralelo: Organização:

19 Florescendo negócios. CALENDÁRIO DE EVENTOS 2011 A NürnbergMesse é uma das 20 maiores organizadoras de feiras de negócios, além de possuir um d o s m a i o r e s c e n t r o s d e exposição do mundo. Seus eventos recebem cerca de expositores e 1 milhão de visitantes por ano. São mais de 90 eventos para mais de 120 setores da indústria. No Brasil, organizamos eventos em São Paulo, nos segmentos de: farmácia, cosméticos, análise laboratorial, pet e veterinária, construção e vidro. ANALITICA L A T I N A M E R I C A 22 a 25 de março Feira Internacional de Produtos e Acessórios para Cozinha e Banheiro 22 a 25 de março Feira Internacional de Revestimentos 24 a 26 de maio Exposição Internacional de Tecnologia para a Indústria Farmacêutica 24 a 26 de maio Exposição Internacional de Tecnologia para a Indústria Cosmética 20 a 22 de setembro Feira Internacional de Tecnologia para Laboratórios, Análises, Biotecnologia e Controle de Qualidade 18 a 20 de outubro Feira Internacional de Produtos e Serviços para a Linha Pet e Veterinária NürnbergMesse Brasil Rua Verbo Divino, º andar São Paulo - SP - CEP Tel: / Fax: CALENDÁRIO DE EVENTOS a 19 de maio Feira Internacional de Tecnologia e Design em Vidro

20 OBS: todas as fotos e layouts apresentados neste manual são referências para os materiais a serem produzidos, no entanto, os projetos finais poderão variar de acordo com a necessidade do evento. A equipe de marketing apresentará ao patrocinador o layout final para conhecimento assim que definido o projeto de comunicação do evento. Tel.: Fax:

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